25 team for eksterne arbeidsverktøy må komme i 2024 (gratis + betalt)

La oss ikke late som om fjernarbeid ikke er utfordrende.

I tillegg til at det er ganske bla ensom, det er også vanskelig å samarbeide, vanskelig å kommunisere og vanskelig å motivere verken deg selv eller teamet ditt. Det er derfor du trenger de riktige eksterne arbeidsverktøyene.

Verden er fortsatt i ferd med å innhente virkeligheten av en fremtid for arbeid hjemmefra, men du er i den nå – hva kan du gjøre for å gjøre det enklere?

Vel, mange flotte fjernarbeidsverktøy har dukket opp de siste par årene, alle designet for å forenkle arbeid, møte, snakke og henge med kolleger som er milevis unna deg.

Du vet om Slack, Zoom og Google Workspace, men her har vi lagt ut 25 må-ha eksterne arbeidsverktøy som øker produktiviteten og moralen 2 ganger bedre.

Dette er de virkelige spillskifterne 👇

Innholdsfortegnelse

• Hva er et eksternt arbeidsverktøy?
• Eksterne arbeidsverktøy for møter
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Appletlet
  • Kar
• Eksterne arbeidsverktøy for samarbeid
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • Klikk opp
  • ProofHub
• Fjernarbeidsverktøy for kommunikasjon
  • samle
  • Vevstol
  • Tråder
• Fjernarbeidsverktøy for spill og teambygging
  • Donut
  • Gartisk telefon
  • Hei Taco
• Hederlige omtaler – flere eksterne arbeidsverktøy
  • Tidsregistrering og produktivitet
  • Informasjonslagring
  • Mindfulness og stressmestring

Hva er et eksternt arbeidsverktøy?

Et eksternt arbeidsverktøy er en applikasjon eller programvare som brukes til å få den eksterne jobben din gjort produktivt. Det kan være en nettbasert konferanseprogramvare for å møte kollegaer på nettet, en arbeidsledelsesplattform for å tildele oppgaver effektivt, eller hele økosystemet som driver en digital arbeidsplass.

Tenk på fjernarbeidsverktøy som de nye beste vennene dine for å få ting gjort hvor som helst. De hjelper deg å holde deg produktiv, tilkoblet og til og med litt zen, alt uten å forlate komforten til PJ-ene dine (og katten din som sover!).

Eksterne arbeidsverktøy for møter

Fjernmøter er superviktige.

Hvorfor? De er en av få ganger på arbeidsdagen når du kommunisere ansikt til ansikt med mannskapet ditt.

Ikke behandle dem som tidsluker for deg å slå av kameraet og fullføre hekkeprosjektet; disse er sosial, innsiktsfull og moro hendelser der et selskap virkelig føles som en kollektiv helhet.

Og hvis de ikke er det, trenger du definitivt verktøyene nedenfor 👇

#1. AhaSlides

Du og kollegene dine er mer enn bare et rutenett av ansikter over Zoom; du er en gruppe individer med dine egne meninger, preferanser og naturlige motvilje mot møter som føles som om sjefen din leser fra drømmedagboken sin.

AhaSlides endrer det.

AhaSlides er interaktiv. Hvis du holder et møte, lar denne gratis programvaren deg stille spørsmål til publikum og lar dem svare i sanntid ved å bruke telefonene sine.

Du kan lage en hel presentasjon av meningsmålinger, ordskyer, brainstormer, vurderingsskalaer, få svar fra publikum og vise dem tilbake til dem.

Men det er mer enn å isbryte og samle ideer og meninger. AhaSlides er også en Kahoot-lignende spillplattform og kan hjelpe deg med å skape en god atmosfære i dine eksterne møter gjennom morsomme quizer og spinn-hjul-spill.

Du kan også importere hele presentasjoner fra PowerPoint og gjør dem interaktive, eller ta ferdiglagde teambuilding-spill og andre interaktive ting fra innebygd malbibliotek ????

#2. Artsteps

Mens vi er inne på emnet ferdige presentasjoner, Artsteps tar teamet ditt så langt ut av boksen at de ikke vil føle at de ser på en presentasjon.

Artsteps er et unikt sett som lar deg lage en 3D-utstilling som kollegene dine kan bli med og gå gjennom.

Denne utstillingen kan vise frem teamets flotte arbeid eller fungere som en presentasjon med bilder, lyd, video og tekst som hvert teammedlem kan utforske ved å gå fritt gjennom galleriet.

Naturligvis har den et par problemer, som for lange lastetider, en restriktiv opplastingstillatelse for media og det faktum at du av en eller annen grunn ikke kan gjøre utstillingene dine private.

Likevel, hvis du har litt tid til å prøve det, kan Artsteps virkelig heve eksterne møter.

