Kudziwa Njira Yolumikizirana Yamkati | 9 Zochita Zabwino Kwambiri mu 2024

Great njira yolumikizirana mkati ndiye maziko a bungwe lililonse lochita bwino. M'nyengo yamasiku ano yosakanizidwa yantchito, kuwonetsetsa kuti kulankhulana momveka bwino komanso pafupipafupi pakati pa magulu ogawidwa ndikofunikira kwambiri kuposa kale. Komabe makampani ambiri amavutikabe kuti atumize mauthenga pomwe antchito ali mkati ndi kunja kwa ofesi.

Mu positi iyi, tiwona njira zabwino zomwe zatengedwa kuchokera kumakampani omwe akuchita bwino kwambiri munthawi ya hybrid. Mupeza maupangiri amkati opangira zinthu zoyenera, zoyendetsa chinkhoswe komanso kuyesa zomwe zimagwirizana ndi omvera anu.

M'ndandanda wazopezekamo

• Kodi Njira Yolumikizirana Yamkati Ndi Chiyani?
• N'chifukwa Chiyani Njira Yolumikizirana Yamkati Ndi Yofunika?
• Ndani Ali ndi Udindo Wopanga Njira Yolumikizirana Yamkati?
• Kodi Njira Yolumikizirana Yamkati Imachitika Liti?
• Kodi Njira Yolumikizirana Yamkati Idzagwiritsa Ntchito Chiyani?
• Momwe Mungakhazikitsire Njira Yolumikizirana Yamkati?
• Pangani Kuyankhulana Kwamkati Kukhala Bwino Ndi AhaSlides 
• Zitengera Zapadera 
• Mafunso Ofunsidwa Kawirikawiri

Malangizo Enanso ndi AhaSlides

• Kudekha Pantchito
• Kulankhulana Mogwira Mtima Pantchito

Kodi Njira Yolumikizirana Yamkati Ndi Chiyani?

Tangoganizani kuti muli ndi gulu la anthu aluso omwe akugwira ntchito limodzi pakampani. Tsopano, kuti gululi lichite bwino, liyenera kulumikizana bwino, monga momwe abwenzi amalankhulira ndikugawana malingaliro. Ndipamene Njira Yolumikizirana Yamkati imabwera!

Internal Communication Strategy ndi dongosolo lathunthu ndi dongosolo lopangidwa kuti lithandizire kulumikizana koyenera komanso koyenera m'bungwe. 

Cholinga chachikulu cha ndondomekoyi ndi kupanga anthu ogwirizana, odziwitsidwa, komanso ogwira nawo ntchito, zomwe zimathandiza kuti bungwe liziyenda bwino ndi kukwaniritsa zolinga zake.

Pali mitundu inayi yolumikizirana mkati:

• Kulankhulana Pamwamba Pamwamba (Kuyang'anira kulumikizana kwa ogwira ntchito): Apa ndi pamene uthenga umayenda kuchokera pamwamba pa utsogoleri wa bungwe (monga mamenejala kapena atsogoleri) kupita kumagulu apansi (ogwira ntchito). Zili ngati bwana akupereka malangizo ku timu. Timagwiritsa ntchito njira iyi yolumikizirana pogawana zilengezo zofunika, zolinga za kampani, kapena mfundo zatsopano.
• Kuyankhulana kwapansi (Kuyankhulana kwa ogwira ntchito): Ndi zotsutsana ndi kulankhulana pamwamba-pansi. Chidziwitso chimayenda kuchokera kumagulu otsika (ogwira ntchito) kupita pamwamba (mameneja kapena atsogoleri). Zili ngati ogwira ntchito akugawana malingaliro awo, mayankho, kapena nkhawa zawo ndi mabwana awo. 
• Kuyankhulana Kwam'mbali/Kwapambuyo (Kulankhulana ndi anzawo :): Kulankhulana kotereku kumachitika pakati pa anthu omwe ali pamlingo womwewo mkati mwa bungwe. Zili ngati akuntchito akucheza wina ndi mnzake kuti agwirizanitse ntchito kapena kugawana zosintha. 
• Diagonal Communication: Tangoganizani izi ngati kusakanikirana kwa kulumikizana kwapamwamba komanso kopingasa. Zimachitika pamene anthu ochokera m'madipatimenti osiyanasiyana kapena magawo osiyanasiyana akufunika kugwirira ntchito limodzi kapena kusinthana zambiri. 

