Połączenia Macierzowa struktura organizacyjna – skuteczny sposób dla firm na zorganizowanie się w celu osiągnięcia sukcesu. Do czego więc najlepiej nadaje się struktura macierzowa?
W tym artykule dowiesz się więcej o tym, czym jest struktura organizacyjna Matrix, dlaczego jest ona istotna i jak zmienia sposób, w jaki firmy prosperują w dzisiejszym świecie biznesu. Zatem zanurzmy się!
Spis treści
| Kiedy zaczęła się struktura macierzowa? | Lata 1950. |
| Jakie są przykłady firm z macierzową strukturą organizacyjną? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Co to jest macierzowa struktura organizacyjna?
Macierzowa struktura organizacyjna to model organizacyjny stosowany przez przedsiębiorstwa i różne inne podmioty. Polega na integracji dwóch lub więcej konwencjonalnych struktur organizacyjnych, zwykle ram funkcjonalnych i ram zorientowanych na projekt lub produkt.
W matrycowej strukturze organizacyjnej pracownicy utrzymują wiele linii raportowania, odpowiadając przed więcej niż jednym przełożonym lub menedżerem. Podstawowym celem tej struktury jest zwiększenie szybkości reagowania na uruchamianie nowych projektów i wspieranie otwartej komunikacji wewnątrz organizacji.
Wskazówki od AhaSlides
Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?
Uzyskaj bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania podczas kolejnych spotkań. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Jakie są cechy macierzowej struktury organizacyjnej?
Poniższe cechy są niezbędne do zrozumienia, jak działa macierzowa struktura organizacyjna i jak się od niej różni inne typy struktur organizacyjnych.
- Podwójne raportowanie: Pracownicy podlegają zarówno kierownikowi funkcjonalnemu, jak i kierownikowi projektu lub produktu, tworząc podwójne relacje raportowania.
- Integracja Struktur: Łączy elementy tradycyjnych struktur organizacyjnych, takich jak struktura funkcjonalna (wydziałowa) oraz struktura projektowa lub produktowa.
- Działy funkcjonalne: Organizacja utrzymuje wyspecjalizowane działy funkcjonalne (np. marketing, finanse, HR), które koncentrują się na określonych obszarach wiedzy specjalistycznej lub zasobach.
- Zespoły projektowe lub produktowe: Tworzy się wielofunkcyjne zespoły projektowe lub produktowe, które pracują nad konkretnymi inicjatywami, projektami lub produktami.
- Współpraca: Struktury macierzowe zachęcają do współpracy, podczas której członkowie zespołu z różnych obszarów funkcjonalnych spotykają się, aby pracować nad projektami, wykorzystując swoje specjalistyczne umiejętności.
- Złożona komunikacja: Ze względu na wiele linii raportowania komunikacja w ramach struktury macierzowej może być złożona, ponieważ pracownicy muszą zrównoważyć oczekiwania zarówno kierownika funkcjonalnego, jak i kierownika projektu lub produktu.
- Elastyczność: Struktury macierzowe oferują elastyczność umożliwiającą szybkie dostosowanie się do zmieniających się okoliczności, wymagań rynku lub potrzeb projektu poprzez realokację zasobów i personelu.
- Udostępnianie zasobów: Zasoby, w tym zasoby ludzkie, są współdzielone pomiędzy projektami i funkcjami, co prowadzi do efektywnej alokacji zasobów.
- Zróżnicowane poziomy uprawnień: Istnieją różne odmiany struktury matrycy, takie jak macierz słaba, mocna i zrównoważona, które określają stopień autorytetu i wpływu menedżerów projektów lub produktów w porównaniu z menedżerami funkcjonalnymi.
- Tymczasowe lub stałe: Struktury macierzowe mogą mieć charakter tymczasowy dla konkretnych projektów lub stanowić stałą część projektu organizacyjnego.
Dlaczego macierzowa struktura organizacyjna jest ważna?
