Har du noen gang følt at fremtiden er helt uforutsigbar?
Som alle som har sett Back to the Future II kan fortelle deg, er det ingen enkel oppgave å forutse hva som er rundt hjørnet. Men noen fremtidsrettede selskaper har et triks i ermet – scenarioplanlegging.
Leter du etter eksempler på scenarioplanlegging? I dag skal vi ta en titt bak gardinene for å se hvordan scenarieplanlegging virker magi, og utforske eksempler på scenarioplanlegging å trives i uforutsigbare tider.
Innholdsfortegnelse
- Hva er scenarioplanlegging?
- Typer scenarieplanlegging
- Scenarioplanleggingseksempler og prosess
- Nøkkelfunksjoner
- Ofte Stilte Spørsmål
Tips for bedre engasjement
Leter du etter mer moro under samlinger?
Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva er scenarioplanlegging?
Tenk deg at du er en filmregissør som prøver å planlegge din neste storfilm. Det er så mange variabler som kan påvirke hvordan ting blir – vil hovedrolleinnehaveren din bli skadet? Hva om spesialeffektbudsjettet blir kuttet? Du vil at filmen skal lykkes uansett hva livet kaster på deg.
Det er her scenarioplanlegging kommer inn. I stedet for å bare anta at alt vil gå perfekt, forestiller du deg noen forskjellige mulige versjoner av hvordan ting kan spille ut.
Kanskje stjernen din vrir ankelen i den første uken av filmingen. I et annet halveres effektbudsjettet. Å få klarere bilder av disse alternative virkelighetene hjelper deg med å forberede deg.
Du legger en strategi for hvordan du vil håndtere hvert scenario. Hvis det fører til skade, har du reservefilmplaner og studieordninger klare.
Scenarioplanlegging gir deg samme framsyn og fleksibilitet i virksomheten. Ved å spille ut forskjellige plausible fremtider, kan du lage strategier som bygger motstandskraft uansett hva som kommer din vei.
Typer scenarieplanlegging
Det er noen få typer tilnærminger organisasjoner kan bruke for scenarioplanlegging:
• Kvantitative scenarier: Finansielle modeller som tillater best- og worst-case versjoner ved å endre et begrenset antall variabler/faktorer. De brukes til årlige prognoser. For eksempel en inntektsprognose med best/worst case basert på +/- 10 % salgsvekst eller kostnadsprognoser ved bruk av variable kostnader som materialer til høye/lave priser
• Normative scenarier: Beskriv en foretrukket eller oppnåelig slutttilstand, mer fokusert på mål enn objektiv planlegging. Den kan kombineres med andre typer. For eksempel et 5-års scenario for å oppnå markedslederskap i en ny produktkategori eller et scenarier for overholdelse av forskrifter som skisserer trinn for å møte nye standarder.
• Strategiske ledelsesscenarier: Disse "alternative fremtidene" fokuserer på miljøet der produkter/tjenester konsumeres, og krever et bredt syn på industri, økonomi og verden. For eksempel et modent industriscenario med forstyrrende ny teknologi som endrer kundebehov, et globalt resesjonsscenario med redusert etterspørsel på tvers av store markeder eller et energikrisescenario som krever alternativ ressursinnhenting og bevaring.
• Operasjonelle scenarier: Utforsk den umiddelbare virkningen av en hendelse og gi kortsiktige strategiske implikasjoner. For eksempel et anleggsavslutningsscenario som planlegger produksjonsoverføring/forsinkelser eller et naturkatastrofescenario som planlegger IT/operasjonsgjenopprettingsstrategier.
Scenarioplanleggingsprosess og eksempler
Hvordan kan organisasjoner lage sin egen scenarioplan? Finn ut av det i disse enkle trinnene:
#1. Brainstorm fremtidsscenarier
På det første trinnet med å identifisere det sentrale problemet/beslutningen, må du tydelig definere det sentrale spørsmålet eller beslutningsscenarioene som vil hjelpe deg med å informere.
