ਅਲਟੀਮੇਟ ਇਵੈਂਟ ਰਿਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਚੈਕਲਿਸਟ | 15 ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਭੈੜੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਲ ਦੌੜਦਾ ਹੈ:

❗️ ਸਟੇਜ ਲੈਣ ਤੋਂ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪੀਕਰ ਬਿਮਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

❗️ ਇਵੈਂਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਤੁਹਾਡਾ ਸਥਾਨ ਅਚਾਨਕ ਪਾਵਰ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

❗️ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜਾ - ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੱਟ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।

ਪੇਟ ਰਿੜਕਣ ਵਾਲੇ ਵਿਚਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਾਤ ਨੂੰ ਜਾਗਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਪਰ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਵਾਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਘਟਨਾ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਪਟੜੀ ਤੋਂ ਉਤਾਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚਲੋ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ 10 ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ।

ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ

• ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਦਾ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀ ਹੈ?
• ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਰ ​​ਵਜੋਂ ਜੋਖਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ 5 ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ?
• ਇਵੈਂਟ ਰਿਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
• ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ 5 ਤੱਤ?
• ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕਲਿਸਟ
• Takeaways
• ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਦਾ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀ ਹੈ?

ਇਵੈਂਟ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਇਵੈਂਟ ਆਯੋਜਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਘਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਜਲਦੀ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਪਲੈਨਰ ​​ਵਜੋਂ ਜੋਖਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ 5 ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ?

ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਵਜੋਂ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੋਚਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਣ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਸਧਾਰਨ 5 ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ - ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਥਾਨ ਦੇ ਮੁੱਦੇ, ਖਰਾਬ ਮੌਸਮ, ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀਆਂ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਸਪੀਕਰ ਰੱਦ ਹੋਣ, ਭੋਜਨ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਸੱਟਾਂ, ਘੱਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੋਚੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਟੂਲ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ।

• ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ - ਹਰੇਕ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਘਟਨਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਲਈ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਹੋਣ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਘਟਨਾ 'ਤੇ ਇਸਦਾ ਕੀ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

• ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ - ਉੱਚ ਤਰਜੀਹੀ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ, ਵਿਘਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਹੱਲ ਅਤੇ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਬਣਾਓ ਜੇਕਰ ਉਹ ਜੋਖਮ ਸਾਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸਥਾਨਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਆਦਿ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪੋ - ਹਰੇਕ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਜੋਖਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੇਗਾ।

• ਆਪਣੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ - ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਇਵੈਂਟ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਓ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਘਟਨਾ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਣ।

ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

• ਇਵੈਂਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ
• ਇਵੈਂਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨਿੰਗ
• ਵਪਾਰਕ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ

ਇਵੈਂਟ ਰਿਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਮ ਪੁਆਇੰਟ ਕੀ ਹਨ? ਹੇਠਾਂ ਸਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰੇਰਨਾ ਲਈ ਦੇਖੋ।

#1 - ਸਥਾਨ
☐ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਗਏ
☐ ਪਰਮਿਟ ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ
☐ ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ
☐ ਕੇਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਲੋੜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ
☐ ਬੈਕਅੱਪ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟੈਂਡਬਾਏ 'ਤੇ ਹੈ

#2 - ਮੌਸਮ
☐ ਗੰਭੀਰ ਮੌਸਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਯੋਜਨਾ
☐ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਟੈਂਟ ਜਾਂ ਵਿਕਲਪਕ ਆਸਰਾ ਉਪਲਬਧ ਹੈ
☐ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸਮਾਗਮ ਨੂੰ ਘਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਗਏ

#3 - ਤਕਨਾਲੋਜੀ
☐ A/V ਅਤੇ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਕਰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ
☐ ਆਈਟੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ
☐ ਬੈਕਅੱਪ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਪੇਪਰ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ
☐ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਆਊਟੇਜ ਲਈ ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾ

#4 - ਮੈਡੀਕਲ/ਸੁਰੱਖਿਆ
☐ ਫਸਟ ਏਡ ਕਿੱਟਾਂ ਅਤੇ AED ਉਪਲਬਧ ਹਨ
☐ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਨਿਕਾਸ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹਨ
☐ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਟਾਫ
☐ ਸੁਰੱਖਿਆ/ਪੁਲਿਸ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੈ

#5 - ਸਪੀਕਰ
☐ Bios ਅਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ
☐ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸਪੀਕਰ
☐ ਸਪੀਕਰ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ

#6 - ਹਾਜ਼ਰੀ
☐ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ
☐ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
☐ ਜੇਕਰ ਇਵੈਂਟ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਰਿਫੰਡ ਯੋਜਨਾ ਲਾਗੂ ਹੈ

