✍️ Podjęcie decyzji o odejściu z pracy nie jest łatwe.
Poinformowanie szefa o tej wiadomości może być stresującym momentem i chciałbyś, aby Twoje słowa były jak najbardziej profesjonalne i grzeczne, aby zakończyć wszystko w dobrych stosunkach.
Aby zdjąć duży ciężar z ramion, przeprowadzimy Cię przez proces pisania pismo o rezygnacji pracownika plus przykłady, które możesz pobrać i spersonalizować według własnych potrzeb.
| Co powinno znaleźć się w rezygnacji z pracy? | Data, imię i nazwisko odbiorcy oraz decyzja o rezygnacji. |
| Czy konieczne jest podanie w piśmie powodu rezygnacji? | Jest to opcjonalne, ale jeśli chcesz, możesz podać krótkie wyjaśnienie. |
Spis treści
Wskazówki dotyczące zaangażowania odbiorców
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Jak napisać rezygnację pracownika?
Wysokiej jakości rezygnacja z pracy sprawi, że relacje między Tobą a poprzednią firmą będą na wysokim poziomie. Zobacz, co uwzględnić w piśmie z rezygnacją z pracy:
#1. Wprowadzenie
Nie ma potrzeby długiego i skomplikowanego otwarcia, zacznij od skierowania go do swojego bezpośredniego przełożonego lub przełożonego.
Podaj prosty i konkretny temat wiadomości e-mail: „Zawiadomienie o rezygnacji”. Następnie zacznij od powitania w stylu „Drogi [imię]”.
Dołącz bieżącą datę u góry w celach informacyjnych.
#2. Treść i zakończenie
Oto kilka dobrych rzeczy, które należy uwzględnić w treści rezygnacji z pracy:
Pierwszy paragraf:
Oświadcz, że piszesz o rezygnacji ze stanowiska w firmie.
Podaj datę zakończenia zatrudnienia (jeśli to możliwe, z zachowaniem co najmniej 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia).
Na przykład: „Piszę, aby zrezygnować ze stanowiska Account Managera w ACME Corporation. Ostatnim dniem mojego zatrudnienia będzie 30 października 2023 r., co uwzględnia 4-tygodniowy okres wypowiedzenia”.
Akapit drugi:
Podziękuj swojemu bezpośredniemu przełożonemu/przełożonemu za szansę i doświadczenie.
Wyraź swoje zadowolenie ze swojej roli i czasu spędzonego w firmie.
Krótko omów powód, dla którego odchodzisz – szukanie innych możliwości kariery, powrót do szkoły, przeprowadzka itp. Bądź pozytywny.
Na przykład: „Chcę podziękować za możliwość bycia częścią zespołu ACME w ciągu ostatnich dwóch lat. Naprawdę miło mi pracować z tak utalentowaną grupą ludzi i przyczyniać się do sukcesu firmy. Zdecydowałem się jednak podjąć nową rolę, która lepiej odpowiada moim długoterminowym celom zawodowym”.
Trzeci akapit:
Powtórz swój ostatni dzień i chęć przygotowania się do przekazania stanowiska oraz pomóż w pracach przejściowych.
Podziękuj kolejnym kolegom i powtórz wdzięczność.
Na przykład: „Mój ostatni dzień będzie 30 kwietnia. Chętnie pomogę w transferze wiedzy i przeniesieniu moich obowiązków w ciągu najbliższych tygodni. Jeszcze raz dziękuję za wszystko. Doceniam możliwości i doświadczenie, które zdobyłem w ACME.”
Zakończ swoim podpisem, chęcią współpracy w przyszłości i danymi kontaktowymi. Długość całego listu powinna wynosić maksymalnie 1 stronę.
#3. Błędy, których należy unikać w piśmie z powiadomieniem do pracodawcy
Rezygnacja z pracy nie jest miejscem na:
- Niejasne stwierdzenia – mówienie na przykład „wykorzystanie innych możliwości” bez kontekstu jest pozbawione treści.
- Skargi – nie powołuj się na problemy związane z zarządzaniem, wynagrodzeniem, obciążeniem pracą itp. Staraj się zachować pozytywne nastawienie.
- Palące mosty – Nie wplątuj ani nie krytykuj innych osób, które pozostają w firmie.
- Utrzymujące się wątpliwości – Wyrażenia takie jak „Nie jestem pewien swojej przyszłości” sprawiają, że wydajesz się niezaangażowany w swój wybór.
- Ultimatum – nie sugeruj, że zrezygnowałeś z pracy z powodu braku zmian (podwyżka, awans itp.).
- Walenie o pracę – w żaden sposób nie przedstawiaj firmy ani roli w negatywnym świetle (zostaw to, gdy masz spotkanie 1 na 1 ze swoim przełożonym lub menedżerem HR).
- TMI – przechowuj szczegółowe informacje, które musisz znać. Żadnych długich osobistych anegdot ani szczegółowych instrukcji dotyczących procesu przekazania.
- Zagrożenia – nie wspominaj o zabraniu ze sobą klientów, kont lub adresu IP jako o „zagrożeniu”.
- Żądania – nie uzależniaj końcowej wypłaty ani kontroli referencji od jakichkolwiek żądań.
Zachowanie pozytywnego, uczciwego, a jednocześnie dyplomatycznego podejścia do powodów odejścia pomoże ci rozstać się w dobrych stosunkach, nawet gdy będziesz iść dalej.
Kiedy należy wysłać rezygnację z pracy?
Po zakończeniu wypowiedzenia umowy o pracę powinieneś pomyśleć o kolejnej ważnej części – kiedy wysłać rezygnację z pracy. Oto ogólne wytyczne:
- Podaj przynajmniej 2 tygodnie' zauważyć, jeśli to możliwe. Jest to standardowa uprzejmość polegająca na daniu pracodawcy czasu na zmianę pracy.