Jakie są korzyści z matrycowej struktury organizacyjnej? Nie ulega wątpliwości, że macierzowa struktura organizacyjna jest kluczem do sukcesu biznesowego zarówno w krótkim, jak i długim okresie. Oto powody, dla których firmy powinny rozważyć wdrożenie tego rozwiązania w praktyce.
- Udoskonalona komunikacja: Nietrudno zauważyć, jak struktury macierzowe poprawiają komunikację, rozbijając silosy między działami. Podkreśl, że otwarta komunikacja sprzyja współpracy i dzieleniu się pomysłami.
- Elastyczność i zwinność: Możliwość dostosowania struktur macierzowych do zmieniającego się środowiska biznesowego pomaga organizacjom szybko reagować na zmiany rynkowe i wykorzystywać szanse.
- Zoptymalizowana alokacja zasobów: Struktury macierzowe maksymalizują wykorzystanie zasobów, a umiejętności pracowników są skutecznie wdrażane w projektach, zwiększając produktywność.
- Współpraca międzyfunkcyjna: W matrycowej strukturze organizacyjnej niezwykle podkreślana jest wartość różnorodnych zespołów w ramach współpracy międzyfunkcyjnej, która może prowadzić do innowacyjnych rozwiązań i lepszego podejmowania decyzji.
- Innowacje i wzrost: Dyskusja i badania nad strukturami macierzowymi będą sprzyjać innowacyjności w pracy, a także rozwojowi nowych umiejętności pracowników podczas pracy nad różnymi projektami, co będzie aktywnie uczestniczyć w rozwoju organizacji.
Jaki jest najlepszy przykład matrycowej struktury organizacyjnej?
Weźmy globalną firmę farmaceutyczną Pfizer jako przykład matrycowej struktury organizacyjnej. Jest to praktyczny przykład udanej matrycowej struktury organizacyjnej, która może być cenna dla każdej firmy, która chce opanować ten framework. Oto jak działa struktura macierzowa firmy Pfizer:
| Działy funkcjonalne | Firma Pfizer posiada wyspecjalizowane działy funkcjonalne, obejmujące między innymi badania i rozwój (R&D), produkcję, marketing, sprzedaż, finanse i sprawy regulacyjne. Działy te skupiają się na swoich konkretnych obszarach specjalizacji. |
| Zespoły oparte na produktach lub obszarach terapeutycznych | Firma Pfizer tworzy zespoły zajmujące się produktami lub obszarami terapeutycznymi. Na przykład firma Pfizer może posiadać zespoły zajmujące się opracowywaniem i wprowadzaniem na rynek leków dla kardiologii, onkologii, szczepionek lub innych obszarów terapeutycznych. |
| Podwójne raportowanie | Pracownicy firmy Pfizer często podlegają zarówno kierownikowi funkcjonalnemu w swoim obszarze specjalizacji (np. chemik podlegający kierownikowi ds. badań i rozwoju), jak i menedżerowi ds. produktów lub obszaru terapeutycznego (np. zespołowi pracującemu nad konkretnym lekiem lub szczepionką). Dzięki temu podwójnemu raportowaniu pracownicy mogą wnieść swoją wiedzę funkcjonalną do projektów, w które są zaangażowani. |
| Współpraca | Firma opiera się na współpracy pracowników z różnych środowisk funkcjonalnych przy opracowywaniu, wytwarzaniu, wprowadzaniu na rynek i dystrybucji produktów farmaceutycznych. Zespoły interdyscyplinarne współpracują, aby wprowadzić leki z fazy badań na rynek. |
| Złożona komunikacja | Komunikacja w firmie Pfizer może być złożona ze względu na wiele linii raportowania i potrzebę koordynacji wysiłków pomiędzy działami funkcjonalnymi i zespołami ds. produktów. |
| Udostępnianie zasobów | Zasoby, takie jak zaplecze badawcze, możliwości produkcyjne, wiedza prawnicza i zasoby marketingowe, są współdzielone między działami funkcjonalnymi i zespołami produktowymi, aby skutecznie opracowywać i wprowadzać nowe leki na rynek. |
Na tym przykładzie widzimy, jak struktura macierzowa firmy Pfizer pozwala firmie wykorzystać specjalistyczną wiedzę i umiejętności swoich działów funkcjonalnych, jednocześnie koncentrując się na określonych portfelach produktów lub obszarach terapeutycznych.
