Hvor lenge kan du holde fokus på jobben? Mange av oss mister lett fokus og blir distrahert. I løpet av 1 times arbeid kan du for eksempel drikke vann/kaffe 4 til 5 ganger, bruke mobiltelefon 4 til 5 ganger, tenke på andre oppgaver flere ganger, stirre i et vindu, snakke med nestemann om flere minutter, spise snacks og så videre. Det viser seg at konsentrasjonen din er omtrent 10-25 minutter, tiden flyr, men du kan fortsatt ikke fullføre noe.
Så hvis teammedlemmene dine sliter med å fokusere på jobben med symptomene ovenfor, prøv Pomodoro Effekt Timer. Det er den ultimate teknikken for å øke produktiviteten og forhindre utsettelse og latskap. La oss utforske fordelene, hvordan den fungerer og hvordan du kan få mest mulig ut av denne teknikken for å hjelpe teamet ditt med å holde fokus.
Innholdsfortegnelse
Tips fra AhaSlides
Hva er Pomodoro Effect Timer?
Pomodoro-effekttimeren er utviklet av Francesco Cirillo på slutten av 1980-tallet. På den tiden var han en universitetsstudent som slet med å konsentrere seg om studiene og fullførte oppgaver. Han følte seg overveldet og utfordret seg selv til å forplikte seg til 10 minutter med fokusert studietid. Han fant en kjøkkentimer formet som en tomat og Pomodoro-teknikken ble født. Det refererer til en tidsstyringsmetode som utnytter hjernens naturlige evne til å fokusere når vi har nok energi etter å ha tatt pauser.
Hvordan stille inn Pomodoro? Pomodoro-effekttimeren fungerer enkelt:
- Del arbeidet ditt i små biter
- Velg en oppgave
- Still inn en 25-minutters timer
- Arbeid med oppgaven din til tiden er ute
- Ta et intervall (5 minutter)
- Hver 4 pomodoros, ta en lengre pause (15-30 minutter)
Når du jobber i Promodo effekttimer, følg disse reglene for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av det:
- Bryt ned et komplekst prosjekt: Mange oppgaver kan kreve mer enn 4 Pomodoros for å fullføre, og derfor kan de deles inn i mindre biter. Planlegg pomodoros på begynnelsen av dagen eller slutten hvis du planlegger neste dag
- Små oppgaver går sammen: Mange små oppgaver kan ta mindre enn 25 minutter å fullføre, og dermed kombinere disse oppgavene og fullføre dem i én promodo. For eksempel sjekke e-poster, sende e-poster, sette avtaler og så videre.
- Sjekk fremdriften din: Ikke glem å spore produktiviteten din og administrere tiden din. Sett et mål før du starter og registrer hvor mange timer du holder fokus på arbeidet og hva du får gjort
- Hold deg til regelen: Det kan ta deg litt tid å bli kjent med denne teknikken, men ikke gi opp, hold deg så strengt som mulig og du kan finne ut at den fungerer bra
- eliminere distraksjoner: Mens du jobber, ikke la forstyrrende elementer i nærheten av arbeidsplassen din, slå av mobilen, slå av unødvendige varsler.
- Utvidet Pomodoro: Noen spesifikke oppgaver med en kreativ flyt som koding, skriving, tegning og mer kan trenge mer enn 25 minutter, slik at du kan justere standardperioden lenger. Eksperimenter med forskjellige tidtakere for å se hvilken som fungerer best for deg.
6 fordeler med Promodo Effect Timer på jobben
Å bruke Pomodoro-effekttimeren gir mange fordeler på arbeidsplassen. Her er 6 grunner til at du bør utnytte denne teknikken i teamets ytelsesstyring.
Lett å starte
En av de åpenbare fordelene med Pomodoro-effekttimeren er at den er enkel å følge. Å komme i gang med Pomodoro-teknikken krever lite eller ingen oppsett. Alt som trengs er en timer, og de fleste har allerede en lett tilgjengelig på telefonene eller datamaskinene sine. Enten du jobber alene eller leder et team, gjør Pomodoro-teknikkens enkelhet den skalerbar. Det kan enkelt introduseres og adopteres av enkeltpersoner, team eller hele organisasjoner uten betydelige logistiske utfordringer.
Bryt vanen med multitasking
Nye studier har vist at multitasking er en årsak til bekymring. Det kan føre til å gjøre flere feil, beholde mindre informasjon og endre måten hjernen vår fungerer på. Som et resultat kan du ikke fullføre en enkelt oppgave som i stor grad påvirker produktiviteten. Når du følger Pomodoro-effekttimeren, vil du bryte vanen med multitasking, fokusere på én enkelt oppgave samtidig og få det gjort én etter én effektivt.
