Slik arrangerer du en treningsøkt for myke ferdigheter på jobben: Den komplette veiledningen i 2024

Hvordan trene myke ferdigheter på jobb? Myke ferdigheter er ofte de ukjente heltene til profesjonell suksess. Mens teknisk dyktighet og hardt talent kan åpne mange dører, er det mestring av myke ferdigheter som skiller virkelig vellykkede mennesker. Fra effektiv kommunikasjon til teamarbeid og problemløsning, myke ferdigheter kan utgjøre hele forskjellen i både ditt personlige og profesjonelle liv.

Men bare gjennom trening og øvelse kan du forbedre disse ferdighetene. I denne artikkelen vil vi utforske verden av myke ferdigheter, finne ut hvorfor prioritering av denne typen utvikling er avgjørende for både enkeltpersoner og organisasjoner og hvordan du kan være vert for en trening med myke ferdigheter økt på jobben vellykket.

La oss dykke inn!

Innholdsfortegnelse

• Hva er myke ferdigheter?
• Hva er myk ferdighetstrening?
• Fordeler med myk ferdighetstrening?
• Topp myke ferdigheter for å forbedre ansattes ytelse
• Hvordan være vert
• Ofte Stilte Spørsmål
• Nøkkelfunksjoner

Tips for bedre engasjement

• Opplæring og utvikling innen HRM | Alt du trenger å vite i 2024
• Opplæringssjekkliste Eksempler: Hvordan få en effektiv opplæring av ansatte i 2024
• Læring i eget tempo På jobb? Eksempler og beste praksis

Hva er myke ferdigheter?

Myke ferdigheter er de personlige egenskapene, vanene, mellommenneskelige evnene og kommunikasjonsevnene som er nødvendige på arbeidsplassen. Eksempler på myke ferdigheter inkluderer:

• Kommunikasjons ferdigheter
• Lagarbeid og samarbeid
• Problemløsning
• Tilpasningsevne
• Ledelse
• Tidsstyring

Myke ferdigheter vs harde ferdigheter

Både harde ferdigheter og myke ferdigheter er anerkjent som verdifulle på arbeidsplassen. 

Maskinvareferdigheter kan imidlertid måles og spesifiseres enklere enn myke ferdigheter fordi de er tekniske evner. De er vanligvis maskinvare lært gjennom formell utdanning eller opplæring på jobben. Og de er nødvendige for å utføre spesifikke oppgaver på jobben, for eksempel programmeringsspråk, økonomisk analyse, etc.

Hva er Soft Skills Training?

Myk ferdighetstrening er en type faglig utvikling som tar sikte på å hjelpe individer til å forbedre og skjerpe sine myke ferdigheter med sosiale evner. For å øke deres effektivitet og suksess i deres profesjonelle karrierer, og dermed gi betydelige fordeler til organisasjonen de tilhører.

Myk ferdighetstrening kan ha mange former, inkludert workshops, kurs, nettbasert læring, coaching og veiledning. De kan foregå i en gruppe eller en-til-en-format (avhengig av de spesifikke kravene og målene til individet eller organisasjonen).

Fordeler med myk ferdighetstrening?

Noen av de viktigste fordelene med myk ferdighetstrening inkluderer:

1/ Bedre teamarbeid og samarbeid

Myk ferdighetstrening kan bidra til å utvikle effektivt teamarbeid og samarbeidsevner, for eksempel bedre kommunikasjon, og dermed bygge sterkere arbeidsrelasjoner med kolleger.

Dessuten gjør det teamene i stand til å håndtere uenigheter effektivt og respektfullt ved å fremme aktive lytteevner og allsidighet, og fremme mer harmonisk samarbeid.

2/ Bedre oppbevaring av ansatte

Forbedret oppbevaring av ansatte er en annen fordel med myk ferdighetstrening. Ansatte som føler seg tilfredse i stillingene sine og verdsatt i sin profesjonelle vekst, er mer sannsynlig å forbli i organisasjonen.

Ved å tilby profesjonell opplæring i myke ferdigheter, viser organisasjoner sitt engasjement for ansattes utvikling og vekst, noe som kan øke medarbeidernes engasjement og tilfredshet. Dette kan til syvende og sist føre til en mer lojal og dedikert arbeidsstyrke.

