Virtuell trening | 15+ online treningstips for å øve i 2024

Virtuell tilrettelegging er kommet for å bli, men overgangen fra ansikt-til-ansikt trening til virtuell treninger ofte mer arbeid enn mange tilretteleggere er klar over.

Det er derfor vi tilpasser oss. Denne 2022-veiledningen for å være vert for en virtuell treningsøkt kommer med 17 tips og verktøy for en jevn migrering av metoder. Uansett hvor lenge du har ledet treningsøkter, er vi sikre på at du vil finne noe nyttig i online treningstipsene nedenfor!

Veiledning til online treningstips

• Tips nr. 1: Lag en plan
• Tips 2: Hold en virtuell økt
• Tips nr. 3: Ta regelmessige pauser
• Tips #4: Mikrostyr tiden din
• Tips nr. 5: Bryt isen
• Tips 6: Spill noen spill
• Tips 7: La dem lære det
• Tips 8: Bruk re-enactment
• Tips 9: Følg 10, 20, 30-regelen
• Tips nr. 10: Bli visuell
• Tips nr. 11: Snakk, diskuter, debatt
• Tips nr. 12: Ta en sikkerhetskopi
• Tips #13: Samle informasjon
• Tips nr. 14: Gå til avstemningene
• Tips 15: Vær åpen
• Tips 16: Spørsmål og svar-segment
• Tips nr. 17: Pop en quiz
• Ofte Stilte Spørsmål

Tips for bedre engasjement

• ultimate Opplæring og utvikling innen HRMi 2024
• Beste ideer for å være vertskap online HR-workshopsi 2024
• Eksempler på opplæringssjekklistei 2024

Hva er virtuell opplæring?

Enkelt sagt, virtuell trening er trening som foregår online, i motsetning til ansikt til ansikt. Treningen kan ta mange digitale former, for eksempel en webinar, YouTube-strøm eller videosamtale, med all læring, praksis og testing som foregår gjennom videokonferanser og andre elektroniske verktøy.

Som en virtuell tilrettelegger, det er din jobb å holde trening på rett spor og lede gruppen gjennom presentasjoner, diskusjoner, case-studierog online aktiviteter. Hvis det ikke høres for annerledes ut enn en vanlig treningsøkt, kan du prøve det uten fysiske materialer og et stort rutenett med ansikter som stirrer i din retning!

Hvorfor virtuell trening?

Bortsett fra de åpenbare pandemisikre bonusene, er det mange grunner til at du kanskje ser etter virtuell trening i 2022:

• Convenience - Virtuell trening kan foregå absolutt hvor som helst med en internettforbindelse. Å koble hjemme er bare uendelig å foretrekke fremfor en lang morgenrutine og to lange pendler til ansikt-til-ansikt-trening.
• Grønn - Ikke brukt et eneste milligram karbonutslipp!
• Billig - Ingen romutleie, ingen måltider å tilby og ingen transportkostnader.
• anonymitet - La praktikanter slå av kameraene og svare på spørsmål anonymt; dette fjerner all frykt for dømmekraft og bidrar til en frittflytende, åpen treningsøkt.
• Fremtiden- Ettersom arbeidet raskt blir mer fjernt, vil virtuell trening bli mer og mer populær. Fordelene er allerede for mange å ignorere!

De største tilpasningsutfordringene i virtuell trening

Selv om virtuell trening kan tilby så mange fordeler for både deg og dine traineer, er overgangen sjelden glatt. Husk disse utfordringene og tilpasningsmetodene til du er trygg på din evne til å være vert for trening online.

Virtuell trening. Å holde ting interessant, spesielt på nettområdet, er virkelig ikke lett. Å ha en pålitelig struktur med en rekke forskjellige aktiviteter gjør ting så mye enklere.

Tips nr. 1: Lag en plan

Det viktigste råd vi kan gi til en virtuell treningsøkt er å definere strukturen din gjennom en plan. Planen din er det solide grunnlaget for din online økt; tingen som holder alt på sporet.

Hvis du har trent en stund, så flott, har du sannsynligvis allerede en plan. Likevel, den virtuelt en del av en virtuell treningsøkt kan føre til problemer du kanskje ikke har vurdert i den frakoblede verdenen.

