Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak by to było pracować w firmie, w której gabinet szefa nie jest imponującą wieżą, ale przytulnym kącikiem? To jest istota A płaska struktura organizacyjna — rewolucja w miejscu pracy, która zmienia sposób działania przedsiębiorstw. 

W tym wpisie na blogu wyjaśnimy, co oznacza płaska struktura organizacyjna i dlaczego zyskuje ona popularność wśród firm. Zastanowimy się także nad korzyściami i wyzwaniami, jakie się z tym wiążą, zaprezentujemy rzeczywiste firmy, które opowiadają się za tym modelem, oraz przedstawimy praktyczne wskazówki dla organizacji, które chcą przejść na bardziej demokratyczną strukturę miejsca pracy.

Spis treści 

• Co to jest płaska struktura organizacyjna?
• Dlaczego firmy wybierają płaską strukturę organizacyjną?
• Jakie są wady płaskiej struktury organizacyjnej?
• Jakie branże dobrze nadają się do płaskiej struktury organizacyjnej?
• Przykłady płaskich struktur organizacyjnych 
• Jak firmy mogą sprawić, że płaska struktura organizacyjna będzie działać?
• Na wynos
• Najczęściej zadawane pytania 

Co to jest płaska struktura organizacyjna?

Płaska struktura organizacyjna, często nazywana strukturą poziomą lub zdecentralizowaną, to sposób organizacji firmy w taki sposób, w którym jest niewiele szczebli kierownictwa średniego szczebla lub nie ma ich wcale. Mówiąc prościej, przypomina to firmę, w której między pracownikami a najwyższymi decydentami znajduje się bardzo niewielu szefów lub nie ma ich wcale.

W tradycyjnej strukturze hierarchicznej zazwyczaj istnieje wiele poziomów zarządzania, z których każdy nadzoruje podzbiór pracowników. Poziomy te tworzą łańcuch dowodzenia z góry, gdzie decyzje i dyrektywy spływają na niższe poziomy. Natomiast płaska struktura eliminuje lub minimalizuje te warstwy, tworząc bardziej bezpośrednią linię komunikacji i podejmowania decyzji.

Dlaczego firmy wybierają płaską strukturę organizacyjną?

Firmy wybierają płaską strukturę organizacyjną z różnych powodów, ponieważ oferuje ona kilka potencjalnych korzyści, które mogą być zgodne z ich celami i wartościami. 

Oto niektóre zalety płaskiej struktury organizacyjnej:

1/ Lepsza komunikacja: 

W płaskiej strukturze organizacyjnej jest mniej warstw zarządzania, co oznacza, że ​​kanały komunikacji są krótsze i bardziej bezpośrednie. Może to prowadzić do lepszej i szybszej komunikacji w całej organizacji, ułatwiając wymianę pomysłów, informacji i informacji zwrotnych.

2/ Szybkie podejmowanie decyzji: 

Dzięki mniejszej liczbie poziomów hierarchii decyzje można podejmować szybciej. Najwyższa kadra kierownicza lub liderzy mają jaśniejszy obraz działalności organizacji i mogą podejmować świadome decyzje bez konieczności poruszania się po wielu poziomach zarządzania.

3/ Zwiększone wzmocnienie pozycji pracowników: 

Często konstrukcje płaskie upoważnić pracowników dając im większą autonomię i władzę decyzyjną. Może to prowadzić do wyższej satysfakcji z pracy, motywacji i poczucia odpowiedzialności za swoją pracę.

4/ Elastyczność i zdolność adaptacji: 

Firmy działające w dynamicznych lub szybko zmieniających się branżach mogą preferować konstrukcje płaskie, ponieważ są one bardziej elastyczne. Mogą szybko reagować na zmiany rynkowe, potrzeby klientów lub pojawiające się możliwości, nie grzęznąc w biurokracji.

5/ Opłacalność: 

Eliminacja szczebli zarządzania może obniżyć koszty pracy związane ze stanowiskami kierowniczymi średniego szczebla. Może to prowadzić do oszczędności, które można ponownie zainwestować w inne obszary działalności.

6/ Skoncentruj się na innowacjach: 

Płaska struktura organizacyjna często sprzyja kulturze innowacji i kreatywności. Zachęcamy pracowników na wszystkich poziomach do wnoszenia pomysłów i rozwiązań, co prowadzi do powstania bardziej innowacyjnej i sprawnej organizacji.

