ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਿੱਚ, ਕੁੰਜੀ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਦੇ ਵੀ ਆਰਾਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਇਸ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਭੇਦ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ 5 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ, ਅਤੇ 8 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕੀ ਹੈ?
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਯਤਨ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਫ਼ਲਸਫ਼ਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਗ੍ਰਹਿਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਥਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਵਿੱਚ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ: ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ।
- ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨਾ: ਵੱਡੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਛੋਟੀਆਂ, ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਕਸਰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ, ਫੀਡਬੈਕ, ਜਾਂ ਸੂਝ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਮਾਪਣ ਪ੍ਰਭਾਵ: ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਸਮੁੱਚੇ ਸੁਧਾਰ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ।
- ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣਾ: ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਗਲੇ ਲਗਾਉਣਾ। ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੱਜ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਕੱਲ੍ਹ ਨੂੰ ਸਮਾਯੋਜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਉੱਤਮਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਈ ਰੂਪ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੀਨ ਵਿਧੀਆਂ, ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਜਾਂ ਕਾਇਜ਼ਨ ਸਿਧਾਂਤ, ਹਰ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਖਰਕਾਰ, ਇਹ ਨਵੀਨਤਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਜੋ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਬਣਨ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ।
5 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਢੰਗ
ਇੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਪੰਜ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ:
1/ ਕਾਇਜ਼ਨ - ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਢੰਗ
Kaizen ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਜਾਂ Kaizen, ਇੱਕ ਜਾਪਾਨੀ ਸ਼ਬਦ ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ "ਬਿਹਤਰ ਲਈ ਬਦਲਾਵ," ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਛੋਟੀਆਂ, ਵਾਧੇ ਵਾਲੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
2/ ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ - ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ
ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ, ਕੰਮ ਦੇ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਕੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ। ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਵਿੱਚ ਕਮੀ, ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਮੂਲ ਵਿੱਚ ਹਨ।
3/ DMAIC ਮਾਡਲ - ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ
DMAIC ਮਾਡਲ (ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ, ਮਾਪ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਸੁਧਾਰ, ਨਿਯੰਤਰਣ) ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਵਿਧੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
- ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ: ਸਮੱਸਿਆ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰਨਾ।
- ਮਾਪ: ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਅਤੇ ਬੇਸਲਾਈਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ।
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ.
- ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: ਹੱਲ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
- ਕੰਟਰੋਲ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਬਰਕਰਾਰ ਹਨ।
4/ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਿਧਾਂਤ - ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ
ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦਾ ਸਿਧਾਂਤ ਕੀ ਹੈ? ਥਿਊਰੀ ਔਫ ਕੰਸਟ੍ਰੈਂਟਸ (TOC) ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੀਮਤ ਕਾਰਕ (ਸਬੰਧੀ) ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਮੁੱਚੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
5/ ਹੋਸ਼ਿਨ ਕੰਰੀ - ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ
ਹੋਸ਼ਿਨ ਕੰਨਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਜਾਪਾਨ ਤੋਂ ਉਪਜੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ, ਹੋਸ਼ਿਨ ਕੰਨਰੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਸਾਂਝੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਟੀਚਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ 8 ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ
ਆਪਣੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਸ਼ਸਤਰ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਅਤੇ ਉੱਚਾ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਤਿਆਰ।
1/ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ
ਵੈਲਯੂ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
2/ ਗੈਂਬਾ ਵਾਕ
ਗੇਮਬਾ ਵਾਕ ਕੀ ਹੈ? ਗੇਮਬਾ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ, ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਅਸਲ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਜਾਂ "ਗੇਂਬਾ" ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹੈਂਡ-ਆਨ ਪਹੁੰਚ ਨੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਕੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
3/ PDCA ਸਾਈਕਲ (ਯੋਜਨਾ, ਕਰੋ, ਜਾਂਚ, ਐਕਟ)
The PDCA ਚੱਕਰ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਯੋਜਨਾ: ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ।
- ਹੋ: ਛੋਟੇ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।
- ਚੈਕ: ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ।
- ਐਕਟ: ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ, ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ।
ਇਹ ਚੱਕਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
4/ ਕੰਬਨ
ਕੰਬਾਨ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਿਗਨਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਕਾਨਬਨ ਕੰਮ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
5/ ਛੇ ਸਿਗਮਾ DMAIC
The 6 ਸਿਗਮਾ DMAIC ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- ਸਮੱਸਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ,
- ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਅਤੇ ਬੇਸਲਾਈਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ,
- ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹੋਏ,
- ਹੱਲ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ,
- ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸੁਧਾਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਰਕਰਾਰ ਹਨ, ਇਕਸਾਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।
6/ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿਧੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਲੱਛਣਾਂ ਦਾ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਜੜ੍ਹ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਹੱਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਆਵਰਤੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਦੀ ਸਾਦਗੀ ਨਾਲ ਜੋੜੀ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਮਪਲੇਟ, ਇਹ ਸਾਧਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਸੰਗਠਿਤ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
7/ ਪੰਜ ਕਿਉਂ
The ਪੰਜ ਕਿਉਂ ਪਹੁੰਚ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਵਿੱਚ ਖੁਦਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਕਨੀਕ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋਣ ਤੱਕ ਵਾਰ-ਵਾਰ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੰਜ ਵਾਰ) "ਕਿਉਂ" ਪੁੱਛਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅੰਤਰੀਵ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੇ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ।
8/ ਇਸ਼ੀਕਾਵਾ ਚਿੱਤਰ
An ਇਸ਼ੀਕਾਵਾ ਚਿੱਤਰ, ਜਾਂ ਫਿਸ਼ਬੋਨ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ, ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੱਛੀ ਦੀਆਂ ਹੱਡੀਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਮੁੱਦੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਕੱਢਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਸਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਸਮੇਟਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਵਿਕਾਸ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ ਦੀ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਕੈਜ਼ੇਨ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ, ਇਹ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਨੂੰ ਰੂਪ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਯਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼. AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਂਪਲੇਟਸ, AhaSlides ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਮੂਲ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ, AhaSlides ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਸਗੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਵਾਲ
ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ 4 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ 4 ਪੜਾਅ: ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ, ਹੱਲ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਅਤੇ ਮਾਨੀਟਰ
ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ:
- DMAIC (ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ, ਮਾਪ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਸੁਧਾਰ, ਨਿਯੰਤਰਣ)
- DMADV (ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ, ਮਾਪ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ)
ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਮਾਡਲ ਕੀ ਹਨ?
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਮਾਡਲ: PDCA (ਯੋਜਨਾ, ਕਰੋ, ਜਾਂਚ, ਐਕਟ), ਥਿਊਰੀ ਔਫ ਕੰਸਟ੍ਰੈਂਟਸ, ਹੋਸ਼ਿਨ ਕੰਰੀ ਪਲੈਨਿੰਗ।
