Przegląd w połowie roku stał się bardziej powszechny w procesie zarządzania wydajnością pracowników, ponieważ pomaga stworzyć zdrową kulturę korporacyjną z informacjami zwrotnymi i uznaniem wkładu. Ponadto wyniki przeglądu śródrocznego uprością przeprowadzanie audytów na koniec roku w organizacji. Jak również promować i wzmacniać pozytywne relacje między kierownictwem a pracownikami oraz poprawiać lepsze wyniki biznesowe.
Pomimo licznych korzyści, koncepcja ta jest Ci wciąż nieznana. Tak więc w dzisiejszym artykule omówimy przegląd śródroczny i przedstawimy go przykłady przeglądów śródrocznych aby pomóc Ci skutecznie ocenić!
Spis treści
- Co to jest przegląd śródroczny?
- Przykłady przeglądów śródrocznych
- Wskazówki dotyczące przeprowadzania skutecznego przeglądu śródrocznego
- Na wynos
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Co to jest przegląd śródroczny?
Przegląd śródroczny to proces zarządzania wynikami, który obejmuje ocenę wyników pracowników, w tym samoocenę.
Zwykle ma to miejsce w połowie roku i może przybrać formę przeglądu w małej grupie lub formalnej dyskusji jeden na jeden między pracownikiem a kierownikiem. Przegląd śródroczny będzie wymagał następujących wyników:
- Oceń postępy pracowników w realizacji ich obecnych celów i ustal nowe (jeśli to konieczne), które są zgodne z celami organizacji.
- Oceniaj wydajność pracowników i upewnij się, że są na dobrej drodze i koncentrują się na właściwych priorytetach.
- Oceń wydajność pracowników i zidentyfikuj mocne strony oraz obszary wymagające poprawy.
Ponadto jest to również okazja dla pracowników do dzielenia się swoimi opiniami, poglądami i wyzwaniami. Pomaga to menedżerom docenić wkład pracowników i zapewnić niezbędne wskazówki i wsparcie.
Lepsze sposoby na zaangażowanie w pracy
Szukasz narzędzia angażującego w pracy?
Użyj zabawnego quizu na AhaSlides aby ulepszyć swoje środowisko pracy. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie AhaSlides biblioteka szablonów!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Przykłady przeglądów śródrocznych
Przykłady przeglądów wyników w połowie roku
1/ PRODUKTYWNOŚĆ – Przykłady przeglądu śródrocznego
Emma jest pracowitą i entuzjastyczną pracownicą. Posiada również silne umiejętności techniczne dzięki wieloletniemu doświadczeniu zawodowemu.
Z drugiej strony problem Emmy polega na tym, że zbytnio skupia się na drobnych szczegółach, ignorując ogólny obraz swojego zadania lub celów grupy. Prowadzi to do spowolnienia procesu pracy, wciągania się w niepotrzebne rzeczy, niedotrzymywania terminów i wpływania na produktywność zespołu.
Jako menedżer Emmy możesz przeglądać i przekazywać jej uwagi w następujący sposób:
Pozytywne opinie:
- Pracowity, perfekcjonista i bardzo skrupulatny w wykonywaniu zadań.
- Profesjonalnie iz wielkim entuzjazmem zakończ pracę z dobrą jakością.
- Dostarczanie pomysłów i rozwiązań dla wyzwań stojących przed zespołem.
Potrzebuje poprawy:
- Niewykorzystywanie w pełni możliwości poprawy wydajności i produktywności.
- Łatwo rozprasza i rozprasza energię oraz nieprzypisane zadania.
- Częste niedotrzymywanie terminów, brak zaangażowania w terminowe wykonanie pracy, co prowadzi do wielokrotnego poprawiania (listy zadań).
Rozwiązanie:
- Może skorzystać z narzędzi do zarządzania czasem lub poprosić o szkolenie w celu poprawy umiejętności zarządzania czasem.
- Identyfikuj osoby, które marnują czas i ustalaj priorytety zadań, aby zwiększyć produktywność.
- Stwórz Plan rozwoju osobistego wyznaczaj cele SMART i śledź postępy w ich realizacji.
2/ ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW – Przykłady przeglądów śródrocznych
Chandler jest pracownikiem działu marketingu. Kiedy zda sobie sprawę, że klienci nie reagują dobrze na nową kampanię produktu i istnieje ryzyko nieosiągnięcia KPI. Od razu znajduje problem i powód, dla którego nie spełniają potrzeb klientów za pomocą różnych metod ankietowych.
