ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਰਕੈਸਟਰਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾਸਟਰਪੀਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪਰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਇੱਕ ਅਸਲ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਿੱਸੇ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿਥੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (WBS) ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਕੰਡਕਟਰ ਦੀ ਸਟਿੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚੋ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਲਗਾਵਾਂਗੇ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ, ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਇਸਦੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕੀ ਹੈ?
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
- ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐਸ. ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੀ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਸੰਦ
- ਤਲ ਲਾਈਨ
AhaSlides ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਕੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (WBS) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕੰਮਾਂ, ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੈਕੇਜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੰਦ ਹੈ ਪ੍ਰਾਜੇਕਟਸ ਸੰਚਾਲਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫਰੇਮਵਰਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਸਮੇਂ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਅਨੁਮਾਨ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ।
- ਕੰਮ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪੋ.
- ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਛੇਤੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਿਖਰਲੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪੜਾਅ, ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ, ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਪੈਕੇਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਛੋਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
WBS ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਦਰਜਾਬੰਦੀ: ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਹੇਠਲੇ ਕਾਰਜ ਪੈਕੇਜਾਂ ਤੱਕ, ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ, ਰੁੱਖ-ਸੰਰਚਨਾ ਵਾਲਾ ਦ੍ਰਿਸ਼।
- ਆਪਸੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ: WBS ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਓਵਰਲੈਪ ਦੇ ਵੱਖਰਾ ਹੈ, ਸਪਸ਼ਟ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
- ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਾ: WBS ਦੇ ਹਰ ਪੱਧਰ ਦਾ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਾ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਣ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਕੰਮ ਦੇ ਪੈਕੇਜ: ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐੱਸ. ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਪੈਕੇਜ ਇੰਨੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸਹੀ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐਸ. ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੀ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹਨ, ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਦੋਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
| ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ | ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ (WBS) | ਕੰਮ ਦੀ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸ਼ਡਿਊਲ (WBS Schedule) |
| ਫੋਕਸ | ਕੀ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ | ਜਦੋਂ ਇਹ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ |
| ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਪੱਧਰ | ਘੱਟ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ (ਮੁੱਖ ਭਾਗ) | ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ (ਮਿਆਦ, ਨਿਰਭਰਤਾ) |
| ਉਦੇਸ਼ | ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ, ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ | ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ |
| ਛੁਡਾਉਣ ਯੋਗ | ਲੜੀਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਰੁੱਖ) | ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਟੂਲ |
| ਅਨੋਲੋਜੀ | ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਸੂਚੀ (ਆਈਟਮਾਂ) | ਭੋਜਨ ਯੋਜਨਾ (ਕੀ, ਕਦੋਂ, ਕਿਵੇਂ ਪਕਾਉਣਾ ਹੈ) |
| ਉਦਾਹਰਨ | ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪੜਾਅ, ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ | ਕੰਮ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਨਿਰਭਰਤਾ |
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਨੂੰ ਤੋੜਦਾ ਹੈ "ਕੀ" ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ - ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ - ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਅਨੁਸੂਚੀ (ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ) ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ "ਜਦੋਂ" ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਕੇ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਪਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ:
1/ WBS ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ:
ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪੜਾਅ ਦੌਰਾਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ।
- ਫ਼ਾਇਦੇ: ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਵੇਰਵੇ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਸੋਧਣ ਲਈ ਆਸਾਨ।
- ਨੁਕਸਾਨ: ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ.
2/ WBS ਫਲੋਚਾਰਟ:
ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਟੀਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਜਾਂ ਪੜਾਅ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।
- ਫ਼ਾਇਦੇ: ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਨੁਕਸਾਨ: ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੜਬੜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
3/ WBS ਸੂਚੀ:
ਤੁਹਾਡੇ WBS ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਫ਼ਾਇਦੇ: ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ, ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵਧੀਆ।
- ਨੁਕਸਾਨ: ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ।
4/ WBS ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ:
ਤੁਹਾਡੇ WBS ਲਈ ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਫਾਰਮੈਟ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਫ਼ਾਇਦੇ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਤਮ।
- ਨੁਕਸਾਨ: ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਂਭਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਜਤਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਇੱਥੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਹੈ:
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ WBS ਬਣਾਉਣ ਲਈ 6 ਕਦਮ:
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਅਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਤਰਕਪੂਰਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਵਿਕਾਸ, ਟੈਸਟਿੰਗ, ਤੈਨਾਤੀ)।
- ਮੁੱਖ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ: ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਮੁੱਖ ਆਉਟਪੁੱਟ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ, ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ)।
- ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਕੰਪੋਜ਼ ਕਰੋ: ਅੱਗੇ ਹਰੇਕ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। 8-80 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ।
- ਸੁਧਾਰੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰੋ: ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਲਈ WBS ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਪੱਧਰ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਲੜੀ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਕੰਮ ਦੇ ਪੈਕੇਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਮਲਕੀਅਤ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ।
ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ:
- ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ: ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਦਮ ਨਹੀਂ। (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, "ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਲਿਖੋ")।
- ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਰੱਖੋ: ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਲੜੀ ਦੇ 3-5 ਪੱਧਰਾਂ ਲਈ ਟੀਚਾ ਰੱਖੋ।
- ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ: WBS ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਲਈ ਸੰਦ
ਇੱਥੇ WBS ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟੂਲ ਹਨ:
1. ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ
Microsoft ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ - ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ WBS ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
2. ਵ੍ਰਾਈਕ
ਵ੍ਰਾਈਕ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ WBS ਰਚਨਾ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
3. ਲੂਸੀਡਚਰਟ
ਲੂਸੀਡਚਰਟ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਹੈ ਜੋ ਡਬਲਯੂਬੀਐਸ ਚਾਰਟ, ਫਲੋਚਾਰਟ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4 ਟ੍ਰੇਲੋ
ਟ੍ਰੇਲੋ - ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ, ਕਾਰਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਕੰਮ ਜਾਂ WBS ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟਾਸਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ।
5. MindGenius
ਮਾਈਡਗਨੀਅਸ - ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ WBS ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਮਾਈਂਡ ਮੈਪਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ।
6. ਸਮਾਰਟਸ਼ੀਟ
ਸਮਾਰਟਸ਼ੀਟ - ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਜੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੂਟ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, WBS ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਵਰਕ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐੱਸ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸਰੋਤ ਵੰਡ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
💡ਕੀ ਤੁਸੀਂ WBS ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਉਸੇ ਪੁਰਾਣੇ, ਬੋਰਿੰਗ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਥੱਕ ਗਏ ਹੋ? ਖੈਰ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ! ਵਰਗੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਟੂਲਸ ਦੇ ਨਾਲ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ WBS ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਅਤੇ ਇੱਕਤਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ। ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਨੋਬਲ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਸੁਣੇ ਜਾਣ। 🚀 ਸਾਡੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਖਾਕੇ ਅੱਜ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ!
ਰਿਫ ਫੋਰਬਸ | ਅਡੋਬ | ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ
