Hva er 7x7? Den gylne regel for PowerPoint-presentasjonen din i 2024

Har du noen gang havnet i et dilemma når du forbereder en presentasjon? På den ene siden frykter du at å gi for lite informasjon kan gjøre publikum forvirret eller misfornøyd.

På den annen side er du bekymret for at å bombardere dem med en overflod av ord bare vil føre til uinteressert og tretthet, slik at viktig innhold blir glemt. Det er en knipe som mange programledere møter. Ikke bekymre deg! 7x7-regelen er her for å redde deg fra dette. 

I dette blog innlegg, vil vi utforske hva er 7x7, tilby deg uvurderlig beste praksis og eksempler i handlinger, og utstyre deg med de riktige verktøyene for å forvandle presentasjonen din til en engasjerende og virkningsfull opplevelse. Gjør deg klar til å fengsle publikum og levere en virkelig minneverdig forestilling.

Innholdsfortegnelse

• Hva er 7x7-regelen i PowerPoint-presentasjoner?
• Beste praksis for 7x7 regel i presentasjon
• Eksempler på 7x7-regelen i PowerPoint-presentasjoner
• Verktøy for å få presentasjonene dine til å skinne 
• Nøkkelfunksjoner 

Hva er 7x7-regelen i PowerPoint-presentasjoner?

Hva er 7x7? Eller mer spesifikt, hva er 7x7-regelen i PowerPoint? 7x7-regelen i PowerPoint er en retningslinje som foreslår å holde mengden tekst på hvert lysbilde til ikke mer enn syv linjer - eller punkttegn og ikke mer enn syv ord per linje. 

Denne regelen er bredt omfavnet da den tvinger foredragsholdere til å destillere innholdet til konsise, fokuserte meldinger, gjør det lettere for publikum å forstå og beholde nøkkelpunkter.

I tillegg, ved å følge 7x7-regelen, kan du komplettere teksten deres med meningsfulle bilder, for eksempel bilder, diagrammer eller diagrammer. Dette visuelle variasjonsengasjementet hjelper til med forståelse og gjør presentasjonen mer tilsynelatende tiltalende.

Enten du leverer en formell bedriftspresentasjon, et salgsargument eller et pedagogisk seminar, kan 7x7-regelen brukes universelt. Det gir et rammeverk for å strukturere lysbilder effektivt, uavhengig av innholdet eller formålet med presentasjonen.

Tips for bedre engasjement

• Typer presentasjon
• Kreative presentasjonsideer
• 5/5/5 Regel

Beste praksis for 7x7 regel i presentasjon

Du kan nå ha mange spørsmål om effektiv bruk av 7x7-regelen i presentasjonen din. Hva vil for eksempel bidra til å få presentasjonslysbilder til å virke ryddige? Her er noen tips for å maksimere effekten av 7x7-regelen i presentasjoner:

#1 - Forenkle og fokusere

7x7-regelen handler om enkelhet og fokus. Ved å følge denne retningslinjen kan du effektivt formidle nøkkelbudskapene dine og forhindre at du overvelder publikum med overdreven informasjon. Her er noen av nøkkelelementene som er involvert:

• Prioriter nøkkelmeldingene dine: Identifiser hovednyhetene eller viktige takeawayene du ønsker å formidle til publikum. Eller kjerneideer eller konsepter som du vil at de skal huske. Å prioritere dem hjelper deg med å opprettholde en klar retning og sikrer at presentasjonen er fokusert.
• Kondenser informasjon: Når du har identifisert nøkkelmeldingene dine, kondenserer du dem til konsise utsagn. For å følge 7x7 PowerPoint-regelen bør du fjerne unødvendige detaljer og overflødig informasjon som kan utvanne virkningen av meldingen din. 
• Unngå overbelastning av informasjon: Å overvelde publikum med for mye informasjon på ett enkelt lysbilde kan føre til forvirring og redusert engasjement. Ved å bruke 7x7-regelen kan du begrense antall linjer og ord på hvert lysbilde for å forhindre overbelastning av informasjon.
• Klar og presis kommunikasjon: Enkelhet og fokus går hånd i hånd med klar og konsis kommunikasjon. Lag utsagnene dine med et språk som er lett å forstå og unngår unødvendig sjargong eller kompleksitet. Sikt etter klarhet i meldingene dine, slik at publikum kan forstå poengene dine raskt og enkelt.

#2 - Bruk visuelle elementer for å forbedre forståelsen

Visuelle elementer kan i betydelig grad bidra til klarheten og virkningen av presentasjonen din. Du kan velge visuelle elementer, for eksempel bilder, diagrammer eller diagrammer, som er direkte relatert til informasjonen du presenterer for å forsterke budskapet ditt.

I tillegg kan det visuelle forenkle komplekse konsepter og gjøre dem mer tilgjengelige. Bruk visuelle elementer for å illustrere relasjoner, demonstrere prosesser eller fremheve sentrale trender. Denne visuelle representasjonen kan hjelpe til med forståelse og gjøre innholdet ditt mer engasjerende.

#3 - Omfavn White Space

Hvordan kan bruken av mellomrom gjøre en presentasjon mer effektiv? Hvitt rom, også kjent som negativt mellomrom, refererer til de tomme områdene mellom og rundt elementer på et lysbilde.

• Forbedre lesbarheten: God avstand mellom tekstlinjer og avsnitts lesbarhet, noe som gjør det lettere for publikum å lese og forstå innholdet ditt. Det forhindrer at teksten virker trang eller overveldende.
• Forbedre visuell appell: Hvit plass legger til eleganse og raffinement til presentasjonen din. Det skaper et rent og ryddig utseende, slik at innholdet skiller seg ut.
• Fokus på viktige elementer: White space lar publikum fokusere på hovedinnholdet uten distraksjoner, noe som forbedrer deres forståelse og oppbevaring av informasjon.

Når du inkorporerer hvitt mellomrom, bør du vurdere følgende tips:

1. Bruk sjenerøse marger og mellomrom rundt tekst og visuelle elementer.
2. Unngå overfylte lysbilder med for mye innhold.
3. La det være tomme områder rundt bilder, diagrammer og andre visuelle elementer.
4. Oppretthold konsistens i mengden mellomrom gjennom presentasjonen.

#4 - Strømlinjeform lysbildeinnhold

Strømlinjeforming av lysbildeinnhold er et nøkkelprinsipp i 7x7-regelen i PowerPoint. Det krever å organisere lysbildene dine på en måte som sikrer klarhet, unngår overbelastning av informasjon og opprettholder en logisk flyt som følger:

• Hvert lysbilde bør fokusere på en enkelt idé, konsept eller budskap. Unngå å overbefolke lysbilder med overdreven informasjon eller å prøve å formidle flere ideer på ett lysbilde. 
• Oppretthold en logisk sekvens og overgang jevnt mellom lysbildene. Hvert lysbilde skal bygge på det forrige og forberede publikum på det neste. Dette hjelper publikum med å følge tankegangen din og forstå utviklingen av ideer.
• Sørg for at det visuelle er direkte relatert til innholdet som presenteres og tilfører verdi i stedet for bare å tjene som dekorative elementer.

📌 Lær å bruke en idétavle å organisere meninger og ideer bedre!

Eksempler på 7x7-regelen i PowerPoint-presentasjoner

Her er et lysbilde som avviker betydelig fra 7x7-regelen i PowerPoint og hvordan den kan transformeres etter bruk av regelen:

Dette er det originale lysbildet, som, som du kan se, har mye informasjon og tekst, noe som gjør det vanskelig for publikum å absorbere og mindre visuelt effektivt.

Dette er etter at du har identifisert nøkkelmeldingen for hver linje og avkortet de ekstra ordene og unødvendig informasjon.

Ved å bruke 7x7-regelen blir lysbildet tydelig, slik at publikum lettere kan absorbere og huske innholdet.