3/ Bedre kundeservice og kundelojalitet

Bedre kundeservice og økt kundelojalitet er tilleggsfordeler med myk ferdighetstrening.

Gjennom myk ferdighetstrening kan ansatte forbedre sin evne til empati, lytte aktivt og kommunisere effektivt med kunder. De utvikler også ferdighetene til å løse konflikter jevnt og viser fleksibilitet i utfordrende situasjoner, noe som fører til mer positive kundeinteraksjoner og økt kundelojalitet.

4/ Bedre lederskap 

Trening i myke ferdigheter kan gjøre ledere mer fleksible og tilpasningsdyktige, slik at de kan tilpasse seg endrede situasjoner og veilede teamene sine gjennom vanskelige tider. 

I tillegg, hvis deres emosjonelle intelligens utvikles, vil de ha bedre beslutningstaking og sterkere bånd mellom teammedlemmer.

Topp myke ferdigheter for å forbedre ansattes ytelse

Her er noen av de beste myke ferdighetene som kan bidra til å forbedre ansattes ytelse:

1/ Kommunikasjon

Kommunikasjon (både muntlig og skriftlig) er en av de viktigste myke ferdighetene for å forbedre ansattes prestasjoner. Gode ​​kommunikasjonsevner kan hjelpe ansatte til å kommunisere effektivt, bygge relasjoner og jobbe mer effektivt som en del av et team.

Konkret vil de vite hvordan de skal kommunisere klart og konsist og minimere misforståelser eller konflikter. Medarbeidere med gode kommunikasjonsevner kan lytte aktivt, stille oppklarende spørsmål og uttrykke seg tydelig og profesjonelt.

I tillegg kan gode kommunikasjonsevner hjelpe ansatte med å bygge tillit og troverdighet hos kundene sine. Når ansatte effektivt kan kommunisere ideene sine, er det mer sannsynlig at de blir verdsatt.

2/ Tidsstyring

Flink tidsstyring betyr at de ansatte vet hvordan de skal prioritere oppgaver, bruke tiden sin effektivt og overholde tidsfrister.

Ansatte med gode tidsstyringsevner er bedre til å balansere flere ansvarsområder, unngå utsettelse og alltid være klar for det uventede. De kan prioritere oppgaver basert på viktighet og haster og allokere tid effektivt for å sikre at alle oppgaver fullføres i tide.

I tillegg vet de hvordan de skal organisere arbeidet for å holde fokus og unngå distraksjoner, noe som kan hjelpe dem med å fullføre oppgaver mer effektivt, samt redusere stress på jobben.

3/ Teamarbeid

Ansatte med effektive teamarbeidsferdigheter er bedre når de kommuniserer og samarbeider med kolleger, løser konflikter og bidrar til et positivt arbeidsmiljø. De forstår viktigheten av åpen og ærlig kommunikasjon, støtte og gjensidig respekt for å oppnå felles teammål.

Du kan bruke myke ferdighetsøvelser og aktiviteter som hjelper ansatte å forstå viktigheten av teamarbeid og lære å jobbe effektivt med andre gjennom teambyggingsaktiviteter.

Hvem vet, noen kolleger fra fremmede vil bli hverandres sjelevenner.

4/ Problemløsning 

Ansatte som utvikler seg problemløsning evner er bedre i stand til å gjenkjenne vanskeligheter og finne vellykkede løsninger, enten de jobber alene eller i gruppe.

De kan også analysere komplekse situasjoner, identifisere grunnleggende årsaker og utvikle kreativitet og innovasjoner. De kan tenke kritisk og logisk og føle seg komfortable med å ta risiko og ta beslutninger.

Problemløsningsferdigheter kan også hjelpe ansatte å utnytte muligheter, noe som fører til økt suksess i karrieren.

5/ Emosjonell intelligens

Personer med høy emosjonell intelligens kan bli selvbevisste om sine egne følelser og justere dem etter behov, samt lese og svare på andre. De kan kommunisere effektivt, bygge relasjoner og jobbe godt i et team. 

