Webinaroppsummering: Bekjemp den distraherte hjernen – Ekspertstrategier for bedre undervisning og opplæring

I vårt siste webinar tok tre eksperter tak i den største utfordringen presentatører står overfor i dag: publikumsdistraksjoner. Her er hva vi lærte.

Hvis du noen gang har presentert deg for et rom med distraherte ansikter – folk som scroller på telefoner, glaserte øyne eller klare tanker andre steder, vet du hvor frustrerende det kan være. Det er nettopp derfor vi arrangerte «Beseier den distraherte hjernen».

Dette interaktive webinaret, moderert av Ian Paynton, AhaSlides merkevaredirektør, samlet tre ledende eksperter for å ta opp en krise som 82.4 % av presentatørene står overfor regelmessig: publikumsdistraksjon.

Møt ekspertpanelet

Panelet vårt inneholdt:

• Dr. Sheri All – Nevropsykolog med spesialisering i kognitiv funksjon og oppmerksomhet
• Hannah Choi – Coach for eksekutive funksjoner som jobber med nevrodivergente elever
• Neil Carcusa – Opplæringsleder med mange års erfaring med presentasjoner i frontlinjen

Selve økten praktiserte det den forkynte, og brukte AhaSlides til live ordskyer, spørsmål og svar, avstemninger og til og med en heldig trekning for å holde deltakerne engasjerte gjennom hele økten. Se opptaket her.

Distraksjonskrisen: Hva forskningen viser

Vi åpnet webinaret med å dele oppsiktsvekkende funn fra vår nylige AhaSlides-undersøkelse av 1,480 fagfolk. Tallene tegner et sterkt bilde:

• 82.4% av presentatørene rapporterer regelmessige distraksjoner fra publikum
• 69% tror redusert oppmerksomhetsspenn påvirker øktenes produktivitet
• 41% av høyere utdanning sier at distraksjon påvirker jobbtilfredsheten deres negativt
• 43% av bedriftsinstruktører rapporterer det samme

Hva forårsaker all denne distraksjonen? Deltakerne identifiserte fire hovedsyndere:

• Multitasking (48 %)
• Varsler om digitale enheter (43 %)
• Skjermtretthet (41 %)
• Mangel på interaktivitet (41.7 %)

Den emosjonelle belastningen er også reell. Presentatørene beskrev at de følte seg «inkompetente, uproduktive, tappede eller usynlige» når de sto overfor et avstemt rom.

Dr. Sheri All om vitenskapen bak oppmerksomhet

Dr. All startet ekspertdiskusjonen med et dypdykk i hvordan oppmerksomhet faktisk fungerer. Som hun forklarte: «Oppmerksomhet er inngangsporten til hukommelse. Hvis du ikke fanger oppmerksomheten, kan læring rett og slett ikke skje.»

Hun delte oppmerksomheten inn i tre kritiske komponenter:

1. Varsling – Å være klar til å motta informasjon
2. Orientering – Retter fokuset mot det som er viktig
3. Utøvende kontroll – Å opprettholde det fokuset bevisst

Så kom den tankevekkende statistikken: I løpet av de siste 25 årene har den kollektive oppmerksomhetsspennen sunket fra omtrent to minutter til bare 47 sekunderVi har tilpasset oss digitale miljøer som krever konstant oppgavebytting, og hjernen vår har fundamentalt endret seg som et resultat av dette.

Multitasking-myten

Dr. All avkreftet en av de vanligste misoppfatningene: «Multitasking er en myte. Hjernen kan bare fokusere på én ting om gangen.»

Det vi kaller multitasking er faktisk rask oppmerksomhetsbytte, og hun skisserte de alvorlige kostnadene:

• Vi gjør flere feil
• Ytelsen vår avtar betydelig (forskning viser effekter som ligner på cannabisbruk)
• Stressnivået vårt øker dramatisk

For presentatører har dette en kritisk implikasjon: Hvert sekund publikum bruker på å lese teksttunge lysbilder, er et sekund de ikke lytter til deg.

Neil Carcusa om den største programlederfeilen

Neil Carcusa, som hentet inspirasjon fra sin omfattende opplæringserfaring, identifiserte hva han ser som de vanligste fellene presentatører går i:

«Den største feilen er å anta at oppmerksomheten bare trenger å fanges én gang. Du må planlegge for tilbakestilling av oppmerksomheten gjennom hele økten.»

Poenget hans resonnerte sterkt hos publikum. Selv den mest engasjerte personen vil forsvinne – til en ulest e-post, en forestående tidsfrist eller rett og slett mental utmattelse. Løsningen er ikke en bedre åpningshook; det er å utforme presentasjonen din som en serie oppmerksomhetsfangster fra start til slutt.

Carcusa understreket også at trening bør behandles som en opplevelse drevet av interaktivitet, ikke bare som informasjonsoverføring. Han bemerket at presentatørens energi og tilstand direkte påvirker publikum gjennom det han kalte «speileffekten» – hvis du er spredt eller har lite energi, vil publikum også være det.

Hannah Choi om design for alle hjerner

Hannah Choi, en coach for lederfunksjoner, foreslo det som kanskje var det viktigste perspektivskiftet i hele webinaret:

«Når noen blir distrahert, ligger problemet ofte i miljøet eller presentasjonsdesignet – ikke en karakterfeil hos personen.»