Verktøy for å få presentasjonene dine til å skinne

Foruten 7x7-regelen, er det flere tilgjengelige verktøy som kan bidra til å gjøre presentasjoner mer effektive. Her er noen populære:

#1 - Google Slides

Google Slides er et nettbasert presentasjonsverktøy som gjør det enkelt å samarbeide og dele. Den tilbyr en rekke maler, temaer og formateringsalternativer. Google Slides tillater også sanntidssamarbeid, slik at flere brukere kan jobbe, kommentere og chatte på samme presentasjon samtidig.

#2 - Prezi 

Prezi er et dynamisk presentasjonsverktøy som gir mulighet for ikke-lineær historiefortelling. Den tilbyr et zoomende brukergrensesnitt, som gjør det mulig for presentatører å lage mer engasjerende og interaktive presentasjoner. Prezi tilbyr maler, animasjoner og samarbeidsfunksjoner for å gjøre presentasjoner visuelt fengende.

#3 - Canva

Canva er et allsidig grafisk designverktøy som kan brukes til å lage visuelt imponerende presentasjoner. Den tilbyr mange maler, fonter, bilder og illustrasjoner. Canva tilbyr også ulike designelementer og tilpasningsmuligheter for å gjøre presentasjoner visuelt tiltalende.

📌 Relatert: Canva Alternativer (beste 12 gratis og betalte planer) i 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon er en plattform for å lage animerte videoer og presentasjoner. Det gir et brukervennlig grensesnitt og et bibliotek med forhåndsdesignede maler, karakterer og animasjoner. Powtoon lar deg legge til animerte elementer til lysbildene dine, noe som gjør presentasjonene dine mer dynamiske og engasjerende.

#5 - Haiku-dekk

Haiku Deck er et enkelt og intuitivt presentasjonsverktøy med fokus på visuell historiefortelling. Det oppmuntrer til minimalt med tekst på lysbilder og legger vekt på bruk av bilder av høy kvalitet. Haiku Deck hjelper deg med å lage visuelt imponerende presentasjoner med et rent og elegant design.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides er et kraftig verktøy for å lage interaktive og engasjerende presentasjoner, fremme publikumsdeltakelse og gjøre innholdet ditt mer minneverdig. Med en malbibliotek og funksjoner som live avstemninger og ord sky, kan du samle umiddelbare tilbakemeldinger fra publikum, meninger og innsikt, og heve engasjementsnivået i presentasjonen din. Også, live spørsmål og svar økter lar publikum sende inn spørsmål gjennom enhetene sine, og skaper et dynamisk og interaktivt miljø.

For opplærings- eller treningspresentasjoner, AhaSlides tilbyr muligheten til å lage interaktive quiz og spill som spinnerhjul, legge til et morsomt og konkurransedyktig element til økten samtidig som læringen forsterkes. Disse funksjonene øker publikumsengasjementet og hjelper dem med å beholde nøkkelinformasjon effektivt.

AhaSlides gir også rapporteringsfunksjoner, slik at du kan spore og analysere publikumsresponser og engasjement. Disse verdifulle dataene viser presentasjonens effektivitet og lar deg gjøre datadrevne forbedringer for fremtidige produksjoner.

Nøkkelfunksjoner

Hva er 7x7? 7x7-regelen i PowerPoint er en verdifull retningslinje som fremmer effektive og engasjerende presentasjoner. Ved å begrense mengden tekst på hvert lysbilde, kan presentatører destillere innholdet til konsise og fokuserte meldinger, forhindre overbelastning av informasjon og holde publikums oppmerksomhet. 

Ved å følge 7x7 kan foredragsholdere lage effektfulle og minneverdige presentasjoner. Så husk å omfavne enkelhet, prioriter nøkkelmeldinger, bruk visuelle elementer og strømlinjeforme innholdet for å få presentasjonene dine til å skinne med kraften til 7x7-regelen.