7/ Redukcja polityki organizacyjnej: 

Mniejsza liczba poziomów hierarchii może ograniczyć politykę wewnętrzną i walki o władzę, które mogą wystąpić w tradycyjnych, hierarchicznych organizacjach.

8/ Przyciąganie talentów: 

Perspektywa pracy w płaskiej organizacji z możliwościami bezpośredniego wpływu i rozwoju może być atrakcyjna dla potencjalnych pracowników, pomagając w pozyskiwaniu i zatrzymywaniu talentów.

Jakie są wady płaskiej struktury organizacyjnej?

Płaska struktura organizacyjna, oferując wiele zalet, ma także kilka wad, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie i efektywność organizacji. Oto kilka kluczowych wad:

1/ Ograniczone możliwości wzrostu pionowego:

W płaskiej strukturze organizacyjnej liczba szczebli kierowniczych jest minimalna lub nie istnieje. W rezultacie pracownicy mogą mieć ograniczone możliwości awansu i rozwoju kariery w organizacji.

2/ Potencjał przepracowania i wypalenia:

Pracownicy w płaskiej strukturze często przyjmują na siebie szersze obowiązki i większy zakres kontroli. To zwiększone obciążenie pracą może prowadzić do przepracowania, stresu i wypalenia zawodowego, jeśli nie będzie skutecznie zarządzane.

3/ Brak specjalizacji:

Płaska struktura może ograniczać rozwój wyspecjalizowanych ról i wiedzy specjalistycznej, ponieważ od pracowników oczekuje się noszenia wielu funkcji. Może to potencjalnie wpłynąć na głębokość wiedzy w określonych obszarach.

4/ Ryzyko mikrozarządzania:

Próbując utrzymać kontrolę i zapewnić realizację zadań zgodnie z zamierzeniami, najwyższe kierownictwo może uciekać się do mikrozarządzania, podważając korzyści płynące z autonomii i uprawnień.

5/ Wyzwania przywódcze:

Skuteczne przywództwo ma kluczowe znaczenie w płaskiej strukturze, aby zapewnić zgodność, koordynację i skuteczne podejmowanie decyzji bez bufora na wielu poziomach zarządzania. Bez mocnego przywództwoorganizacja może mieć trudności z utrzymaniem porządku i kierunku.

6/ Zależność od kompetentnych pracowników:

Sukces w płaskiej strukturze zależy w dużej mierze od posiadania kompetentnych, zmotywowanych i proaktywnych pracowników, którzy potrafią skutecznie zarządzać swoimi obowiązkami bez stałego nadzoru. Struktura może się załamać, jeśli nie będzie odpowiedniego talentu.

Jakie branże dobrze nadają się do płaskiej struktury organizacyjnej?

Oto branże, w których płaska struktura organizacyjna ma swoje zalety i wady, często się sprawdza:

• Startupy technologiczne: Startupy technologiczne wykorzystują płaskie struktury do napędzania innowacji, szybkiego rozwoju i szybkiego podejmowania decyzji, zgodnie z ich istotą przedsiębiorczości i kreatywności.
• Agencje kreatywne i projektowe: Agencje te rozwijają się dzięki współpracy i cenieniu wkładu każdego członka zespołu. Płaska struktura sprzyja kulturze, w której kreatywne pomysły przepływają swobodnie pomiędzy zespołami.
• Marketing cyfrowy i reklama: Dynamiczny sektor marketingu cyfrowego i reklamy wymaga elastyczności. Płaska struktura umożliwia szybkie podejmowanie decyzji w celu dostosowania się do trendów rynkowych i zmieniających się potrzeb klientów.
• Handel elektroniczny i sprzedaż detaliczna online: Firmy z branży e-commerce działają na dynamicznych i konkurencyjnych rynkach. Płaska konstrukcja pozwala na szybkie dostosowanie się do preferencji konsumentów i trendów rynkowych.
• Małe firmy i przedsiębiorstwa rodzinne: Małe firmy, zwłaszcza rodzinne, odnajdują efektywność w płaskiej strukturze ze względu na zgrane zespoły i potrzebę sprawnego działania.

Przykłady płaskich struktur organizacyjnych 

Przykłady płaskiej struktury organizacyjnej? Damy ci dwa.

Przykład 1: Firma Valve Corporation

Valve, firma zajmująca się tworzeniem gier wideo i dystrybucją cyfrową, prowadzi mieszkanie struktura organizacyjna. Pracownicy mają swobodę wyboru projektów, nad którymi chcą pracować, i są zachęcani do współpracy i wnoszenia wkładu w różne zespoły.