Start med å skrive ut spørsmål om økten din og hvilke handlinger du vil ta for å sikre at den går greit:

Når du har gjort det, planlegg strukturen til økten din ved hjelp av handlingene du nettopp har oppført. For hvert segment skriv nøkkelopplæringspunktet, de elektroniske verktøyene du bruker, tidsrammen for det, hvordan du vil teste forståelse og hva du vil gjøre hvis det er et teknisk problem.

Protip 👊: Sjekk ut flere gode tips om planlegging av en treningstime på MindTools.com. De har til og med en opplæringsmal som du kan laste ned, tilpasse til din egen virtuelle treningsøkt og dele med deltakerne, slik at de kan vite hva som forventes i økten.

Tips nr.2: Hold en virtuell breakout-økt

det er alltiden god idé å oppmuntre til diskusjon under virtuelle treningsaktiviteter, spesielt når du kan gjøre det i små nettgrupper.

Så produktiv som en storskala diskusjon kan være, holder minst én 'breakout-økt'(en håndfull småskaladiskusjoner i separate grupper) kan være veldig nyttig for å anspore engasjement og teste forståelse.

Zoom muliggjør opptil 50 breakout-økter i ett møte. Det er usannsynlig at du trenger alle 50, med mindre du trener opptil 100 personer, men å bruke noen av dem til å danne grupper på 3 eller 4 traineer er en flott inkludering i strukturen din.

La oss bryte ut noen tips for din virtuelle breakout-økt:

• Vær fleksibel- Du kommer til å ha en rekke læringsstiler blant traineene dine. Prøv og imøtekomme alle ved å være fleksibel og la breakout-grupper velge fra en liste over aktiviteter. Listen kan omfatte å presentere en kort presentasjon, lage en video, gjenoppta et scenario osv.
• Tilby priser - Dette er god motivasjon for de mindre begeistrede deltakerne. Løftet om noen mystiske premier for den beste presentasjonen / video / rollespillet lokker vanligvis flere og bedre innsendinger.
• Bruk en god del tid- Tid kan være dyrebar i din virtuelle treningsøkt, men positive til peer learning er for mange til å overse. Tilby minst 15 minutter under forberedelse og 5 minutter i presentasjon for hver gruppe; det er sannsynlig at dette vil være nok til å få god innsikt fra økten din.

Tips nr. 3: Ta regelmessige pauser

Vi trenger sannsynligvis ikke å forklare fordelene med pauser på dette tidspunktet - bevisene er overalt.

Oppmerksomhetsplaner er spesielt flyktig i nettområdetmens trening hjemmefra presenterer en haug med distraksjoner som kan avspore en virtuell økt. Korte, regelmessige pauser lar deltakerne fordøye informasjon og ta seg av de nødvendige oppgavene i hjemmelivet.

Tips #4: Mikrostyr tiden din

Så lett og luftig som du kanskje vil beholde atmosfæren i den virtuelle treningsøkten din, er det noen ganger du trenger det kalde, harde tid ledelsesevnerfor å holde alt i sjakk.

En av kardinal syndene til treningsseminarer er den altfor vanlige tendensen til å kjøre over ganske mye noen mengde tid. Hvis deltakerne på treningsseminaret må overholde litt tid, vil du begynne å legge merke til noe ubehagelig shuffling på stoler og flyktige blikk til klokken utenfor skjermen.

For å få riktig tid, kan du prøve disse tipsene:

• Sett realistiske tidsrammerfor hver aktivitet.
• Gjør en prøve løpmed familie / venner for å se hvor lang seksjoner det tar.
• Bytt seksjoner regelmessig- oppmerksomhetsspenn er kortere på nettet.
• Alltid hold deg til tiden du tildelerfor hver seksjon og hold deg til tiden du er tildelttil seminaret ditt!

Hvis en seksjon harfor å overkjøres, bør du ha en senere del i tankene som du kan redusere for å imøtekomme. På samme måte, hvis du når hjemmestrekningen og det fortsatt er 30 minutter igjen, har du noen tidsfyllere i ermet som kan fylle hullene.

Etter all presentasjonen fra din side (og definitivt også på forhånd), må du få traineene dine til det gjøre ting. Aktiviteter hjelper ikke bare med å sette opp trening i praksis for å hjelpe praktikanter lære, men de hjelper også med å stivne informasjonen og beholde den utenatfor lengre.

Tips nr. 5: Bryt isen

Vi er sikre på at du selv har deltatt på en nettoppringing som har et stort behov for en isbryter. Store grupper og ny teknologi skaper usikkerhet om hvem som skal snakke og hvem Zoom-algoritmen vil gi en stemme til.

Det er derfor det å komme i gang med en isbryter sentralt for den tidlige suksessenav en virtuell treningsøkt. Det lar alle si det, lære mer om sine meddeltakere og bygge selvtilliten før hovedretten.

Her er noen isbrytere som du kan prøve gratis:

1. Del en pinlig historie - Ikke bare får denne deltakerne hylende av latter før de til og med har startet økten, men det er bevistå åpne dem, få dem mer engasjerte og oppmuntre dem til å tilby bedre ideer senere. Hver person skriver ned et kort avsnitt og velger å holde det anonymt eller ikke, så leser verten dem ut for gruppen. Enkelt, men djevelsk effektivt.

2. Hvor er du fra? - Denne er avhengig av den typen geografisk tilhørighet som to mennesker oppnår når de innser at de er fra samme sted. Bare spør deltakerne hvor de logger på fra, og avslør resultatene i ett stort ord skypå slutten.

⭐ Du finner det laster inn flere virtuelle isbrytere ved å klikke her. Vi elsker personlig å få de virtuelle møtene våre til høyre med en isbryter, og det er ingen grunn til at du ikke finner det samme!

Tips 6: Spill noen spill

Virtuelle treningsøkter trenger ikke å være (og burde absolutt ikke være) et angrep med kjedelig, glemmelig informasjon. De er store muligheter for noen team bonding spill; når alt kommer til alt, hvor ofte skal du få alle ansatte i samme virtuelle rom sammen?

Å ha noen spill spredt gjennom økten kan bidra til å holde alle våkne og bidra til å konsolidere informasjonen de har lært.

Her er noen få spill du kan tilpasse til virtuell trening:

1. Jeopardy - Bruk av gratis tjenesten jeopardylabs.com, kan du opprette et Jeopardy-bord basert på emnet du underviser. Bare lag 5 eller flere kategorier og 5 eller flere spørsmål for hver kategori, med spørsmål som blir stadig vanskeligere. Sett dine deltakere i lag for å se hvem som kan samle flest poeng!

2. Fiction / Balderdash - Gi et stykke terminologi du nettopp har lært, og be spillerne dine om å gi den rette betydningen av ordet. Dette kan enten være et åpent spørsmål eller et flervalg hvis det er vanskelig.

⭐ Vi har det en rekke flere spill for deg akkurat her. Du kan tilpasse hva som helst i listen til temaet for den virtuelle treningen din og til og med legge inn premier for vinnerne.

Tips 7: La dem lære det

Å få elevene til å lære noe de nettopp har lært, er en fin måte å sementere den informasjoneni deres sinn.

Etter en mega-del av den virtuelle treningsøkten din, oppfordre elevene til å melde seg frivillig til å oppsummere hovedpoengene til resten av gruppen. Dette kan være så langt eller kort de vil, men det primære målet er å komme over hovedpoengene.

Det er noen måter å gjøre dette på:

• Del deltakerne i virtuelle breakout-grupper, gi dem visse aspekter ved informasjonen, for å oppsummere og gi dem 15 minutter til å lage en presentasjon om det.
• Be om frivilligefor å oppsummere hovedpunktene uten forberedelsestid. Dette er en mer grov og klar tilnærming, men er en mer nøyaktig test av noens forståelse.

Etterpå kan du spørre resten av gruppen om den frivillige læreren savnet noe, eller du kan rett og slett fylle ut hullene selv.

Tips 8: Bruk re-enactment

Vi prøver bevisst å holde oss borte fra ordet 'rollespill', her. Alle gruer seg til det onde med rollespill, men 'gjeninnføring'setter et mer attraktivt spinn på det.

I en re-enactment gir du gruppene av traineer mer kontroll. Du lot dem velg hva slags situasjon de vil gjenta, hvem som ønsker å spille hvilken rolle og nøyaktig hvilken tone gjengivelsen vil ta.