Po miesiącu poprawiania i próbowania nowych podejść. Jego kampania odniosła sukces i przekroczyła KPI.
Oto, do czego możesz zachęcać i okazywać uznanie dla wysiłków Chanldera.
Pozytywne opinie:
- Potrafi szybko i kreatywnie rozwiązywać problemy.
- Zdolny do oferowania wielu rozwiązań problemu.
- Współpracuj i komunikuj się dobrze z członkami i innymi działami w celu rozwiązywania problemów.
Potrzebuje poprawy:
- Nieprzygotowanie planu B lub planu C, jeśli plan wdrożenia nie daje wyników, które nie są tak dobre, jak oczekiwano.
- Musisz wyznaczyć bardziej odpowiednie i realistyczne cele, aby dostosować je, gdy pojawią się problemy.
Rozwiązanie:
- Może ulepszyć rozwiązania burzy mózgów w zespole.
- Może poprosić o pomoc w przypadku trudności.
3/ KOMUNIKACJA – Przykłady przeglądów śródrocznych
Lan jest pracownikiem o dobrych umiejętnościach technicznych. Mimo, że jest w firmie od roku, nadal nie potrafi znaleźć sposobu na skuteczną komunikację z zespołem czy z managerem.
Podczas spotkań często milczy lub ma trudności z jasnym wyrażaniem swoich pomysłów współpracownikom. Powoduje to czasem nieporozumienia i opóźnienia w pracy.
Jako jej menadżer możesz jej w tym pomóc
Pozytywne opinie:
- Miej dobre umiejętności słuchania, aby w razie potrzeby udzielać informacji zwrotnych i opinii.
- Przyjmuj z otwartym umysłem komentarze innych na temat twoich umiejętności wyrażania siebie i komunikowania się.
Potrzebuje poprawy:
- Brak pewności siebie, aby komunikować się z ludźmi w sposób jasny i jednoznaczny.
- Niewiedza, jak i co komunikować się z członkami zespołu i bezpośrednimi podwładnymi, prowadzi do niejasności i nieporozumień.
Rozwiązanie:
- Może planować poprawę umiejętności komunikacyjnych dzięki programom szkoleniowym i coachingowym oferowanym przez firmę.
4/ ODPOWIEDZIALNOŚĆ – Przykłady przeglądów śródrocznych
Rachel jest specjalistą ds. marketingu w agencji reklamowej. Ma silne zdolności twórcze i wiedzę techniczną. Ale przez ostatnie sześć miesięcy zaniedbywała pracę, nie dotrzymywała terminów i nie odpowiadała na telefony od klientów.
Zapytana o ten problem często unika i obwinia współpracowników lub usprawiedliwia się przyczynami zewnętrznymi. Poza tym narzekała też, że musi sama realizować zbyt wiele planów.
Jako menedżer powinieneś omówić z nią ten problem w następujący sposób:
Pozytywne opinie:
- Mieć dobre umiejętności zawodowe i potrafić kierować i pomagać współpracownikom.
- Miej jasną wizję i podejmij odpowiednie kroki, aby osiągnąć cel.
- Miej kreatywność w pracy, regularnie odnawiając perspektywy.
Potrzebuje poprawy:
- Nie chętny, odpowiedzialny i wystarczająco dojrzały, aby przejąć odpowiedzialność za pracę.
- Brak umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów w pracy.
- Nieskuteczne umiejętności komunikacji i współpracy ze współpracownikami.
Rozwiązanie:
- Może poprosić o pomoc kierownika i członków zespołu w celu zmniejszenia obciążenia pracą
- Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem i zarządzania projektami.
- Dotrzymuj terminów i regularnie informuj przełożonego o postępach prac.
5/ PRZYWÓDZTWO – Przykłady przeglądu śródrocznego
Clair jest liderem zespołu zajmującego się rozwojem technologii w Twojej firmie. Miała jednak problemy z niektórymi aspektami swojej roli przywódczej, zwłaszcza z motywowaniem i angażowaniem zespołu.
Przeprowadzając z nią przegląd śródroczny, masz następujące oceny:
Pozytywne opinie:
- Posiada umiejętność szkolenia i coachingu członków zespołu, a także stażystów dzięki swoim silnym umiejętnościom zawodowym.
- Mieć wizję i umieć wyznaczać cele zespołu tak, aby były zgodne z celami organizacji.
