Virtuell idédugnad | Lag gode ideer med Online Team i 2024

Brainstorming er en fin måte å samle alle ideene i rommet, selv for Virtuell idédugnad, men hva om alle ikke er det in rommet? Hvordan kan du sikre at du får kvalitetsideer fra et team med hundrevis av mil fra hverandre?

Virtuell idédugnad kan bare være svaret. Med en liten endring i tilnærmingen kan du sikre at din online brainstorming-økt får de samme (eller bedre!) gode innspillene fra det eksterne teamet ditt.

Hva er Virtual Brainstorm?

Akkurat som vanlig brainstorming, oppmuntrer virtuell brainstorming deltakerne til å la kreativiteten flyte og generere mange ideer på kort tid. Denne typen idédugnad er viktig ettersom det blir mer og mer nødvendig å finne måter å tilpasse aktiviteter som dette til det eksterne arbeidsmiljøet i denne tiden.

Virtuell idédugnad er en type idédugnad i grupper der du gjør "tenkeprosessen" med teamet ditt ved å bruke et nettbasert idédugnadsverktøy i stedet for å holde et livemøte på kontoret. Det hjelper eksterne eller hybride team med å koble til, tenke ut og samarbeide enkelt uten å måtte være i samme rom for å finne de beste løsningene på et spesifikt problem.

Sjekk ut: Hva er gruppe brainstorming?

Her er alt du trenger å vite om virtuell idédugnad og din 9-trinns guide for hvordan du kan være vert for en.

• Hvordan Brainstorm: 10 måter å trene hjernen din til å jobbe smartere i 2024
• Hvordan brainstorme ideer riktig med AhaSlides?

Innholdsfortegnelse

• Hva er Virtual Brainstorming?
• Virtuell brainstorming vs offline brainstorming
• Fordeler med virtuell brainstorming
• 9 trinn for å være vert for en vellykket virtuell idédugnad
• Vanlige feil å unngå
• Ofte Stilte Spørsmål
• I et nøtteskall

Virtuell versus frakoblet idédugnad

Fordeler med virtuell brainstorming

Etter hvert som verden blir mer og mer avsidesliggende, var idédugnad alltid forsinket en overgang til nettsfæren. Nå er den her, og her er grunnen til at den er flott...

1. De forbinder mennesker på tvers av avstander – Virtuelle brainstorming-økter fungerer bra for eksterne team eller forskjellige grener av et stort selskap. Folk kan bli med uansett hvilken by eller tidssone de befinner seg i.
2. De kan være anonyme – Ved å bruke noen verktøy for å støtte idédugnaden din på nett, kan du la folk sende inn ideene sine anonymt, noe som fjerner frykten for å dømme og gir en fri flyt av fantastiske, dømmende ideer.
3. De kan tas opp – Når du gjør en idédugnad på nettet, kan du ta opp økten og se den tilbake i tilfelle du glemmer å skrive ned noe viktig.
4. De appellerer til alle – Ansikt-til-ansikt gruppe-brainstorming kan være utmattende for folk som egentlig ikke liker å være i en folkemengde.
5. De løser problemene med frakoblede brainstormer – Vanlige problemer som uorganiserte økter, ujevnt bidrag, vanskelig atmosfære og så videre kan løses hvis du vet hvordan du kan bruke brainstorming og verktøy på nettet.
6. De tillater samtidige ideer– I motsetning til en frakoblet idédugnad, trenger ikke deltakerne å vente på at andre skal fullføre taleturen. Hvis du lar teamet ditt jobbe på en nettplattform, kan hvem som helst sende inn ideen sin når det kommer til tankene.
7. De er tilpasningsdyktige – Virtuelle brainstormer fungerer i alle slags situasjoner – teammøter, webinarer, klasserom og til og med solo når du er idédugnad om et essay-emne!
8. De er multimedia – I stedet for å dele ideer kun i form av tekst, kan deltakere i en virtuell idédugnad også laste opp bilder, videoer, diagrammer osv. for å rettferdiggjøre tankene sine.

9 trinn for å være vert for en vellykket virtuell idédugnad

Å holde brainstorming-prosessene dine på nettet er faktisk mye enklere enn du tror. Her er 9 raske trinn for å begynne å samle gode idédugnadsideer eksternt! 