Du kan gjøre dette online på følgende måte:

1. Sett deltakerne i breakout-grupper.
2. Gi dem noen minutter til å diskutere med hverandre om en situasjon de vil gjenta.
3. Gi dem en bestemt tid til å perfeksjonere manus og handlinger.
4. Ta hver breakout-gruppe tilbake til hovedrommet for å opptre.
5. Diskuter åpent hva hver gruppe gjorde riktig, og hvordan hver gruppe kunne forbedre seg.

Å tilby mer kontroll fører ofte til mer engasjement og mer engasjement for det som tradisjonelt blir sett på som den verste delen av hver treningsøkt. Det gir alle en rolle og situasjon som de er komfortable med, og kan derfor være veldig nyttige for utvikling.

I en virtuell treningsøkt er kameraet ordentlig festet på du. Uansett hvor mye fantastisk gruppearbeid du gjør, vil alle deltakerne se på deg og informasjonen du presenterer for veiledning. Så presentasjonene dine må være prangende og effektive. Å presentere ansikter gjennom kameraer, snarere enn til mennesker i rom, er et betydelig annet spill.

Tips 9: Følg 10, 20, 30-regelen

Ikke føl deg som deltakerne dine har unormalt korte oppmerksomhetsspenn. Overforbruk av Powerpoint fører til en veldig ekte pest Død av Powerpoint, og det påvirker hver lysbildeviser, ikke bare markedsføringseksperter.

Den beste motgiften mot det er Guy Kawasaki 10, 20, 30 herske. Det er prinsippet at presentasjoner ikke skal være mer enn 10 lysbilder, ikke lenger enn 20 minutter og ikke bruke noe mindre enn en 30-punkts skrift.

Hvorfor bruke 10, 20, 30-regelen?

• Høyere engasjement - Oppmerksomhetsspenn har en tendens til å bli enda mindre i den elektroniske verdenen, så det er enda viktigere å forplikte seg til en 10, 20, 30 presentasjon.
• Mindre Piffle - Å fokusere på den virkelig nødvendige informasjonen betyr at deltakerne ikke blir forvirret av de tingene som egentlig ikke betyr noe.
• Mer minneverdig - Begge de to foregående punktene til sammen tilsvarer en slående presentasjon som henger lenge i minnet.

Tips nr. 10: Bli visuell

Det er stort sett bare ett tilfelle som noen kan ha for å bruke all tekst over visuelt - latskap. Det er bevist gang på gang at grafikk er den beste måten å fange publikum og anspore minnet om informasjonen din.

• Publikum har 30 ganger større sannsynlighet for å lese en god infografikk enn vanlig tekst. (Kissmetrics)
• Instruksjoner gjennom visuelle medier, i stedet for ren tekst, kan være 323% tydeligere. (Springer Link)
• Å sette vitenskapelige påstander i enkle grafer kan øke troverdigheten blant mennesker fra 68% til 97% (Cornell University)

Vi kan fortsette, men vi har sannsynligvis gjort vårt poeng. Visuals gjør informasjonen din mer attraktiv, tydeligere og mer pålitelig.

Vi snakker ikke bare om grafer, meningsmålinger og diagrammer her. Visualsinkluderer bilder eller videoer som gir øynene en pause fra tekstveggene, bilder som kan illustrere punkter langt bedre enn ord kan.

Faktisk er det i en virtuell treningsøkt enda enklere å gjøre bruk av grafikk. Du kan også representere konsepter og situasjoner via rekvisitter over kameraet ditt, for eksempel ...

• En situasjon å løse (f.eks. To dukker krangler).
• En sikkerhetsprotokoll som skal følges (f.eks. Et knust glass på et bord).
• Et etisk poeng å komme med (eks. frigjør en myggsvermå uttale seg om malaria).

Tips nr. 11: Snakk, diskuter, debatt

Vi har alle vært i presentasjoner der programlederen bare leser ordene på presentasjonen uten å legge til noe ekstra. De gjør det fordi det er lettere å gjemme seg bak teknologi enn å gi ad-lib-innsikt.

På samme måte er det forståelig hvorfor virtuelle tilretteleggere ville lene seg mot en hær av elektroniske verktøy: de er superenkle å sette opp og utføre, ikke sant?

Som noe i en virtuell treningsøkt,det er lett å overdrive det . Husk at gode presentasjoner ikke bare er en foss med ord på skjermen; de er livlige diskusjoner og engasjerende debatter som adresserer mange forskjellige perspektiver.