I stedet for å skylde på distraherte publikummere, taler Choi for prinsipper for inkluderende design som jobber med hvordan hjerner faktisk fungerer, spesielt nevrodivergente hjerner. Hennes tilnærming:

• Støtte eksekutiv funksjon med tydelig struktur
• Sørg for skilting (fortell folk hvor de skal)
• Del opp innholdet i håndterbare deler
• Skap psykologisk trygghet gjennom forutsigbarhet

Når du designer for hjerner som sliter mest med oppmerksomhet og eksekutive funksjoner (som de med ADHD), lager du presentasjoner som fungerer bedre for alle.

Om lysbilder og historiefortelling

Choi var spesielt bevisst på lysbildedesign. Presentatører burde kjenne innholdet sitt godt nok til å fortelle det som en historie, forklarte hun, med lysbilder som illustrasjoner – kule bilder og punktlister – snarere enn en «roman».

Ordrike lysbilder skaper distraksjon ved å tvinge publikum til å veksle mellom verbal lytting og verbal lesing, noe hjernen ikke kan gjøre samtidig.

Viktige strategier delt under webinaret

Gjennom hele sesjonen delte paneldeltakerne konkrete, handlingsrettede strategier som presentatørene kan implementere umiddelbart. Her er høydepunktene:

1. Planlegg for tilbakestillinger av oppmerksomhet

I stedet for å fange oppmerksomheten én gang i begynnelsen, bygg inn bevisste tilbakestillinger hvert 5.–10. minutt ved å bruke:

• Overraskende statistikk eller fakta
• Rette spørsmål til publikum
• Korte interaktive aktiviteter
• Fjern overganger mellom emner eller seksjoner
• Bevisste energiendringer i leveringen din

Paneldeltakerne bemerket at verktøy som AhaSlides kan gjøre potensielle distraksjoner (telefoner) om til engasjementsverktøy gjennom live-avstemninger, ordskyer og spørsmål og svar – ved å bruke enheter for deltakelse i stedet for å kjempe mot dem.

2. Eliminer ordrike lysbilder

Dette poenget kom gjentatte ganger frem fra alle tre paneldeltakerne. Når du setter avsnitt på lysbilder, tvinger du publikums hjerne til å velge mellom å lese (verbal prosessering) og å lytte til deg (også verbal prosessering). De kan ikke gjøre begge deler effektivt.

Anbefalingen: Bruk lysbilder som illustrasjoner med fengende bilder og minimale punktlister. Kjenn innholdet ditt godt nok til å fortelle det som en historie, med lysbilder som visuell tegnsetting.

3. Bygg inn pauser (for deg og publikum)

Hannah Choi var spesielt ettertrykkelig når det gjaldt dette: «Pauser er ikke bare for publikum – de beskytter utholdenheten din som programleder.»

Hennes anbefalinger:

• Hold innholdsblokkene på maksimalt 15–20 minutter
• Varier format og stil gjennomgående
• Bruk interaktive aktiviteter som naturlige pauser
• Inkluder faktiske bio-pauser for lengre økter

En sliten presentatør utstråler lav energi, noe som er smittsomt. Beskytt deg selv for å beskytte publikums engasjement.

4. Utnytt speileffekten

Paneldeltakerne var enige om at oppmerksomhet er smittsomt. Energi, selvtillit og forberedelse påvirker direkte publikums engasjementsnivå gjennom det Neil kalte «speileffekten».

Hvis du er spredt, blir publikum engstelige. Hvis du er uforberedt, kobler de fra. Men hvis du er selvsikker og full av energi, lener de seg inn.

Nøkkelen? Øv på innholdet ditt. Kjenn det godt. Dette handler ikke om memorering – det handler om selvtilliten som kommer av forberedelse.

5. Gjør innhold personlig relevant

Panelet anbefalte å designe fra publikums perspektiv. Ta tak i deres spesifikke smertepunkter og koble innholdet til deres virkelige mål og utfordringer ved hjelp av relevante eksempler.

Generisk innhold får generell oppmerksomhet. Når folk ser seg selv i innholdet ditt, blir det mye vanskeligere å distrahere.

Tre siste konklusjoner fra panelet

Da vi avsluttet webinaret, ga hver paneldeltaker én siste tanke til deltakerne:

Dr. Sheri All: «Oppmerksomheten er flyktig.»
Aksepter denne virkeligheten og design for den. Slutt å kjempe mot menneskelig nevrologi og begynn å jobbe med den.

Hannah Choi: «Ta vare på deg selv som programleder.»
Du kan ikke helle fra en tom kopp. Tilstanden din påvirker publikums tilstand direkte. Prioriter forberedelsene, øvingen og energihåndteringen din.

Neil Carcusa: «Oppmerksomheten svikter ikke fordi folk ikke bryr seg.»
Når publikum blir distrahert, er det ikke personlig. De er ikke dårlige mennesker, og du er ikke en dårlig presentatør. De er mennesker med menneskelige hjerner i et miljø designet for distraksjon. Din jobb er å skape forholdene for fokus.