1. Definer problemene
2. Send ut spørsmål for å forberede deg
3. Sett opp en agenda og noen regler
4. Velg et verktøy
5. isbrytere
6. Forklar problemene
7. Idé
8. Evaluere
9. Send møtenotater og idétavle

Pre-brainstorm

Det hele starter med forberedelser. Å sette opp din virtuelle brainstorm på riktig måte kan være forskjellen mellom en suksess og en total flopp.

#1 – Definer problemene

Det er viktig å vite hva hovedproblemene eller grunnårsakene til situasjonen er for å finne løsningene som kan løse dem på best mulig måte. Det er derfor dette er det første skrittet som må tas.

For å finne det nøyaktige problemet, spør deg selv 'Hvorfor?' noen få ganger. Ta en titt på 5 hvorfor teknikk for å komme til bunns i det.

#2 – Send ut spørsmål for å forberede deg

Dette trinnet er valgfritt; det er faktisk opp til din preferanse for måten du vil være vert for en virtuell idédugnad. Hvis du stiller deltakerne noen spørsmål før økten, kan de ha litt tid til å undersøke og tenke på løsningene før de blir med. Ellers vil alle løsningene som tilbys i økten være ganske spontane.

Men det er kanskje det du er ute etter. Spontane svar er ikke nødvendigvis dårlige; de kan faktisk være bedre når de er laget på stedet, men de er vanligvis mindre informerte enn de som har blitt vurdert og undersøkt på forhånd.

#3 – Sett opp en agenda og noen regler

Du kan spørre hvorfor du trenger en agenda eller regler for virtuell brainstorming. Som, hvorfor kan du ikke bare sette deg fast i det? 

Når det kommer til en idédugnad, kan ting lett snurre ut av kontroll og bli intet mindre enn et rot. Jeg vedder på at vi alle har vært i en økt der noen mennesker jobber for hardt mens andre ikke ytrer et ord, eller hvor et møte går over og tapper alt av energi.

Det er derfor du bør holde ting klart med en agenda og sette opp noen regler for å sikre at alt holder seg på rett spor hele veien. Denne agendaen vil informere deltakerne om hva de skal gjøre og gi dem (og verten) en sjanse til å administrere tiden sin bedre. Regler holder alle på samme side og garanterer at din virtuelle idédugnad foregår problemfritt.

🎯 Sjekk ut noen idédugnadsregler å være vert for en effektiv virtuell økt.

#4 – Velg et verktøy

Å holde styr på ideer i virtuell brainstorming må være annerledes enn hvordan det gjøres offline. Å bruke et fysisk stykke papir eller chat-boksen på Zoom er en sikker måte å ende opp med totalt rot, så velg et passende verktøy for å hjelpe deg med å organisere din virtuelle idédugnad.

Et samarbeidende idédugnadsverktøy lar deltakerne sende inn ideene sine samtidig, i tillegg til å automatisk ordne disse bidragene og lar deg evaluere ideer lettere ved å gruppere eller oppmuntrende stemmegivning for de mest mulige. AhaSlides kan også tilby deg noen flere nyttige funksjoner som anonyme spørsmål og svar, begrenset antall svar, en tidtaker, et spinnerhjul, en levende ordsky, en tilfeldig teamgenerator og så mye mer.

🧰️ Sjekk ut 14 beste idédugnadsverktøy for deg og teamet ditt.

Under

Når du starter den virtuelle idédugnaden, er det mye mer enn bare å komme opp med noen ideer. Å vite hva du skal gjøre tydelig kan garantere deg en mer effektiv økt.

#5 – Isbrytere

Slå bakken med noen letthjertede isbryter-spill. Det kan være et spennende spørsmål som får folk til å begeistre eller noen spill for dem å slappe av litt før de går inn i de viktige delene. Du kan prøve å lage morsomme quizer på AhaSlides for alle deltakere å bli med og samhandle direkte.

#6 – Forklar problemene

Forklar problemene tydelig og på riktig måte for å hjelpe økten til å bli mer effektiv. Måten du presenterer disse problemene og stiller spørsmål på er ekstremt viktig, siden det kan påvirke ideene som genereres.

Ettersom du har forberedt et detaljert, spesifikt problem i trinn 1, bør du forklare det tydelig i denne delen; Vær tydelig på intensjonen med idédugnaden og vær spesifikk om spørsmålet du stiller.