N'chifukwa Chiyani Njira Yolumikizirana Yamkati Ndi Yofunika?

Mu kampani iliyonse, njira yolumikizirana yamkati imapangitsa kuti ogwira ntchito azilumikizana komanso azichita nawo. Mauthenga ofunikira monga kukhazikitsidwa kwatsopano, kusintha kwa mfundo zamakampani, kapena zochitika zomwe zikubwera zimagawidwa mwachangu. Ogwira ntchito amathanso kupereka ndemanga ndi malingaliro kwa oyang'anira, kuwapangitsa kumva kuti ndi ofunika komanso gawo lalikulu.

Ndi njira yolimba, malo ogwirira ntchito amakhala osangalatsa komanso opindulitsa, pomwe aliyense ali patsamba limodzi, kugwirira ntchito limodzi kumayenda bwino, ndipo kampani ikukula!

Ndani Ali ndi Udindo Wopanga Njira Yolumikizirana Yamkati?

Udindo wokhazikitsa njira yolumikizirana yamkati nthawi zambiri umagwera pamapewa a utsogoleri wa bungwe ndi dipatimenti yolumikizirana kapena ya HR (Human Resources). Zimaphatikizapo mgwirizano pakati pa ogwira nawo ntchito osiyanasiyana kuti apange njira yabwino komanso yogwira mtima yomwe ikugwirizana ndi zolinga ndi mfundo za bungwe.

Nawa omwe akutenga nawo gawo popanga njira yolumikizirana yamkati:

• Gulu La Utsogoleri
• Communication kapena HR department
• Communication Consultants: Nthawi zina, mabungwe amatha kufunafuna alangizi akunja kapena akatswiri kuti apereke malingaliro atsopano ndi njira zabwino zopangira njira yabwino.

Kodi Njira Yolumikizirana Yamkati Imachitika Liti?

Njira yolumikizirana yamkati ikupitilira ndipo imachitika nthawi yonse yamoyo wa bungwe. Sichinthu chanthawi imodzi koma kuyesetsa kosalekeza kuonetsetsa kulumikizana kothandiza. Nazi zochitika zazikulu zikachitika:

1. Kukonzekera kwa Gulu: Njirayi imamangidwa panthawi yokonzekera kugwirizanitsa kuyankhulana ndi zolinga za kampani.
2. Zosintha Zowonongeka: Imawunikiridwanso pafupipafupi kuti igwirizane ndi zosintha ndikusintha zosowa.
3. Kuunika ndi Kuwunika: Ndikofunikira kwambiri pakuwunika kuphatikiza ndemanga yapakati pa chaka, ndemanga yakumapeto kwa chaka, ndi kuwunika magwiridwe antchito.
4. Pa Kusintha: Zimakhala zofunikira pakusintha kwakukulu ngati kuphatikiza kapena kusintha kwa utsogoleri.
5. Kuyambitsa Ndondomeko: Imawonetsetsa kuti ogwira ntchito akudziwa za ndondomeko zatsopano kapena zoyambitsa.
6. Panthawi Yamavuto: Imathandiza kwambiri popereka zidziwitso zapanthawi yake komanso zolondola panthawi yamavuto.
7. Kukwera Kwantchito: Imathandiza antchito atsopano kumva kulandiridwa ndikudziwitsidwa za maudindo awo.
8. Zochita Zatsiku ndi Tsiku: Imawonetsetsa kulumikizana bwino pakati pa magulu ndi utsogoleri.
9. Kufunafuna Ndemanga: Zimagwira ntchito pamene kampani ipempha ndemanga za ogwira ntchito, mayankho a manejala ndipo amalimbikitsa kulankhulana momasuka.

Kodi Njira Yolumikizirana Yamkati Idzagwiritsa Ntchito Chiyani?