#3. Utnevnelse

På den mer logistiske siden av fjernmøtespillet, la meg spørre deg dette – hvor mange ganger har du mistet en invitasjon til et Zoom-møte i den uanstendig overfylte innboksen din?

Med Appletlet, kan du og ditt team arrangere, planlegge og holde styr på alle møter på tvers av møteprogramvare på ett sted.

Den er også flott til å sette opp møter med mennesker på tvers av flere tidssoner og integrere sømløst med kalenderen din.

Det er ganske enkel programvare og er 100% gratis så lenge du vil beholde de ganske anstendige grunnleggende funksjonene.

#4. Kar

Kar er den mer avanserte versjonen av Appointlet. Ting er litt mer samarbeidende her.

Du kan legge til hele organisasjonen din og bruke Fellow som et sted for å arrangere teammøter og 1-mot-1-er fra en haug med maler. Under møtet kan du notere notater og etterpå kan du gjøre disse notatene til referater og sende ut oppfølgingsoppgaver og e-poster.

Det er også en Slack-lignende kommunikasjonsapp med en "aktivitetsfeed", meldinger, reaksjoner og et verktøy for å levere effektiv tilbakemelding til andre teammedlemmer.

Naturligvis, med alle funksjonstilleggene, er det litt mer forvirrende enn Appointlet. Det er også dyrere hvis teamet ditt er mer enn 10 personer.

Eksterne arbeidsverktøy for samarbeid

Vet du hvorfor så mange administrerende direktører, inkludert Elon Musk og Tim Cook, motsetter seg fjernarbeid?

Mangel på samarbeid. Det er vanskeligere for ansatte å jobbe sammen når de er milevis fra hverandre.

Det er en ubestridelig ulempe med eksternt arbeid, men det finnes alltid måter å gjøre samarbeid så sømløst som mulig.

Her er fire av dem 👇

#5. Kreativt

Når du er bak en dataskjerm hele dagen, er en samarbeidende idédugnad din tid til å skinne!

Creately er et fint sett som forenkler alle lagideer du måtte ønske. Det finnes maler for flytskjemaer, tankekart, infografikk og databaser, alt dette er en fryd å se i fargerike former, klistremerker og ikoner.

Du kan til og med angi spesifikke oppgaver som teamet ditt skal fullføre på tavlen, selv om det er litt unødvendig komplisert å sette opp det.

Creately er kanskje en for det mer avanserte publikumet, men når du først får taket på det, vil du se hvor tilpasset det er til hybrid samarbeid.

#6. Excalidraw

Brainstorming på en virtuell tavle er bra, men ingenting slår utseendet og følelsen tegning på en.

Det er hvor excalidraw kommer inn. Det er åpen kildekode-programvare som tilbyr samarbeid uten registrering; alt du trenger å gjøre er å sende lenken til teamet ditt og en hel verden av virtuelle møtespill blir umiddelbart tilgjengelig.

Penner, former, farger, tekst og bildeimport fører til et fantastisk arbeidsmiljø, der alle bidrar med sin kreativitet til et i hovedsak ubegrenset lerret.

For de som liker samarbeidsverktøyene deres litt mer Miro-y, er det også Excalidraw+, som lar deg lagre og arrangere tavler, tildele samarbeidsroller og jobbe i team.

#7. Jira

Fra kreativitet til kald, kompleks ergonomi. Jira er oppgavebehandlingsprogramvare som gjør stort sett alt angående å lage oppgaver og ordne dem i kanban-tavler.

Det får mye pinne for å være vanskelig å bruke, noe det kan være, men det avhenger av hvor komplisert du blir med programvaren. Hvis du vil lage oppgaver, sette dem sammen i 'episke' grupper og bruke dem til en 1-ukers sprint, så kan du gjøre det ganske enkelt.

Hvis du har lyst til å dykke ned i de mer avanserte funksjonene, kan du utforske veikart, automatisering og dybderapporter for å forbedre arbeidsflyten din og teamet ditt.

#8. Klikk opp

La meg oppklare noe på dette tidspunktet...

Du kan ikke slå Google Workspace for samarbeidsdokumenter, ark, presentasjoner, skjemaer osv.

Men du Vet om Google allerede. Jeg er forpliktet til å dele de eksterne arbeidsverktøyene du kanskje ikke vet om.

Så her er Klikk opp, en bit av settet som den hevder vil "erstatte dem alle".

Det er absolutt mye som skjer i ClickUp. Det er samarbeidsdokumenter, oppgavebehandling, tankekart, tavler, skjemaer og meldinger samlet i én pakke.