Przykład 2: Średni

Średni, internetowa platforma wydawnicza, ma płaską strukturę, aby promować otwartość, przejrzystość i dzielenie się pomysłami wśród pracowników. Zachęca członków zespołu do wyrażania swoich opinii i współpracy bez ograniczeń tradycyjnej hierarchii.

Jak firmy mogą sprawić, że płaska struktura organizacyjna będzie działać?

Oto siedem głównych kroków, dzięki którym płaska struktura organizacyjna będzie działać:

#1 – Zdefiniuj jasne role i obowiązki:

Jasno zdefiniuj role, obowiązki i oczekiwania dla każdego pracownika w płaskiej strukturze. Zapewnij kompleksowy przegląd tego, w jaki sposób każda rola przyczynia się do osiągnięcia celów i zadań organizacji.

#2 – Ustal przejrzystą strategię komunikacji:

Wspieraj środowisko otwartej i przejrzystej komunikacji. Ustanów jasne kanały i platformy komunikacji, aby ułatwić płynną wymianę informacji, aktualizacji i opinii w całej organizacji.

#3 – Rozwijaj kulturę współpracy:

Zachęcaj do współpracy i pracy zespołowej wśród pracowników. Promuj kulturę, w której pracownicy czują się komfortowo dzieląc się pomysłami, wnosząc wkład i współpracując, aby osiągnąć wspólne cele.

#4 – Zapewnij odpowiednie szkolenie i rozwój:

Upewnij się, że pracownicy posiadają niezbędne narzędzia i wiedzę, aby wyróżniać się na swoich stanowiskach w płaskiej strukturze.

#5 – Zapewnij pracownikom władzę decyzyjną:

Nadaj uprawnienia decyzyjne pracownikom różnych szczebli. Zachęć ich, aby przejęli odpowiedzialność za swoją pracę i podejmowali świadome decyzje, które są zgodne z celami organizacji.

#6 – Wdróż proces podejmowania decyzji odchudzonych:

Ustanów usprawniony proces decyzyjny, aby utrzymać wydajność i elastyczność. Zdefiniuj progi decyzyjne i wyjaśnij, kiedy decyzje mogą być podejmowane niezależnie, przez zespoły lub wymagają zatwierdzenia wyższego szczebla.

#7 – Wspieraj silne przywództwo i przewodnictwo:

Rozwijaj kompetentnych liderów, którzy mogą kierować i doradzać pracownikom w ramach płaskiej struktury. Podkreśl cechy przywódcze, takie jak zdolność adaptacji, skuteczna komunikacja, empatia oraz umiejętność inspirowania i motywowania zespołów.

Na wynos

Płaska struktura organizacyjna zmieniła zasady gry w naszej firmie. Przyjmując takie podejście, promujemy kulturę, w której głos każdego członka zespołu ma znaczenie. 

Dodatkowo, AhaSlajdy odegrał kluczową rolę w tej transformacji, ułatwiając angażujące i interaktywne prezentacje, płynne spotkania i skuteczne sesje szkoleniowe. AhaSlides Szablony i cechy umożliwiły nam bezproblemową współpracę, dzięki czemu płaska struktura okazała się niezwykle skuteczna.

Najczęściej zadawane pytania 

Jaki jest przykład płaskiej struktury organizacyjnej?

Valve Corporation, firma zajmująca się tworzeniem gier wideo, jest godnym uwagi przykładem płaskiej struktury organizacyjnej. 

Jakie są zalety i wady płaskiej konstrukcji?

Kluczowe zalety płaskiej konstrukcji: Szybkie podejmowanie decyzji, Lepsza komunikacja i współpraca, Wzmocnienie pozycji pracowników i Możliwość dostosowania się do zmian.

Niedogodności: Ograniczone możliwości rozwoju pionowego, Możliwość przepracowania i wypalenia zawodowego.

Brak specjalizacji, ryzyko mikrozarządzania.

Czym jest płaska i funkcjonalna struktura organizacyjna?

Płaska struktura organizacyjna odnosi się do systemu z kilkoma warstwami zarządzania lub bez nich, co zapewnia szeroki zakres kontroli. Z kolei funkcjonalna struktura organizacyjna grupuje pracowników ze względu na ich wyspecjalizowane funkcje lub role.

Ref: W rzeczy samej | Tablica pingująca