Redusere eller forhindre følelser av utbrenthet
Når man står overfor en uendelig oppgaveliste, har enkeltpersoner en tendens til å finne den overveldende. I stedet for å begynne å håndtere dem, genererer sinnet vårt en følelse av motstand og utsettelse. Uten en strategisk plan og effektiv tidsstyring, faller de lett i utbrenthet. Dermed oppfordrer Pomodoro-effekttimeren ansatte til å ta korte pauser for å tilbakestille fokus og lengre pauser for å få faktisk hvile, og hindrer dem i å overstrekke seg og gjenoppleve tretthet.
Reduser utsettelse
Pomodoro-effekttimeren tenner en følelse av at det haster om dagen som presser ansatte til å jobbe umiddelbart i stedet for å utsette. Å vite at de har en begrenset tidsramme for en spesifikk oppgave kan motivere teammedlemmer til å jobbe med hensikt og intensitet. Med 25 minutter er det ikke tid til å rulle telefonen, ta en annen matbit eller tenke på andre aktiviteter, noe som letter uavbrutt arbeidsflyt.
Gjør monotont arbeid mer glede
Monotont arbeid med gjentatte oppgaver eller lang tid å jobbe med en skjerm virker kjedelig og får teammedlemmene dine til å bli distrahert. Pomodoro-effekttimeren tilbyr et forfriskende alternativ til å bryte kjedeligheten ved lange, uavbrente arbeidsøkter, og dyrker en mer energifylt arbeidsmiljø.
Gamifiser produktiviteten din
Denne teknikken skaper også en følelse av prestasjon og motivasjon for å nå de fastsatte målene. Etter å ha fullført hver Pomodoro, er det en enorm følelse av prestasjon som ligner på spenningen ved å krysse ut elementer på oppgavelisten din. I tillegg, ledere kan introdusere utfordringer eller "power hours" der teammedlemmer fokuserer intenst på oppgavene sine i en bestemt periode, med sikte på å oppnå maksimal produktivitet. Denne utfordringen kan gjøre arbeidet mer spennende og gjøre det til en spilllignende opplevelse.
Beste Pomodoro Effect Timer-apper i 2024
En av de beste måtene å få mest mulig ut av denne teknikken er å bruke en Pomodoro-effekttimer online gratis app. Det kan spare deg for tid til å lage en oppgave med tidsstyring i stedet for å bruke en enkel alarm på telefonen. Vi har siktet gjennom massene og listet ut toppvalgene for deg. Alle er gode alternativer med smart oppgavebehandling, et enkelt grensesnitt, ingen nedlastinger nødvendig, datainnsikt, omfattende integrasjoner, blokkering av distraksjoner og mer.
- noen gang time
- Feil
- Upbase
- Tomat timer
- pomodon
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- TimeTree
Bunnlinjer
💡Mens du bruker Pomodoro-effekttimeren, ikke glem å skape et motivert arbeidsmiljø der teammedlemmene fritt kan generere og diskutere ideer, samarbeide og søke tilbakemelding. Interaktive presentasjonsverktøy som AhaSlides er et flott alternativ for å øke teamets ytelse, produktivitet og tilkobling. Registrer deg og få det beste tilbudet nå!
Spørsmål og svar
Hva er Pomodoro-timereffekten?
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode som kan hjelpe deg å unngå selvavbrudd og forbedre fokuset ditt. Med denne teknikken dedikerer du en bestemt mengde tid, kjent som en "pomodoro", til en enkelt oppgave og tar deretter en kort pause før du går videre til neste oppgave. Denne tilnærmingen hjelper deg med å tilbakestille oppmerksomheten og holde deg på sporet med arbeidet ditt gjennom dagen.
Virker Pomodoro-effekten?
Ja, de er allment anerkjent av millioner av mennesker som synes det er vanskelig å starte oppgaver, ansatte som har for mange oppgaver å håndtere i løpet av dagen, de som jobber i et monotont miljø, de med ADHD og studenter.
Hvorfor jobber Pomodoro for ADHD?
Pomodoro-teknikken er et nyttig verktøy for personer med ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder). Det hjelper med å utvikle en bevissthet om tid, og hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave. Ved å bruke teknikken kan enkeltpersoner bedre styre timeplanene og arbeidsmengden. De kan unngå å ta på seg for mye arbeid ved å vite tiden som kreves for hver oppgave.
Hva er ulempene med Pomodoro-teknikken?
Noen ulemper med denne teknikken kan innebære at den ikke er anvendelig i støyende og distraherte omgivelser; de med ADSD kan finne det utfordrende fordi de kanskje ikke klarer å fokusere riktig etter pausen; kontinuerlig kappkjøring mot klokken uten nok pauser kan gjøre deg mer sliten eller stresset.