Grensesnittet er glatt, og det beste er at hvis du er som meg og lett blir overveldet av ny teknologi, kan du begynne med det "grunnleggende" oppsettet for å få tak i de mest populære funksjonene før du går videre til det mer avanserte. ting.

Til tross for det enorme utvalget av muligheter på ClickUp, har det et lett design og det er lettere å holde styr på alt arbeidet ditt enn det ofte forvirrende Google Workspace.

#9. ProofHub

Hvis du ikke vil kaste bort den dyrebare tiden din på å sjonglere forskjellige verktøy for sanntidssamarbeid i det eksterne arbeidsmiljøet, så må du sjekke ProofHub!

ProofHub er et prosjektledelses- og teamsamarbeidsverktøy som erstatter alle Google Workspace-verktøy med en enkelt sentralisert plattform. Det er alt du trenger for strømlinjeformet samarbeid i dette verktøyet. Den har kombinert samarbeidsfunksjoner - oppgavebehandling, diskusjoner, korrektur, notater, kunngjøringer, chat - alt på ett sted.

Det er grensesnitt - superenkelt å bruke, og hvis du er som meg og ikke vil kaste bort tiden din på å lære et nytt verktøy, kan du gå for ProofHub. Den har en minimal læringskurve, du trenger ingen teknisk kunnskap eller bakgrunn for å bruke den.

Og prikken over i-en! Den kommer med en fast prismodell. Dette betyr at du kan legge til så mange brukere du vil uten å legge til noen ekstra utgifter til kontoen din.

Med de mange robuste funksjonene til ProofHub er det enklere å spore alt arbeidet ditt enn det ofte forvirrende og tidkrevende Google Workspace.

Fjernarbeidsverktøy for kommunikasjon

Med tanke på at vi har kommunisert trådløst siden lenge før internett, hvem ville trodd det fortsatt ville være så vanskelig å gjøre det?

Anrop halter, e-poster går tapt og fortsatt er ingen kanal så smertefri som en rask ansikt-til-ansikt-samtale på kontoret.

Ettersom fjern- og hybridarbeid fortsetter å bli mer populært i fremtiden, vil det garantert endre seg.

Men akkurat nå er dette de beste eksterne arbeidsverktøyene i spillet 👇

#10. Samle

Zoom tretthet er ekte. Kanskje du og arbeidsteamet ditt fant konseptet med Zoom-romanen tilbake i 2020, men år etterpå har det blitt livets bane.

samle adresserer zoomtretthet front mot front. Den tilbyr mer morsom, interaktiv og tilgjengelig nettkommunikasjon ved å gi hver deltaker kontroll over sin 2D-avatar i en 8-bits plass som simulerer selskapets kontor.

Du kan laste ned plass eller lage din egen, med ulike områder for soloarbeid, gruppearbeid og bedriftsomfattende møter. Bare når avatarer kommer inn på samme plass, slås mikrofonene og kameraene deres på, noe som gir dem en sunn balanse mellom privatliv og samarbeid.

Vi bruker Gather daglig på AhaSlides-kontoret, og det har vært en ekte game changer. Det føles som en skikkelig arbeidsplass der våre eksterne arbeidere kan delta aktivt i vårt hybridteam.

#11. Vevstol

Fjernarbeid er ensomt. Du må hele tiden minne kollegene dine på at du er der og klar til å bidra, ellers kan de bare glemme det.

Vevstol lar deg få ansiktet ditt ut og bli hørt, i stedet for å skrive meldinger som blir borte eller prøve å røre opp midt i støyen fra et møte.

Du kan bruke Loom til å ta opp selv å sende meldinger og skjermopptak til kolleger i stedet for unødvendige møter eller kronglete tekster.

Du kan også legge til lenker gjennom videoen din, og seerne dine kan sende deg motiverende kommentarer og reaksjoner.

Loom er stolt av å være så sømløs som mulig; med Loom-utvidelsen er du bare ett klikk unna å spille inn videoen din, uansett hvor du er på nettet.

#12. Tråder

Hvis du bruker mesteparten av den eksterne arbeidsdagen på å bla gjennom Reddit, Tråder kan være for deg (Ansvarsfraskrivelse: Det er ikke Instagram-minibarnetråden!)

Threads er et arbeidsplassforum der emner diskuteres i... tråder.

Programvaren oppfordrer brukere til å avbryte det "møtet som kunne ha vært en e-post" og omfavne asynkron diskusjon, som er en fancy måte å si "diskusjon i din egen tid".

Så, hvordan er det forskjellig fra Slack? Vel, disse trådene hjelper deg med å holde diskusjoner organisert og på rett spor. Du har mye mer frihet og fleksibilitet når du lager en linje sammenlignet med Slack og kan se en oversikt over hvem som har sett og interagert med innholdet i tråden.

