Time Boxing Technique - Veiledning for bruk i 2024

Tidsboksingsteknikk, hvorfor ikke?

I det moderne liv er folk tidssultne. Å bli produktiv under effektiv tidsstyring er regelen for å oppnå suksess. Det er grunnen til at folk foretrekker apper, praktiske butikker, lifehacks... for å gjøre livet og jobben enklere. Blant de nylig stemte 100 beste produktivitetshack undersøkelsen ble Timeboxing, som innebærer å flytte gjøremålslister inn i kalendere, rangert som det mest praktiske hacket. I tillegg er timeboxing også en av Elon Musks favorittmetoder for tidsstyring.

Klar til å begynne å utforske teknikk for tidsboksing og hvordan lage det? La oss dykke inn.

• Oversikt
• Hva er tidsboksingsteknikk?
• Hvordan bruke tidsboksingsteknikk?
• Hva er fordelene med timeboxing?
• Hvordan gjøre tidsboksingsteknikk?
• Time Boxing Technique - Belønningene
• Den nederste linjen

Flere engasjementtips med AhaSlides

• God Ansettelsesevne
• Viktigheten av teamarbeid
• Eksempler på mellommenneskelige ferdigheter

Oversikt

Hva er Timeboxing-teknikk?

For å definere begrepet tidsboksing, la oss gå tilbake til gjøremålslisten. Gjøremålslisten har vært en av de beste teknikkene for å fordele arbeidet ditt produktivt i flere tiår. Folk setter uansett hva oppgaven er fra enkel til vanskelig på oppgavelisten. Å fullføre oppgavelisten konstruktivt krever disiplin. Derfor trenger folk et nytt verktøysett som kan hjelpe folk å engasjere seg og forplikte seg til en tidsinnstilling for prioriteringer, eller presserende oppgaver og unngå utsettelse.

Som et resultat oversetter og planlegger folk gradvis gjøremålslister til visuelle kalendersystemer med tid og sted tilordnet. Begrepet timeboxing har dukket opp, for ordens skyld, ble først introdusert av James Martin som smidig prosjektledelse. Timeboxing er en nyttig tidsstyringsteknikk som kan hjelpe deg å holde deg til planen, overholde tidsfristene og evaluere resultatene.

Hvordan bruke tidsboksingsteknikk?

Å bruke tidsboksing er en effektiv oppgavestyringsstrategi, som du kan utnytte i alle aspekter av livet, studier og arbeid. Vanligvis brukes timeboxing i smidig ledelse, studier og forbli en vane.

#1. Timeboxing for smidig ledelse

Timeboxing er en enkel og kraftig teknikk som er tatt i bruk i smidig ledelse, en av DSDMs nøkkelmetoder, for å kontrollere og håndtere prosjekter med suksess og følge den strenge tidsrammen for hvert arrangement. Prosjektledere tildeler en timebox, bokstavelig talt, en fast tidsperiode for hver oppgave som leveres.

Tidsboksen til den daglige scrumen vil være forskjellig fra tidsboksen for retrospektivene eller tidsboksen for sprinten, eller tidsboksen for kick-off og etc... For eksempel er den daglige scrum-tidsboksen vanligvis satt innen 15 minutter per dag for rask teamoppdateringer. I tillegg setter sprintretrospektiver en tidsboks på tre timer for en måneds sprint for teaminspeksjon av prosjektfremdrift og forbedring.

#2. Timeboxing for å studere

En tidsboks for dine daglige lærings- og forskningsoppgaver er viktig for at studenter eller forskere skal oppnå de beste prestasjonene. Du kan sperre av et bestemt tidspunkt i kalenderen din for å sjekke fremgangen din. Sett for eksempel en timebox med en 5-minutters pause etter hvert 45. minutt med studier. Eller angi en 1-times tidsboks for å lære et nytt språk med en begynnelse av lesing, skriving, tale eller lytting.

