ਇੱਕ ਐਚਆਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕਮੀ ਦੇ ਸੰਕਟ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ, ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹੜ੍ਹ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕ।
ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਹਰ ਕਦਮ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜੋ। ਆਓ ਰੋਲ ਕਰੀਏ!
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਹੈ?
- ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 7 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
- ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਤਲ ਲਾਈਨ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਹੈ?
ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਯੋਜਨਾ (HRP) ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਵਪਾਰ ਵਾਤਾਵਰਣ: ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ, ਤਕਨੀਕੀ ਤਰੱਕੀ, ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਅਕਸਰ HR ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਵਾਧਾ ਅਤੇ ਵਿਸਤਾਰ: ਜੇ ਕੋਈ ਸੰਗਠਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਾਸ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਨਵੇਂ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਸਥਾਰ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ HR ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਵਰਕਫੋਰਸ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ: ਵਰਕਫੋਰਸ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਚ ਟਰਨਓਵਰ, ਹੁਨਰ ਦੀ ਘਾਟ, ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਨਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਉੱਭਰ ਰਹੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦੀ ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ HR ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾ ਚੱਕਰ: ਐਚਆਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾ ਚੱਕਰ. ਜੇਕਰ ਸੰਸਥਾ ਸਾਲਾਨਾ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਸ ਚੱਕਰ ਨਾਲ HR ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 7 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਸੰਗਠਨ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਸੱਤ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
#1। ਵਾਤਾਵਰਣ ਸਕੈਨਿੰਗ
ਇਸ ਕਦਮ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਕਾਰਕਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੁੱਚੇ ਰਣਨੀਤਕ ਟੀਚੇ, ਬਜਟ ਦੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬਾਹਰੀ ਕਾਰਕ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ, ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕੀਟ ਜਾਂ PEST ਮਾਡਲ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਰਾਜਨੀਤਿਕ, ਆਰਥਿਕ, ਸਮਾਜਿਕ, ਤਕਨੀਕੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣਕ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੀ HR ਟੀਮ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਆਪਣੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮ ਕਰੋ।
#2. ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਮੰਗ
ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਵਿੱਚ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵਪਾਰਕ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇਸ ਕਦਮ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵਿਕਰੀ, ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੀ ਮੰਗ, ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ, ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕਿਸਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ, ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ, ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
#3. ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਸੰਗਠਨ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਰਚਨਾ, ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੁਨਰ ਦੇ ਪਾੜੇ ਜਾਂ ਕਮੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਲੇਬਰ ਮਾਰਕੀਟ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਨਸੰਖਿਆ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲਾ, ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਸੋਰਸਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।
#4. ਅੰਤਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਪਲਾਈ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਅੰਤਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦਾ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਹੈ।
ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੰਤੁਲਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜਾਂ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕਮੀ ਜਾਂ ਵਾਧੂ।
ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
#5. ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ
ਪਾੜੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਚੋਣ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੁਨਰਗਠਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ.
ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
#6. ਲਾਗੂ ਕਰਨ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿਕਸਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਭਰਤੀ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਰ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ।
#7. ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ
ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਐਚਆਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਵਰਕਫੋਰਸ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਟਰਨਓਵਰ ਦਰ, ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦਰਾਂ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕਾਂ (KPIs) ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ।
ਨਿਯਮਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ HR ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ, ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰੋ AhaSlides.
ਮੁਫ਼ਤ ਫੀਡਬੈਕ ਫਾਰਮ ਜਦੋਂ ਵੀ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਅਰਥਪੂਰਨ ਰਾਏ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ!
ਮੁਫ਼ਤ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
#1। ਦ੍ਰਿਸ਼: ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਸੰਗਠਨ ਮਾਰਕੀਟ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਮੰਗ, ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਮੰਗ: ਵਿਸਤਾਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਕੰਪਨੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਵਧੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦੀ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ: HR ਵਿਭਾਗ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਗੈਪ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਮੰਗ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀ ਵਿਸਥਾਰ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- HR ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ: ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਭਰਤੀ ਮੁਹਿੰਮਾਂ, ਸਟਾਫਿੰਗ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਭਾਈਵਾਲੀ, ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ: ਮਾਨਵ ਸੰਸਾਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ: ਕੰਪਨੀ ਭਰਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀ ਹੈ
#2. ਦ੍ਰਿਸ਼: ਹੁਨਰ ਦੀ ਘਾਟ
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਕੰਪਨੀ ਲੇਬਰ ਮਾਰਕੀਟ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਸ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਮੰਗ: HR ਵਿਭਾਗ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਮੰਗ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ: ਕੰਪਨੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਮੌਜੂਦਾ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਗੈਪ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਕੁਸ਼ਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀ ਹੁਨਰ ਦੀ ਕਮੀ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ।
- HR ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ: ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਪਾਈਪਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਭਾਈਵਾਲੀ ਕਰਨਾ, ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਵਿਕਲਪਕ ਸੋਰਸਿੰਗ ਤਰੀਕਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਜਾਂ ਠੇਕੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ: ਕੰਪਨੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ, ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ: HR ਵਿਭਾਗ ਹੁਨਰ ਵਿਕਾਸ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਦੇ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
#3. ਦ੍ਰਿਸ਼: ਉਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸੰਭਾਵੀ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਦੀ ਮੰਗ: HR ਵਿਭਾਗ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਹੁਦਿਆਂ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਮੰਗ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ: ਕੰਪਨੀ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਭਾਵੀ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਜਾਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਗੈਪ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ: ਉਪਲਬਧ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ: ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਸਲਾਹਕਾਰ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ: HR ਵਿਭਾਗ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਸਲਾਹਕਾਰ ਸਬੰਧ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ, ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਹੁਦਿਆਂ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਕੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ: ਕੰਪਨੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸੰਭਾਵੀ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪਰੇ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨਾਲ ਭਰੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਤਿਭਾ-ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਦੇ 5 ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 7ਵਾਂ ਕਦਮ ਕੀ ਹੈ?
ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਸਾਧਨ ਯੋਜਨਾ ਦੇ 5 ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 7ਵਾਂ ਕਦਮ ਹੈ "ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਐਚਆਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ"।
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 4 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਮੰਗ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ, ਸਪਲਾਈ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਅਤੇ ਅੰਤਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ।
