En trinn-for-trinn-veiledning for introduksjon av nye ansatte | 6 beste fremgangsmåter

Etter den lange prosessen med å rekruttere og ansette, ønsker du endelig nye talenter velkommen ombord🚢

Å få dem til å føle seg velkomne og velkomne er nøkkelen til å beholde godt personell på laget. Tross alt vil du ikke at de skal forlate selskapet med et dårlig inntrykk.

Vi vil snakke om hele prosessen med ombordstigning av nye ansatte, beste fremgangsmåter og verktøy organisasjoner kan bruke for å holde ansatte i sjakk.

Scroll ned for å få hemmeligheten!👇

Når bør ombordstigning begynne?	Før den offisielle startdatoen for staben.
Hva er de 4 stadiene ved innføring av nye ansatte?	Pre-onboarding, onboarding, opplæring og overgang til en ny rolle.
Hva er hensikten med å ansette nye ansatte?	For å hjelpe dem å tilpasse seg sin nye rolle og nye omgivelser.

Innholdsfortegnelse

• Hva er ombordstigningsprosessen for nye ansatte?
• Hva er de 5 C-ene til å ta i bruk nye ansatte?
• Prosessen med å ansette nye ansatte
  • #1. Pre-onboarding
  • #2. Første dag
  • #3. Første uke
  • #4. Første måned
  • #5. Første 3-6 måneder
  • #6. Pågående prosess om innføring av nye ansatte
• Beste praksis for å ta med nye ansatte
• Beste ombordstigningsplattformer for ansatte
• Bottom Line
• Ofte Stilte Spørsmål

Tips for bedre engasjement

• Klient onboarding prosess
• Onboarding-spørsmål for nyansatte
• Hvordan lære opp personalet ditteffektivt

Leter du etter en interaktiv måte å ombord ansatte på?

Få gratis maler og spørrekonkurranser for å spille for dine neste møter. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra AhaSlides!

🚀 Skaff deg gratis konto

Hva er ombordstigningsprosessen for nye ansatte?

Introduksjonsprosessen for nye ansatte refererer til trinnene et selskap tar for å ønske velkommen og integrere en nyansatt.

Ting som bedriftskultur, kontortider, daglige fordeler, hvordan du setter opp e-posten din og slikt er inkludert i onboarding-prosessen for nye ansatte.

En god introduksjonsprosess er avgjørende for å sette ansatte i stand til å lykkes fra dag én og lavere omsetning, og forbedre oppbevaringen av 82%.

Hva er de 5 C-ene til å ta i bruk nye ansatte?

5 Cs rammeverk understreker viktigheten av etterlevelse, etablering av kulturell passform, koble nyansatte med kolleger, gi målavklaring og øke selvtilliten under innføringsprosessen.

De 5 C-ene for onboarding er:

• Samsvar- Sikre at nyansatte fullfører alt nødvendig papirarbeid, skjemautfylling og dokumentsignering under ombordstigning. Dette fastslår at de forstår selskapets retningslinjer og prosedyrer.

• Kultur- Introduser nyansettelser til bedriftskultur gjennom historier, symboler og verdier under orienteringen. Dette hjelper dem med å tilpasse seg og passe inn i organisasjonen.

• Tilkobling - Koble nyansatte med kolleger og jevnaldrende under onboarding. Å møte medarbeidere hjelper dem å bygge relasjoner, få innsikt og føle seg velkommen.

• Avklaring- Gi nyansatte klare forventninger, mål og ytelsesmål under onboarding. Dette gir dem et solid grunnlag for å komme raskt i gang.

• Tillit - Øke tilliten til nyansatte under ombordstigning gjennom ferdighetsvurderinger, tilbakemeldinger og coaching. Å føle seg forberedt bidrar til å sikre deres suksess fra dag én.

Sammen hjelper disse fem komponentene nyansatte med å gå jevnt over i rollene sine og legger grunnlaget for langsiktig suksess og oppbevaring.