Makanema omwe amagwiritsidwa ntchito mu Njira Yolumikizirana Yamkati amatha kusiyanasiyana malinga ndi zomwe bungwe limakonda, kukula kwake, komanso mtundu wa chidziwitso chomwe chiyenera kuperekedwa. Nawa njira zoyankhulirana zomwe gulu la Internal Communication Strategy lingagwiritse ntchito:

1. Email
2. Intranet
3. Misonkhano Yamagulu (Misonkhano yapamaso ndi maso kapena yowoneratu kuti tikambirane momwe zikuyendera, kugawana zosintha, komanso kugwirira ntchito limodzi.)
4. Zida Zothandizira Pakompyuta (Mapulatifomu ngati Microsoft Teams, Slack, kapena zida zina zoyendetsera polojekiti.)
5. Nkhani zamakalata
6. Misonkhano ya Town Hall
7. Mabodi a Zidziwitso
8. Media Social (Mapulatifomu Amkati)
9. Ndemanga Kafukufuku

Momwe Mungakhazikitsire Njira Yolumikizirana Yamkati?

Kupanga njira yabwino yolumikizirana yamkati kumaphatikizapo njira zingapo zowonetsetsa kuti zikugwirizana ndi zolinga za bungwe ndikukwaniritsa zosowa za ogwira nawo ntchito. Nayi chitsogozo cham'mbali chokuthandizani kukhazikitsa Njira Yolumikizirana Yamkati:

1/ Kufotokozera Zolinga ndi Zolinga Zoyankhulirana: 

Tchulani zolinga zomwe mukufuna kukwaniritsa ndi ndondomekoyi. Kukhala ndi zolinga zenizeni kudzawongolera zoyesayesa zanu zoyankhulirana, kaya zikulimbikitsa mgwirizano, kukulitsa kukhudzidwa kwa ogwira ntchito, kapena kubweretsa antchito mogwirizana ndi masomphenya a kampani.

2/ Dziwani Anthu Amene Mukufuna: 

Dziwani magawo osiyanasiyana ogwira ntchito ndi zosowa zawo zapadera zoyankhulirana. Konzani mauthenga ndi tchanelo kuti zigwirizane ndi zokonda za gulu lirilonse, maudindo, ndi zomwe gulu likufuna.

• Mwachitsanzo, gulu lazamalonda lingafunike kusinthidwa pafupipafupi pamakampeni atsopano, pomwe dipatimenti ya IT imafunikira zambiri zosintha zamakina ndi zovuta zaukadaulo.

3/ Sankhani Njira Zolumikizirana: 

Kutengera mtundu wa chidziwitso chomwe chidzaperekedwa komanso anthu omwe mukufuna, sankhani njira zabwino zolankhulirana. Ganizirani za kugwiritsa ntchito njira zosiyanasiyana, monga malo ochezera, imelo, intranet, misonkhano yamagulu, ndi zida zothandizirana pa digito.

4/ Khazikitsani Maupangiri a Mauthenga: 

Fotokozani kamvekedwe, kalembedwe, ndi chilankhulo cholankhulirana. Onetsetsani kuti mauthenga ndi omveka bwino, achidule, komanso ogwirizana ndi zomwe kampaniyo imakonda komanso chikhalidwe chake.

5/ Yambitsani Kuyankhulana kwa Njira ziwiri: 

Limbikitsani kukambirana momasuka ndi mayankho omasuka kuti mupange chikhalidwe cha chiyanjano. Perekani njira kwa ogwira ntchito kuti afotokoze maganizo awo, malingaliro, ndi nkhawa zawo.

6/ Pangani Ndondomeko Yoyankhulana: 

Konzani nthawi yolankhulana pafupipafupi. Dziwani kuchuluka kwa zosintha, misonkhano, ndi magawo oyankha kuti ogwira ntchito adziwe komanso kutenga nawo mbali.

