7 tips for å mestre virtuelle presentasjoner og øke fokus i 2022

⭐ Denne artikkelen om mestring av virtuelle presentasjoner er et gjestepost av Remo. Remo er et program som lar deg presentere virtuelt på et digitalt scenen eller fritt nettverk på tvers av mange små bord. Verktøykassen inneholder kreative plantegninger, videodeling, interaktive tavler og mye mer⭐

Å mestre virtuelle presentasjoner er en av de største utfordringene ved virtuelle arrangementer. Noen gang hørt om 'zoom utmattelse '? Ikke tappe de virtuelle deltakernes oppmerksomhet; bruke beste praksis for virtuelle presentasjoner i stedet. 

På en digital scene må du konkurrere om publikums eposter, Slack-kanaler og nyhetsvarsler. For ikke å nevne tankene deres mot oppmerksomhetsspennet deres, samt arbeid hjemmefra distraksjoner.

Her er 7 tips for å mestre den virtuelle presentasjonen og å holde oppmerksomheten godt i sjakk hele veien.

La oss ta en titt på ..

• Hva er en virtuell presentasjon?
• Hva er fordelene med en virtuell presentasjon?
• Hvordan mestre en virtuell presentasjon
• Det er en wrap! Så, hva er det neste?

Hva er en virtuell presentasjon?

En virtuell presentasjon er når både verten og gjestene deltar på presentasjonen eksternt, uavhengig av beliggenhet.

I en verden der alt blir fjern-først, blir virtuelle presentasjoner også normen. Mens du kan bruke noen av de beste metodene fra personlige presentasjoner, trenger du noen nye ferdigheter for virtuelle samtaler når du mestrer virtuelle presentasjoner.

Hva er fordelene med en virtuell presentasjon?

Ikke bare er virtuelle presentasjoner nyttige når vi ikke kan gå til tradisjonelle arrangementer, men de er en fantastisk måte å levere innhold på.

Det er ingen enkel oppgave å være vert for en viktig presentasjon av høy kvalitet. Noen mennesker kan finne en online presentasjon vanskeligere enn vanlig. Imidlertid, med litt tanke, kan du holde en fantastisk virtuell presentasjon.

Nå kan du se at virtuelle presentasjoner ikke er så futuristiske som vi først trodde. Sjekk ut noen av fordelene med å hoste og mestre virtuelle presentasjoner:

1. Med virtuelle presentasjoner er ikke plassering et problem. Gjestene kan stille inn hvor som helst i verden. Nå kan gjestene ringe inn hvor som helst, du kan nå et bredere publikum. 
2. måling analyse etter hendelsen er mye lettere virtuelt. Antall gjester som deltok, antallet som engasjerte deg og prosentandelen gjester som bodde til slutten er bare noen av virtuelle hendelses KPI-er som du kan måle. I tillegg er det å analysere tilbakemelding grunnleggende for å mestre virtuelle presentasjoner.
3. Det er mer nettverksmuligheter for gjester. Ved å være vert for en virtuell presentasjon kan du stoppe samtalen din og oppmuntre gjestene til å chatte med hverandre i breakout-rom. Dette er en funksjon av virtuelle hendelser som ikke kan simuleres i en tradisjonell konferanse. 

Leter du etter gode fremgangsmåter for virtuelle presentasjoner for å imponere dine virtuelle gjester? Sjekk ut disse 7 eksperttips for suksess og sensasjon i din neste virtuelle presentasjon.

Slik mestrer du en virtuell presentasjon (i 7 tips)

1. Velg en pålitelig plattform for virtuelle hendelser

Første ting først, for en verdensklasse presentasjon du trenger en verdensklasse virtuelle hendelsesplattform. Å lage en oppslukende virtuell presentasjon kan ikke gjøres uten å kjenne teknologien. 

Tenk på din siste Zoom-samtale. Følte du at du var tapt i et hav av grå skjermer eller i en skolelignende forelesning? Før taleren åpner munnen, er gleden av presentasjonen allerede tapt.

Med en svak virtuell hendelsesplattform mister høyttalere troverdigheten så vel som publikums konsentrasjon. Presentasjonen din er til syvende og sist en forestilling, så sørg for at du vet hvordan du kan gjøre den om til et skuespill på riktig plattform.

👊 Protip: Gjør din forskning! Sjekk ut noen av beste virtuelle hendelsesplattformer for å perfeksjonere presentasjonen.

2. Opprett en interaktiv lysbildefremvisning

Lysbildedekket ditt blir brød og smør av presentasjonen din. Vurder å legge til visuals, spørsmål og videoer for å gi presentasjonen din X-faktoren. 

Å mestre virtuelle presentasjoner inkluderer å legge til et element av interaksjon. Å skape iøynefallende lysbilder er nøkkelen til å låse opp publikums fokus; og det virkelig trenger ikke være komplisert!

Du kan øke engasjementet ved å legge til noen morsomme, interaktive elementer i den virtuelle presentasjonen din. For eksempel, sjekk ut denne fantastiske ordskyen generert av AhaSlides for en presentasjon om britiske ender.

Ved å bruke en presentasjonsprogramvare som AhaSlides kan ta arrangementet ditt fra et amatørkortstokk til et interaktiv utstilling. Dette er hvordan AhaSlides' unike funksjoner kan gjøre presentasjonen din levende:

• Legg til avstemninger, åpne spørsmål og ordskyer til lysbildene dine for å få den ultimate deltagelsen.
• Host morsomme quizkonkurranser ved hjelp av AhaSlides for å legge til litt spenning til presentasjonen din. Ta en titt på de beste tipsene for å vert for en fantastisk quizøkt.
• Du kan bringe presentasjonen til neste nivå innen integrere AhaSlides med Google Slides for å drive interaktiviteten til presentasjonen din.