Na wynos
Ogólnie rzecz biorąc, struktura ta jest szczególnie dobrze dostosowana do środowisk, w których badania, rozwój, elastyczność i zgodność z przepisami mają kluczowe znaczenie i gdzie produkty są często opracowywane i sprzedawane na skalę globalną.
????Jaki jest twój następny ruch? Udaj się do AhaSlajdy i poznaj najnowsze trendy w prezentacjach biznesowych, spotkaniach, wydarzeniach i budowaniu zespołu. Połącz się ponownie ze swoimi pracownikami, zdobywając informacje zwrotne w czasie rzeczywistym.
Często Zadawane Pytania
Gdzie stosowana jest macierzowa struktura organizacyjna?
Struktury organizacyjne Matrix są stosowane w różnych branżach, takich jak IT, budownictwo, konsulting, opieka zdrowotna, produkcja, środowisko akademickie, międzynarodowe korporacje, agencje kreatywne i organizacje non-profit. Ułatwiają alokację zasobów, współpracę międzyfunkcyjną i elastyczność. Jednakże organizacje powinny rozważyć swoje unikalne potrzeby i potencjalne wyzwania przed przyjęciem struktury macierzowej.
Dlaczego Coca-Cola jest macierzową strukturą organizacyjną?
Matrycowa struktura organizacyjna Coca-Coli odgrywa znaczącą rolę we wspieraniu współpracy międzyfunkcyjnej. W ramach tej struktury eksperci funkcjonalni z różnych działów płynnie współpracują, aby osiągnąć wspólne cele. To oparte na współpracy podejście jest niezbędne przy opracowywaniu produktów, kampaniach marketingowych i strategiach dystrybucji. Zapewnia efektywną współpracę różnorodnych zespołów dysponujących specjalistyczną wiedzą, dzięki czemu Coca-Cola może zachować elastyczność i zdolność reagowania na dynamicznym i konkurencyjnym rynku napojów.
Jak zarządzać organizacją macierzową?
Zarządzanie organizacją macierzową wymaga jasnej komunikacji, przejrzystości ról i pracy zespołowej. W matrycowej strukturze organizacyjnej silne przywództwo jest niezbędne do zrównoważenia wymagań funkcjonalnych i projektowych, a także powinny istnieć mechanizmy rozwiązywania konfliktów. Wskaźniki wydajności są zgodne z obydwoma celami, zasoby nadają priorytet potrzebom strategicznym, a regularne spotkania przekazują zespołom aktualne informacje. Narzędzia technologiczne usprawniają komunikację, szkolenia pomagają pracownikom dostosować się, a informacje zwrotne zapewniają ciągłe doskonalenie.
Jakie są wady matrycowej struktury organizacyjnej?
Nie wszystkie firmy nadają się do stosowania struktury macierzowej, szczególnie w bardziej ustabilizowanym środowisku. Może to stanowić wyzwanie, gdy obowiązki i priorytety są niejasne, co powoduje, że członkowie zespołu czują się rozdarci między różnymi celami projektu. Lub gdy granice między rolami i odpowiedzialnością są niewyraźne, utrzymanie wszystkich na tym samym poziomie i uniknięcie konfliktów między kierownikami projektów i kierownikami funkcjonalnymi może być trudne. Ponadto posiadanie zbyt wielu menedżerów może skutkować wyższymi kosztami ogólnymi.
Ref: informacje o nibussibess | WykresHop | Simplilearn
