Przykłady najlepszych zespołów zarządzających dla lepszej wydajności zespołu w 2024 r

Jaki jest najwyższy zespół zarządzający?

Potrzebujesz skutecznego Przykłady zespołu zarządzającego i studia przypadków?

Dobrzy liderzy i kadra kierownicza to kluczowe elementy zarządzania odnoszącą sukcesy organizacją. Rola kadry menedżerskiej w podejmowaniu ważnych decyzji strategicznych, a także zwiększaniu efektywności i spójności pracowników, jest więc niezaprzeczalna. Kim oni są? Co mogą zrobić? i Jak zostać „zespołem najwyższego kierownictwa”?

W tym artykule poznasz przykład najlepszego zespołu zarządzającego i znajdziesz pomocny sposób na utrzymanie najwyższej kadry zarządzającej w dobrze prosperującej firmie.

Tabele treści

• Zakładka Podgląd
• Rola zespołu zarządzającego
• Charakterystyka zespołu najwyższego kierownictwa
• 5 przykładów zespołów zarządzających
• 5 narzędzi projektowych wspierających zespół zarządzający
• Na wynos
• Często Zadawane Pytania

Zakładka Podgląd

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• Przykłady stylu przywództwa
• Umiejętności strategicznego myślenia
• Formułowanie strategii
• Zarządzanie zespołem międzyfunkcyjnym
• Etap rozwoju zespołu
• Nauka oparta na zespole

Rola zespołu zarządzającego

Jeśli chodzi o zespół zarządzający, ludzie myślą o zbiorze najwyższych liderów, którzy są najpotężniejszymi ludźmi w firmie. To prawda, ale nie takie proste. Są odpowiedzialni za kierowanie, planowanie, organizowanie i kontrolowanie zasobów i działań organizacji w celu osiągnięcia jej celów i celów zgodnie z definiowaniem i wzmacnianiem kultury organizacji.

Oto opis odpowiedzialności zespołu zarządzającego:

Wyznaczanie celów i celów

Zespół zarządzający jest odpowiedzialny za ustalenie ogólnych celów i celów organizacji. Te cele i cele powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART).

Planowanie i organizowanie

Po ustaleniu celów i celów zespół zarządzający musi opracować plan ich osiągnięcia. Obejmuje to określenie niezbędnych zasobów, ustalenie ram czasowych i ostatecznych terminów oraz delegowanie zadań poszczególnym członkom zespołu.

Kierowanie i motywowanie

Zespół zarządzający musi kierować i motywować pracowników, aby osiągnęli cele organizacji. Obejmuje to skuteczną komunikację, zapewnianie wskazówek i wsparcia oraz docenianie i nagradzanie pracowników za ich wysiłki.

Monitorowanie i kontrolowanie

Zespół zarządzający musi monitorować postępy organizacji w osiąganiu jej celów i celów oraz wprowadzać niezbędne korekty, aby zapewnić, że organizacja pozostaje na właściwej drodze. Muszą również zapewnić zgodność organizacji z wymogami prawnymi i regulacyjnymi.

Podejmowanie decyzji

Zespół zarządzający jest odpowiedzialny za podejmowanie ważnych decyzji, które mają wpływ na organizację. Obejmuje to podejmowanie decyzji w sprawie budżetów, alokacji zasobów, zatrudniania i zwalniania oraz kierunku strategicznego.

Charakterystyka zespołu najwyższego kierownictwa

Koncepcja zespołu najwyższego kierownictwa (TMT) nie jest nowa, jest głównym celem prawie wszystkich firm, aby prosperować na konkurencyjnym rynku, takim jak dzisiaj. Przeprowadzono wiele badań dotyczących tego, w jaki sposób cechy menedżerów wpływają na wyniki firm (Kor, 2003, Hambrick i Mason, 1984; Pahos i Galanaki, 2019). 

Znakomity zespół zarządzający ma wyjątkowe cechy, które pomagają im pracować niezależnie i jednocześnie zespołowo, zwłaszcza w trudnych czasach. A oto niektóre z nich, które musisz mieć:

Nigdy nie obwiniaj zespołu

Skuteczny zespół najwyższego kierownictwa bierze odpowiedzialność za sukcesy i porażki organizacji i nigdy nie obwinia zespołu za niedociągnięcia.

Wysoka inteligencja emocjonalna

Najwyższej klasy zespół zarządzający z wysoka inteligencja emocjonalna może stworzyć pozytywne, oparte na współpracy środowisko pracy, w którym pracownicy są zaangażowani, zmotywowani i zaangażowani w osiąganie wspólnych celów.