I tillegg er de ofte i stand til å håndtere vanskelige situasjoner og håndtere konflikter og stress mer effektivt.

Høy emosjonell intelligens kan også hjelpe ansatte med å bygge sterke relasjoner med kolleger, kunder og overordnede. Det bidrar til å forbedre ytelsen, øke arbeidstilfredsheten og redusere stress på arbeidsplassen.

Hvordan arrangere en treningsøkt for myke ferdigheter på jobben?

Nå som du vet fordelene med myk ferdighetstrening, er det på tide å vurdere hvordan du kan utvikle myke ferdigheter på arbeidsplassen. En treningsøkt er vel ikke en dårlig idé?

Her er noen tips for å arrangere en vellykket økt:

1/ Identifiser de spesifikke behovene til din organisasjon og ansatte

Før du gjennomfører en treningsøkt, er det avgjørende å identifisere områder for forbedring av myke ferdigheter. 

Du kan gjennomføre undersøkelser, møte medarbeidere ansikt til ansikt eller få tilbakemeldinger fra en leder for å forstå hvilke ferdigheter som mangler og trenger forbedring.

2/ Sett spesifikke, realistiske og målbare mål

Mens myke ferdigheter ikke er håndgripelige ferdigheter, har det ingenting å gjøre med å måle effektiviteten deres. Du kan sette klare og spesifikke målbare mål etter treningsøkten.

For eksempel en måned etter treningsøkten kan målene være i form av økt kundetilfredshet, bedre medarbeiderengasjement, forbedret teamarbeid m.m.

Selv om det er bra å ha ambisiøse mål, er det å sette seg realistiske og oppnåelige mål med på å sikre at treningsøkten er effektiv og at ansatte føler seg motiverte til å utvikle ferdighetene sine.

3/ Velg riktig trener

Treneren bør ha erfaring og kompetanse innen de myke ferdighetene som du ønsker å utvikle hos dine ansatte, som kommunikasjon, tidsstyring, teamarbeid, problemløsning osv. 

I tillegg bør treneren ha en engasjerende og interaktiv undervisningsstil som kan holde deltakerne interesserte og motiverte gjennom myk ferdighetscoaching. De bør og kan også tilpasse opplæringen for å møte organisasjonens spesifikke mål og mål.

4/ Sørg for å forberede og ha nok ressurser

Sørg for at du har de nødvendige ressursene og materialene. Du bør også sjekke at treningsstedet er fullt utstyrt med nødvendige ressurser, for eksempel komfortable sitteplasser og riktig læringsmiljø.

For å forbedre læringsprosessen, garantere at trenere har tilgang til relevant opplæringsmateriell som presentasjoner, utdelinger og casestudier.

Vurder å ha støttepersonell tilgjengelig for å hjelpe treneren med logistiske og tekniske problemer under økten. Og husk å sørge for drikke og snacks til alle!

5/ Gjør Soft-Skills Trening økt vellykket med AhaSlides

Bruk AhaSlides som ditt kraftverktøy for å lage interaktive og visuelt engasjerende presentasjoner som hjelper læringsprosessen. AhaSlides gir en tilpasset malbibliotek for å hjelpe deg med å lage dynamiske presentasjoner.

I tillegg kan du bruke AhaSlides' interaktive funksjoner, for eksempel quizen spinnerhjulog live avstemninger, for å oppmuntre deltakernes engasjement og interaksjon under treningsøkten.

På slutten av opplæringen, få tilbakemelding på tilfredshet og effektivitet med rapporter og mål effekten av opplæringen på dine ansattes myke kompetanseutvikling!

Ofte Stilte Spørsmål

Nøkkelfunksjoner 

Myk ferdighetstrening er en viktig investering for organisasjoner som ønsker å forbedre ansattes ytelse og nå sine forretningsmål.

Ved å gi ansatte muligheter til å utvikle myke ferdigheter med treningsøkter, kan organisasjoner forbedre kundeservice, lederskap, medarbeideroppbevaring og generell medarbeidertilfredshet. 

Men å kjøre en vellykket treningsøkt for myke ferdigheter krever nøye planlegging med hvert spesifikt trinn (men det vil ikke være for utfordrende hvis du lar AhaSlides støtte 😉).