Problemstillingen bør være spesifikk nok til å veilede scenarioutvikling, men likevel bred nok til å tillate utforskning av ulike fremtider.
Vanlige fokusproblemer inkluderer konkurransetrusler, regulatoriske endringer, markedsskifter, teknologiforstyrrelser, ressurstilgjengelighet, produktets livssyklus og slikt - brainstorm med teamet ditt for å få ut ideene så mange du kan.
Utforsk ubegrensede ideer med AhaSlides
AhaSlides' brainstorming-funksjon hjelper team med å konvertere ideer til handlinger.
Vurder hva som er mest usikkert og påvirkelig for strategisk planlegging over den tiltenkte tidshorisonten. Få innspill fra ulike funksjoner slik at problemstillingen fanger ulike perspektiver på tvers av organisasjonen.
Angi parametere som primære resultater av interesse, analysegrenser og hvordan scenarier kan påvirke beslutninger.
Se på nytt og avgrens spørsmålet etter behov basert på tidlig forskning for å sikre at scenarier vil gi nyttig veiledning.
💡 Eksempler på spesifikke fokusproblemer:
- Inntektsvekststrategi - Hvilke markeder/produkter bør vi fokusere på for å oppnå 15-20 % årlig salgsvekst de neste 5 årene?
- Resiliens i forsyningskjeden – Hvordan kan vi redusere forstyrrelser og sikre konsistente forsyninger gjennom økonomiske nedgangstider eller nasjonale kriser?
- Teknologiadopsjon – Hvordan kan endrede kundepreferanser for digitale tjenester påvirke forretningsmodellen vår i løpet av de neste 10 årene?
- Fremtidens arbeidsstyrke – Hvilke ferdigheter og organisasjonsstrukturer trenger vi for å tiltrekke oss og beholde topptalenter i løpet av det neste tiåret?
- Bærekraftsmål – Hvilke scenarier vil gjøre oss i stand til å oppnå netto nullutslipp innen 2035 og samtidig opprettholde lønnsomheten?
- Fusjoner og oppkjøp – Hvilke komplementære selskaper bør vi vurdere å kjøpe opp for å diversifisere inntektsstrømmene gjennom 2025?
- Geografisk ekspansjon - Hvilke 2-3 internasjonale markeder gir de beste mulighetene for lønnsom vekst innen 2030?
- Reguleringsendringer – Hvordan kan nye personvernlover eller karbonpriser påvirke våre strategiske alternativer i løpet av de neste 5 årene?
- Bransjeforstyrrelser - Hva om lavkostkonkurrenter eller erstatningsteknologier eroderte markedsandelen betydelig på 5 år?
# 2.Analyser scenarier
Du må overse hvert scenarios implikasjoner på tvers av alle avdelinger/funksjoner, og hvordan det vil påvirke drift, økonomi, HR og slikt.
Vurder muligheter og utfordringer hvert scenario kan by på for virksomheten. Hvilke strategiske alternativer kan redusere risiko eller utnytte muligheter?
Identifiser beslutningspunkter under hvert scenario når en kurskorrigering kan være nødvendig. Hvilke tegn vil indikere et skifte til en annen bane?
Kartlegg scenarier mot nøkkelindikatorer for å forstå økonomiske og operasjonelle konsekvenser kvantitativt der det er mulig.
Brainstorm potensielle andreordens- og kaskadeeffekter innenfor scenarier. Hvordan kan disse påvirkningene gi gjenklang gjennom forretningsøkosystemet over tid?
Gjennomføre stresstesting og følsomhetsanalyse for å evaluere scenariers sårbarheter. Hvilke interne/eksterne faktorer kan endre et scenario betydelig?
Diskuter sannsynlighetsvurderinger av hvert scenario basert på dagens kunnskap. Hvilket virker relativt mer eller mindre sannsynlig?
