ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਉਣਾ ਵਰਜਿਤ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ, ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਕਲਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਬਾਰੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੁਣਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਆਉ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ 14 ਸਾਬਤ ਹੋਏ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
- ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ 14 ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ
- ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
- ਸਵਾਲ
ਤੋਂ ਸੁਝਾਅ AhaSlides
- 2024 ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੇਰਨਾਦਾਇਕ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ (+ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ) ਲਈ ਗਾਈਡ
- ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਗਾਈਡ | 2024 ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
- ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ 10+ ਮੁਫ਼ਤ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨ | 2024 ਪ੍ਰਗਟ
ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਮਾਇਨੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਦੇਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਲਈ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸੀਮਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋਣਾ ਜੇਕਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਤਕਾਲਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਧੱਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਸਤਿਕਾਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ: ਕਈ ਵਾਰ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਚਿੱਤਰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੰਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਫਰਮਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਮਾੜੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਸਖਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ੁਰਮਾਨੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਖੋਜੋ: ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਤੋਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ 14 ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਦਦਗਾਰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
ਆਪਣੀ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਜਾਣੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਹੈ, ਕਿੰਨੇ ਦਿਨ ਬਾਕੀ ਹਨ, ਕੀ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹਨ, ਕਿੰਨੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਾਰਜ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ. ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀਆਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ।
ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ
ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੀ ਦੁਸ਼ਮਣ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਤੰਗ ਇੱਕ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਜਾਂ ਓਵਰਲੋਡ ਘੱਟ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਦੇ ਵੀ ਓਵਰਕਮਿਟ ਨਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੀ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਬਣੋ। ਓਵਰਕਮਿਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤਣਾਅ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਯੋਗ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ
ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਦੋਂ ਕਈ ਕੰਮ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਤਰਜੀਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੌਰਾਨ ਰਣਨੀਤਕ ਫੋਕਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਨਿਰਭਰ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਓ
ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਟੀਚੇ 'ਤੇ ਰਹਿਣ, ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਗਤੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਅਨਡਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਵੇਰੇ ਜਾਂ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ
ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੁਝਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲਗਾਤਾਰ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ, ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ। ਤੁਸੀਂ ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੀਬਰ ਕੰਮ ਦੇ ਛੋਟੇ ਬਰਸਟਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਖੇਪ ਬ੍ਰੇਕ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੀ ਭਟਕਣਾ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਬਜਟ ਬਣਾਓ
ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ, ਹਰੇਕ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਬਫਰ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
"ਸਿਰਫ 37% ਟੀਮਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ." ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਬਫਰ ਸਮਾਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ। ਬਫਰ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲਦੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਾਅਦ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦਾ ਡੋਮਿਨੋ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਭਾਲੋ
ਪ੍ਰੇਰਣਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਠੋਸ ਜਾਂ ਅਟੱਲ ਇਨਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜਨੂੰਨ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਤਸ਼ਾਹ ਅਤੇ ਡ੍ਰਾਈਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬਿਆਂ ਵਜੋਂ ਦੇਖਣਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਤਾਕਤ ਨਾਲ ਖੇਡੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਆਤਮ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਗਤੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬੋਝ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਮਾਗ ਤਾਜ਼ਾ ਅਤੇ ਊਰਜਾਵਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦਾ ਸਿਖਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਵੇਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਜਾਂ ਦੁਪਹਿਰ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜੀਵ-ਵਿਗਿਆਨਕ ਘੜੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਰਵੋਤਮ ਫੋਕਸ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਲੀਵਰੇਜ ਟੂਲ
ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਕਦੇ ਨਾ ਗੁਆਓ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਕੰਮ ਮੁਫਤ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ AhaSlides ਰੁਝੇਵੇਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਲਾਈਡਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰਾਂ ਅਤੇ ਇਵੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ।
ਮਦਦ ਲਈ ਪੁੱਛੋ
ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਤੋਂ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨਾ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ, ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ, ਮਦਦ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਹਾਇਤਾ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਕੰਮ ਜਾਂ ਚੁਣੌਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ, ਸੰਦਰਭ, ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
💡ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਗਲੇ ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਨੇੜੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ AhaSlides. ਇਹ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਟੂਲ ਯਾਦਗਾਰੀ ਵਰਚੁਅਲ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ, ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ, ਕਵਿਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਟੂਲਕਿੱਟ ਹੈ।
ਸਵਾਲ
ਤੁਸੀਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਈ ਮੁੱਖ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਝਦਾਰੀ, ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਕੰਮ-ਜੀਵਨ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ, ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ, ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ- ਹੱਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
ਮੈਂ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਪ੍ਰਭਾਵ ਟਾਈਮਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਵਰਕਸਪੇਸ ਬਣਾਓ
- ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕਰਨਯੋਗ ਸੂਚੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ - ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹੋ
- ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ
- ਔਖੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਦਿਓ
- ਭਟਕਣਾ ਦੂਰ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਤੰਗ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ?
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਮ ਗਤੀਵਿਧੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਖ਼ਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਹਰੇਕ ਸਵਾਲ 'ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ, ਸਵਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੇ ਨਾਲ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਔਨਲਾਈਨ Q&A ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ AhaSlides ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਸਿੱਧੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਰੀਰਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਹੱਥ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕੋਲ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦਾ ਬਰਾਬਰ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਵੇਸ਼ੀ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ।
ਰਿਫ ਅਸਲ ਵਿੱਚ | ਦਿਮਾਗੀ ਸਾਧਨ