#3. Timeboxing for dagliglivet

Balanse mellom arbeid og privatliv er det de fleste prøver å oppnå, og det å beholde gode vaner som å gjøre øvelser eller lese en bok virker vanskeligere ettersom folk har hendene fulle med forskjellige problemer. Men med streng timebox-trening er en god vane mulig. For eksempel, hvis du følger en timeboxing-teknikk og bruker 30 minutter kl. 21 hver dag for å meditere hjemme før du legger deg, vil det bidra til å frigjøre presset og rense tankene dine.

Hva er fordelene med tidsbokseteknikk?

Det er fem fordeler med Time-boksing-teknikken som du åpenbart kan se.

#1. Hjelper deg å holde fokus

Ja, den store fordelen med timeboxing er å holde deg fokusert på å være resultatdrevet og unngå distraksjoner. Med timebox management har du begrenset tid til å jobbe med oppgaven din, så du er motivert til å fullføre plikten i tide. Du kan også bruke Pomodoro-teknikken for å administrere denne teknikken effektivt. Dette er også en tidsstyringstaktikk som innebærer å jobbe for tidsbestemte divisjoner etterfulgt av en kort pause. 25 minutter virker ikke noe stort, men hvis du ikke lar avbruddet ta øynene fra ballen, vil du bli overrasket over hvor mye du kan oppnå i løpet av denne perioden.

#2. Kontrollere tiden din

Det er 24 timer i døgnet og det er bare du som bestemmer hvordan du skal bruke det smart. Med timeboxing-teknikker får du en sjanse til proaktivt å tildele tid gitt på hver oppgave på egen hånd. Du vil føle at du kontrollerer tiden din tydelig når du starter og fullfører oppgaven og flytter til en annen i tide.

#3. Forbedrer produktiviteten

Visst, timeboxing bidrar til å forbedre kvaliteten på arbeidet. Hemmeligheten bak produktivitet er at folk kan nå et mål med mer effektivitet på kortest tid og med begrensede ressurser. Å bruke disiplinert timeboxing kan frigjøre oss fra Parkinsons lov ved å sette en rimelig, begrenset tidsbegrensning for en oppgave og overholde den. Fordelene ved enhver effektivitets- eller oppgavehåndteringsteknikk er vanskelig å adressere nøyaktig, men de er utvilsomt betydelige.

#4. Øker motivasjonen

Når du først er konsekvent med din kontroll og målbare suksess, vil du finne det ekstremt hyggelig og til og med vanedannende. Etter å ha gjennomgått hele prosessen, har du blitt mer bevisst på hvordan tiden bør fordeles på hver oppgave som skal til, dette vil stimulere deg til å prestere bedre neste gang og også hjelpe deg med å konstruere en mer passende tilnærming for det kommende prosjektet. Så lenge du finner ut hvorfor du ikke klarte å gjøre en oppgave du skulle, vet du hva du må forbedre.

Hvordan gjøre Time Boxing-teknikken?

Etter å ha lært om Time Boxing-teknikken, la oss lære hvordan du lager timeboxing for ditt kommende prosjekt eller daglige aktiviteter i de fem følgende trinnene:

# 1.  Velg et system eller en app som hjelper deg med timeboksing

I det aller første trinnet er det viktig å velge et passende verktøy for å bruke timeboxing-teknikken. Tidsboksing-verktøy kan være tidsboksing-apper som gir deg omfattende instruksjoner om hvordan du setter opp en plan, lager et tidsstyringsrammeverk, blokkerer oppgavene dine... eller bare en bærbar kalender.

#2. Definere oppgavelisten din

Ikke glem å starte timeboxingen med en liste over alle oppgaver du må utføre fra trivielt til veldig viktig. Avhengig av prioriteringene dine, del gjøremålene dine med forskjellige etiketter eller kategoriser lignende oppgaver sammen slik at du enkelt kan holde oversikt. Dermed unngår du sannsynligvis tidkrevende ved å rette oppmerksomheten mot en ny oppgave av en helt annen kategori.

