Trudno znaleźć kogoś, kto nie prezentował w szkole ani w pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację sprzedażową, wystąpienie na TED, czy projekt z chemii, slajdy i wystawy zawsze były istotnym elementem naszego rozwoju akademickiego i zawodowego.
Podobnie jak w przypadku większości rzeczy, sposób, w jaki prowadzimy prezentacje, przeszedł znaczną modernizację. Nieważne co rodzaj prezentacji co robisz, czy to w środowisku zdalnym, czy hybrydowym, znaczenie i zalety oprogramowania do prezentacji są niezaprzeczalne.
Jeśli szukasz informacji o zastosowaniach, wyzwaniach i funkcjach oprogramowania do prezentacji, ten artykuł jest dla Ciebie!
Spis treści
- Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
- 7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
- 3 wady oprogramowania do prezentacji
- Darmowe szablony
- Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides
Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
PowerPoint i prezentacje są synonimami od dziesięcioleci. Nie oznacza to, że wskazówki nie istniały przed programem PowerPoint; były tablice kredowe, białe tablice, ręcznie rysowane plakaty, flipcharty i slajdy do wszystkich celów.
Jednak rozwój technologii pomógł firmom stopniowo zastąpić ręcznie rysowane slajdy slajdami generowanymi komputerowo, co ostatecznie doprowadziło do powstania programu PowerPoint — jednego z najpopularniejszych programów do prezentacji wszechczasów. Minęło wiele lat, odkąd program PowerPoint zrewolucjonizował grę, a teraz to się dzieje wiele alternatyw rozwijanie branży na swój własny sposób.
PowerPoint i podobne oprogramowanie umożliwiają prezenterowi utworzenie cyfrowej prezentacji slajdów z edytowalnym tekstem i grafiką. Prezenter może następnie zaprezentować ten slajd publiczności bezpośrednio przed nią lub wirtualnie przez nią Powiększenie i inne oprogramowanie do udostępniania ekranu.
7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
Czy jesteś gotowy, aby przejść do nowoczesnego oprogramowania do prezentacji? Nie martw się; to wcale nie jest tak przerażające, jak myślisz!
1. Są angażującymi narzędziami wizualnymi
Czy wiesz, że 60% osób woli prezentację? pełen wizualizacji, podczas gdy 40% osób twierdzi, że ich obecność jest absolutną koniecznością? Slajdy z dużą ilością tekstu to relikt czasów prekursorów prezentacji; nowym sposobem jest grafika.
Oprogramowanie do prezentacji daje wiele możliwości zilustrowania tematu za pomocą wskazówek wizualnych, takich jak...
- Obrazy
- Kolor
- Wykresy
- Animacje
- Przejścia między slajdami
- Tła
Ten wybór elementów to prawdziwa kopalnia skarbów dla tradycyjnych prezenterów. Mogą one naprawdę pomóc Ci przyciągnąć uwagę publiczności podczas prezentacji i są doskonałym wsparciem, jeśli chodzi o skuteczne opowiedzenie historii w trakcie prezentacji.
2. Są łatwe w użyciu
Większość programów do prezentacji jest stosunkowo łatwa do nauczenia się i obsługi. Narzędzia te zostały pierwotnie zaprojektowane tak, aby naśladować sposób, w jaki tradycyjny prezenter prezentuje swoje slajdy; z czasem stawały się coraz bardziej intuicyjne.
Oczywiście, biorąc pod uwagę ogromne możliwości personalizacji, istnieje ryzyko, że początkujący prezenterzy mogą poczuć się przytłoczeni. Mimo to, każde narzędzie zazwyczaj oferuje rozbudowaną sekcję pomocy i łatwo dostępny zespół obsługi klienta, który pomaga w rozwiązaniu tego problemu, a także społeczności innych prezenterów, którzy są gotowi pomóc w razie problemów.
3. Mają szablony
Obecnie standardem jest, że narzędzia do prezentacji dostarczane są z kilkoma gotowymi szablonami. Zwykle te szablony to kilka bardzo dobrze zaprojektowanych slajdów, które wyglądają fantastycznie; Twoim jedynym zadaniem jest zastąpienie tekstu i być może dodanie zdjęć!
Eliminują one potrzebę tworzenia szablonów prezentacji od zera i pozwalają zaoszczędzić całe wieczory na męczeniu się nad każdym elementem prezentacji.
Niektóre popularne programy do prezentacji oferują ponad 10 000 szablonów do wyboru, wszystkie o nieco innej tematyce. Możesz być pewien, że jeśli szukasz szablonu dla swojej niszy, znajdziesz go w bibliotece szablonów niektórych z największych producentów oprogramowania do prezentacji.
4. Są interaktywne
Cóż, nie cała kolekcja z nich, ale najlepsze są!
Prezentacja interaktywna tworzy dwustronny dialog między prezenterem i publicznością, umożliwiając prezenterowi zadawanie pytań podczas prezentacji, a publiczności udzielanie na nie odpowiedzi.
Zazwyczaj publiczność: przystąpić prezentację i odpowiadać na pytania bezpośrednio ze swoich telefonów. Pytania te mogą mieć formę Ankieta, chmurę słów, sesję pytań i odpowiedzi na żywo i wiele więcej, a także wizualne wyświetlanie odpowiedzi publiczności, aby każdy mógł je zobaczyć.
