Slik lager du en Word Cloud i Excel (3 raske metoder)

Selv om Excel ikke har en innebygd ordskyfunksjon, kan du opprette Excel-ordskyer enkelt ved å bruke en av de tre teknikkene nedenfor:

Metode 1: Bruk et Excel-tillegg

Den mest integrerte metoden er å bruke et tilleggsprogram, som lar deg lage en ordsky direkte i Excel-regnearket ditt. Et populært og gratis alternativ er Bjorn Word Cloud. Du kan søke etter andre ordskyverktøy i tilleggsbiblioteket.

Trinn 1: Klargjør dataene dine

• Plasser all teksten du vil analysere i én kolonne. Hver celle kan inneholde ett eller flere ord.

Trinn 2: Installer tillegget «Bjorn Word Cloud»

1. Gå til innfelt fane på båndet.
2. Klikk på Få tillegg.
3. I Office-tilleggsbutikken søker du etter «Bjorn Word Cloud».
4. Klikk på Legg til knappen ved siden av Pro Word Cloud-tillegget.

Trinn 3: Generer ordskyen

1. Gå til innfelt kategorien og klikk på Mine tillegg.
2. Velg Bjørn Word Cloud for å åpne panelet på høyre side av skjermen.
3. Tillegget vil automatisk oppdage det valgte tekstområdet. Klikk på Lag en ordsky knapp.

Trinn 4: Tilpass og lagre

• Tillegget gir flere alternativer for å tilpasse skrifttype, farger, layout (horisontal, vertikal osv.) og store og små bokstaver i ordene dine.
• Du kan også justere antall ord som vises og filtrere ut vanlige «stoppord» (som «den», «og», «en»).
• Ordskyen vil vises i panelet. Du kan eksportere den som en SVG, GIF eller en nettside.

Metode 2: Bruk en gratis ordskygenerator på nett

Hvis du ikke vil installere et tillegg, kan du bruke et gratis nettbasert verktøy. Denne metoden gir ofte mer avanserte tilpasningsalternativer.

Trinn 1: Klargjør og kopier dataene dine i Excel

• Organiser all teksten din i én kolonne.
• Marker hele kolonnen og kopier den til utklippstavlen (Ctrl+C).

Trinn 2: Bruk et nettbasert verktøy

1. Naviger til en nettside for gratis ordskygeneratorer, for eksempel AhaSlides ordskygeneratoreller https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Se etter et alternativ for «Importer» eller «Lim inn tekst».
3. Lim inn den kopierte teksten fra Excel i den angitte tekstboksen.

Trinn 3: Generer, tilpass og last ned

1. Klikk på knappen «Generer» eller «Visualiser» for å opprette ordskyen.
2. Bruk nettstedets verktøy til å tilpasse fonter, former, farger og ordretning.
3. Når du er fornøyd, laster du ned ordskyen som et bilde (vanligvis PNG eller JPG).

Metode 3: Bruk Power BI

Hvis du har Power BI klart på skrivebordet, kan dette være en god, men mer avansert måte å generere Excel-ordskyer på når du må behandle en stor mengde ord.

Trinn 1: Klargjør dataene dine i Excel

Først må du organisere tekstdataene dine riktig i et Excel-ark. Det ideelle formatet er én kolonne der hver celle inneholder ordene eller uttrykkene du vil analysere.

1. Opprett en kolonne: Sett all teksten din i én kolonne (f.eks. kolonne A).
2. Formater som en tabell: Velg dataene dine og trykk på Ctrl + TDette formaterer den som en offisiell Excel-tabell, som Power BI leser lettere. Gi tabellen et tydelig navn (f.eks. «WordData»).
3. Spar Excel-filen din.

Trinn 2: Importer Excel-filen din til Power BI

Deretter åpner du Power BI Desktop (som er en gratis nedlasting fra Microsoft) for å koble til Excel-filen din.

1. Åpne Power BI.
2. På Hjem Klikk, klikk Få data og velg Excel-arbeidsbok.
3. Finn og åpne Excel-filen du nettopp lagret.
4. på Navigator I vinduet som vises, merker du av i boksen ved siden av tabellnavnet («WordData»).
5. Klikk LasteDataene dine vil nå vises i Data ruten på høyre side av Power BI-vinduet.

Trinn 3: Opprett og konfigurer ordskyen

Nå kan du bygge det faktiske visuelle.

1. Legg til det visuelle: på Visualiseringer ruten, finn og klikk på Word Cloud ikon. En tom mal vil vises på rapportlerretet ditt.
2. Legg til dataene dine: Fra Data ruten, dra tekstkolonnen og slipp den i Kategori feltet i Visualiseringer-ruten.
3. Generere: Power BI vil automatisk telle frekvensen til hvert ord og generere ordskyen. Jo hyppigere et ord er, desto større vil det vises.

Tips

• Rengjør dataene dine først: fjern stoppord (som «og», «den», «er»), tegnsetting og duplikater for å få tydeligere resultater.
• Hvis teksten din er i flere celler, bruk formler som =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) å kombinere alt i én celle.
• Ordskyer er flotte for visualisering, men viser ikke nøyaktige frekvenstall – vurder å kombinere dem med en pivottabell eller et søylediagram for dypere analyse.