Hvis du deltar i et nytt tverrfunksjonelt team på jobben eller et nytt prosjektteam, kan de være noen fra andre avdelinger eller fra andre selskaper som du kanskje ikke er kjent med eller har jobbet med før, og du vil være sikker på at beredskap til å forplikte seg og investere ferdighetene og ideene dine i teamet – spesielt hvis det teamet har høy ytelse. Derfor er det viktig å arrangere et møte for å samle nye lagkamerater.
Det er imidlertid ingen overraskelse hvis du føler deg litt klosset og nervøs, siden selv de mest erfarne fagfolkene har nervøsitet når de har et første møte med et nytt team. Hvis du er en leder og bekymrer deg for å unnlate å være vertskap for produktivitetsintroduksjonsmøter.
Denne artikkelen vil gi deg en komplett guide, eksempler og tips om hva som gjør introduksjonsmøter vellykkede.
I denne artikkelen lærer du
- Hva er et introduksjonsmøte?
- Hva er målet med introduksjonsmøtet?
- Hvordan sette opp et effektivt introduksjonsmøte
- Tips for å sette opp et introduksjonsmøte på en vellykket måte
- Nøkkelfunksjoner
Hva er et introduksjonsmøte?
Et introduksjons- eller introduksjonsmøte har ganske samme betydning når det gjelder introduksjonen til teamet når det er første gang teammedlemmer og deres ledere møter hverandre offisielt, for å avgjøre om de involverte personene ønsker å bygge opp et arbeidsforhold og forplikte seg til teamet i teamet. framtid.
Målet er å gi teammedlemmene tid til å holde sammen for å bli kjent med hver enkelt deltakers bakgrunn, interesser og mål. Avhengig av dine og teamets preferanser, kan du sette opp introduksjonsmøter, formelle eller uformelle.
En standard innledende møteagenda innebærer:
- Introduser målet med møtet
- Introduser lederne og hvert medlem
- Diskuter teamforskriftene, arbeid, fordeler og behandlinger...
- På tide å spille noen spill
- Avslutt møtene og ta oppfølgingstiltak
Hva er målet med introduksjonsmøtene?
Ikke bare se introduksjoner som en boks for å sjekke. Bruk denne tiden til å tenne ekte forbindelser, få unik innsikt og etablere et rammeverk for feilfritt teamarbeid. Introduksjonsmøter er fantastiske for:
- Øk teamarbeid og teamsamhold
Det aller første målet med innledende møter er å bringe fremmede tettere på lagkameratene. Hvis dere aldri har sett hverandre før og vet lite om dem, vil det oppstå mangel på samhold og tilknytning, noe som kan påvirke lagånd og produktivitet. Når folk kan diskutere og forene lagregler, passende belønninger og straff, eller vite at lederne deres er rettferdige og trofaste mennesker, at lagkameratene deres er ydmyke, pålitelige, empatiske og mer, vil det bygges tillit og et positivt arbeidsmiljø i teamet.
- Bryt ned spenning og klossethet
Produktiviteten vil sannsynligvis avta hvis ansatte jobber i et presset arbeidsmiljø. Det er heller ikke bra om ansatte skremmer lederen sin fremfor å bli inspirert av dem. Introduksjonsmøter kan hjelpe de nye teamene til å føle seg tryggere på å dele ideene og meningene sine. De begynner også lett å få venner, kommunisere og redusere vanskelighetene for videre samarbeid. For eksempel er et teammedlem ikke nølende med å si fra og be om hjelp når de ikke klarer å overholde tidsfrister.
- Hjelp til å strukturere og tilpasse standarder og praksis
Vektlegging av regelverket er en viktig del av de aller første introduksjonsmøtene. Unnlatelse av å gjøre det klart, rettferdig og enkelt i begynnelsen av teamarbeid kan føre til teamkonflikt og feilkommunikasjon. Tvert imot, hvis du kan få laget til å følge standarder og praksis, vil det være ressurseffektivitet på grunn av et teams effektivitet og effektivitet, samtidig som det øker arbeidstilfredsheten blant teammedlemmer som er en del av et sammenhengende team.
Hvordan sette opp et effektivt introduksjonsmøte
Innledende møter kan følge standard møteplanleggingsprosess med 5 Ps: Formål, Planlegging, Forberedelse, Deltakelseog Progress. Avhengig av tidsbegrensningen din, antall deltakere, teambakgrunnen din og ressursene dine, kan du sette opp formelle eller tilfeldige introduksjonsmøter. Førsteinntrykket er viktig. Jo mer respekt og tillit vil teammedlemmene sette pris på når du viser organiserte og hensynsfulle møter.
- Formål
Det handler om å sette seg mål for møtene. Vær tydelig og kortfattet når du lister opp målene for møtene, slik at du enkelt kan bringe alle tilbake i fokus hvis en deltaker blir distrahert av ikke-relaterte aktiviteter. Du kan vurdere å strukturere mål ved å arrangere en målpyramide som skisserer hvert sett med mål på ulike nivåer.
- Planlegging
Det første nye teamledere bør gjøre er å planlegge detaljene eller utvikle en agenda. Når du har noe å referere til, lindrer det stress å prøve å huske alt selv. Du kan lage en mal ved hjelp av en lysbildefremvisning via PowerPoint. eller håndskrevne signalkort.
