8 ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ 2024 ਤਰੀਕੇ

ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ! ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸਾਰੇ ਚੰਗੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਹਨ।

ਅਕਸਰ, ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੀ ਅਯੋਗਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਿਰ ਹਿਲਾਉਣ ਜਾਂ ਉਦਾਸ ਸਾਹਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸੇ ਹੋਏ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਕੱਢਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਅੱਜ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ!

ਆਓ ਆਰੰਭ ਕਰੀਏ!

• ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ?
• ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 8 ਸੁਝਾਅ
  • 1/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
  • 2/ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਹੈ
  • 3/ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ 
  • 4/ ਇੱਕ ਆਈਸ-ਬ੍ਰੇਕਰ ਗੇਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
  • 5/ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਓ
  • 6/ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਰੁੱਝੇ ਰੱਖੋ
  • 7/ ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ
  • 8/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਹਨ 
• ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ?

ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ, ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹਨ। 

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਉਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ, ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਿਆ ਅਤੇ ਮੁੱਲਵਾਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ:

• ਇਸਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ।
• ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਆਦਰਪੂਰਣ ਸੰਵਾਦ ਨਾਲ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਆਉਟਪੁੱਟ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਅਸਰ ਅਤੇ ਬੇਅਸਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਣਗੇ। ਉੱਥੇ ਤੋਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਿਆਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ.

AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ

• ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ | 10 ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
• ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
• 11 ਕਦਮ ਇੱਕ ਸਫਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ

ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 8 ਸੁਝਾਅ

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਉਪਰੋਕਤ ਵਰਗੀ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਸਫਲ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਵੇਗਾ। 

ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ - ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ

1/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼, ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ। ਕੋਈ ਵੀ 10 ਮਿੰਟ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੀ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਚਰਚਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਕੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਕਿਸਮਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ

• ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਉਹ ਉਦੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
• ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ/ਸੰਕਟ ਦਾ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ. ਉਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਥਾਨ ਹੈ।

2/ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਹੈ

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼, ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਡੇਟਾ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਵਜੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3/ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ 

ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਮਾਪਦੰਡ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ, ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ, ਚਰਚਾ ਲਈ ਸੀਮਤ ਸਮਾਂ ਹੋਣਾ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ - ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ

4/ ਇੱਕ ਆਈਸ-ਬ੍ਰੇਕਰ ਗੇਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਏ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਰਫ਼ ਤੋੜਨ ਵਾਲਾ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਮੂਡ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਚੁੱਪ ਦੇ ਅਜੀਬ ਪਲਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਨਾ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਆਨੰਦਦਾਇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਪੁਰਾਣੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਹਲਕੇ-ਦਿਲ ਬਹਿਸਾਂ, ਆਮ ਗੱਲਬਾਤ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਕਵਿਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਜ਼ੇਦਾਰ, ਰਚਨਾਤਮਕ, ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੀ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤਾਂ, ਕਿਉਂ ਨਾ ਕੁਝ ਨਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ?

5/ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲ ਆਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਟੀਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚੇ-ਸਮਝੇ ਅਤੇ ਸਹੀ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਟੀਮ ਫਿਰ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਲਾਈਵ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਲਾਈਵ ਪੋਲ AhaSlides ਤੋਂ ਬਹੁ-ਚੋਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਸੁੱਚੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। 

ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ QR ਕੋਡ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਸਿੱਧੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

6/ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਰੁੱਝੇ ਰੱਖੋ

ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਰੁੱਝੇ ਰੱਖ ਕੇ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਾ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ "ਔਨਲਾਈਨ ਗੋਲਟੇਬਲ" ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਰਮੀਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ? ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਅਗਿਆਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੇਗਾ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੁਭਾਵਿਕਤਾ ਲਈ ਕੁਝ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇਣ ਲਈ ਨਾ ਭੁੱਲੋ. ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨਵੇਂ ਹੱਲਾਂ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਵਾਂ ਦੇ ਉਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਸਥਾਨ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਚਨਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੋਚਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ ਸੁਸਤ ਅਤੇ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਤੋੜਨਾ ਸ਼ਬਦ ਕਲਾਉਡ ਇੱਕ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ.

ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ - ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ

7/ ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ

ਰਣਨੀਤਕ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਹੈ.

ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰੋ:

• ਕਿਹੜੀਆਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਗੇ? ਖਾਸ ਬਣੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
• ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਅੰਤਰ-ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਸਹਿਯੋਗ ਕੁੰਜੀ ਹੈ.
• ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ? ਰਿਪੋਰਟ? ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ? ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਿਮਾਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਤੀਜੇ.
• ਅਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਦੋਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ? ਗਤੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਅਭਿਲਾਸ਼ੀ ਪਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

8/ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਹਨ

ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਬਿਓਰਾ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਮੰਡਲ, ਸੀਨੀਅਰ ਨੇਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਜਿਹੜੇ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ। ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਗਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਆਧਾਰ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ (ਲੋੜ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ) ਵੀ ਹਨ।

ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼

ਉਮੀਦ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਉੱਪਰ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਲਾਘਾ, ਸੁਣਿਆ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰੀਆਂ ਗਈਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।