7 wskazówek, jak opanować wirtualne prezentacje i zwiększyć koncentrację w 2022 r

⭐ Ten artykuł na temat masteringu wirtualnych prezentacji jest postem gościnnym autorstwa Remo. Remo to oprogramowanie, które umożliwia wirtualną prezentację na cyfrowej scenie lub dowolną sieć na wielu małych stołach. Zestaw narzędzi zawiera kreatywne plany pięter, udostępnianie wideo, tablice interaktywne i wiele więcej⭐

Opanowanie wirtualnych prezentacji to jedno z największych wyzwań wirtualnych wydarzeń. Słyszałeś kiedyś ozoom zmęczenie '? Nie rozpraszaj uwagi wirtualnych uczestników; zamiast tego stosuj najlepsze praktyki dotyczące prezentacji wirtualnych. 

Na scenie cyfrowej musisz konkurować o e-maile odbiorców, kanały Slack i powiadomienia o nowościach. Nie wspominając o ich umysłach wbrew ich koncentracji uwagi, a także o pracy w domu, która rozprasza.

Oto 7 wskazówek, jak opanować wirtualną prezentację i trzymanie uwagi w ciągłym szachu.

Rzućmy okiem na ...

• Co to jest wirtualna prezentacja?
• Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?
• Jak opanować wirtualną prezentację
• To jest opakowanie! Więc, co dalej?

Co to jest wirtualna prezentacja?

Prezentacja wirtualna ma miejsce, gdy zarówno gospodarz, jak i goście zdalnie uczestniczą w prezentacji, niezależnie od lokalizacji.

W świecie, w którym wszystko staje się coraz bardziej odległe, wirtualne prezentacje również stają się normą. Chociaż możesz wykorzystać niektóre z najlepszych praktyk z prezentacji osobistych, potrzebujesz nowych umiejętności do prowadzenia rozmów wirtualnych podczas opanowywania prezentacji wirtualnych.

Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?

Wirtualne prezentacje są nie tylko przydatne, gdy nie możemy uczestniczyć w tradycyjnych wydarzeniach, ale są również świetnym sposobem dostarczania treści.

Prowadzenie doniosłej, wysokiej jakości prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Niektórym osobom prezentacja online może być trudniejsza niż zwykle. Jednak z pewnym przemyśleniem możesz zorganizować gwiezdną wirtualną prezentację.

Teraz widać, że wirtualne prezentacje nie są tak futurystyczne, jak początkowo sądziliśmy. Sprawdź niektóre korzyści płynące z hostowania i opanowywania wirtualnych prezentacji:

1. W przypadku prezentacji wirtualnych lokalizacja nie stanowi problemu. Goście mogą słuchać muzyki z dowolnego miejsca na świecie. Teraz Twoi goście mogą dzwonić z dowolnego miejsca, możesz dotrzeć do szerszej publiczności. 
2. Pomiary analityka po zdarzeniu jest znacznie łatwiejsze wirtualnie. Liczba gości, którzy wzięli udział, liczba zaangażowanych z tobą i procent gości, którzy zostali do końca, to tylko niektóre z wskaźniki KPI wydarzeń wirtualnych które możesz zmierzyć. Oprócz tego analiza informacji zwrotnych ma fundamentalne znaczenie dla opanowania wirtualnych prezentacji.
3. Jest więcej możliwości nawiązywania kontaktów dla gości. Prowadząc wirtualną prezentację, możesz przerwać rozmowę i zachęcić gości do rozmowy w pokojach spotkań. To cecha wirtualnych wydarzeń, której nie da się zasymulować na tradycyjnej konferencji. 

Szukasz najlepszych praktyk dotyczących prezentacji wirtualnych, aby zachwycić swoich wirtualnych gości? Sprawdź te 7 porad ekspertów sukcesu i sensacji w następnej wirtualnej prezentacji.

Jak opanować wirtualną prezentację (w 7 poradach)

1. Wybierz niezawodną platformę zdarzeń wirtualnych

Po pierwsze, dla klasa światowa prezentacja, której potrzebujesz światowej klasy platforma wirtualnych wydarzeń. Nie można stworzyć wciągającej wirtualnej prezentacji bez znajomości technologii. 