7/ Konzani Ndondomeko Yoyankhulirana Yamavuto: 

Khalani ndi ndondomeko yolankhulana bwino panthawi yamavuto kapena zovuta. Pokhala ndi ndondomeko yoyankhulirana yokhazikika bwino, kampaniyo imatha kuthana ndi zovuta, kudziwitsa antchito, ndikukhalabe ndi chidaliro kuti bungwe litha kuthana ndi zovuta.

8/ Phunzitsani ndi Kuphunzitsa: 

Perekani maphunziro kwa ogwira ntchito ndi oyang'anira njira zoyankhulirana zabwino, makamaka zida zatsopano kapena njira zomwe zikuyambitsidwa.

9/ Muyeseni ndikuwunika: 

Khazikitsani ma metric kuti muwunikire ukadaulo wa Internal Communication Strategy. Sonkhanitsani mayankho kuchokera kwa ogwira ntchito ndikutsata zizindikiro zazikulu zantchito kuti muwongolere.

Kuonjezera apo, sungani ndondomekoyi kuti ikhale yosinthika ndikuyisintha ngati ikufunika kutengera ndemanga, kusintha zosowa za bungwe, ndi njira zamakono zoyankhulirana zomwe zikubwera.

Pangani Kuyankhulana Kwamkati Kukhala Bwino Ndi AhaSlides 

Chidwi ikhoza kukhala chida champhamvu chothandizira kulumikizana kwamkati ndikupangitsa kuti ikhale yogwira mtima m'njira zingapo:

• Misonkhano Yophatikizana ndi Nyumba Zamatauni: Mungagwiritse ntchito live uchaguzi, mafunsondipo Magawo a Q&A kutenga nawo mbali, kusonkhanitsa ndemanga zenizeni zenizeni, ndikulimbikitsa kutenga nawo mbali pamisonkhano yeniyeni ndi maholo amatauni ndi antchito. 
• Ndemanga Yeniyeni: Ndi AhaSlides, mutha kupanga ndikugawa mavoti mwachangu, mtambo wamawu kwa antchito. Izi zimakupatsani mwayi wopeza mayankho ofunikira pamitu yosiyanasiyana, monga zoyambitsa kampani, kukhutitsidwa kwa ogwira ntchito, kapena mapulogalamu ophunzitsira.
• Maphunziro ndi Maphunziro: Mutha kuphatikizira mafunso olumikizana ndi mavoti ndi ma tempulo opangidwa kale kuyesa kumvetsetsa kwa ogwira ntchito ndi kulimbikitsa mfundo zazikuluzikulu kuti apititse patsogolo maphunziro ndi zokambirana.
• Zochita Zomanga Magulu: AhaSlides imapereka ntchito zomanga gulu ngati mafunso ophwanya madzi oundana, masewera ndi gudumu la spinner, jenereta wa timu mwachisawawa. Zochita izi zitha kulimbikitsa ubale ndi mgwirizano pakati pa antchito, ngakhale m'magulu akutali kapena ogawa.
• Kuzindikirika kwa Ogwira Ntchito: AhaSlides itha kugwiritsidwa ntchito kuzindikira ndi kukondwerera zomwe antchito achita, zomwe zachitika, komanso zopereka. Izi zimakulitsa chidwi cha ogwira ntchito komanso chilimbikitso.
• Mayankho Osadziwika: Kusankhidwa kosadziwika kwa nsanja kungathandize ogwira ntchito kupereka ndemanga popanda kuopa zotsatirapo, kulimbikitsa malo olankhulana momasuka komanso moona mtima.
• Ogwira Ntchito Akutali: Kwa mabungwe omwe ali ndi magulu akutali kapena ogawidwa, AhaSlides itha kukhala chida chofunikira kuwonetsetsa kuti ogwira ntchito onse amakhala olumikizana, okhudzidwa, komanso odziwitsidwa.

Zitengera Zapadera 

Njira yabwino yolumikizirana yamkati ndi msana wa bungwe logwira ntchito bwino komanso logwirizana. Zimalimbitsa chikhalidwe cha bungwe ndipo pamapeto pake zimabweretsa zokolola zabwino ndi kupambana. 

Mafunso Ofunsidwa Kawirikawiri

Ref: Forbes