Vi har hørt mye om "Inside Out" og "Outside In" når det kommer til forretningsstrategi. Hvilken tilnærming er mer egnet for organisasjoner som står overfor et raskt bevegende globalt marked og teknologiavbrudd?
Dekonstruert fra Inside Out-tilnærmingen, kan en teambasert organisasjonsstruktur med vekt på indre styrke utkonkurrere tradisjonelle organisasjonssiloer for å hjelpe selskapet til å trives bærekraftig samtidig som det står overfor pågående endringer. Likevel er det fortsatt mange misforståelser om hans type organisasjonsstruktur, som fortsatt må undersøkes. Hvis du ønsker å lære mer innsikt om teambasert organisasjonsstruktur og finn ut årsakene til at lag mislykkes, la oss dykke ned i denne artikkelen.
Innhold:
Definisjon av teambasert organisasjonsstruktur
Fra tidligere tid til nå, i en tradisjonell bedriftsstruktur, holder ansatte seg alltid nederst i organisasjonshierarkiet, med liten eller ingen rett til å ta beslutninger.
Fremveksten av den teambaserte tilnærmingen ga likevel en vertikal tilnærming til ledelsen fordi den oppmuntret de ansatte til å delta i beslutningstaking ved å uttrykke ideene og visjonene deres, noe som i betydelig grad påvirker dagens forretningssuksess. Alle teammedlemmene, uten et eget internt hierarki, jobber sammen for å oppnå felles mål.
Hva er egenskapene til teambasert organisasjonsstruktur?
Det grunnleggende i teambasert organisasjonsstruktur er forskjellig fra organisasjon til organisasjon. Men først og fremst er det aldri mangel på samarbeid. Team er dannet av mange individer som utfyller andre medlemmers kunnskap og evner.
"Struktur ... bidrar til å skape kultur, og når kulturen er slik at folk elsker å være sammen på arbeidsplassen, skjer det utrolige ting," sa administrerende direktør Louis Carter ved Best Practice Institute. Ingen ting handler om individer, og suksess utnyttes gjennom samarbeid mellom team.
Dessuten i et team-basert organisasjonsstruktur, teammedlemmer har nok frihet og autoritet til å fullføre sitt ansvar. Dette betyr at ansatte har myndighet til å ta beslutninger, innovere og raskt danne team for å prototyper og eksperimentere.
Fordi ansatte er nærmere kundene og markedet, bør deres beslutninger tas raskt for å forbedre kundens opplevelse i stedet for å vente på godkjenninger fra ledere. Dette illustrerer autonomien på arbeidsplassen, der ledere og ledere etablerer organisatoriske mål og prestasjonsstandarder. Hvordan disse målene og planene skal nås, bestemmes imidlertid av de ansatte selv.
På dagens arbeidsplasser, som lener seg tungt på spredte og fjerntliggende arbeidsstyrker og virtuell kommunikasjon, er teambaserte selskaper ganske enkelt åpenbare. De holder kommunikasjonsflyten åpen i alle retninger, unngår repeterende arbeid og drar full nytte av teammedlemmenes evner. Det er grunnen til at nettverk av lag er fremtiden.
Fordeler med teambasert organisasjonsstruktur
Så hvorfor legger organisasjoner så mye innsats i å designe teambaserte strukturer? Det bør være grunner til det. Følgende fordeler er det beste svaret.
Fremme innovative ideer
I en teambasert organisasjonsstruktur får ansatte full støtte til å sette i gang ideer og forske. Når hver ansatt deler fokuset på fortreffelighet, forbedres evnen til å svare på den stadig utviklende globale markedsplassen. Å dele ideer blir viktig i denne situasjonen.
For eksempel kan teammedlemmer foreslå et redesign for produktpakkene for å tiltrekke flere kunder, ideer for å løse kundeklager og forbedre forbrukeropplevelsen og oppbevaringen.
Forbedrer kommunikasjonen
Åpenhet er nøkkelen til suksess i teamarbeid. Det er godt brukt i denne organisasjonsstrukturen, der teammedlemmer kan dele ideer for å adressere et problem direkte til toppledelsen, noe som oppmuntrer til jevn informasjonsflyt og gjør det lettere for ansatte å bidra til storhet og innovasjon (Smithson, 2022).
Berik en følelse av tilhørighet
Denne typen organisasjon bygger rapport mellom teammedlemmer. Teammedlemmer passer på hverandre. De er ikke bare kolleger på arbeidsplassen, ikke bare konkurrerer med hverandre for å få anerkjennelse. Det er alltid et teammedlem som er villig til å hjelpe en annen når hun eller han har det vanskelig. Teambaserte selskaper innprenter en vennligere kultur. Sammen jobber alle for de samme målene og forbedrer seg også.
Øker effektiviteten
Når det er en eliminering av byråkrati og ledelseslag, er teammedlemmenes reaksjonsevne og handling raskere enn i andre organisasjonsstrukturer. Uten å måtte videresende informasjon opp og ned i kommandokjeder, kan ansatte oppdage og svare på problemer i sanntid. Dette fører til effektivitet.
Ulemper med teambasert organisasjonsstruktur
Når du bruker en teambasert struktur, er utfordringer uunngåelige. La oss se hva dens ulemper er!
Øk muligheten for konflikter
Det er stor sjanse for lagkonflikt. Mangfold i meninger gir bedre løsninger, men er også irriterende. Jo flere folk, jo mer sannsynlig er det at temperamentet vil blusse opp på et tidspunkt. Du hører kanskje om sladder på arbeidsplassen. Ja, det er vanlig å se folk som ikke er like dyktige eller dyktige, og det går melding om at de får mer betalt enn de erfarne. Drama!