Interaktywność jest zdecydowanie jedną z największych zalet oprogramowania do prezentacji, a jednym z największych darmowych narzędzi w interaktywnej grze prezentacyjnej jest AhaSlajdy. AhaSlides pozwala Ci tworzyć prezentacje pełne interaktywnych slajdów; Twoja publiczność po prostu dołącza, wnosi swoje pomysły i pozostaje zaangażowana przez cały pokaz!
5. Pracują zdalnie
Wyobraź sobie, że próbujesz zaprezentować coś publiczności na całym świecie, jeśli Czy nie Użyj programu do prezentacji. Jedyne, co możesz zrobić, to pokazać slajdy A4 kamerze i mieć nadzieję, że wszyscy je przeczytają.
Oprogramowanie do prezentacji sprawia, że cały proces przesyłania slajdów do odbiorców online so dużo łatwiej. Po prostu udostępniasz swój ekran i prezentujesz prezentację za pomocą oprogramowania. Podczas gdy mówisz, Twoi odbiorcy będą mogli w pełni zobaczyć zarówno Ciebie, jak i Twoją prezentację, dzięki czemu będzie wyglądać jak w prawdziwym życiu!
Niektóre narzędzia do prezentacji pozwalają publiczności przejąć inicjatywę, co oznacza, że każdy może samodzielnie czytać i przeglądać slajdy, bez potrzeby obecności prezentera. To świetny sposób na udostępnienie tradycyjnych „ulotek prezentacyjnych” odbiorcom, gdziekolwiek się znajdują.
6. Są multimedialne
Oprócz atrakcyjnego wyglądu, możliwość dodawania multimediów do naszych prezentacji sprawia, że są one bardzo ekscytujące zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich odbiorców.
3 rzeczy, które mogą wynieść Twoją prezentację na wyższy poziom…
- GIF
- Filmy
- Audio
Każdy z nich można bezpośrednio osadzić jako slajdy w prezentacji i nie wymaga przeskakiwania między platformami, aby wczuć się w rytm. Pomagają one stymulować zmysły odbiorców i utrzymać ich zaangażowanie oraz koncentrację na prowadzącym.
Istnieje kilka rodzajów oprogramowania do prezentacji, które umożliwiają dostęp do dużych bibliotek GIF, wideo i dźwiękowych i upuszczanie ich bezpośrednio do prezentacji. W dzisiejszych czasach nie musisz w ogóle niczego pobierać!
7. Są chętni do współpracy
Bardziej zaawansowane oprogramowanie do prezentacji umożliwia współpracę w celu płynnego środowiska pracy zdalnej.
Pozwalają wielu osobom pracować nad prezentacją jednocześnie i pozwalają poszczególnym członkom przesyłać sobie nawzajem reprezentacje do edycji we własnym czasie.
Co więcej, niektóre interaktywne platformy prezentacji umożliwiają nawet współpracę z moderatorem, który może dopilnować, aby pytania zadawane w ramach pytań i odpowiedzi były wystarczająco pikantne.
Opracowano funkcje współpracy, aby pomóc w tworzeniu i prezentowaniu prezentacje zespołowe bardziej efektywnie.
3 wady oprogramowania do prezentacji
Pomimo wszystkich zalet oprogramowania do prezentacji, mają one swoje wady. Musisz także zdawać sobie sprawę z kilku wyzwań związanych z używaniem oprogramowania do prezentacji do następnej prezentacji.
- Przesada – najczęstszy błąd prezenterów z ich prezentacją jest zawierać zbyt wiele efektów multimedialnych. Dość łatwo jest eksperymentować, gdy ma się do dyspozycji szeroką gamę opcji, i możesz skończyć zatopieniem slajdu ze zbyt wieloma wynikami, animacjami i dostosowaniami czcionek. To osłabia główny cel prezentacji – przyciągnięcie uwagi słuchaczy i pomoc w zrozumieniu tematu.
- Wkuwanie - Podobnie, kiedy możesz sprawić, że wszystko będzie maleńkie, możesz doświadczyć pokusy zapakuj swoje slajdy informacjami. Jednak zamiast wypełniać odbiorców większą ilością informacji, znacznie trudniej jest im odebrać im cokolwiek znaczącego. Nie tylko to; slajdy zawierające dużą ilość treści również przykuwają uwagę odbiorców, co ostatecznie utrudnia nakłonienie ich do spojrzenia na slajdy. Lepiej jest umieścić swoje główne myśli w formie nagłówków lub wypunktowań i szczegółowo je opisać w trakcie przemówienia. The Reguła 10-20-30 może w tym pomóc.
- Problemy techniczne - Wszędzie strach przed luddytami - co jeśli mój komputer się zawiesi? Cóż, jest to uzasadniona obawa; komputery były już wielokrotnie atakowane, a wiele innych niewytłumaczalnych problemów technicznych pojawiło się w najgorszym możliwym momencie. Może to być spowodowane niestabilnym połączeniem internetowym, niedziałającym łączem lub plikiem, który, jak przysięgałeś, załączyłeś. Łatwo jest się zdenerwować, dlatego zalecamy posiadanie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i kopii zapasowych notatek, aby zapewnić płynne przejście, jeśli coś pójdzie nie tak.
Teraz, gdy znasz już zalety i wady oprogramowania do prezentacji, stworzenie atrakcyjnej prezentacji dla kolejnej publiczności będzie o wiele łatwiejsze. Zanim to zrobisz, zapoznaj się z różnorodnością interaktywne szablony dostępne w AhaSlides i możesz je wykorzystać bezpłatnie, aby stworzyć swoją kolejną porywającą prezentację.