Lag din egen killer slide dekk med AhaSlides helt gratis. Legg til interaksjon, konkurranse og energi til den virtuelle presentasjonen din ved å klikke på knappen nedenfor og registrere deg gratis!

3. Lag en tilpasset planløsning

Når vi bruker plattformer for virtuelle hendelser, savner vi alle innredningen til et fysisk sted. Å bruke en virtuell hendelsesplattform som lar deg bli kreativ er avgjørende for å mestre virtuelle presentasjoner.

Remo har tilpassbare plantegninger, som får arrangementet til å føles som om det er på et unikt og personlig sted. Hva mer trenger du for en fantastisk virtuell presentasjon?

Vil du ha litt inspirasjon? Ta en titt på kreative plantegninger andre Remo-brukere har designet!

4. Hold en pre-presentasjon nettverksøkt 

En viktig utfordring med å mestre virtuelle presentasjoner er energiserer publikum og promotering nettverksmuligheter. Vel, det er faktisk ganske enkelt, hvis du har de riktige funksjonene.

Du kan holde en nettverksisbryter før arrangementet ditt starter ved å bruke Remo's samtalemodus. Denne unike funksjonen lar opptil 8 gjester chatte ved samme virtuelle bord, slik at de føler at de er på et tradisjonelt arrangement.

Det er en morsom, oppslukende måte å få gjestene energi og fokuserte før du starter den virtuelle hovedtalen.

5. Engasjer publikum under den virtuelle presentasjonen

Akkurat som en personlig presentasjon, bør du lage presentasjonen din for å engasjere publikum. Å mestre virtuelle presentasjoner inkluderer å utføre metoder for publikumsengasjement.

En interaktiv virtuell presentasjon bør inkludere toveiskommunikasjon. Ta pauser i presentasjonen din slik at det virtuelle publikum kan samhandle. Ikke snakk i mer enn ti minutter uten å engasjere deg med publikum.

--- Bruk samarbeidsfunksjoner for toveiskommunikasjon ---

Remo tilbyr mange interaktive verktøy for å øke opplevelsen av virtuelle hendelsesplattformer, inkludert avstemninger, spørsmål og svar, nedtellingstimere og gruppeskjermdeling. 

Alle disse funksjonene gjør Remo til det perfekte valget for ditt virtuelle eller hybridarrangement. De interaktive funksjonene, samt bordfunksjonene og planløsningen gjør Remo superengasjerende.

Vi vet alle hvor viktig kommunikasjon er mestre virtuelle presentasjoner. Dette vil tillate gjestene dine å samhandle så mye som mulig - det finnes ikke noe bedre valg for nettverksbygging!

--- Del relevante videoer ---

Noen ganger trenger gjestene en forandring i høyttaler eller stemme under en presentasjon. Det gir deg også en pause for å ta deg litt tid til å komme deg, gjennomgå samtalen din og analysere tilbakemeldinger fra deltakerne.

En nøkkelprioritet når du velger en plattform for virtuelle hendelser er videodeling. Du kan dele en video på Remo og la den snakke en stund. Videoen vises ved siden av deg på den digitale scenen, slik at du kan stoppe og kommentere videoen når du vil.

--- Inviter deltakere opp på den digitale scenen ---

En morsom og unik måte å engasjere gjestene dine på er å invitere dem inn på den virtuelle scenen. Det er en fin måte å ha paneldiskusjoner som tar for seg bekymringer fra publikum, men også bare for å gi alle en pause fra stemmen din!

6. Bruk et interaktivt tavle

Interaktive tavler er en morsom måte å få publikum til å få energi. Miro for Remo lar brukerne bruke Miro-brett til organisere samarbeidende og kreativt arbeid. Mens de er på forskjellige bord, kan brukerne slå på Miro og jobbe sammen i små grupper eller lage ett brett for alle deltakere.

Å kombinere Remos virtuelle rom med Miro gir folk muligheten til å danne autentiske relasjoner og samhandle i et integrert miljø. En interaktiv tavle er en må-gjøre for å holde publikum våken under den virtuelle presentasjonen.

7. Ha et pålitelig kundesupportteam

I en virtuell verden er vi avhengige av at teknologien vår går greit. Dette er ekstremt viktig i en virtuell presentasjon. 

Når du velger en plattform for virtuell hendelse, bør du vurdere å sjekke om den følger med Kunde støtte.

Noen ting som støtte kan hjelpe med i en virtuell presentasjon inkluderer feilsøking av mikrofon og kamera, løsning av tekniske problemer eller bare å være tilgjengelig for å chatte om funksjonene eller tidslinjen.

Du kan legge til teknisk teknisk støtte med Remo. 'Hvit hanskestøtte ' er når en CX-manager fra Remo vil delta på arrangementet ditt, og støtte gjestene dine direkte med tekniske problemer de måtte møte.

Det er en wrap! Så, hva er det neste?

Husk at om du presenterer personlig eller online, er alle presentasjoner det viser. I tillegg er alle presentasjoner for publikumets behov. 

Til slutt er gjestenes tid verdifull. Så respekter publikummet ditt ved å inkludere de beste tipsene for å mestre virtuelle presentasjoner. Uansett hvilken bransje, må du sørge for ekte publikumsengasjement og tilknytning.

Hvis du tenker på å holde en fantastisk virtuell presentasjon, kan du sjekke ut hva Remo har å tilby med en gratis prøveperiode.

Feature bilde med lov av Gjennomgående gruppe