💡Det finnes ingen bedre måte å koble alle sammen enn å ha teambuilding-aktiviteter. Du vil kanskje også like Teambuilding-aktiviteter for arbeid | 10+ mest populære typer
Skjuler underpresterende teammedlemmer
I mange tilfeller er det på en eller annen måte vanskelig for teamledere å skille produktive teammedlemmer fra andre som sjelden bidrar til å nå målet, ettersom fullføringsoppgavene sendes inn som et team. En annen grunn til dette er en person som føler at han ikke passer til en bestemt bedriftskultur eller et bestemt team fordi det ikke stemmer godt overens med arbeidsstilen og verdiene hans.
💡Hvordan takle underpresterende ansatte? Gjør deg klar for teamet ditt å ta 360 graders tilbakemelding med AhaSlides!
Uforenlig arbeidsmiljø
For ikke å nevne teammedlemmer har ulike nivåer av erfaring eller ekspertise. Folk føler ikke at de er på samme nivå. Det er alltid noen teammedlemmer som kan motstå å jobbe i et team fordi det å jobbe uavhengig hjelper dem med å produsere resultater av høy kvalitet. Dette skaper "et ikke å være en lagspiller"-fenomen, hvor det er en personlighetssammenstøt, som fører til friksjon mellom ansatte.
💡Hvert teammedlem bør ivaretas og behandles likt. Skrevet for deg: Mestring av Talent Acquisition Management | En omfattende guide
Produktivitetsparanoia
Virtuelle team er et helt annet nivå av forviklinger. Nesten alle eksterne teammedlemmer krever mer tillit og myndighet fra sine arbeidsgivere for å gjøre arbeidet sitt vakkert. Mange ledere har imidlertid en sterk bekymring for produktivitetsparanoia: det sies at 85 % av lederne opplever at ansatte ikke jobber hardt nok hvis de ikke kan observere dem personlig.
💡Finn den ultimate måten å administrere et team som jobber eksternt. Sjekk ut: Administrere eksterne team | 8 eksperttips med eksempler i 2023
Tips for effektivt teamarbeid fra AhaSlides
Leter du etter mer moro under samlinger?
Samle teammedlemmene dine ved en morsom quiz på AhaSlides. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Hva er de beste eksemplene på en teambasert organisasjonsstruktur?
Mange bedrifter har vært vellykket i å administrere et nettverk av team for å nå langsiktige mål. Og hvordan disse selskapene gjør en innsats for å opprettholde suksess i en teambasert organisasjonsstruktur.
Google – Eksempel på teambasert organisasjonsstruktur
For Google er en teambasert struktur nøkkelen til å blomstre. Google har en tverrfunksjonell organisasjonsstruktur som fremhever teamledelse. For å danne personell på en måte som vil hjelpe organisasjonens vekst, ansettes funksjonene ovenfor med utgangspunkt i de ansatte. I tillegg til å bruke en distribuert lederskapstilnærming, gjør selskapet også en innsats for teamengasjement og utvide teamdynamikken. Enda viktigere, alle har samme rett og sjanse til å vise ideene sine og bidra til selskapets suksess.
Deloitte – Eksempel på teambasert organisasjonsstruktur
Tverrfunksjonelle team har vært brukt i Deloittes ledelsesstrategi i mange år. I følge Deloittes Predictions for 2017 er "mindre, bemyndigede team mer effektive i å utvikle løsninger skreddersydd for kunder, markeder og geografier."
Den nylige rapporten sier også spørsmålet om "etablering av dynamiske nettverk av bemyndigede team som kommuniserer og koordinerer aktiviteter på unike, kraftige og digitale måter." Selskapet mener at team er den mest innflytelsesrike måten å forbedre organisasjonens evne til å fornemme endringer i miljøet og reagere raskt på dem.
Nøkkelfunksjoner
Samarbeid er avgjørende for ethvert vellykket team, og bidrar til organisasjonens generelle suksess. Under en teambasert organisasjonsstruktur bør ledere fremme sunn konkurranse blant teammedlemmer og forhindre teamkonflikt. Det er mange måter å fremme teamarbeid effektivt på, selv om det er et virtuelt team.
🌟 AhaSlides oppmuntrer teamtilkobling på virtuelle måter, med interaktive og samarbeidsfunksjoner for å hjelpe ledere med å lage engasjerende opplæring, teambygging og undersøkelser.
Ofte Stilte Spørsmål
Har du spørsmål? Vi har de beste svarene til deg!
Hva er de 5 egenskapene til et team?
Her er fem kjennetegn ved høyytelsesteam:
- Tydelig lederskap
- Definerte roller og ansvar
- Tillit og respekt
- Åpen kommunikasjon
- Profesjonell vekst
Hva er en organisasjonssilo?
Organisasjonssiloer illustrerer forretningsavdelinger som opererer uavhengig og unngår å dele informasjon med andre divisjoner i samme selskap. Dette betyr at fagfolk kun kommuniserer og samarbeider med kolleger i samme silo som dem.
Hva er forskjellen mellom team og silo?
Silos er et spesielt team som jobber bevisst og isolerer seg fra andre team eller hele organisasjonen. I de fleste tilfeller har organisasjoner som mål å bryte ned siloer og fremme tverrfunksjonelle team.
Hvilken organisasjonsstruktur bruker de fleste bedrifter?
En funksjonell – eller rollebasert – struktur er en av de mest populære organisasjonsstrukturene. I en funksjonell struktur er det forskjellige avdelinger som er ansvarlige for spesifikke funksjoner eller oppgaver, som markedsføring, økonomi, drift og menneskelige ressurser.
ref: Risepeople | Faktisk | USC