Pluss, alle avatarer på opprettelsessiden vipper hodet til klassisk Wii-musikk. Hvis det ikke er verdt en registrering, vet jeg ikke hva som er det! 👇

Fjernarbeidsverktøy for spill og teambygging

Det virker kanskje ikke slik, men spill og teambyggingsverktøy kan være de viktigste på denne listen.

Hvorfor? Fordi den største trusselen mot eksterne arbeidere er frakobling fra kollegene.

Disse verktøyene er her for å lage fungerer eksternt enda bedre!

#13. Smultring

En deilig matbit og en utmerket Slack-app – begge typer smultringer er bare gode til å gjøre oss glade.

Slack-appen Donut er en overraskende enkel måte å bygge lag på over tid. I hovedsak, hver dag, stiller den tilfeldige, men tankevekkende spørsmål til teamet ditt på Slack, som alle arbeidere skriver sine morsomme svar til.

Donut feirer også jubileer, introduserer nye medlemmer og gjør det lettere å finne en bestevenn på jobben, som er blir stadig viktigere for lykke og produktivitet.

#14. XNUMX. Gartic telefon

Garlic Phone tar den prestisjetunge tittelen "det mest morsomme spillet som kommer ut av lockdown". Etter en gjennomspilling med kollegene dine, vil du se hvorfor.

Spillet er som en avansert, mer samarbeidende Pictionary. Det beste er at det er gratis og krever ingen registrering.

Kjernespillmodusen får deg til å komme opp med spørsmål til andre om å tegne og omvendt, men det er totalt 15 spillmoduser, hver av dem er en fantastisk tur å spille på en fredag ​​etter jobb.

Or under jobb – det er din oppfordring.

#15. Hei Taco

Teamverdsetting er en stor del av teambygging. Det er en effektiv måte å holde kontakten med kollegene dine på, være oppdatert med deres prestasjoner og være motivert i rollen din.

For kollegene du setter pris på, vennligst gi dem en taco! Hei Taco er en annen Slack (og Microsoft Teams) app som lar ansatte gi ut virtuelle tacos for å si takk.

Hvert medlem har fem taco å dele ut daglig og kan kjøpe belønninger med tacoen de har fått.

Du kan også veksle mellom en ledertavle som viser medlemmene som har fått mest taco fra laget deres!

Hederlige omtaler – flere eksterne arbeidsverktøy

Tidsregistrering og produktivitet

• #16. Hubstaff er en suveren tidssporingsverktøy som sømløst fanger opp og organiserer arbeidstimer, og fremmer effektivitet og ansvarlighet med sitt intuitive grensesnitt og robuste rapporteringsfunksjoner. Dens allsidige evner imøtekommer ulike bransjer, og fremmer forbedret produktivitet og strømlinjeformet prosjektledelse.

• #17. Innhøsting: Et populært tidsregistrerings- og faktureringsverktøy for frilansere og team, med funksjoner som prosjektsporing, klientfakturering og rapportering.
• #18. Fokuskeeper: En Pomodoro Technique-timer som hjelper deg å holde fokus i 25-minutters intervaller med korte pauser i mellom, og forbedrer produktiviteten.

Informasjonslagring

• #19. Forestilling: En "second brain" kunnskapsbase for å sentralisere informasjon. Den har intuitive og enkle å tilpasse blokker for å lagre dokumenter, databaser og mer.
• #20. Evernote: En notatapp for å fange ideer, organisere informasjon og administrere prosjekter, med funksjoner som nettklipping, merking og deling.
• #21. Vevstol: Ta opp skjerm med voice over og lar deg dele videoene med teammedlemmer enkelt. Flott for grafisk veiledning og instruksjon.
• #22. LastPass: En passordbehandler som hjelper deg med å lagre og administrere passordene dine for alle nettkontoene dine på en sikker måte.

Mindfulness og stressmestring

• #23. Headspace: Tilbyr guidede meditasjoner, oppmerksomhetsøvelser og søvnhistorier for å hjelpe deg med å redusere stress, forbedre fokus og få bedre søvn.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Ta med varierte og dyptgående emner til bordet ditt som tilbyr øyeblikk av avslapning gjennom rolig lyd og kanaler du velger.
• #25. Insight Timer: En gratis meditasjonsapp med et stort bibliotek med guidede meditasjoner fra forskjellige lærere og tradisjoner, slik at du kan finne den perfekte praksisen for dine behov.

Neste stopp – Tilkobling!

Den aktive fjernarbeideren er en kraft å regne med.

Hvis du føler at du mangler tilknytning til teamet ditt, men du har et ønske om å endre det, vil forhåpentligvis disse 25 verktøyene hjelpe deg å bygge bro over gapet, jobbe smartere og være mer fornøyd i jobben din på hele Internett.