Elastyczność i zdolność adaptacji

Zespoły najwyższego kierownictwa odnoszące sukcesy są w stanie dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych i potrzeb klientów, podejmując szybkie decyzje i podejmując zdecydowane działania w razie potrzeby.

Strategiczne myślenie

Zespół najwyższego kierownictwa musi umieć myśleć strategicznie, identyfikować trendy, możliwości i zagrożenia dla sukcesu organizacji oraz opracowywać długoterminowe plany i cele.

Zorientowanego na wyniki

Najlepsze zespoły kierownicze najwyższego szczebla koncentrują się na osiąganiu wyników, ustalaniu jasnych celów i wskaźników oraz ponoszeniu odpowiedzialności za swoje wyniki.

Innowacje i kreatywność

Silny zespół zarządzający, który wspiera innowacyjność i kreatywność częściej identyfikują nowe możliwości i opracowują innowacyjne rozwiązania, które napędzają organizację do przodu.

Uczciwość i etyka

Najlepsze zespoły kierownicze najwyższego szczebla traktują priorytetowo etyczne zachowanie i uczciwość, dając pozytywny przykład pracownikom oraz zdobywając zaufanie i szacunek interesariuszy.

5 przykładów zespołów zarządzających

Heterogeniczny zespół zarządzający przykład

Jednym z typowych przykładów zarządzania jest zarządzanie heterogeniczne, w skład którego wchodzą osoby o różnym pochodzeniu, umiejętnościach i perspektywach. Aby zbudować heterogeniczny zespół zarządzający, należy wziąć pod uwagę różnorodność w jej wielu postaciach, w tym płeć, rasę, pochodzenie etniczne, wiek i wykształcenie. Ważne jest również, aby członkowie zespołu posiadali uzupełniające się umiejętności i potrafili dobrze ze sobą współpracować.

Samodzielny zespół zarządzający przykład

Zarządzanie samokierujące jest również dobrym przykładem zarządzania, jeśli firma chce kierować się autonomią i odpowiedzialnością, która ma na celu radzenie sobie z samodzielnie zarządzanym zespołem i osiąganie swoich celów bez stałego nadzoru i wskazówek ze strony wyższej kadry kierowniczej. Samodzielne kierownictwo może wykazywać bardziej elastyczne podejście do pracy, dostosowując się do zmieniających się okoliczności i w razie potrzeby znajdując nowe rozwiązania.

Wielofunkcyjny zespół zarządzający przykład

Wielofunkcyjny zespół zarządzający to przykład zespołu zarządzającego obejmującego członków z różnych obszarów funkcjonalnych organizacji, takich jak marketing, finanse, operacje i zasoby ludzkie. Celem wielofunkcyjnego zespołu kierowniczego jest zebranie różnych perspektyw i wiedzy specjalistycznej w celu rozwiązywania złożonych problemów i podejmowania decyzji korzystnych dla całej organizacji.

Zespół zarządzający matrycą przykład

Matrycowy zespół zarządzający to jeden z kilku dobrych przykładów zarządzania, w którym pracownicy raportują jednocześnie zarówno kierownikom funkcjonalnym, jak i kierownikom projektów. W tego typu strukturze zarządzania pracownicy mają podwójną linię raportowania, a w procesie decyzyjnym biorą udział zarówno zespoły funkcjonalne, jak i zarządzające projektami.

Zespół zarządzający oddziałem przykład

Przykładem zespołu kierowniczego o strukturze opartej na oddziałach jest grupa kadry kierowniczej i menedżerów, którzy są odpowiedzialni za nadzorowanie określonej jednostki biznesowej lub działu w firmie. Na czele tego typu zespołu kierowniczego stoi zazwyczaj kierownik lub dyrektor oddziału, który jest odpowiedzialny za wyznaczanie kierunku strategicznego i celów oddziału oraz zapewnienie, że są one zgodne z ogólnymi celami firmy.

