ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਿੱਖੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ!
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ; ਜਦੋਂ ਕਿ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਰੋਡਮੈਪ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਮਹੱਤਵ, ਇਸਦੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ?
ਆਪਣੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਖੇਡਣ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਕਵਿਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ AhaSlides!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ, ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਫਲ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਕੁਝ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਖਾਸ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਜੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਦੇਰੀ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਰਵੋਤਮ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਵਿਵਾਦ ਜਾਂ ਓਵਰਲੋਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਰੋਤ ਦੀ ਕਮੀ ਜਾਂ ਘਾਟ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ।
ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਸਾਂਝੀ ਸਮਝ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬਿਹਤਰ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨਿਯਮਤ ਪ੍ਰਗਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਅਸਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਹਾਰ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ, ਨੈਟਵਰਕ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ (PERT ਅਤੇ CPM), ਅਤੇ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸ਼ਡਿਊਲ (WBS)।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ
ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੀਜੱਟਲ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਤੀਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ 40-ਮਿੰਟ ਦੇ ਲੇਓਵਰ ਦੌਰਾਨ ਡੈਲਟਾ ਜੈੱਟ ਲਈ ਸੇਵਾ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ
PERT ਅਤੇ CPM
ਇੱਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਚਿੱਤਰ, ਜਿਸਨੂੰ PERT (ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਤਕਨੀਕ) ਚਾਰਟ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਨੋਡਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਤੀਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਿਰਭਰ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਬੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ੀਰੋ ਸਲੈਕ ਜਾਂ ਫਲੋਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਦੇਰੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗੀ। ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਨ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਦੂਸ਼ਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕ੍ਰਿਟੀਕਲ ਪਾਥ ਅਤੇ ਸਲੈਕ ਟਾਈਮਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦੀ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸ਼ਡਿਊਲ (WBS)
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਗ ਕੰਮ ਪੈਕੇਜਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਦੇ ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਵਿਘਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਕੰਮ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
- ਇਹ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲਈ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ, PERT, ਅਤੇ CPM ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।
- ਇਹ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ-ਵਿਭਾਗੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵੰਡ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ? ਭੌਤਿਕ ਜਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਸਥਾਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ, ਜਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਲੋੜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾ ਕੀ ਹਨ? ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ। ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਜ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਕੀ ਹੈ? ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਲ ਟੂਲ ਕੀ ਹਨ?
ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਾਭ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਧੀ ਹੋਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ, ਵਧੀ ਹੋਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ।
Microsoft ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਾਯੋਜਨ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਨਾਮਕ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ Primavera P6 ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ. ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਿਰਮਾਣ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ PERT ਅਤੇ CPM ਦੋਵਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੈਟਵਰਕ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾਉਣ, ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ, ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮੁਫਤ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਆਸਨਾ" ਜਾਂ "ਟ੍ਰੇਲੋ।"ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਦਾਇਗੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮੁਫਤ ਸੰਸਕਰਣ ਘੱਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ, ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਾਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਲਓ। ਉਸਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਈਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਬੁਨਿਆਦ ਦਾ ਕੰਮ, ਫਰੇਮਿੰਗ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਕਲ ਅਤੇ ਪਲੰਬਿੰਗ ਸਥਾਪਨਾਵਾਂ, ਫਿਨਿਸ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਉਦਾਹਰਨ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: (1) ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਅਤੇ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। (2) ਅੱਗੇ, ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। (3) ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਕਾਰਜ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। (4) ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜਾਂ ਸਮਾਯੋਜਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ 7 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸੱਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ-ਸਲਾਟ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ, ਓਪਨ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਵੇਵ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, 40/20 ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਡਬਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਕਲੱਸਟਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਵੇਵ ਅਤੇ ਵਾਕ-ਇਨ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਕਸਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਾਲ 2024 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਧੁਨਿਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਪਣਾਉਣ, ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਰਹਿਣ, ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, AhaSlides can be a great partner which offers a range of features to support interactive and engaging training sessions. With AhaSlides, you can create dynamic presentations, interactive quizzes, and collaborative activities to enhance the learning experience.
ਰਿਫ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ | Verint