Her er noen få mini-tips for å gjøre presentasjonen muntlig ...

• Pause regelmessigå stille et åpent spørsmål.
• Oppmuntre kontroversielle perspektiver(du kan gjøre dette gjennom et anonymt presentasjonsbilde).
• Spørre om eksempler av virkelige situasjoner og hvordan de ble løst.

Tips nr. 12: Ta en sikkerhetskopi

Så mye som moderne teknologi forbedrer livene våre og treningsøktene våre, er de ikke en gullbelagt garanti.

Planlegging for fullstendig programvarefeil kan virke pessimistisk, men det er også en del av en solid strategisom sikrer at økten din kan fungere uten hikke.

For hvert nettbasert treningsverktøy er det bra å ha en eller to til som kan komme til unnsetning hvis det er nødvendig. Det inkluderer ...

• Programvare for videokonferanser
• Interaksjonsprogramvare
• Live polling-programvare
• Quiz-programvare
• Online tavleprogramvare
• Programvare for videodeling

Vi har listet opp noen gode gratisverktøy for disse her nede. Det er mange alternativer tilgjengelig for hver, så gjør litt undersøkelser og sikre sikkerhetskopiene dine!

Vi har beveget oss langt utover fortidens enveis forelesningsstil; den moderne, virtuelle treningsøkten er en toveis dialogsom holder publikum engasjert hele tiden. Interaktive presentasjoner fører til forbedret hukommelse av emnet og en mer personlig tilnærming.

Merk ⭐ De 5 tipsene nedenfor ble laget på AhaSlides, et gratis program for presentasjon, avstemning og quiz som spesialiserer seg på interaktivitet. Alle svarene på spørsmålene ble sendt inn av deltakerne på et live-arrangement.

Tips nr. 13: Samle informasjon gjennom ordskyer

Hvis du leter etter svar med korte utbrudd, levende ordskyerer veien å gå. Ved å se hvilke ord som dukker opp mest og hvilke ord som knytter seg til andre, kan du få en pålitelig helhetsfølelse av traineene dine.

En ordsky fungerer i utgangspunktet slik:

• Du stiller et spørsmål som ber om et svar på ett eller to ord.
• Publikum sender inn sine ord.
• Alle ord vises på skjermen i en fargerik "sky"-formasjon.
• Ordene med den største teksten var de mest populære innleveringene.
• Ord blir gradvis mindre jo mindre de ble sendt inn.

Her er et godt eksempel å bruke i begynnelsen av (eller til og med før) økten din:

Denne typen spørsmål i et ordsky-lysbilde kan hjelpe deg med å enkelt visualisere flertallet av læring blant gruppen din. Ser ord som 'aktiv''aktivitet'og'livlig'som de vanligste svarene viser at du bør sikte på aktiviteter og diskusjoner rundt gjør ting.

Protip 👊: Du kan klikke på det mest populære ordet i midten for å fjerne det. Det vil bli erstattet av det neste mest populære ordet, så du kan alltid fortelle rangering av popularitet mellom svarene.

Tips nr. 14: Gå til avstemningene

Vi nevnte tidligere at grafikk er engasjerende, men de er enda mer engasjerende hvis bildene sendes inn av publikum selv.

Hvordan?Vel, å holde en avstemning gir deltakerne sjansen til det visualisere sine egne data. Det lar dem se sine meninger eller resultater i forhold til andre, alt i en fargerik graf som skiller seg ut fra resten.

Her er noen ideer til meningsmålinger du kan bruke:

• Hva er det første du vil gjøre i denne situasjonen? (Flervalg)
• Hvilke av disse anser du for å være den største brannfaren? (Bilde flervalg)
• Hvor godt vil du si at arbeidsplassen din legger til rette for disse aspektene av trygg matlaging? (Skala)

Lukkede spørsmål som disse er gode for å få kvantitative data fra gruppen din. De hjelper deg med å enkelt visualisere hva du vil måle, og kan settes inn i en graf for din og dine deltakers fordel.

Tips 15: Vær åpen

Så bra som lukke spørsmål kan være for enkel og rask datainnsamling, det lønner seg virkelig å være åpen slutti valglokalet ditt.