Pomyśl o swojej ostatniej rozmowie z Zoomem. Czy czułeś się jak zagubiony w morzu szare ekrany lub w wykład przypominający szkołę? Zanim mówca otworzy usta, zapał prezentacji jest już stracony.

Dzięki nijakiej platformie wydarzeń wirtualnych prelegenci tracą swoją wiarygodność, a także koncentrację publiczności. Twoja prezentacja jest ostatecznie przedstawieniem, więc upewnij się, że wiesz, jak zmienić ją w spektakl na właściwej platformie.

👊 Wskazówka: Przeprowadź swoje badania! Sprawdź niektóre z najlepsze platformy wydarzeń wirtualnych aby udoskonalić Twoją prezentację.

2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów

Twoja płyta slajdowa będzie chleb i masło Twojej prezentacji. Rozważ dodanie wizualizacje, pytania i filmy aby nadać swojej prezentacji współczynnik X. 

Opanowanie prezentacji wirtualnych obejmuje dodanie elementu interakcji. Tworzenie przyciągające wzrok slajdy jest kluczem do odblokowania uwaga publiczności; i to naprawdę nie musi być skomplikowane!

Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na prezentację na temat brytyjskich kaczek.

Korzystanie z oprogramowania do prezentacji, takiego jak AhaSlides może zmienić Twoje wydarzenie z amatorskiego na interaktywna wystawa. Oto jak AhaSlides'unikalne funkcje, które ożywią Twoją prezentację:

• Dodaj ankiety, pytania otwarte i chmury słów do swoich slajdów, aby uzyskać jak najlepszy udział.
• Organizuj zabawne konkursy quizowe, korzystając z AhaSlides aby dodać trochę emocji do swojej prezentacji. Zapoznaj się z najważniejszymi wskazówkami, aby prowadzenie znakomitej sesji quizowej.
• Możesz przenieść swoją prezentację na wyższy poziom przez integracji AhaSlides w Google Slides aby zwiększyć interaktywność prezentacji.

Stwórz własną zabójczą prezentację slajdów AhaSlides całkowicie za darmo. Dodaj interakcję, rywalizację i energię do swojej wirtualnej prezentacji, klikając przycisk poniżej i rejestrując się za darmo!

3. Utwórz dostosowany plan piętra

Kiedy korzystamy z platform wirtualnych wydarzeń, wszyscy tęsknimy za wystrojem fizycznego miejsca. Korzystanie z platformy wydarzeń wirtualnych, która pozwala na kreatywność, ma kluczowe znaczenie w opanowaniu wirtualnych prezentacji.

Remo ma konfigurowalne plany pięter, które sprawiają, że impreza przebiega jak w wyjątkowej i spersonalizowanej lokalizacji. Czego więcej potrzebujesz, aby stworzyć niesamowitą wirtualną prezentację?

Chcesz inspiracji? Spójrz na kreatywne plany pięter zaprojektowali inni użytkownicy Remo!

4. Zorganizuj sesję sieciową przed prezentacją 

Kluczowym wyzwaniem związanym z opanowaniem wirtualnych prezentacji jest energetyzowanie publiczności i promowanie możliwości nawiązywania kontaktów. Cóż, właściwie jest to całkiem proste, praktycznie, jeśli masz odpowiednie funkcje.

Możesz trzymać sieciowy lodołamacz zanim wydarzenie się rozpocznie, korzystając z Remo tryb rozmowy. Ta wyjątkowa funkcja pozwala nawet 8 gościom rozmawiać przy tym samym wirtualnym stole, dzięki czemu czują się jak na tradycyjnym wydarzeniu.

To zabawny, wciągający sposób na zwiększenie energii i koncentracji gości przed rozpoczęciem wirtualnej prezentacji.

5. Zaangażuj publiczność podczas wirtualnej prezentacji

Podobnie jak w przypadku prezentacji osobistej, należy przygotować prezentację tak, aby angażowała odbiorców. Opanowanie prezentacji wirtualnych obejmuje wykorzystanie metod angażowania publiczności.

Interaktywna wirtualna prezentacja powinna obejmować komunikację dwukierunkową. Rób przerwy w prezentacji, aby umożliwić interakcję wirtualnej publiczności. Nie mów dłużej niż dziesięć minut bez kontaktu z publicznością.