De 5 C-ene forbereder de ansatte til å:

• Forstå og overholde selskapets retningslinjer og prosedyrer
• Tilpass organisasjonens unike kultur og arbeidsstiler
• Bygg relasjoner som kan hjelpe dem til å være produktive og engasjerte
• Ha klarhet i hva som forventes av dem i rollene deres
• Føl deg forberedt og styrket til å bidra fra første dag

Prosessen med å ansette nye ansatte

Selv om hvert selskap har forskjellige måter og tidsplaner for innføring av nye ansatte, her er den generelle retningslinjen du bør ta hensyn til. Det innebærer en 30-60-90-dagers ombordstigningsplan.

#1. Pre-onboarding

• Send pre-onboarding-materiell som en medarbeiderhåndbok, IT-skjemaer, skjemaer for påmelding av fordeler osv. før den ansattes første dag for å strømlinjeforme sin første erfaring
• Sett opp e-post, bærbar PC, kontorplass og andre arbeidsverktøy

Få de nyansatte engasjert under ombordstigning.

Presenter din bedrift interaktivt.

Trekk ut morsomme quizer, avstemninger og spørsmål og svar AhaSlides for en bedre ombordstigningsprosess for nye ansatte.

#2. Første dag

• La den ansatte fylle ut eventuelle gjenværende papirer
• Gi bedriftsoversikt og kulturintroduksjon
• Diskuter den nyansattes rolle, mål, resultatmålinger og tidslinje for utvikling
• Utstede sikkerhetsmerker, firmakort, bærbar PC
• Å pare en ny ansatt med en kompis kan hjelpe dem med å navigere i bedriftskultur, prosesser og mennesker

#3. Første uke

• Gjennomfør 1:1 møter med lederen for å sette mål og forventninger
• Gi innledende opplæring i viktige jobbansvar for å bringe nye ansatte opp i fart
• Introduser den nyansatte for teamet deres og andre relevante kolleger for å bygge rapport og nettverk
• Hjelp den ansatte med å aktivere eventuelle fordeler

#4. Første måned

• Sjekk inn ofte i løpet av ombordstigningsperioden for å svare på spørsmål, løse problemer tidlig og måle engasjement
• Gi mer grundig opplæring og ressurser, inkludert opplæring i produktkunnskap, opplæring i myke ferdigheter og opplæring på jobb
• Sett en strukturert onboarding-tidslinje med 1:1-møter, treningsøkter og sjekkpunkter
• Inviter ansatte til firma-/lagarrangementer

#5. Første 3-6 måneder

• Gjennomfør den første ytelsesgjennomgangen for å samle tilbakemeldinger, identifisere hull og sette mål for neste periode
• Fortsette innsjekkinger og kompetanseheving
• Samle tilbakemeldinger for å forbedre onboarding-programmet
• Oppdater den ansatte om bedrifts- og avdelingsnyheter gjennom e-poster og møter ansikt til ansikt

#6. Pågående prosess om innføring av nye ansatte

• Tilby muligheter for karriereutvikling
• Koble den ansatte til mentor- eller coachingprogrammer
• Oppmuntre nyansatte til å engasjere seg i frivillig innsats
• Anerkjenne suksesser og bidrag med en passende belønning
• Overvåk beregninger som tid til produktivitet, gjennomføringsrater for opplæring, oppbevaring og tilfredshet for å måle effektiviteten til onboarding-programmet ditt

En grundig, men strukturert ombordstigningsprosess som strekker seg utover de første ukene, tar sikte på å forberede nye ansatte til å bidra raskt, øker engasjementet og legger grunnlaget for et vellykket langsiktig ansettelsesforhold.

