5 najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych | Ujawnia rok 2024

Czy wiesz, dlaczego tak wielu prezesów, w tym Elon Musk i Tim Cook, sprzeciwia się pracy zdalnej?

Brak współpracy. Pracownikom trudniej jest ze sobą współpracować, gdy są od siebie oddalone o wiele kilometrów.

To niezaprzeczalna wada pracy zdalnej, ale zawsze istnieją sposoby, aby współpraca była jak najbardziej płynna.

Oto cztery z najlepsze narzędzia do współpracy dla zdalnych zespołów, gotowe do użycia w 2024 roku 👇

Spis treści

• Creately
• Excalirys
• Jira
• Kliknij w górę
• proofhub

#1. twórczo

Kiedy cały dzień siedzisz przed ekranem komputera, wspólna burza mózgów to Twój czas, by zabłysnąć!

Creately to fajny zestaw, który ułatwia każdą sesję pomysłów zespołowych, jaką tylko zechcesz. Dostępne są szablony schematów blokowych, mapy myśli, infografiki i bazy danych, a wszystko to w kolorowych kształtach, naklejkach i ikonach.

Możesz nawet ustawić konkretne zadania dla swojego zespołu na tablicy, chociaż konfiguracja jest trochę niepotrzebnie skomplikowana.

Creately może być rozwiązaniem dla bardziej zaawansowanych, ale kiedy już to opanujesz, zobaczysz, jak dobrze nadaje się do współpracy hybrydowej.

#2. Excalidraw

Burza mózgów na wirtualnej tablicy jest dobra, ale nic nie przebije wyglądu i stylu rysunek na jednego.

To tam gdzie Excalirys wchodzi. Jest to oprogramowanie typu open source, które oferuje współpracę bez rejestracji; wszystko, co musisz zrobić, to wysłać link do swojego zespołu i całego świata wirtualne gry spotkań staje się natychmiast dostępny.

Importowane pióra, kształty, kolory, tekst i obrazy prowadzą do fantastycznego środowiska pracy, w którym każdy wnosi swoją kreatywność do zasadniczo nieograniczonego płótna.

Dla tych, którzy lubią swoje narzędzia do współpracy nieco bardziej Miro-y, dostępny jest również Excalidraw+, który pozwala zapisywać i porządkować tablice, przypisywać role współpracy i pracować w zespołach.

#3. Jira

Od kreatywności po zimną, złożoną ergonomię. Jira to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które robi prawie wszystko, co dotyczy tworzenia zadań i układania ich na tablicach Kanban.

Jest bardzo trudny w użyciu, co może być, ale to zależy od tego, jak skomplikowane jest oprogramowanie. Jeśli chcesz tworzyć zadania, łączyć je w „epickie” grupy i stosować je do 1-tygodniowego sprintu, to możesz to zrobić po prostu.

Jeśli masz ochotę zagłębić się w bardziej zaawansowane funkcje, możesz zapoznać się z planami działania, automatyzacją i szczegółowymi raportami, które pomogą usprawnić przepływ pracy Twojej i Twojego zespołu.

#4. Kliknij w górę

Pozwól, że coś wyjaśnię w tym momencie…

Nie możesz pokonać Google Workspace w zakresie dokumentów, arkuszy, prezentacji, formularzy itp. do współpracy.

Ale ty wiedzieć o Google już. Zależy mi na udostępnianiu narzędzi do pracy zdalnej, o których możesz nie wiedzieć.

Więc oto Kliknij w górę, kawałek zestawu, który, jak twierdzi, „zastąpi je wszystkie”.

W ClickUp z pewnością dużo się dzieje. To wspólne dokumenty, zarządzanie zadaniami, mapy myśli, tablice, formularze i wiadomości w jednym pakiecie.

Interfejs jest zgrabny, a najlepsze jest to, że jeśli jesteś podobny do mnie i łatwo przytłacza Cię nowa technologia, możesz zacząć od „podstawowego” układu, aby zapoznać się z jego najpopularniejszymi funkcjami, zanim przejdziesz do bardziej zaawansowanych rzeczy.

Pomimo ogromnego zakresu możliwości ClickUp, ma lekką konstrukcję i łatwiej jest śledzić całą swoją pracę niż często mylący Google Workspace.

#5. ProofHub

Jeśli nie chcesz tracić cennego czasu na żonglowanie różnymi narzędziami do współpracy w czasie rzeczywistym w środowisku pracy zdalnej, koniecznie sprawdź ProofHub!

ProofHub to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy w zespole, które zastępuje wszystkie narzędzia Google Workspace jedną scentralizowaną platformą. W tym narzędziu jest wszystko, czego potrzebujesz do usprawnienia współpracy. Łączy w sobie funkcje współpracy – zarządzanie zadaniami, dyskusje, sprawdzanie, notatki, ogłoszenia, czat – wszystko w jednym miejscu.

Jego interfejs jest bardzo łatwy w użyciu i jeśli podobnie jak ja nie chcesz tracić czasu na naukę nowego narzędzia, możesz wybrać ProofHub. Ma minimalną krzywą uczenia się, nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej ani doświadczenia, aby z niego korzystać.

I wisienka na torcie! Jest dostępny w modelu ze stałą, zryczałtowaną ceną. Oznacza to, że możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, bez dodawania żadnych dodatkowych wydatków do swojego konta.

Dzięki kilku niezawodnym funkcjom ProofHub łatwiej jest śledzić całą swoją pracę niż często zagmatwany i czasochłonny Google Workspace.