--- Korzystaj z funkcji współpracy w celu komunikacji dwukierunkowej ---

Remo oferuje wiele interaktywnych narzędzi zwiększających wrażenia z korzystania z platformy wydarzeń wirtualnych, w tym ankiety, sesje pytań i odpowiedzi, liczniki czasu i grupowe udostępnianie ekranu. 

Wszystkie te funkcje sprawiają, że Remo jest idealnym wyborem na Twoje wirtualne lub hybrydowe wydarzenie. Interaktywne funkcje, a także funkcje stołu i plan piętra sprawiają, że Remo jest niezwykle wciągający.

Wszyscy wiemy, jak ważna jest komunikacja opanowanie wirtualnych prezentacji. Dzięki temu Twoi goście będą mogli jak najwięcej interakcji – nie ma lepszego wyboru do networkingu!

--- Udostępniaj odpowiednie filmy ---

Czasami goście potrzebują zmiany mówcy lub głosu podczas prezentacji. Daje ci również przerwę na regenerację sił, przejrzenie przemówienia i przeanalizowanie opinii uczestników.

Kluczowym priorytetem przy wyborze platformy wirtualnych wydarzeń jest udostępniania wideo. Możesz udostępnić wideo na Remo i pozwolić mu przez chwilę mówić. Wideo pojawia się obok Ciebie na scenie cyfrowej, więc możesz wstrzymywać i komentować wideo, kiedy tylko chcesz.

--- Zaproś uczestników na cyfrową scenę ---

Zabawnym i wyjątkowym sposobem na zaangażowanie gości jest zaproszenie ich na wirtualną scenę. To świetny sposób na prowadzenie dyskusji panelowych, podczas których rozwiewane są wątpliwości publiczności, ale także po to, aby dać wszystkim odpocząć od Twojego głosu!

6. Użyj tablicy interaktywnej

Tablice interaktywne to świetny sposób na ożywienie publiczności. Miro dla Remo umożliwia użytkownikom korzystanie z tablic Miro do organizować wspólną i twórczą pracę. Przy różnych stołach użytkownicy mogą włączyć Miro i pracować razem w małych grupach lub utworzyć jedną tablicę dla wszystkich uczestników wydarzenia.

Połączenie wirtualnej przestrzeni Remo z Miro umożliwia ludziom tworzenie autentycznych relacji i interakcji w zintegrowanym środowisku. Tablica interaktywna jest niezbędna, aby zachować czujność publiczności podczas wirtualnej prezentacji.

7. Niezawodny zespół obsługi klienta

W wirtualnym świecie polegamy na naszej technologii, aby działać płynnie. Jest to niezwykle ważne w przypadku wirtualnej prezentacji. 

Wybierając wirtualną platformę eventową, zastanów się nad sprawdzeniem, czy jest dostępna obsługa klienta.

Niektóre rzeczy, które mogą pomóc w wirtualnej prezentacji, obejmują rozwiązywanie problemów z mikrofonem i kamerą, rozwiązywanie problemów technicznych lub po prostu możliwość porozmawiania o funkcjach lub osi czasu.

Możesz dodać pomoc techniczną na miejscu za pomocą Remo. 'Wsparcie dla białych rękawiczek wtedy, gdy menedżer ds. obsługi klienta z Remo będzie obecny na Twoim wydarzeniu, wspierając gości bezpośrednio w kwestiach technicznych, z którymi mogą się spotkać.

To jest opakowanie! Więc, co dalej?

Pamiętaj, że wszystkie prezentacje są prezentowane osobiście lub online przedstawia. Ponadto wszystkie prezentacje są dostosowane do potrzeb odbiorców. 

Ostatecznie czas Twojego gościa jest cenny. Szanuj więc swoją publiczność, dołączając najważniejsze wskazówki dotyczące opanowania wirtualnych prezentacji. Bez względu na branżę musisz zapewnić autentyczne zaangażowanie i połączenie publiczności.

Jeśli myślisz o zorganizowaniu fantastycznej wirtualnej prezentacji, sprawdź, co ma do zaoferowania Remo z plikiem Przetestuj za darmo.

Zdjęcie funkcji dzięki uprzejmości Grupa przelotowa