Dokumenter alle analyser og implikasjoner for å skape en felles forståelse for beslutningstakere.
💡 Eksempler på scenarioanalyse:
Scenario 1: Etterspørselen øker på grunn av nye markedsaktører
- Inntektspotensial per region/kundesegment
- Ytterligere behov for produksjon/oppfyllingskapasitet
- Arbeidskapitalkrav
- Pålitelighet i forsyningskjeden
- Ansettelsesbehov etter rolle
- Risiko for overproduksjon/overforsyning
Scenario 2: Kostnaden for nøkkelmateriale dobles på 2 år
- Gjennomførbare prisøkninger per produktlinje
- Effektivitet av kostnadsreduserende strategi
- Kundeoppbevaringsrisiko
- Alternativer for diversifisering av forsyningskjeden
- FoU-prioriteringer for å finne substitutter
- Likviditets-/finansieringsstrategi
Scenario 3: Bransjeforstyrrelse av ny teknologi
- Innvirkning på produkt/tjenesteportefølje
- Nødvendige teknologi-/talentinvesteringer
- Konkurransedyktige responsstrategier
- Prismodellinnovasjoner
- Partnerskap/M&A-alternativer for å tilegne seg kompetanse
- Patenter/IP risikerer avbrudd
#3. Velg ledende indikatorer
Ledende indikatorer er beregninger som kan signalisere om et scenario kan utspille seg tidligere enn forventet.
Du bør velge indikatorer som endrer retning på en pålitelig måte før det samlede scenarioresultatet er tydelig.
Vurder både interne beregninger som salgsprognoser så vel som eksterne data som økonomiske rapporter.
Angi terskler eller områder for indikatorer som vil utløse økt overvåking.
Tildel ansvarlighet for regelmessig å sjekke indikatorverdier mot scenarieforutsetninger.
Bestem passende ledetid mellom indikatorsignal og forventet scenariopåvirkning.
Utvikle prosesser for å gjennomgå indikatorer samlet for bekreftelse av scenario. Enkeltverdier er kanskje ikke avgjørende.
Gjennomfør testkjøringer av indikatorsporing for å avgrense hvilken som gir de mest brukbare advarselssignalene, og balansere ønsket om tidlig varsling med potensielle "falsk alarm"-frekvenser fra indikatorer.
💡Eksempler på ledende indikatorer:- Økonomiske indikatorer - BNP-vekstrater, arbeidsledighetsnivåer, inflasjon, renter, igangsetting av boliger, produksjonsproduksjon
- Branschtrender - Markedsandelsskifter, nye produktadopsjonskurver, input-/materialpriser, kundesentimentundersøkelser
- Konkurransedyktige trekk - Inntreden av nye konkurrenter, fusjoner/oppkjøp, prisendringer, markedsføringskampanjer
- Regulering/politikk - Fremdrift av nytt lovverk, reguleringsforslag/endringer, handelspolitikk
#4. Utvikle responsstrategier
Finn ut hva du ønsker å oppnå i hvert fremtidig scenario basert på implikasjonsanalyse.
Brainstorm mange forskjellige alternativer for handlinger du kan ta som å vokse i nye områder, kutte kostnader, samarbeide med andre, innovere og slikt.
Velg de mest praktiske alternativene og se hvor godt de matcher hvert fremtidig scenario.
Lag detaljerte planer for de 3-5 beste svarene dine på kort og lang sikt for hvert scenario. Inkluder sikkerhetskopieringsalternativer også i tilfelle et scenario ikke går helt som forventet.
Bestem nøyaktig hvilke tegn som vil fortelle deg at det er på tide å sette hvert svar ut i livet. Estimer om svarene vil være verdt det økonomisk for hvert fremtidig scenario, og sjekk at du har det du trenger for å gjennomføre svarene på en vellykket måte.