- W przypadku stanowisk innych niż kierownicze w większości przypadków wystarczą 2 tygodnie. W przypadku wyższych stanowisk możesz dać miesięczny okres wypowiedzenia.
- Nie składaj rezygnacji przed znalezieniem nowej pracy, chyba że masz wystarczające oszczędności. Miej gotowy plan na okres po rezygnacji.
- Nie przesyłaj w pracowitym okresie pracy, takim jak koniec kwartału lub okres świąteczny gdy Twoja obecność jest krytyczna chyba że jest to absolutnie konieczne.
- Poniedziałkowe poranki to zazwyczaj: dobry czas na złożenie ponieważ pozwala na cały tydzień na dyskusje na temat planowania przejścia.
- Wyślij e-mail z rezygnacją do swojego szefa po znaczących kamieniach milowych/projektach w pracy są zakończone, aby uniknąć zakłóceń.
- Nie w piątek żeby Twój menadżer nie miał całego weekendu na to, żeby się tym stresować.
- Nie przed lub po wakacjach/PTO okresach przejściowych, ponieważ ciągłość jest ważna w okresie przejściowym.
- Gdy już ustalisz konkretną datę rozpoczęcia pracy w nowej firmie, podaj: wyczyść ostatnią datę pracy.
- Jeśli planujesz wykorzystać obecnych współpracowników jako referencje, podaj więcej niż minimalne powiadomienie bez względu na ich harmonogramy.
Niektóre tematy, które mogą Cię zainteresować:
Jakie są przykłady pism o rezygnacji z pracy?
Prosty list rezygnacyjny pracownika
Witaj [Imię],
Piszę do Państwa, aby poinformować Państwa o mojej rezygnacji ze stanowiska Account Managera w firmie XX.
Naprawdę miło spędziłem tu czas i doceniam wszystko, czego nauczyłem się podczas mojej kadencji. To wspaniała firma z utalentowanym zespołem i jestem szczęśliwy, że mogłem przyczynić się do jej sukcesu w ciągu ostatnich dwóch lat. [Imię menedżera] Twoje mentoring i przywództwo były dla mnie bezcenne, gdy podejmowałem się coraz większych obowiązków. Jestem także wdzięczny za wsparcie [innym kolegom].
Chcę ponownie podkreślić moje zaangażowanie w sprawne przejście w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Proszę dać mi znać, w jaki sposób mogę najlepiej pomóc w transferze mojej wiedzy i aktywnych projektów, aby zapewnić ciągłość. Cieszę się, że będę dostępny po moim ostatnim dniu, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania.
Jeszcze raz dziękuję za możliwości i wsparcie podczas mojej pracy. Życzę [nazwa firmy] dalszego rozwoju i dobrobytu w przyszłości.
Z poważaniem,
[Twoje imię].
List rezygnacyjny pracownika z powodów osobistych
• Kontynuowanie dalszej edukacji:
Piszę, aby poinformować Państwa o mojej rezygnacji ze skutkiem 1 sierpnia, ponieważ zostałem przyjęty na program MBA rozpoczynający się jesienią tego roku. Dziękuję za wspieranie moich celów edukacyjnych podczas mojego pobytu tutaj.
• Przeprowadzka ze względów rodzinnych:
Z przykrością muszę zrezygnować z roli Inżyniera Oprogramowania ze względu na przeniesienie pracy mojej żony do Seattle. Mój ostatni dzień pracy będzie 31 marca, aby dać czas na transfer wiedzy.
• Zmiana ścieżek kariery:
Po wielu przemyśleniach zdecydowałem się na inną ścieżkę kariery w marketingu. Dziękujemy za cztery wspaniałe lata rozwoju produktów. Moje umiejętności znacznie się rozwinęły, pracując w Acme Inc.
• Emerytura:
Miałem przyjemność służyć tej organizacji przez 35 lat. Ostatnim dniem mojej emerytury będzie 31 lipca. Dziękuję za wspaniałą karierę.
• Powodów medycznych:
Z przykrością muszę ze względów zdrowotnych ze skutkiem natychmiastowym złożyć rezygnację, aby skupić się na leczeniu. Dziękujemy za zrozumienie w tym trudnym czasie.
• Opieka nad członkami rodziny:
Z przykrością muszę zrezygnować, ponieważ po zdiagnozowaniu u niej demencji będę opiekować się mamą w pełnym wymiarze godzin. Dziękuję za elastyczność podczas jej choroby. Mój ostatni dzień to 15 sierpnia.
Podsumowanie
Chociaż możesz zakończyć pracę w firmie, nie oznacza to, że możesz zerwać wszelkie więzi z ludźmi, z którymi pracowałeś. Utrzymanie entuzjastycznego, ale spokojnego i skoncentrowanego na rozwiązaniach listu rezygnacyjnego z pracy pokazuje dumę z pracy, którą wspólnie wykonaliście, rozstając się z szacunkiem.
Inspiracja: Forbes
Często Zadawane Pytania
Jak grzecznie rezygnujesz?
Kluczowymi aspektami grzecznej rezygnacji są wypowiedzenie, wyrażenie uznania i wdzięczności, skupienie się na rozwiązaniach, oferowanie pomocy w okresie przejściowym, przestrzeganie procedur i utrzymywanie profesjonalizmu przez cały proces.
Jak napisać krótką rezygnację?
Krótki list rezygnacyjny zawiera najważniejsze szczegóły w mniej niż 150 słowach oraz w uprzejmy i profesjonalny sposób. W razie potrzeby możesz dodać więcej kontekstu, ale jeśli będzie on krótki i zwięzły, będzie to oznaką poświęcenia czasu.