#7 - ਬੀਮਾ
☐ ਆਮ ਦੇਣਦਾਰੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੈ
☐ ਬੀਮੇ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ

#8 - ਦਸਤਾਵੇਜ਼
☐ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਪਰਮਿਟ ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ
☐ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
☐ ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਯਾਤਰਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ

#9 - ਸਟਾਫਿੰਗ/ਵਲੰਟੀਅਰ
☐ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ
☐ ਨੋ-ਸ਼ੋਜ਼ ਲਈ ਭਰਨ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ
☐ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ

#10 - ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਪੀਣ ਵਾਲੇ ਪਦਾਰਥ
☐ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਾਸ਼ਵਾਨ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ
☐ ਦੇਰੀ ਨਾਲ/ਗਲਤ ਆਰਡਰ/ਐਲਰਜੀ ਵਾਲੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਕ ਭੋਜਨ ਵਿਕਲਪ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ
☐ ਵਾਧੂ ਕਾਗਜ਼ ਉਤਪਾਦ, ਬਰਤਨ ਅਤੇ ਸਰਵਿੰਗ ਵੇਅਰ ਉਪਲਬਧ ਹਨ

#11 - ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ
☐ ਕੂੜੇ ਦੇ ਡੱਬੇ ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਕੰਟੇਨਰ ਵੰਡੇ ਗਏ
☐ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਰੱਦੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ

#12 - ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
☐ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ
☐ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਰਿਫੰਡ/ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ

#13 - ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਨਿਕਾਸੀ ਯੋਜਨਾ
☐ ਨਿਕਾਸੀ ਰੂਟ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ
☐ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਕਾਸ ਦੇ ਨੇੜੇ ਤਾਇਨਾਤ ਕਰੋ

#14 - ਗੁੰਮਿਆ ਹੋਇਆ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ
☐ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਬੱਚਿਆਂ/ਬਜ਼ੁਰਗਾਂ/ਅਪਾਹਜਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਟਾਫ ਮਨੋਨੀਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
☐ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਨਾਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਮਾਪਿਆਂ/ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ

#15 - ਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
☐ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਟਾਫ ਲਈ ਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ

ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪੰਜ ਤੱਤ ਕੀ ਹਨ?

ਜੋਖਮ ਸਿਰਫ਼ ਮਾੜੀ ਕਿਸਮਤ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਹਰ ਉੱਦਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਪਰ ਸਹੀ ਘਟਨਾ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮੌਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪੰਜ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਜੋਖਮ ਦੀ ਪਛਾਣ - ਛੋਟੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਕਨੀਕੀ ਖਰਾਬੀ...ਕੁੱਲ ਤਬਾਹੀ ਤੱਕ। ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਖਤਰੇ ਦਾ ਜਾਇਜਾ- ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦਿਓ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ। ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ? ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਤਰਜੀਹੀ ਜੋਖਮ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।

• ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਾ - ਵਾਪਸ ਲੜਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ! ਜੋਖਮ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਓ, ਜਾਂ ਦੋਵੇਂ। ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਓਨਾ ਹੀ ਘੱਟ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਗਾੜਨਗੇ।

• ਜੋਖਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ - ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ। ਨਵੇਂ ਜੋਖਮ ਉਭਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਜੋਖਮ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹਨ, ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਲਈ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਰਹੇ ਖ਼ਤਰੇ ਦੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।

• ਜੋਖਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ - ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਦੂਸਰਿਆਂ ਨੂੰ ਲੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਖਰੀਦ-ਇਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਖੁੰਝੀਆਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵੰਡਦਾ ਹੈ।

ਇਵੈਂਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਕੀ ਹੈ?

ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਵੈਂਟ ਆਯੋਜਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੈਕਲਿਸਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਚੈਕਲਿਸਟਸ ਇਵੈਂਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ:

• ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ - ਉਹ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਾੜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ ਡਿੱਗਦਾ।

• ਪੂਰੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ - ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਘਟਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।

• ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ - ਟੀਮਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੈਕਲਿਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।

• ਇਕਸਾਰਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ - ਆਵਰਤੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਪਾੜੇ ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੋ - ਅਣ-ਚੈਕ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਭੁੱਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।

• ਹੈਂਡਓਵਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿਓ - ਨਵੇਂ ਆਯੋਜਕਾਂ ਨੂੰ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸੌਂਪਣਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਫਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

Takeaways

ਤੁਹਾਡੀ ਇਵੈਂਟ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜੰਗ ਦੇ ਮੈਦਾਨ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ! ਤਿਆਰੀ ਸੰਭਾਵੀ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਆਤਮ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਪਾਰ ਕਰੋ। ਉਸ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉੱਨੇ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਜੋਖਮ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਸਮਰਪਣ ਕਰਨਗੇ।