Holde eksterne ansatte engasjert | 15+ team for eksterne arbeidsverktøy som skal brukes i 2024

Er det vanskelig å holde eksterne ansatte engasjert? La oss ikke late som om fjernarbeid ikke er utfordrende.

I tillegg til at det er ganske bla ensom, det er også vanskelig å samarbeide, vanskelig å kommunisere og vanskelig å motivere verken deg selv eller teamet ditt. Det er derfor du trenger de riktige eksterne arbeidsverktøyene.

Verden er fortsatt i ferd med å innhente virkeligheten av en fremtid for arbeid hjemmefra, men du er i den nå – hva kan du gjøre for å gjøre det enklere?

Vel, mange flotte fjernarbeidsverktøy har dukket opp de siste par årene, alle designet for å forenkle arbeid, møte, snakke og henge med kolleger som er milevis unna deg.

Du vet om Slack, Zoom og Google Workspace, men her har vi lagt ut 16 må-ha eksterne arbeidsverktøy som øker produktiviteten og moralen 2 ganger bedre.

• Topp nettmøteplattformer som skal brukes i 2024
• Topp samarbeidsverktøy for eksterne team i 2024

Dette er de virkelige spillskifterne 👇

Innholdsfortegnelse

• Hva er et eksternt arbeidsverktøy?
• Fjernarbeidsverktøy for kommunikasjon
  • samle
  • Vevstol
  • Tråder
• Fjernarbeidsverktøy for spill og teambygging
  • Donut
  • Gartisk telefon
  • Hei Taco
• Hederlige omtaler - flere eksterne arbeidsverktøy
  • Tidsregistrering og produktivitet
  • Informasjonslagring
  • Mindfulness og stressmestring
• Neste stopp - Tilkobling!

Hva er et eksternt arbeidsverktøy?

Et eksternt arbeidsverktøy er en applikasjon eller programvare som brukes til å få den eksterne jobben din gjort produktivt. Det kan være en nettbasert konferanseprogramvare for å møte kollegaer på nettet, en arbeidsledelsesplattform for å tildele oppgaver effektivt, eller hele økosystemet som driver en digital arbeidsplass.

Tenk på fjernarbeidsverktøy som de nye beste vennene dine for å få ting gjort hvor som helst. De hjelper deg å holde deg produktiv, tilkoblet og til og med litt zen, alt uten å forlate komforten til PJ-ene dine (og katten din som sover!).

Topp 3 eksterne kommunikasjonsverktøy

Med tanke på at vi har kommunisert trådløst siden lenge før internett, hvem ville trodd det fortsatt ville være så vanskelig å gjøre det?

Anrop halter, e-poster går tapt og fortsatt er ingen kanal så smertefri som en rask ansikt-til-ansikt-samtale på kontoret.

Ettersom fjern- og hybridarbeid fortsetter å bli mer populært i fremtiden, vil det garantert endre seg.

Men akkurat nå er dette de beste eksterne arbeidsverktøyene i spillet 👇

#1. Samle

Zoom tretthet er ekte. Kanskje du og arbeidsteamet ditt fant konseptet med Zoom-romanen tilbake i 2020, men år etterpå har det blitt livets bane.

samle adresserer zoomtretthet front mot front. Den tilbyr mer morsom, interaktiv og tilgjengelig nettkommunikasjon ved å gi hver deltaker kontroll over sin 2D-avatar i en 8-bits plass som simulerer selskapets kontor.

Du kan laste ned plass eller lage din egen, med ulike områder for soloarbeid, gruppearbeid og bedriftsomfattende møter. Bare når avatarer kommer inn på samme plass, slås mikrofonene og kameraene deres på, noe som gir dem en sunn balanse mellom privatliv og samarbeid.

Vi bruker Gather daglig på AhaSlides kontor, og det har vært en ekte game changer. Det føles som et skikkelig arbeidsområde der våre eksterne arbeidere kan delta aktivt i vårt hybridteam.

#2. Vevstol

Fjernarbeid er ensomt. Du må hele tiden minne kollegene dine på at du er der og klar til å bidra, ellers kan de bare glemme det.

Vevstol lar deg få ansiktet ditt ut og bli hørt, i stedet for å skrive meldinger som blir borte eller prøve å røre opp midt i støyen fra et møte.

Du kan bruke Loom til å ta opp selv å sende meldinger og skjermopptak til kolleger i stedet for unødvendige møter eller kronglete tekster.

Du kan også legge til lenker gjennom videoen din, og seerne dine kan sende deg motiverende kommentarer og reaksjoner.

Loom er stolt av å være så sømløs som mulig; med Loom-utvidelsen er du bare ett klikk unna å spille inn videoen din, uansett hvor du er på nettet.

#3. Tråder

Hvis du bruker mesteparten av den eksterne arbeidsdagen på å bla gjennom Reddit, Tråder kan være for deg (Ansvarsfraskrivelse: Det er ikke Instagram-minibarnetråden!)

Tråder er et arbeidsplassforum der emner diskuteres i... tråder.

