For nyansatte spiller opplæringsfasen en avgjørende rolle for å avgjøre deres egnethet for det nye arbeidsmiljøet og vurdere om deres kunnskaper og ferdigheter samsvarer med jobbkravene. Derfor markerer dette et sentralt tidspunkt i hver enkelts karriere.
Det samme gjelder for bedrifter, da denne fasen innebærer overføring av arbeidsansvar, ferdigheter og arbeidsholdninger. Mens profesjonell opplæring er uunnværlig, er det like viktig å skape et inspirerende og positivt inntrykk på nykommere.
I opplæringsprosessen handler det ikke bare om å ha individer med gode ferdigheter og en standardinnstilling; Rollen til programvare for opplæring av ansatte er også mye større. Den fungerer som et potent verktøy for å forbedre profesjonaliteten, hastigheten og effektiviteten til treningsprosessen.
Her introduserer vi de 5 beste programvarene for opplæring av ansatte som er mest utbredt av mange bedrifter i dag, med håp om at de kan integreres sømløst i virksomheten din.
Innholdsfortegnelse:
Tips for bedre engasjement
Engasjer studentene dine
Start meningsfull diskusjon, få nyttig tilbakemelding og utdann de ansatte. Registrer deg for å ta en gratis AhaSlides-mal
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Beste opplæringsprogramvare for ansatte – EdApp
EdApp passer for både små og mellomstore bedrifter (SMB) og ikke-statlige organisasjoner (NGOer). Den skiller seg ut som en fremtredende programvare for opplæring av ansatte som gjør det mulig for brukere å studere og beholde informasjon når som helst og hvor som helst. Som et mobilt læringsstyringssystem (LMS), er EdApp perfekt på linje med de digitale vanene til dagens brukere.
Forsørger: SafetyCulture Pty Ltd
Fordeler:
- Lett, enkel å laste ned og brukervennlig på mobile enheter
- Støtter flere språk
- Egnet for personlige læringsveier
- Øvelser er delt opp i detaljerte segmenter, noe som forbedrer memoreringen
- Enkel datasikkerhet eller sletting
- Spor og deler enkelt læringsveier og fremgang for enkeltpersoner med team eller ledere
Ulemper:
- Tilpasning basert på forretningskarakteristikker eller lærdom er ikke høyt utviklet
- Rapporter om etterslep og feil i noen eldre iOS-versjoner
Likevel har EdApp fått positive tilbakemeldinger fra en rekke brukere på anmeldelsesplattformer. Derfor kan du trygt installere det for dine ansatte og veilede dem gjennom hver modul for raskt å tilpasse seg rollene deres.
TalentLMS – Trening når som helst, hvor som helst
TalentLMS skiller seg ut som et imponerende navn blant de fremtredende nye malene for programvareopplæringsplaner i dag. I likhet med EdApp retter denne opplæringsprogramvaren for personalet seg på brukernes bruksvaner for mobilapper, og påminner dem og hjelper dem med å følge forhåndsdefinerte læringsveier.
Du kan spore disse banene for å se om personalet ditt følger med på læringsfremgangen. Denne appen krever imidlertid at bedrifter har spesifikk opplæringsdokumentasjon og veier for å spore og evaluere i henhold til rammeverket gitt av TalentLMS.
Forsørger: TalentLMS
Fordeler:
- Rimelig pris, egnet for små og mellomstore bedrifter
- Brukervennlig, selv for ikke-teknologikyndige brukere
- Støtter ulike typer treningsinnhold, inkludert videoer, artikler, spørrekonkurranser, etc
Ulemper:
- Gir ikke så mange omfattende opplæringsfunksjoner som annen programvare på listen
- Begrenset tilpasningsstøtte
iSpring Learn – Omfattende og profesjonelle opplæringsveier
Hvis du trenger en mer skalerbar applikasjon med avansert oppgavebehandling og leksjonsmoduler på høyere nivå, er iSpring en verdig konkurrent for virksomheten din, med en prisverdig vurdering på over 4.6 stjerner.
Denne applikasjonen tilbyr enkel installasjon på kandidatenes telefoner, nettbrett eller bærbare datamaskiner, slik at du kan lede dem gjennom eksisterende moduler sømløst.
Du kan også enkelt tildele kurs basert på plassering, rolle eller avdeling, noe som forenkler læringsprosessen. Plattformen automatiserer rutineoppgaver som kursvarsler, fristpåminnelser og omtildelinger.
Fordeler:
- Intuitivt brukergrensesnitt
- Sanntidsanalyse og over 20 rapporter
- Strukturerte læringsspor
- Innebygd forfatterverktøy
- Mobilapper for iOS og Android
- 24/7 kundestøtte via telefon, chat eller e-post.
Ulemper:
- 50 GB innholdslagringsgrense i Start-planen
- Mangel på xAPI, PENS eller LTI-støtte
SuccessFactors Learning – Effektiv læring og opplæring
SuccessFactors Learning er et profesjonelt opplæringsprogram for ansatte med allsidige funksjoner for brukeropplæringsprogramvare, etablering av opplæringsveier og sporing av fremgang. Med denne applikasjonen kan nye ansatte utvilsomt oppfatte profesjonaliteten i virksomheten din, samt vektleggingen av opplæringsprosessen.
