Miejsce pracy się zmienia. Wysoce wydajne środowiska pracy we współczesnych czasach sprzyjają swobodnemu przepływowi pracy, dynamice i wspierają dobre samopoczucie każdej osoby. Ten nowy model promuje elastyczność w miejscu pracy, obejmujące dyskrecję i autonomię.
To pozytywny sygnał świadczący o zdrowym miejscu pracy. Czy jednak chodzi wyłącznie o zalety? Nie każdy potrafi skutecznie dostosować się do nowego stylu pracy, co jest przyczyną wielu negatywnych skutków dla organizacji. Tym samym w artykule zostaną podkreślone wyzwania, przed którymi mogą stanąć pracownicy w elastycznym środowisku pracy oraz rozwiązania w tym zakresie.
Spis treści:
Zaangażuj swoich pracowników
Rozpocznij konstruktywną dyskusję, uzyskaj przydatne opinie i edukuj swoich pracowników. Zarejestruj się, aby otrzymać darmowy szablon AhaSlides
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Czym jest elastyczność w miejscu pracy?
W miejscu pracy elastyczność to umiejętność rozpoznawania i zaspokajania potrzeb każdego pracownika. Chodzi o porzucenie starego, uporządkowanego stylu pracy i oddania się zaufać aby Twoi pracownicy mogli wykonywać wysokiej jakości pracę, gdziekolwiek się znajdują i kiedykolwiek korzystają z Internetu.
Przykładem elastyczności w miejscu pracy są elastyczne godziny pracy. Pracownicy mogą przyjść do pracy wcześniej lub wyjść później niż normalne godziny pracy, pod warunkiem, że zadania zostaną wykonane. Kolejnym dobrym przykładem, który wyraźnie pokazuje korzyści płynące z elastyczności w miejscu pracy, jest praca zdalna w czasie pandemii Covid-19.
Pracownicy mogą zdecydować się na pracę z domu i nadal osiągać efektywność pracy pomimo zamknięcia firm. Obecnie, wraz z rozwojem narzędzi do zarządzania zespołem, wiele firm umożliwia swoim pracownikom pracę z dowolnego miejsca na świecie.
🚀 Po prostu skorzystaj z niektórych narzędzi wsparcia, takich jak Narzędzie do prezentacji AhaSlides umożliwiające prezentacje i opinie w czasie rzeczywistym, specjalnie dla spotkania on-line.
Wady elastyczności w miejscu pracy
Wielu z nas skupia się po prostu na zaletach elastyczności w miejscu pracy, ale to nie wszystko. Prawda jest taka, że elastyczność przynosi pozytywne rezultaty dla pracowników i szersze wyniki firmy. Inne korzyści obejmują lepszą retencję i satysfakcję pracowników, zwiększoną kreatywność i ulepszenie zdrowie psychiczne.
Mają one nie tylko zalety, ale także wiele wad i wyzwań, przed którymi może stanąć zespół, co przedstawiono poniżej.
Zmniejszona spójność i koordynacja
Zmniejszone zaangażowanie i komunikacja w zespołach, a także między zespołami a zarządem, to kolejna częsta wada pracy zdalnej. Może na tym ucierpieć efektywność całej siły roboczej, jak i poszczególnych pracowników brak zaangażowania. Kiedy w firmie brakuje jedności, zrozumienia i komunikacji, które charakteryzują zespoły odnoszące sukcesy, sukces może przyjść wolniej.
Zmniejszone poczucie przynależnościness
Członkowie zespołu mogą czuć się tak, jakby stracili poczucie tożsamości w organizacji z powodu załamania komunikacji. W firmie często będą odbywać się pikniki i weekendowe spotkania. To nie jest tylko zachęta grupowa; ma także na celu wspieranie pracowników w rozwijaniu większej intymności i miłości oraz lepszego towarzystwa. Motywacja pracowników W wyniku tego rozłączenia mogą ucierpieć wyniki i wydajność, co może również pogorszyć poczucie samotności i depresję.
Mniej wiedzy zdobytej od rówieśników
Unikaj pracy zdalnej lub niewystarczającej ilości czasu, który możesz spędzić ze swoim przełożonym i współpracownikami, jeśli chcesz namawiać ich na częste dzielenie się wiedzą. Jedną z korzyści, która jest dostępna niemal wyłącznie w miejscu pracy, jest możliwość samodzielnego wyboru pracy. Ponadto firma często organizuje sesje szkoleniowe, które pomagają pracownikom w zdobywaniu nowych umiejętności. Udział w programie jest dla nich bardzo trudny i mogą nawet poczuć się zagubieni, jeśli pozwolono im pracować tylko z domu lub gdzie indziej.
Utrata koncentracji i nieefektywność
Podobnie jak w przypadku komunikacji i koordynacji, mniejsza koncentracja i efektywność pracowników pracujących w domu i w biurze może być mniej skuteczna w przypadku pracy zdalnej bez ścisłego nadzoru. W biurze wiele rzeczy może zmusić Cię do bardziej skupionej i efektywniejszej pracy, np. wygląd współpracowników, monitorowanie ze strony szefa… przy braku tego czynnika możesz stać się leniwy lub szybko zająć się innymi rzeczami, np. zajmowaniem się dzieci, na przykład.