Programvaren oppfordrer brukere til å avbryte det "møtet som kunne ha vært en e-post" og omfavne asynkron diskusjon, som er en fancy måte å si "diskusjon i din egen tid".

Så, hvordan er det forskjellig fra Slack? Vel, disse trådene hjelper deg med å holde diskusjoner organisert og på rett spor. Du har mye mer frihet og fleksibilitet når du lager en linje sammenlignet med Slack og kan se en oversikt over hvem som har sett og interagert med innholdet i tråden.

Pluss, alle avatarer på opprettelsessiden vipper hodet til klassisk Wii-musikk. Hvis det ikke er verdt en registrering, vet jeg ikke hva som er det! 👇

Fjernarbeidsverktøy for spill og teambygging

Det virker kanskje ikke slik, men spill og teambyggingsverktøy kan være de viktigste på denne listen.

Hvorfor? Fordi den største trusselen mot eksterne arbeidere er frakobling fra kollegene.

Disse verktøyene er her for å lage fungerer eksternt enda bedre!

#4. Smultring

En deilig matbit og en utmerket Slack-app – begge typer smultringer er bare gode til å gjøre oss glade.

Slack-appen Donut er en overraskende enkel måte å bygge lag på over tid. I hovedsak, hver dag, stiller den tilfeldige, men tankevekkende spørsmål til teamet ditt på Slack, som alle arbeidere skriver sine morsomme svar til.

Donut feirer også jubileer, introduserer nye medlemmer og gjør det lettere å finne en bestevenn på jobben, som er blir stadig viktigere for lykke og produktivitet.

#5. XNUMX. Gartic telefon

Garlic Phone tar den prestisjetunge tittelen "det mest morsomme spillet som kommer ut av lockdown". Etter en gjennomspilling med kollegene dine, vil du se hvorfor.

Spillet er som en avansert, mer samarbeidende Pictionary. Det beste er at det er gratis og krever ingen registrering.

Kjernespillmodusen får deg til å komme opp med spørsmål til andre om å tegne og omvendt, men det er totalt 15 spillmoduser, hver av dem er en fantastisk tur å spille på en fredag ​​etter jobb.

Or under jobb - det er din oppfordring.

#6. Hei Taco

Teamverdsetting er en stor del av teambygging. Det er en effektiv måte å holde kontakten med kollegene dine på, være oppdatert med deres prestasjoner og være motivert i rollen din.

For kollegene du setter pris på, vennligst gi dem en taco! Hei Taco er en annen Slack (og Microsoft Teams) app som lar ansatte gi ut virtuelle tacos for å si takk.

Hvert medlem har fem taco å dele ut daglig og kan kjøpe belønninger med tacoen de har fått.

Du kan også veksle mellom en ledertavle som viser medlemmene som har fått mest taco fra laget deres!

Hederlige omtaler - flere eksterne arbeidsverktøy

Tidsregistrering og produktivitet

• #7. Hubstaff er en suveren tidssporingsverktøy som sømløst fanger opp og organiserer arbeidstimer, og fremmer effektivitet og ansvarlighet med sitt intuitive grensesnitt og robuste rapporteringsfunksjoner. Dens allsidige evner imøtekommer ulike bransjer, og fremmer forbedret produktivitet og strømlinjeformet prosjektledelse.

• #8. Innhøsting: Et populært tidssporings- og faktureringsverktøy for frilansere og team, med funksjoner som prosjektsporing, klientfakturering og rapportering.
• #9. Fokuskeeper: En Pomodoro Technique-timer som hjelper deg å holde fokus i 25-minutters intervaller med korte pauser i mellom, og forbedrer produktiviteten.

Informasjonslagring

• #10. Forestilling: En "second brain" kunnskapsbase for å sentralisere informasjon. Den har intuitive og enkle å tilpasse blokker for å lagre dokumenter, databaser og mer.
• #11. Evernote: En notatapp for å fange ideer, organisere informasjon og administrere prosjekter, med funksjoner som nettklipping, merking og deling.
• #12. LastPass: En passordbehandler som hjelper deg med å lagre og administrere passordene dine for alle nettkontoene dine på en sikker måte.

Mindfulness og stressmestring

• #13. Headspace: Tilbyr guidede meditasjoner, oppmerksomhetsøvelser og søvnhistorier for å hjelpe deg med å redusere stress, forbedre fokus og få bedre søvn.
• #14. Spotify/Apple Podcast: Ta med varierte og dyptgående emner til bordet ditt som tilbyr øyeblikk av avslapning gjennom rolig lyd og kanaler du velger.
• #15. Insight Timer: En gratis meditasjonsapp med et stort bibliotek med guidede meditasjoner fra forskjellige lærere og tradisjoner, slik at du kan finne den perfekte praksisen for dine behov.

Neste stopp - Tilkobling!

Den aktive fjernarbeideren er en kraft å regne med.

Hvis du føler at du mangler forbindelsen med teamet ditt, men du har et ønske om å endre det, vil forhåpentligvis disse 16 verktøyene hjelpe deg å bygge bro over gapet, jobbe smartere og bli mer fornøyd i jobben din på hele Internett.