5 najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych | Ujawnia rok 2024

Czy wiesz, dlaczego tak wielu prezesów, w tym Elon Musk i Tim Cook, sprzeciwia się pracy zdalnej?

Brak współpracy. Pracownikom trudniej jest współpracować, gdy są od siebie oddaleni o wiele kilometrów.

To niezaprzeczalna wada pracy zdalnej, ale zawsze istnieją sposoby, aby współpraca była jak najbardziej płynna.

Oto cztery z najlepsze narzędzia do współpracy dla zdalnych zespołów, gotowe do użycia w 2024 roku 👇

Spis treści

• Creately
• Excalirys
• Jira
• Kliknij w górę
• proofhub

#1. twórczo

Kiedy cały dzień spędzasz przed ekranem komputera, wspólna burza mózgów to Twój czas, aby zabłysnąć!

Creately to fajny zestaw, który ułatwia każdą sesję pomysłów zespołowych, jaką tylko zechcesz. Dostępne są szablony schematów blokowych, mapy myśli, infografiki i bazy danych, a wszystko to w kolorowych kształtach, naklejkach i ikonach.

Możesz nawet ustawić konkretne zadania dla swojego zespołu na tablicy, chociaż konfiguracja jest trochę niepotrzebnie skomplikowana.

Creately jest być może rozwiązaniem dla bardziej zaawansowanych użytkowników, ale gdy już go opanujesz, zobaczysz, jak dobrze sprawdza się w przypadku współpracy hybrydowej.

#2. Excalidraw

Burza mózgów na wirtualnej tablicy jest dobra, ale nic nie przebije wyglądu i stylu rysunek na jednego.

To tam gdzie Excalirys pojawia się. Jest to oprogramowanie typu open source, które umożliwia współpracę bez rejestracji; wystarczy, że wyślesz link swojemu zespołowi i całemu światu wirtualne gry spotkań staje się natychmiast dostępny.

Importowane pióra, kształty, kolory, tekst i obrazy prowadzą do fantastycznego środowiska pracy, w którym każdy wnosi swoją kreatywność do zasadniczo nieograniczonego płótna.

Dla tych, którzy bardziej lubią narzędzia do współpracy Miro-y, dostępny jest również Excalidraw+, który pozwala zapisywać i organizować tablice, przypisywać role do współpracy i pracować w zespołach.

#3. Jira

Od kreatywności po zimną, złożoną ergonomię. Jira to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które robi prawie wszystko, co dotyczy tworzenia zadań i układania ich na tablicach Kanban.

Bardzo trudno go używać, co może być, ale to zależy od tego, jak skomplikowane staje się oprogramowanie. Jeśli chcesz tworzyć zadania, łączyć je w „epickie” grupy i stosować w 1-tygodniowym sprincie, możesz to zrobić w prosty sposób.

Jeśli masz ochotę zagłębić się w bardziej zaawansowane funkcje, możesz zapoznać się z planami działania, automatyzacją i szczegółowymi raportami, które pomogą usprawnić przepływ pracy Tobie i Twojemu zespołowi.

#4. Kliknij w górę

Pozwólcie, że w tym momencie coś wyjaśnię...

Nie da się pokonać Google Workspace pod względem wspólnych dokumentów, arkuszy, prezentacji, formularzy itp.

Ale ty wiedzieć już o Google. Zależy mi na udostępnieniu narzędzi do pracy zdalnej, o których być może nie masz pojęcia.

Więc oto Kliknij w górę, mały zestaw, który według niego „zastąpi je wszystkie”.

Na pewno dużo się dzieje w ClickUp. To wspólne dokumenty, zarządzanie zadaniami, mapy myśli, tablice, formularze i przesyłanie wiadomości – wszystko w jednym pakiecie.

Interfejs jest elegancki, a najlepsze jest to, że jeśli jesteś podobny do mnie i łatwo dajesz się przytłoczyć nową technologią, możesz zacząć od „podstawowego” układu, aby zapoznać się z najpopularniejszymi funkcjami, zanim przejdziesz do bardziej zaawansowanej wersji rzeczy.

Pomimo ogromnych możliwości ClickUp, ma on lekką konstrukcję i łatwiej jest śledzić całą swoją pracę niż często mylący Google Workspace.

#5. ProofHub

Jeśli nie chcesz tracić cennego czasu na żonglowanie różnymi narzędziami do współpracy w czasie rzeczywistym w środowisku pracy zdalnej, koniecznie sprawdź ProofHub!

ProofHub to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy w zespole, które zastępuje wszystkie narzędzia Google Workspace jedną scentralizowaną platformą. W tym narzędziu jest wszystko, czego potrzebujesz do usprawnienia współpracy. Łączy w sobie funkcje współpracy – zarządzanie zadaniami, dyskusje, sprawdzanie, notatki, ogłoszenia, czat – wszystko w jednym miejscu.

Jego interfejs jest bardzo łatwy w użyciu i jeśli podobnie jak ja nie chcesz tracić czasu na naukę nowego narzędzia, możesz wybrać ProofHub. Ma minimalną krzywą uczenia się, nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej ani doświadczenia, aby z niego korzystać.

I wisienka na torcie! Jest dostępny w modelu ze stałą, zryczałtowaną ceną. Oznacza to, że możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, bez dodawania żadnych dodatkowych wydatków do swojego konta.

Dzięki kilku niezawodnym funkcjom ProofHub łatwiej jest śledzić całą swoją pracę niż często zagmatwany i czasochłonny Google Workspace.