Beste fremgangsmåter for å ta i bruk nye ansatte

I tillegg til sjekklisten for ombordstigning av nye ansatte ovenfor, er her noen flere tips du bør vurdere for å få mest mulig ut av den:

• Automat prosessen. Forlat manuelle jobber i det siste, bruk programvare og HR-styringssystemer for å automatisere repeterende onboarding-oppgaver som å sende informasjon før ankomst, distribuere onboarding-sjekklister og minne ansatte om oppgaver. Automatisering sparer tid og sikrer konsistens.

• Formidle kulturen. Bruk onboarding-aktiviteter som orienteringer, sosiale arrangementer og mentorprogrammer for å introdusere nye ansatte til bedriftens unike kultur og verdier. Dette hjelper dem å passe inn og føle seg engasjert tidligere. Handle raskt for å løse eventuelle problemer eller svar på spørsmål som dukker opp under innføringsprosessen. Tidlige seire bygger tillit og engasjement.

• Avklar "hvorfor".Forklar formålet med og viktigheten av ombordstigningsoppgaver til nyansatte. Å vite "hvorfor" bak aktiviteter hjelper ansatte til å se verdien og ikke oppfatte det som en dum aktivitet utenfor rammen.

• Gjør det interaktivt.Bruk aktiviteter som quiz, teamøvelser og interaktive diskusjoner for å engasjere nye ansatte under ombordstigning. Samhandling fremmer raskere læring og sosialisering.

Lag din egen quiz og vert den live.

Gratis spørrekonkurranser når og hvor enn du trenger dem. Gnist smiler, fremkall engasjement!

Kom i gang gratis

• Ha forretningsprioriteringer i bakhodet.Sørg for at innføringsprosessen din hjelper ansatte med å oppnå viktige forretningsresultater som produktivitet, kundeservice og samarbeid med teammedlemmer.

• Fokuser på myke ferdigheter.Nye ansatte lærer tekniske ferdigheter lettere, så prioriter onboarding-aktiviteter som utvikler "myke" ferdigheter som kommunikasjon, tidsstyring og tilpasningsevne.

Beste ombordstigningsplattformer for ansatte

En ansatt onboarding-plattform kan hjelpe med å automatisere verdslige onboarding-oppgaver, håndheve konsistens, spore fremgang, levere opplæring og forbedre ansattes opplevelse. Og disse anbefalingene kan hjelpe deg med å begrense verktøy som oppfyller dine behov.

BambusHR

• Styrker: Enkel å bruke sjekklister, avansert rapportering, integrert opplæring
• Begrensninger: Minimale kommunikasjonsverktøy, svakere analyser sammenlignet med andre

Seismikk

• Styrker: Svært tilpassbare, integrerte lærings- og ytelsesverktøy

• Begrensninger: Dyrere, mangler planlegging og fraværshåndtering

Connectteam

• Styrker: Design spesifikt for ikke-skrivebord ansatte, helt digital og papirløs onboarding-opplevelse
• Begrensninger: Kan ikke være tilstrekkelig som en frittstående onboarding-løsning for bedrifter med både skrivebordsløse og kontorbaserte ansatte

Kallidus

• Styrker: Enkelt og intuitivt grensesnitt, avansert analyse og rapportering
• Begrensninger: Begrenset informasjon tilgjengelig om spesifikke produktfunksjoner, brukeropplevelse og tilpasningsalternativer

Oracle HCM

• Styrker: Omfattende HRIS-løsning med dype analyser og integrasjonsmuligheter
• Begrensninger: Kompleks og dyrt, spesielt for mindre organisasjoner

Bottom Line

En effektiv ombordstigningsprosess legger grunnlaget for et vellykket ansettelsesforhold ved å skape et positivt førsteinntrykk, forberede nye ansatte for rollene deres og gi nødvendig støtte under den første overgangsperioden. Ikke vær redd for å prøve ut forskjellige plattformer for å gjøre prosessen så mindre kjedelig som mulig, samtidig som du holder de nyansatte mer fortryllet av selskapet.

Ofte Stilte Spørsmål