Vi snakker om spørsmål som ikke kan besvares med en stemme, eller et enkelt 'ja' eller 'nei'. Åpne spørsmål gir et mer gjennomtenkt, personlig svar og kan være katalysatoren for en lengre og mer fruktbar samtale.

Prøv disse åpne spørsmålene når du er vert for din neste virtuelle treningsøkt:

• Hva vil du tjene på denne økten?
• Hvilket tema vil du aller helst diskutere i dag?
• Hva er den største utfordringen du møter på arbeidsplassen?
• Hvis du var kunde, hvordan forventer du å bli behandlet i restauranten?
• Hvordan tror du denne økten gikk?

Tips 16: Spørsmål og svar-segment

På et eller annet tidspunkt under den virtuelle treningsøkten, må du ha litt tid for deltakerne dine til å stille quiz du.

Dette er en flott mulighet til direkte å ta opp bekymringene som traineene dine har. Et spørsmål og svar-segment er ikke bare nyttig for de som spør, men også de som lytter.

Ikke bare tilføyer et spørsmål og svar lysbilde anonymitet, det hjelper deg også med å holde spørsmål og svar-økten bestilt på noen få måter:

• Deltakere kan sende spørsmålene dine til deg, og deretter "tommelfinger" andres spørsmål som de også vil ha svar på.
• Du kan bestille spørsmål i kronologisk rekkefølge eller etter popularitet.
• Du kan feste viktige spørsmål du vil ta opp senere.
• Du kan merke spørsmålene som besvart for å sende dem til 'besvart' -fanen.

Tips nr. 17: Pop en quiz

Å stille spørsmål etter spørsmål kan bli kjedelig, raskt. Å kaste en quiz får imidlertid blodet til å pumpe og lever opp en virtuell treningsøkt som ingenting annet. Det fremmer også sunn konkurranse, Som er bevist for å øke nivåene av motivasjon og energi.

Å poppe en popquiz er en fantastisk måte å kontrollere nivået av forståelse om informasjonen du har gitt. Vi vil anbefale å holde en rask quiz etter hver viktige del av den elektroniske treningsøkten for å sikre at deltakerne har den spikret.

Sjekk ut disse ideene for å kaste en quiz som fanger oppmerksomhet og konsoliderer informasjon:

• Flere valg - Disse hurtigspørsmålene er gode for å kontrollere forståelsen av scenarier med entydige svar.
• Skriv svar - En tøffere versjon av flervalg. 'Type svar' spørsmål gir ikke en liste over svar å velge mellom; de krever at deltakerne skal være veldig oppmerksomme, ikke bare gjette.
• Lyd - Det er et par super nyttige måter å bruke lyd i en quiz. Den ene er for å simulere et argument og spør deltakerne hvordan de vil svare, eller til og med for å spille av lydfarer og be deltakerne om å finne ut farene.

Gratis verktøy for virtuell trening

Hvis du ønsker å være vert for en virtuell treningsøkt, kan du være trygg på at det er nå massevis av verktøytilgjengelig for deg. Her er noen gratis som hjelper deg med å migrere fra offline til online.

Miro - En virtuell tavle hvor du kan illustrere konsepter, lage flytskjemaer, administrere klistrelapper osv. Traineene dine kan også bidra, enten på en annen tavle eller på den samme tavlen du bruker.

Tankeverktøy- Flotte råd om leksjonsplaner, med en nedlastbar mal.

Watch2Gether- Et verktøy som synkroniserer videoer på tvers av forskjellige tilkoblinger, noe som betyr at alle i gruppen din kan se en instruksjons- eller treningsvideo nøyaktig samtidig.

Zoom/Microsoft-lag- Naturligvis de to beste løsningene for å være vert for en virtuell treningsøkt. Begge er gratis å bruke (selv om de har sine egne begrensninger), og begge lar deg lage breakout-rom for mindre gruppeaktiviteter.

AhaSlides - Et verktøy som lar deg lage interaktive presentasjoner, meningsmålinger, spørrekonkurranser, spill og mer. Du kan lage en presentasjon med den brukervennlige redaktøren, legge inn avstemnings- eller quiz-lysbilder, og se hvordan publikum ditt reagerer eller opptrer på telefonene sine.

Feature image med tillatelse fra Britisk sikkerhetsråd

Ofte Stilte Spørsmål