Powstrzymaj się od powrotu do biura
Praca zdalna stała się bardziej popularna w wyniku pandemii, oferując pracownikom poziom elastyczności, który był wcześniej nie do pomyślenia. Na niechęć osób poszukujących pracy do powrotu do pracy składa się wiele czynników. Potrzeba osiągnięcia lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, stres związany z dojazdami do pracy i efektywność pracy zdalnej przyczyniły się do tej zmiany paradygmatu.
Większość osób poszukujących pracy wskazała w niedawnym badaniu, że preferuje modele pracy zdalnej lub hybrydowej. Zmiana ta jest bardziej reprezentatywna dla szerszej zmiany kulturowej w sposobie, w jaki postrzegamy pracę, oceniamy wyniki i cenimy wkład, niż w przypadku fizycznej obecności.
💡 Przeczytaj także: 8 wskazówek, jak skutecznie pracować z domu w 2024 r
Jak być produktywnym w elastycznym miejscu pracy
Jeśli chcesz pracować zdalnie, sam decydować o swojej pracy, planować swój czas i związane z nim zadania itp., musisz pracować znacznie ciężej niż typowy pracownik. Spełnienie wymagań i wykazanie się elastycznością w stosunku do firmy nie są łatwymi zadaniami, nawet jeśli chodzi o politykę firmy.
Jak zachować elastyczność w miejscu pracy, zachowując jednocześnie wysoką wydajność i więź w zespole? Aby odnieść sukces i być elastycznym w pracy, musisz znać kilka zasad:
- Akceptuj możliwości wykazania się swoimi zdolnościami twórczymi, gdy pojawiają się one w przypadku nieznanych Ci zadań.
- Aby pomóc Ci osiągać lepsze wyniki, dowiaduj się o wszelkich zmianach w zasadach i procedurach obowiązujących w pracy i omawiaj je ze swoimi przełożonymi.
- Postaw sobie za cel częstsze uczestnictwo w spotkaniach zespołu, jeśli trudno Ci dzielić się pomysłami ze współpracownikami. Oto ilustracja tego, jak cele mogą pomóc Ci udoskonalić zdolności adaptacyjne.
- Unikaj mikrozarządzania, które jest główną przeszkodą w skutecznej i udanej pracy zdalnej.
- Uporządkuj wszystkie swoje zadania na wypadek zmiany zatrudnienia. Masz większą szansę, że będziesz gotowy na te zmiany, jeśli one wystąpią.
- Aby rozwijać się na swoim stanowisku, zdobywać nowe umiejętności i ustalać osobiste cele. Zaproponuj podjęcie nowych zadań wymagających tych umiejętności, gdy już uda Ci się je podnieść.
- Rozpoznawaj zmiany zachodzące w pracy i zwracaj uwagę na te, które mogą mieć na Ciebie wpływ. Gdy tylko dowiesz się o nowej zmianie, zacznij zastanawiać się, jak zmodyfikować swoją rolę, aby się do niej dostosować.
- Pozostań w kontakcie z pracownikami dzięki elastycznym formom pracy, takim jak praca z domu lub praca hybrydowa.
- Regularnie przeglądaj swoje przepływy pracy, aby upewnić się, że są tak wydajne, jak to możliwe.
- Utrzymanie optymizmu to elastyczna postawa. Utrzymanie optymizmu, gdy zbliża się duży, pilny projekt, może być wyzwaniem. Jednakże w utrzymaniu odporności i uwagi pomoże dostrzeżenie jasnych stron i skupienie się na pozytywach.
💡 Zawsze wykorzystuj narzędzia wirtualne, takie jak AhaSlajdy wspierać pracę zdalną oraz organizować angażujące spotkania i inne wydarzenia firmowe z współpracownikami z całego świata.
Na wynos
Elastyczność staje się coraz cenniejszą umiejętnością w nowoczesnych miejscach pracy, w których często występuje ciągła nieprzewidywalność i zmiany. Dostosowywanie się i uczenie się każdego dnia, bycie spokojnym i optymistycznym, mając jasne cele…. pomoże Ci pójść dalej w zakresie samozarządzania, aby dostosować się do elastyczności w środowisku pracy.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak poprawić elastyczność w miejscu pracy?
Aby poprawić elastyczność w pracy, pracownicy muszą nauczyć się do niej dostosowywać. Zwiększanie odpowiedzialności, uczenie się nowych umiejętności poprzez wykorzystanie narzędzi do współpracy i zwiększanie umiejętności kontrolowania harmonogramu to ważny dowód elastyczności w miejscu pracy.
- Jaki jest przykład elastyczności w miejscu pracy?
Ustalanie harmonogramu pracy jest typowym przykładem elastyczności w miejscu pracy. Pracownicy mogą ustalać godziny pracy, zmiany i czasy przerw lub mogą zdecydować się na skompresowany tydzień pracy (tzn. pracę na pełny etat w cztery dni zamiast pięciu).
Ref: Forbes | Wspaniałe miejsce do pracy
