Personalmøter bør være produktive strømtimer, ikke sant? Men altfor ofte er de bare snoozefester for statusrapporter. Lær disse 10 budene i Meetings 2.0 for å transformere teamdiskusjonene dine til dynamiske beslutningssamlinger der alle går opp i nivå!
Innholdsfortegnelse
Er personalmøter nyttige?
Er personalmøter virkelig nødvendige eller bare sløsing med dyrebare timer? Som enhver erfaren gründer vet, er tid lik penger - så er det smart å regelmessig blokkere store deler for "møter"?
Pokker ja! Når det gjøres riktig, er personalmøter verdifulle verktøy som tar bedriftens ytelse til neste nivå.
For det første er kommunikasjon nøkkelen – møter er ideelle for viktige kunngjøringer, statusoppdateringer og sørge for at alle er på samme side på en måte som e-poster og tekster ikke kan matche.
Koordinering er også clutch - hash ut mål, prosjekter og klientting sammen og plutselig forsvinner siloer når samarbeidet skyter i været.
Problemer? Ikke noe problem – møtetid forvandler utfordringer til muligheter når et mannskap i fellesskap lager løsninger.
Og vibbene? Glem moralen – disse innsjekkingene med det samme dyrker kjemi som gir motivasjon når kolleger kobler seg sammen og føler seg som en del av noe tent.
Spør medarbeiderne dine for å lette diskusjonen
Få meninger om hva som skjer i tankene deres om bokstavelig talt alt med vår meningsmålingsplattform! Å være fleksibel er nøkkelen til å beholde topptalenter.
10 regler for å gjøre medarbeidermøtet ditt mer engasjerende
Ingenting slår folk raskere av enn kjedelige, ensidige monologer forkledd som personalmøter. Men det trenger ikke være sånn. Med disse profftipsene vil deltakerne gå fra no-show til must-attend på kort tid!
Regel #1 – Forbered deg på forhånd
Å komme forberedt til møtet bør være førsteprioritet. Du bør gå gjennom agendaen og eventuelt relevant materiale på forhånd. Dette viser respekt for alles tid og gjør deg i stand til å delta aktivt i diskusjonene.
Du vil kanskje sjekke ut møterelaterte emner her:
Regel #2 – Vær punktlig
Tid er gull. Ingen skal måtte vente på deg. Ved å komme i tide til personalmøter går det utover bare å vise respekt for andres tid; det gjenspeiler ditt engasjement, profesjonalitet og dedikasjon til arbeidet ditt. Det sikrer også at viktige temaer tas opp uten unødvendige forsinkelser eller forstyrrelser.
Hvis du blir fanget opp i for mange ting og ikke kan delta, gi beskjed til arrangørene på forhånd (1 dag for uformelle og 2 dager for formelle møter).
Regel #3 – Delta aktivt
Aktiv deltakelse er avgjørende for effektive personalmøter. Når du aktivt engasjerer deg i diskusjoner og bidrar med ideer og innsikt, forbedrer du den generelle kvaliteten på møtet og bidrar til å drive teamet mot å nå sine mål.
Regel #4 – Følg møteetiketten
Å overholde riktig møteetikett er avgjørende for å opprettholde en respektfull og produktiv atmosfære under personalmøter. Forstyrrende atferd er katalysatoren for møter av lav kvalitet, så protokoller som å følge kleskoden, gi din fulle oppmerksomhet til høyttaleren, unngå å avbryte og bruke elektroniske enheter under møtet om nødvendig.
Regel #5 – Ta notater
En av de viktigste delene ved å delta på personalmøter er notat. Det hjelper deg å beholde viktig informasjon, spore handlingspunkter og gå tilbake til diskusjoner senere. Det demonstrerer oppmerksomheten din og sikrer at viktige punkter ikke blir glemt. Effektiv notattaking øker engasjementet ditt og bidrar til mer effektiv oppfølging og implementering av beslutninger.
Regel #6 – Ikke dominer diskusjonen
Det er viktig å skape et balansert og inkluderende møtemiljø der alles stemmer blir hørt. Unngå å monopolisere diskusjonen og gi andre en mulighet til å dele sine ideer og perspektiver. De beste personalmøtene bør legge til rette for aktiv lytting, oppmuntre til deltakelse fra alle teammedlemmer og fremme en samarbeidsstemning som verdsetter ulike innspill.