Fordeler:
- Gir en rekke omfattende treningsfunksjoner, inkludert nettbasert opplæring, instruktørledet opplæring, selvstyrt opplæring osv.
- Støtter ulike typer treningsinnhold, inkludert videoer, artikler, spørrekonkurranser, etc
- Kan integreres med andre HR-systemer i virksomheten
Ulemper:
- Høy kostnad
- Krever et visst nivå av teknisk kompetanse for å bruke
- Nye brukere kan trenge veiledning eller tid til å gjøre seg kjent med applikasjonen
AhaSlides- Ubegrenset samarbeidsverktøy
Hvis virksomheten din mangler interaktivt og samarbeidende opplæringsmateriell, er AhaSlides perfekt for enhver type virksomhet og budsjett. Dette verktøyet er bra som en rolle som tilpasset e-læringsplattform, så vel som en sanntidsassistent i sporing av ytelse basert på standardisert kunnskap som deles gjennom hele systemet.
AhaSlides er en nettapp, og du kan effektivt bruke den med alle typer enheter, mobiltelefoner, nettbrett, bærbare datamaskiner eller PC-er ved å skanne en kode eller lenke. Med dens store maler, kan opplæringsteam tilpasse læringsveier slik at nykommere kan ta til seg den mest relevante kunnskapen.
Fordeler:
- Velkjent og brukervennlig
- Alt-i-ett innebygde quizmaler
- Billigere enn annen opplæringsprogramvare for ansatte
- Analytics og sporinger
Ulemper:
- Gratisversjon kun for live 7-brukere
Nøkkelfunksjoner
Hver opplæringsprogramvare for ansatte har unike funksjoner som utkonkurrerer andre. Avhengig av hva personalet trenger og bedriftens situasjon, trenger det ikke å være for komplisert å velge programvare for opplæring av ansatte. AhaSlides passer for bedrifter som har som mål å bringe innovasjon til opplæringsprosessen.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er det vanlige treningsinnholdet for nykommere?
Bedriftskultur: Vanligvis er HR- eller avdelingsledere ansvarlige for å formidle bedriftskulturen og nødvendige holdninger til nykommere. Dette er en avgjørende faktor for å avgjøre om nyansatte er egnet for langsiktig arbeid i din organisasjon.
Jobbspesifikk kompetanse: Hver stilling og avdeling krever forskjellige spesialiserte ferdigheter. Hvis stillingsbeskrivelsen og intervjuprosessen er effektive, bør de nyansatte allerede forstå omtrent 70-80 % av jobbkravene. Deres oppgave under opplæringen er å øve og utdype sin forståelse av jobben under veiledning av en mentor eller kollega.
Ny opplæringsvei for kunnskap: Ingen er perfekt egnet for en jobb helt fra starten. Derfor, etter å ha evaluert nykommerens holdning, erfaring og ekspertise, må HR eller direkte ledere tilby en personlig opplæringsvei, inkludert problemstillinger som ennå ikke er forstått i virksomheten, og kunnskapen og ferdighetene som mangler. Dette er et passende tidspunkt å bruke programvare for opplæring av ansatte. Nye ansatte vil lære ny kunnskap, rapportere og effektivt vurdere fremgangen sin basert på veiledning.
Hvis opplæringsprogramvare for ansatte brukes, er det nødvendig å ha interne opplæringsdokumenter for virksomheten?
Ja, det er nødvendig. Treningsbehovene til hver virksomhet er unike. Derfor bør interne opplæringsdokumenter utarbeides av noen med ekspertise, forståelse for virksomheten og myndighet til å gjøre det. Disse dokumentene blir deretter integrert i "rammeverket" som tilbys av opplæringsprogramvaren for personalet. Programvaren for opplæring av personalet fungerer som et overvåkingsverktøy, vurderer fremgang og skaper en tydelig opplæringsvei i stedet for å være en altomfattende applikasjon.
Hvilke tilleggsverktøy kan forbedre opplæringsprosessen?
Her er noen tilleggsverktøy for å forbedre treningsprogrammet:
- Excel/Google Disk: Mens klassisk, Excel og Google Drive forblir uvurderlige for samarbeid, planlegging og rapportering. Enkelheten deres gjør dem tilgjengelige selv for ansatte som er mindre komfortable med teknologi.
- MindMeister: Denne applikasjonen hjelper nye medarbeidere med å organisere og presentere informasjon logisk, og tilrettelegge for bedre oppbevaring og forståelse.
- Power point: Utover standardbruken innebærer det å inkludere PowerPoint i opplæringen at ansatte presenterer tilegnet kunnskap. Dette gir mulighet for vurdering av presentasjonsferdigheter, logisk tenkning og ferdigheter i bruk av kontorpakker.
- AhaSlides: Som en allsidig nettapp forenkler AhaSlides å lage presentasjoner, idédugnad og interaktive meningsmålinger under diskusjoner og opplæringsaktiviteter, noe som fremmer økt engasjement.
ref: edapp