Dette har potensial til å legge et stort press på tilretteleggeren, men det har vi en rask idédugnadsguide for å hjelpe deg med å legge ut problemene du ønsker å takle bedre.

#7 – Idé

Nå er det på tide å sette i gang alles hjerner for å danne så mange ideer som mulig. Du bør ta hensyn til alle teammedlemmer og forstå deres arbeidsstiler for å vite hvordan du kan oppmuntre dem til å si fra under den virtuelle idédugnaden.

Du kan bruke noen forskjellige typer idédugnadsdiagrammer for å hjelpe teamet ditt med å generere ideer i forskjellige formater, som kan hjelpe dem å låse opp ideer de kanskje ikke har tenkt på i standard brainstorming.

💡 Hvis du tenker sammen med studenter, her er noen flere flotte idédugnadsaktiviteter for dem.

#8 – Evaluer

Ikke avslutt økten med en gang etter at alle har lagt ideene sine på bordet. Etter at ideene er inne, kan du undersøke dem mer ved å stille noen spørsmål. Å stille de riktige spørsmålene kan være en ganske utfordrende oppgave, så sjekk ut noen av våre forslag til å stille effektive spørsmål.

Det er mange andre måter å vurdere en idé og fullt ut forstå den på, for eksempel å bruke en SWOT (styrker-svakhet-muligheter-trusler) analyse eller en stjerneskudddiagram (som hjelper deg med å svare på 5W1H-spørsmålene knyttet til et bestemt problem).

Til slutt bør laget ditt gå gjennom dem alle og stemme på det beste, som dette...

Etter økten

Så nå er økten din mot slutten, det er enda et lite skritt du bør ta for å fullføre den.

#9 – Send møtenotater og idétavle

Etter at alt er gjort, send diskusjonsnotatene du har laget fra møtet og finalen idétavle til alle deltakerne for å minne dem om hva som har blitt diskutert og hva de skal gjøre videre.

Virtuell brainstorm – vanlige feil å unngå

Det er ikke så vanskelig å forstå det grunnleggende om virtuell brainstorming, men på veien til å finne en, kan du gjøre noen feil (som mange også gjør). Se opp for disse...

❌ Sette opp et vagt mål

Det hjelper ikke å sette et vagt eller tvetydig mål, siden du ikke kan måle effektiviteten til øktene eller ideene dine. Det vil også være vanskeligere for deltakerne å komme opp med gjennomførbare løsninger som treffer målet.

✅ Tips: Husk å sette deg mål og stille spørsmål med omhu.

❌ Ikke holde ting engasjerende og fleksible

Det er noen grunner til at deltakerne dine kanskje ikke er aktivt engasjert i idédugnad. Kanskje de viker unna å avsløre navnene sine når de sender inn ideer fordi de er redde for å bli dømt, eller kanskje de ikke kan komme opp med anstendige ideer i løpet av kort tid.

✅ Tips:  

• Bruk et verktøy som tillater anonyme svar.
• Send problemene/spørsmålene på forhånd (om nødvendig).
• Bruk isbrytere og be andre medlemmer om å motbevise noen forslag.

❌ Å være uorganisert

Når deltakerne oppfordres til å dele sine meninger, kan idédugnad ganske lett gå over i anarki. Å ha de riktige retningslinjene og verktøyene vil definitivt bidra til å forhindre dette.

✅ Tips: Bruk en agenda og bruk et nettbasert verktøy for å arrangere og evaluere ideer.

❌ Utmattende møter

Å bruke mer tid på å diskutere et problem gir deg ikke alltid mer verdifulle ideer. Det kan være veldig slitsomt for deltakerne og føre til null fremgang.

✅ Tips: Sett en tidsbegrensning og hold den kort.

Ofte Stilte Spørsmål

I et nøtteskall

Virtuell brainstorming er ganske lik andre typer brainstorming når det gjelder hovedprosessen og det faktum at det ofte krever et samarbeidsverktøy for å hjelpe teamet ditt til å jobbe bedre sammen.

I denne artikkelen har vi tatt deg gjennom 9 trinn for å være vert for en virtuell idédugnad, og vi har også fremhevet noen av de viktigste tipsene du bør vurdere for å ha en produktiv en.