Jak zbudować zespół najwyższej kadry zarządzającej

1. Zdefiniuj role i obowiązki: Zacznij od zdefiniowania ról i obowiązków każdego członka zespołu zarządzającego. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu zarządzającego będą wiedzieć, czego się od nich oczekuje i w jaki sposób mogą przyczynić się do sukcesu organizacji.
2. Określ niezbędne umiejętności i doświadczenie: Określ niezbędne umiejętności i doświadczenie wymagane dla każdej roli. Szukaj kandydatów, którzy mają odpowiednią mieszankę umiejętności technicznych, przywódczych i interpersonalnych.
3. Przeprowadź dokładny proces rekrutacji: Opracuj proces rekrutacji obejmujący wiele rund rozmów kwalifikacyjnych, sprawdzanie referencji i inne istotne oceny. Pomoże Ci to znaleźć najlepszych kandydatów do pracy.
4. Wspieraj kulturę współpracy: Zachęcaj do kultury pracy opartej na współpracy, w której wszyscy członkowie zespołu zarządzającego mogą wspólnie pracować nad osiągnięciem wspólnych celów. Pomoże to zbudować zaufanie i poprawić komunikację między członkami zespołu.
5. Zapewnij ciągłe szkolenia i rozwój: Inwestuj w ciągłe szkolenia i rozwój kadry zarządzającej. Pomoże to zwiększyć ich umiejętności, wiedzę i zdolności oraz umożliwi im podejmowanie nowych wyzwań i możliwości.
6. Zdefiniuj wskaźniki wydajności: Przykłady dobrego zarządzania obejmują ustanowienie jasnych wskaźników wydajności dla zespołu zarządzającego i pociąganie go do odpowiedzialności za ich osiągnięcie. Pomoże to zapewnić, że wszyscy będą skupieni na celach i zadaniach organizacji.

5 narzędzi projektowych wspierających zespół zarządzający

Zarządzanie projektami asan

Asana to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które może pomóc zespołom w utrzymaniu organizacji, efektywnej współpracy i śledzeniu postępów w realizacji celów projektu. Pozwala zespołom tworzyć zadania, przydzielać je członkom zespołu, ustalać terminy i śledzić postępy w realizacji. Intuicyjny interfejs i szeroki zakres funkcji sprawiają, że jest to popularny wybór dla zespołów różnej wielkości i z każdej branży.

Zwinne zarządzanie produktem

Korzyści z Zwinne zarządzanie produktem obejmują krótszy czas wprowadzania produktów na rynek, lepszą współpracę i komunikację, większą elastyczność i większą zdolność reagowania na zmiany. Może być szczególnie skuteczny w dynamicznych, szybko zmieniających się środowiskach, w których zdolność do szybkiej adaptacji jest niezbędna do odniesienia sukcesu.

Luźne zarządzanie projektami

Podczas gdy Slack jest zaprojektowany przede wszystkim jako narzędzie komunikacji, może być użyteczną platformą do zarządzania projektami, szczególnie w przypadku małych i średnich projektów. Może jednak nie być tak solidny, jak dedykowane narzędzia do zarządzania projektami w przypadku większych lub bardziej złożonych projektów, a zespoły mogą potrzebować uzupełnienia Slacka o dodatkowe narzędzia lub procesy, aby skutecznie zarządzać projektami.

Zarządzanie projektami Microsoft Teams

Microsoft Teams zapewnia centralną platformę do komunikacji w zespole, umożliwiając członkom zespołu łatwe udostępnianie wiadomości, plików i aktualizacji. Microsoft Teams umożliwia zespołom tworzenie kanałów dla określonych projektów lub tematów, ułatwiając organizowanie rozmów i plików. Może to pomóc w zmniejszeniu bałaganu i poprawie organizacji, czyniąc z niego wszechstronne i przydatne narzędzie do zarządzania projektami dowolnej wielkości i poziomu złożoności.

wykresy Gantta

Wykresy Gantta są popularnym narzędziem do zarządzania projektami, które wizualnie przedstawiają harmonogram i postęp projektu. Zostały one po raz pierwszy opracowane przez Henry'ego Gantta na początku XX wieku i od tego czasu stały się szeroko stosowaną metodą planowania, harmonogramowania i śledzenia projektów.

Typowy wykres Gantta składa się z poziomego wykresu słupkowego, który przedstawia harmonogram projektu w czasie. Na wykresie znajdują się również kamienie milowe, czyli znaczące wydarzenia lub osiągnięcia w projekcie zaznaczone pionową linią.

Na wynos

Nawet najwyższe kierownictwo musi stawić czoła mocnym i słabym stronom każdego członka, konfliktom i właściwej mieszance umiejętności. Zbudowanie silnego zespołu zarządzającego wymaga czasu.

Oprócz podejmowania strategicznych decyzji i wiedzy specjalistycznej, biorąc pod uwagę doskonały zespół zarządzający, należy również zadbać o swoich pracowników w zakresie ich zdrowia psychicznego i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Nie zapomnij o zorganizowaniu ciekawych zajęć, dzięki którym poprawisz wydajność swojego zespołu AhaSlides w sprawie team building, spotkania online, które zastąpią śmierć programem PowerPoint, aby zaangażować pracowników w różne wydarzenia.

Ref: Forbes | Harvard Business Review

Często Zadawane Pytania