💡Eksempler på svarstrategier:Scenario: Økonomisk nedgang reduserer etterspørselen
- Kutt variable kostnader gjennom midlertidige permitteringer og skjønnsmessig frysing av utgifter
- Flytt kampanjer til verdiøkende pakker for å bevare marginer
- Forhandle betalingsbetingelser med leverandører for lagerfleksibilitet
- Krysstog arbeidsstyrke for fleksible ressurser på tvers av forretningsenheter
Scenario: Disruptiv teknologi vinner markedsandeler raskt
- Skaff deg nye startups med komplementære muligheter
- Lansere et internt inkubatorprogram for å utvikle egne disruptive løsninger
- Omfordele capex mot digital produksjon og plattformer
- Forsøk nye partnerskapsmodeller for å utvide teknologiaktiverte tjenester
Scenario: Konkurrent går inn i markedet med lavere kostnadsstruktur
- Omstrukturer forsyningskjeden for å finne de laveste kostnadsregionene
- Implementere et kontinuerlig prosessforbedringsprogram
- Målrett mot nisjemarkedssegmenter med overbevisende verdiforslag
- Pakketjenestetilbud for klissete kunder som er mindre prisfølsomme
#5. Gjennomfør planen
For å effektivt utføre de utviklede responsstrategiene, start med å definere ansvar og tidslinjer for utførelse av hver handling.
Sikre budsjett/ressurser og fjern eventuelle barrierer for gjennomføring.
Utvikle lekebøker for beredskapsalternativer som krever raskere handling.
Etabler ytelsessporing for å overvåke responsfremgang og KPIer.
Bygg kompetanse gjennom rekruttering, opplæring og endringer i organisasjonsdesign.
Kommuniser scenarioutfall og tilhørende strategiske svar på tvers av funksjoner.
Sikre tilstrekkelig løpende scenarioovervåking og reevaluering av responsstrategier samtidig som du dokumenterer læring og kunnskap oppnådd gjennom responsimplementeringserfaringer.
💡Eksempler på scenarioplanlegging:- Et teknologiselskap lanserte en intern inkubator (budsjett tildelt, ledere tildelt) for å utvikle løsninger tilpasset et potensielt avbruddsscenario. Tre startups ble testet på 6 måneder.
- En forhandler trente opp butikkledere i en planleggingsprosess for beredskapsarbeid for raskt å kutte/føye til ansatte hvis etterspørselen endret seg som i et lavkonjunkturscenario. Dette ble testet ved å modellere flere simuleringer av etterspørselsfall.
- En industriell produsent integrerte investeringsgjennomganger i deres månedlige rapporteringssyklus. Budsjetter for prosjekter i pipelinen ble øremerket i henhold til scenariotidslinjer og triggerpunkter.
Nøkkelfunksjoner
Mens fremtiden er iboende usikker, hjelper scenarioplanlegging organisasjoner med å navigere i ulike mulige utfall strategisk.
Ved å utvikle varierte, men internt konsistente historier om hvordan eksterne drivere kan utfolde seg, og identifisere svar for å trives i hver, kan selskaper proaktivt forme sin skjebne i stedet for å bli offer for ukjente vendinger.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er de 5 trinnene i scenarioplanleggingsprosessen?
De 5 trinnene i scenarioplanleggingsprosessen er 1. Brainstorm fremtidige scenarier - 2.
Analyser scenarier - 3. Velg ledende indikatorer - 4. Utvikle responsstrategier - 5. Implementer planen.Hva er eksempelet på scenarioplanlegging?
Et eksempel på scenarioplanlegging: I offentlig sektor bruker byråer som CDC, FEMA og WHO scenarier for å planlegge reaksjoner på pandemier, naturkatastrofer, sikkerhetstrusler og andre kriser.
Hva er de 3 typene scenarier?
De tre hovedtypene av scenarier er utforskende, normative og prediktive scenarier.