Regel #7 – Ikke glem teamarbeid
Personalmøter bør ikke bare fokusere på formaliteter og press, spesielt det første personalmøtet med et nytt team. Det bør gå med et koselig og trivelig sted å få team bonding og sammenheng.
For å styrke nye bånd bør du vurdere å ha en liten isbryterrunde før du diskuterer hovedpunktene. Vi foreslår disse små spillene:
- Snurr hjulet: Forbered noen morsomme oppfordringer og sett dem på hjulet, og utpek deretter hver person til å ta en tur. En enkel spinner wheel-aktivitet kan la deg låse opp kollegenes nye særheter veldig raskt.
- Lagkamp: Forbered noen quizer, sett opp lagspill, og la lagene konkurrere mot hverandre om æreskampen. Du kan sette opp et raskt lagspill her.. Vi har et bibliotek med quizer du ikke kan gå glipp av, så ingen tid og krefter går til spille!
Regel #8 – Ikke avbryt eller snakk over andre
Inkluderende kommunikasjon er sentralt under personalmøter. Vær oppmerksom på ikke å avbryte eller snakke om andre, da det kan hindre samarbeid og redusere verdien av ulike perspektiver. Gi alle en sjanse til å snakke og bidra fullt ut ved å lytte aktivt og vente på din tur til å snakke. Dette fremmer en kultur for respekt, samarbeid og forbedrer den generelle kvaliteten på diskusjoner og beslutningstaking.
Regel #9 – Ikke viker unna å stille spørsmål
Ikke nøl med å stille spørsmål under personalmøter. Din nysgjerrighet og nysgjerrighet kan vekke innsiktsfulle diskusjoner, belyse viktige saker og bidra til bedre forståelse. Ved å søke avklaring, dele din genuine interesse og fremme en læringskultur, inspirerer du andre til å engasjere seg og bidra med sine egne perspektiver. Husk at hvert spørsmål har potensial til å låse opp nye ideer og drive teamet fremover.
Regel #10 – Ikke mist tiden av syne
For å opprettholde profesjonalitet under personalmøter er det avgjørende med en skarp bevissthet om tid. Respekter den tildelte møtevarigheten ved å starte og avslutte i tide. Å gjennomføre et medarbeidermøte med suksess starter med å holde diskusjonene fokuserte og unngå å gå utenfor temaet for å sikre effektiv bruk av alles tid. Ved å demonstrere tidsstyringsevner og opprettholde profesjonalitet, bidrar du til et produktivt og respektfullt møtemiljø som maksimerer resultatene for teamet.
Oppgrader stabsmøtene dine med AhaSlides
Mannskapsmøter har potensialet til å bringe wow, hvis bare vi utnytter teamets kollektive hjernekraft. Engasjer dem i toveisdiskusjoner med AhaSlides sine direkteavstemninger, spørrekonkurranser, stemmefunksjoner og mange flere.
Start på sekunder.
Få gratis maler for å hacke møteeffektiviteten til et annet nivå! Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Til skyene ☁️
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er et virtuelt personalmøte?
Et virtuelt personalmøte er et møte som gjennomføres online eller gjennom digitale plattformer, der deltakerne kobler seg eksternt fra forskjellige steder ved hjelp av videokonferanse- eller samarbeidsverktøy. I stedet for å samles i et fysisk rom, deltar deltakerne i møtet virtuelt ved hjelp av datamaskiner, bærbare datamaskiner eller mobile enheter.
Hva er et godt personalmøte?
Et godt personalmøte har et veldefinert formål, strukturert agenda, effektiv tidsstyring, og fremmer teamarbeid og samarbeidende problemløsning. Møteoppfølging må evaluere effektiviteten av møtet og samle tilbakemeldinger fra deltakerne.
Hva er typene personalmøter?
Det er flere typer personalmøter som følger: Onboarding-møter, Kickoff-møter, Feedback- og retrospektive møter, Introduksjonsmøter, Statusoppdateringsmøter, Brainstorming-møter og En-til-en møter med personalet.
Hvem leder et personalmøte?
Lederen for et personalmøte bør være en som effektivt kan styre møteprosessen, holde diskusjoner på rett spor, oppmuntre til deltakelse og sikre at møtemålene nås.
ref: Forbes