#3. Sette en tidsboks

I timeboxing er en timeboxing-forestilling et must-trinn for å få arbeidet gjort i tide. For ordens skyld kalles det også tidsblokkering, som ganske enkelt er involvering av å sette av tid til spesifikke oppgaver i hver blokk av dagen din. Ta Backlog-avgrensningsmøtet som et eksempel, det kreves ikke for å sette en offisiell timebox, men det betyr ikke at teamlederen ikke tar det seriøst. Timebox Backlog-avgrensningsmøter kan sikre at alle teammedlemmene samarbeider og engasjerer seg hele tiden.

For eksempel,

• Starter 10-minutters timebox for avspark og introduksjon
• Blokkering av 15-minutters tidsboks eller mer per Product Backlog-element som skal undersøkes
• Avsluttende 5-minutters tidsboks for oppsummering

#4. Stille inn en timer

Selv om det å legge til blokker i kalenderen din kan hjelpe deg med å få et bedre helhetsbilde, hjelper det deg ikke automatisk å få gjort mer på færre timer. Stille inn en tidtaker på den bærbare datamaskinen etter at du har tildelt en tid til hver oppgave. Å sette en tidtaker og sette en frist for hver boks vil derimot være utrolig gunstig. Dette vil holde deg oppdatert på timeplanen der du begynner å jobbe og når du må fortsette å gå videre til neste oppgave. Å sette av tid til hver oppgave vil bidra til å sikre at ingen andre prosjekter blir stående uferdige.

#5. Holder deg til kalenderen din

Det er en gang du kan støte på problemer med å starte en ny oppgave. Men ikke tillat deg selv å gi opp og prøv å feste deg til din første planlegging. Inntil tidtakeren går av, da kan du se gjennom og analysere resultatene dine og gjøre endringer til neste gang. Nøkkelen til denne teknikken er å tro på den første planleggingen din og unngå å endre den så mye som mulig under behandlingen. Hvis du skal gjøre noen endringer, gjør det enkelt på kalenderen slik at du kan vurdere fremgangen din på slutten av dagen.

7 tips for å mestre timeboxing for best resultat.

#1. Tildel tidsblokken rimelig

#2. Ikke tillat noen avbrudd

#3. Legg til litt buffer

#4. Oppdater hva som faktisk skjedde

#5. Ikke overdriv

#6. Gi deg selv en intervallpause

#7. Evaluer fremdriften ofte

Time Boxing Technique - Belønningene

Nå som du har din måte å utføre oppgaven din i tide og tjene prestasjoner hver dag, er det på tide å gratulere det du har prøvd konsekvent så lenge. Å gi deg selv en liten gave som en pause, en ferie utenfor allfarvei, kjøpe nye klær eller nyte meg-tiden hjemme er en god måte å oppmuntre deg til å jobbe hardere og fortsette å følge dine prinsipper og disipliner, og selvfølgelig ny timeboxing-kalender.

Tips: Hvis du raskt trenger å bestemme belønningen din hver gang du oppnår målet ditt, la oss snurre Spinnerhjul av premier for å ha det gøy.

Timeboxing prestasjon belønning AhaSlides spinnerhjul.

Bunnlinjen

Det er forståelig at Harvard Business Review anerkjente det Tidsboksingsteknikk som en av de kraftigste metodene for å forbedre produktiviteten. Du har kanskje hørt det tusen ganger før: jobb smartere, ikke hardere. Verden forandrer seg så fort, og det gjør du også. Forbedre deg selv, ellers blir du etterlatt. Å lære hvordan du kan få deg til å bli en svært produktiv person er nødvendig for et bedre liv.

Det er også mange lifehacks du kan lære i tillegg til tidsboksingsteknikk; For eksempel: Bruke presentasjonsprogramvare for å utføre arbeidet ditt mer imponerende og gå ett skritt foran karrieren. AhaSlides er det ultimate livepresentasjonsverktøyet for lærere, fagfolk, elever og forretningsmenn... som definitivt takler problemene dine raskere, mer effektivt og mer effektivt.