ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਰਾਸ-ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਟੀਮ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਦੂਜੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਦੂਜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ — ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਟੀਮ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਨਵੇਂ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਅਜੀਬ ਅਤੇ ਘਬਰਾਹਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਬਰਾਹਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਹੋ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ, ਉਦਾਹਰਨਾਂ, ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਸਫਲ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ
- ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
- ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟੀਚਾ ਕੀ ਹੈ?
- ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਂ ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਮੀਟਿੰਗ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਦਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਅਰਥ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨੇਤਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਨਾਲ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਭਵਿੱਖ.
ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ, ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰਜੀਹ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟੀਚਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ
- ਆਗੂਆਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਾਓ।
- ਟੀਮ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ, ਕੰਮ, ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਇਲਾਜਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋ...
- ਕੁਝ ਗੇਮਾਂ ਖੇਡਣ ਦਾ ਸਮਾਂ
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਟੀਚਾ ਕੀ ਹੈ?
ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਕਸ ਵਜੋਂ ਨਾ ਦੇਖੋ। ਅਸਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜਗਾਉਣ, ਵਿਲੱਖਣ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਟੀਮ ਵਰਕ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹਨ:
- ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਟੀਮ ਏਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਓ
ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਟੀਚਾ ਅਜਨਬੀਆਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਏਕਤਾ ਅਤੇ ਸਬੰਧ ਦੀ ਘਾਟ ਹੋਵੇਗੀ, ਜੋ ਟੀਮ ਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਟੀਮ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ, ਢੁਕਵੇਂ ਇਨਾਮਾਂ ਅਤੇ ਸਜ਼ਾ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਕਜੁੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨੇਤਾ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਲੋਕ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਨਿਮਰ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਹਮਦਰਦ ਹਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਅਜੀਬਤਾ ਨੂੰ ਤੋੜੋ
ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਬਾਅ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆਵੇਗੀ। ਇਹ ਵੀ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਡਰਾਉਣ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਵੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੋਸਤ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਅਜੀਬਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਬੋਲਣ ਅਤੇ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਮਿਆਰਾਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ
ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਪਹਿਲੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ, ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਰੋਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੋਵੇਗੀ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾਏਗੀ ਜੋ ਇੱਕ ਇਕਸੁਰ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਆਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ 5 ਜ਼ਬੂ: ਉਦੇਸ਼, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਤਿਆਰੀ, ਸ਼ਮੂਲੀਅਤਹੈ, ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ. ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਪਿੱਠਭੂਮੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਆਮ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਦਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਗੇ।
- ਉਦੇਸ਼
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਫੋਕਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲਿਆ ਸਕੋ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਾਗੀਦਾਰ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਚੇ ਦੇ ਪਿਰਾਮਿਡ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਕੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਟ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
ਨਵੇਂ ਟੀਮ ਲੀਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤਣਾਅ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਰਾਹੀਂ ਸਲਾਈਡਸ਼ੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਕਯੂ ਕਾਰਡ।
- ਤਿਆਰੀ
ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਆਪਣਾ ਮਨ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਪੀਕਰ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਰੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬੋਲਣਾ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਜੇ ਦੂਸਰੇ ਇੰਨੇ ਝਿਜਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਪੁੱਛੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਪੋਲ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਅੰਤਰਮੁਖੀ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਣ।
- ਤਰੱਕੀ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਜਾਂ ਅਜੀਬ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਤੁਸੀਂ AhaSlides ਵਰਗੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ 100 ਗੁਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ!
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਦਰਜਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਬਰਫ਼ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋੜਨ ਲਈ ਇਸ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- ਇੱਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸਲਾਈਡ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਅਤੇ ਲੀਡਰਬੋਰਡ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਕਵਿਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਸਾਲੇਦਾਰ ਬਣਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸਲਾਈਡ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੇਟੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਸਨ।
AhaSlides ਦੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੰਦਰਮਾ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ🚀ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਅਜ਼ਮਾਓ:
- "ਅਸੀਂ" ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ"
ਟੀਮ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਲਈ, "ਅਸੀਂ" ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦੀ ਭਾਵਨਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ "ਮੈਂ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਅਸੀਂ:" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਇਹ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਸੁਮੇਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੀਮ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਰਪਿਤ ਹਨ।
- ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦਾ ਮਨੋਰੰਜਨ ਕਰੋ
ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ? ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਤੇਜ਼ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ 2 ਤੋਂ 3 ਗੇਮਾਂ ਅਤੇ ਕਵਿਜ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸ਼ਖਸੀਅਤ, ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਅਤੇ ਸੋਚ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਮਿਲ ਸਕੇ; ਟੀਮ ਦੀ ਏਕਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗੇਮਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦਾ ਚੱਕਰ, ਸਕੈਵੇਂਜਰ ਸ਼ਿਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਗੋਂ...
- ਟਾਈਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ 15-45 ਮਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਚੱਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਸਾਥੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਾਣਨ, ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਟੀਮ-ਨਿਰਮਾਣ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਨਾ ਹੋ ਜਾਵੇ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਟੀਮ ਵਰਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਪਹਿਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਅਤੇ ਡਰਾਉਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਮਾਸਟਰ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਦਿਨ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਹਸਲਾਈਡਸ.
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ?
1. ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ - ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਢਿੱਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਰੱਖੋ!
2. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪਿਛੋਕੜ - ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੀ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ, ਪਿਛਲੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵਾਂ ਸਮੇਤ।
3. ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਰੁਚੀਆਂ - ਕੰਮ ਦੇ ਹੁਨਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਸ਼ੌਕ, ਜਨੂੰਨ ਜਾਂ 9-5 ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਮੁਹਾਰਤ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ।
4. ਟੀਮ ਬਣਤਰ - ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕਿਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
5. ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ - ਅਗਲੇ 6-12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਟੀਮ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਟੀਚੇ ਕੀ ਹਨ? ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ?
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ?
ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਹ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ:
1. ਸਵਾਗਤ ਅਤੇ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ (5-10 ਮਿੰਟ)
2. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ (10-15 ਮਿੰਟ)
3. ਟੀਮ ਦਾ ਪਿਛੋਕੜ (5-10 ਮਿੰਟ)
4. ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ (5-10 ਮਿੰਟ)
5. ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ (5 ਮਿੰਟ)
ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਕੀ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
.1. ਸੁਆਗਤ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ:
"ਸਭ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਜ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਅਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ"
2. ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਕਿੱਕਆਫ:
"ਠੀਕ ਹੈ, ਚਲੋ ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਬਰਫ਼ਬਾਰੀ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦੇਈਏ..."
3. ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਝਲਕ:
"ਅੱਜ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ"
ਰਿਫ ਅਸਲ ਵਿੱਚ. ਬਿਹਤਰ ਅੱਪ, ਸਬੰਧਤ