Potrzebuje poprawy:
- Nie mając strategie motywowania pracowników aby pomóc członkom zespołu czuć się zaangażowanym i poprawić wydajność pracy.
- Brak nauczenia się umiejętności słuchania lub dostarczenia narzędzi pomagających członkom zespołu w przekazywaniu informacji zwrotnych i opinii.
- Brak identyfikacji stylu przywództwa, który jest odpowiedni dla niej i dla zespołu.
Rozwiązanie:
- Popraw umiejętności przywódcze, biorąc udział w szkoleniach przywódczych i skutecznych praktykach zarządzania.
- Przekazuj zespołowi częstsze informacje zwrotne i wyrazy uznania oraz pracuj nad budowaniem z nimi silniejszych relacji.
Przykłady samooceny w połowie roku
Zamiast przekazywania informacji zwrotnych i rozwiązań przez kierownika, samoocena w połowie roku jest dla pracowników okazją do zastanowienia się nad własnymi wynikami w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.
Oto kilka przykładów pytań, którymi mogą kierować się pracownicy podczas samooceny śródrocznej:
- Jakie były moje najważniejsze osiągnięcia w pierwszej połowie roku? W jaki sposób przyczyniłem się do sukcesu zespołu?
- Jakie napotkałem wyzwania i jak je pokonałem? Czy prosiłem o pomoc w razie potrzeby?
- Jakie nowe umiejętności lub wiedzę zdobyłem? Jak zastosowałem je w mojej roli?
- Czy osiągnąłem cele dotyczące skuteczności na pierwsze sześć miesięcy roku? Jeśli nie, jakie kroki mogę podjąć, aby wrócić na właściwe tory?
- Czy moja współpraca z moim zespołem i innymi działami jest efektywna? Czy wykazałem się umiejętnościami skutecznej komunikacji i współpracy?
- Czy otrzymałem od przełożonego lub współpracowników informację zwrotną, z którą muszę się ustosunkować? Jakie działania mogę podjąć, aby poprawić się w tych obszarach?
- Jakie są moje cele na drugą połowę roku? W jaki sposób są one zgodne z celami i priorytetami organizacji?
Wskazówki dotyczące przeprowadzania skutecznego przeglądu śródrocznego
Oto kilka wskazówek, jak przeprowadzić udany przegląd śródroczny:
- Przygotuj się wcześniej: Przed rozpoczęciem przejrzyj opis stanowiska pracownika, cele związane z wynikami i opinie z poprzednich ocen. Pomoże Ci to zidentyfikować konkretne obszary do dyskusji i zapewni, że posiadasz wszystkie niezbędne informacje.
- Określ jasne oczekiwania: Przekaż pracownikom jasne instrukcje i harmonogram dotyczący tego, czego się od nich oczekuje podczas przeglądu, w tym tematów do omówienia, długości spotkania oraz wszelkich potrzebnych dokumentów lub danych.
- Dwukierunkowa komunikacja: Przegląd śródroczny powinien być rozmową, a nie tylko przeglądem wyników. Zachęcaj pracowników do dzielenia się przemyśleniami i opiniami, zadawania pytań i przekazywania informacji zwrotnych.
- Podaj konkretne przykłady: Użyj konkretnych przykładów, aby zilustrować punkty i przedstawić dowody na dobre wyniki lub obszary wymagające poprawy. Pomoże to pracownikom zrozumieć ich mocne i słabe strony oraz zidentyfikować możliwe do podjęcia działania w celu poprawy.
- Zidentyfikuj możliwości rozwoju: Zidentyfikuj możliwości szkoleniowe lub zasoby, które mogą pomóc pracownikom poprawić ich umiejętności i wydajność oraz wyznaczyć nowe cele.
- Regularna obserwacja: Zaplanuj regularne kontrole z pracownikami, aby monitorować postępy w osiąganiu celów i zapewniać bieżące informacje zwrotne i wsparcie.
Na wynos
Mamy nadzieję, że te konkretne przykłady przeglądów śródrocznych dały przegląd tego, czego można się spodziewać podczas przeglądu śródrocznego, w tym, jak oceniać wyniki pracowników i oferować wskazówki dotyczące samooceny pracowników.
I sprawdź koniecznie cechy i biblioteka szablonów of AhaSlides aby ułatwić regularną informację zwrotną od pracowników i przeprowadzać pomyślne oceny wydajności!