- Forberedelse
Denne delen innebærer noen aktiviteter, som å forberede manuskriptet til møtet og gjennomgå agendaen før et offisielt møte starter. Det vil være lettere for deg å snakke om all viktig informasjon og fokusere på agendaen med støtte fra talenotater eller et manuskript når du plutselig mister forstanden.
- Deltakelse
Ikke glem å oppmuntre nye medlemmer til å stille spørsmål og delta i interaktive aktiviteter under møtene. Hvis andre virker så nølende, spør dem om deres meninger. Sørg for at alle i teamet har sjansen til å si fra, ikke bare fokusere på de ekstroverte medlemmene. Du kan være vert for en direkteavstemning slik at noen introverte kan dele sine meninger direkte.
- Progress
Du bør avslutte møtet med et sammendrag og informere om handlinger for de neste trinnene. Og oppfølging etter et møte er en avgjørende del, du kan vurdere å ta en endelig beslutning og dokumentere dem.
Tips for å sette opp et introduksjonsmøte på en vellykket måte
- Bruk et interaktivt presentasjonsverktøy
Føler du deg sjenert eller keitete den første dagen? Du kan gjøre introduksjonsmøtene dine 100 ganger morsommere ved å bruke et interaktivt presentasjonsverktøy som AhaSlides!
Det er et dusin måter å gjøre det på, men vi anbefaler denne oversikten for å bryte isen raskt:
- Start med et introduksjonslysbilde.
- Krydre ting med quizer om deg selv med poeng og en ledertavle.
- Avslutt med et Q&A-lysbilde på slutten der alle kan spørre om ting de har lurt på om deg.
Med AhaSlides interaktive presentasjonsplattform kan du lage en overbevisende introduksjon som flyr folk til månen🚀Prøv denne malen her:
- Start en introduksjon med "vi"
Teamet jobber med samarbeid mellom teammedlemmene for å oppnå felles mål, ikke for å vise personlige talenter. Derfor er det viktig å legge vekt på en «vi»-kultur. Prøv å bruke «vi» i stedet for «jeg» så mye som mulig i innledningsbildene og under hele møtet, bortsett fra den personlige introduksjonen. Dette oppmuntrer til slutt teamet til å samarbeide mer effektivt fordi de forstår at de deler en sammenhengende visjon og er mer dedikerte til å jobbe for teamet enn for seg selv.
- Underhold lagkameratene dine
Hvordan starte introduksjonsmøtene på de mest spennende måtene? Siden alle medlemmene er nye for hverandre, kan du som vert vurdere å starte med noen raske isbrytere. Du kan også sette opp 2–3 spill og spørrekonkurranser, og idémyldringsøkter for å la andre få tid til å dele sin personlighet, talenter og tenkning; kommunisere og samarbeide med andre for å forbedre teamsamhold og arbeidsplasskultur og -tilknytning. For eksempel kan du prøve noen spill som Circle of Appreciation, Åttedyrjakter, Vil du heller...
- Tidsstyring
Vanligvis kan svært produktive møter vare fra 15–45 minutter, spesielt innledende møter, som bør kontrolleres på 30 minutter. Det er nok tid for nye lagkamerater til å bli kjent med hverandre, presentere seg kort og samarbeide med hverandre i noen få enkle og morsomme teambuilding-aktiviteter. Du har også satt tidsgrenser for ulike deler for å sørge for at tiden din ikke renner ut mens du fortsatt har mye å dekke.
Nøkkelfunksjoner
Det er gunstig for teamet ditt å starte samarbeid med et nytt team ved å benytte seg av innledende møter. Å sette opp et aller første møte kan være utfordrende og skremmende. Når du er i forberedelsesprosessen, ikke nøl med å søke støtte, selv om du er en PowerPoint-mester. Du kan definitivt gjøre arbeidet enklere og redde dagen din med AhaSlides.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva snakker du om på et introduksjonsmøte?
1. Isbrytere – Start med et morsomt isbryterspørsmål eller aktivitet for å hjelpe folk med å løsne opp. Hold det lett!
2. Profesjonell bakgrunn - La hver person dele sin karrierereise så langt, inkludert tidligere roller og erfaringer.
3. Ferdigheter og interesser - Utover arbeidsferdigheter, finn ut teammedlemmers hobbyer, lidenskaper eller kompetanseområder utenfor 9-5.
4. Teamstruktur - Skisser roller og hvem som er ansvarlig for hva på et høyt nivå. Avklar hvordan teamet jobber sammen.
5. Mål og prioriteringer - Hva er team- og organisasjonsmålene for de neste 6-12 månedene? Hvordan bidrar individuelle roller?
Hvordan strukturerer du et introduksjonsmøte?
Her er én måte å strukturere introduksjonsmøtet på:
1. Velkommen og isbryter (5-10 minutter)
2. Introduksjoner (10–15 minutter)
3. Lagbakgrunn (5–10 minutter)
4. Teamforventninger (5–10 minutter)
5. Spørsmål og svar (5 minutter)
Hva sier du når du åpner et møte?
Her er noen forslag til hva du kan si når du åpner et introduksjonsmøte:
.1. Velkommen og introduksjoner:
"Velkommen alle sammen og takk for at du ble med oss i dag. Vi gleder oss til å sette i gang"
2. Icebreaker kickoff:
"Ok, la oss løsne opp med et lett isbryterspørsmål ..."
3. Forhåndsvisning av neste trinn:
"Etter i dag vil vi følge opp handlingspunkter og begynne å planlegge arbeidet vårt"
ref: Faktisk. Bedre opp, Linkedin
