Po długim procesie rekrutacji i zatrudniania w końcu witasz nowe talenty na pokładzie🚢
Sprawienie, by czuli się mile widziani i spokojni, jest kluczem do zatrzymania świetnego personelu w zespole. W końcu nie chcesz, aby odeszli z firmy ze złym wrażeniem.
Porozmawiamy o całym procesie wdrażanie nowego personelu, najlepsze praktyki i narzędzia, których organizacje mogą używać, aby powstrzymać wdrażanie pracowników.
Przewiń w dół, aby poznać sekret!👇
| Kiedy powinien rozpocząć się onboarding? | Przed oficjalną datą rozpoczęcia kadry. |
| Jakie są 4 etapy wdrażania nowego personelu? | Pre-onboarding, onboarding, szkolenia i przejście na nową rolę. |
| Jaki jest cel wdrażania nowych pracowników? | Aby pomóc im dostosować się do nowej roli i nowego środowiska. |
Spis treści
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?
Uzyskaj bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania podczas kolejnych spotkań. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
Proces wdrażania nowego pracownika odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika.
Kwestie takie jak kultura firmy, godziny pracy, codzienne świadczenia, konfiguracja poczty e-mail i tym podobne są uwzględniane w procesie wdrażania nowych pracowników.
Dobry proces wdrażania ma kluczowe znaczenie dla przygotowania pracowników na sukces od pierwszego dnia i obniżenia rotacji, poprawiając retencję przez 82%.
Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?
Ramy 5 C kładą nacisk na znaczenie przestrzegania zasad, ustanawiania dopasowania kulturowego, łączenia nowych pracowników ze współpracownikami, wyjaśniania celów i zwiększania pewności siebie podczas procesu wdrażania.
5 C onboardingu to:
• Zobowiązania – Dopilnowanie, aby nowi pracownicy wypełnili wszystkie wymagane dokumenty, wypełnili formularze i podpisali dokumenty podczas wdrażania. Potwierdza to, że rozumieją zasady i procedury firmy.
• kultura – Podczas orientacji wprowadzaj nowych pracowników w kulturę firmy poprzez historie, symbole i wartości. Pomaga im to dostosować się i dopasować do organizacji.
• Statystyki z konta – Łączenie nowych pracowników ze współpracownikami i współpracownikami podczas onboardingu. Spotkania ze współpracownikami pomagają im budować relacje, zdobywać wiedzę i czuć się mile widziani.
• Wyjaśnienie – Zapewnienie nowym pracownikom jasnych oczekiwań, celów i wyników w trakcie wdrażania. Daje im to solidne podstawy do szybkiego nabrania prędkości.
• Pewność siebie – Zwiększanie pewności siebie nowych pracowników podczas wdrażania poprzez oceny umiejętności, informacje zwrotne i coaching. Poczucie przygotowania pomaga zapewnić im sukces od pierwszego dnia.
Razem te pięć elementów pomaga nowym pracownikom płynnie przejść do ich ról i przygotować grunt pod długoterminowy sukces i utrzymanie.
Metoda 5 C przygotowuje pracowników do:
- Zrozumienie i przestrzeganie zasad i procedur firmy
- Dostosuj się do unikalnej kultury i stylu pracy organizacji
- Buduj relacje, które pomogą im być produktywnym i zaangażowanym
- Miej jasność co do tego, czego oczekuje się od nich w ich rolach
- Poczuj się przygotowany i upoważniony do wniesienia wkładu od pierwszego dnia
Proces wdrażania nowego personelu
Chociaż każda firma ma inne sposoby i harmonogram wdrażania nowych pracowników, oto ogólne wytyczne, które należy wziąć pod uwagę. Obejmuje on plan onboardingowy trwający 30-60-90 dni.
# 1. Wstępne wdrożenie
- Wysyłaj materiały wprowadzające, takie jak podręczniki dla pracowników, formularze IT, formularze zapisów o świadczenia itp., przed pierwszym dniem pracy pracownika, aby usprawnić jego początkowe doświadczenie
- Skonfiguruj pocztę e-mail, laptop, przestrzeń biurową i inne narzędzia pracy
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Zaprezentuj swoją firmę w sposób interaktywny.
Wyciągaj zabawne quizy, ankiety i pytania i odpowiedzi na AhaSlides, aby usprawnić proces wdrażania nowych pracowników.
#2. Pierwszy dzień
- Poproś pracownika o wypełnienie pozostałych dokumentów
- Zapewnij przegląd firmy i wprowadzenie do kultury
- Omów rolę, cele, wskaźniki wydajności i harmonogram rozwoju nowego pracownika
- Wydawanie identyfikatorów bezpieczeństwa, kart firmowych, laptopów
- Połączenie nowego pracownika ze znajomym może pomóc mu w poruszaniu się po kulturze firmy, procesach i ludziach
#3. Pierwszy tydzień
- Przeprowadzaj spotkania 1:1 z managerem, aby ustalić cele i oczekiwania
- Zapewnij wstępne szkolenie w zakresie kluczowych obowiązków służbowych, aby przyspieszyć pracę nowych pracowników
- Przedstaw nowego pracownika swojemu zespołowi i innym odpowiednim współpracownikom, aby zbudować relacje i nawiązać kontakty
- Pomóż pracownikowi aktywować dowolne benefity
#4. Pierwszy miesiąc
- W okresie wdrażania należy często meldować się, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy na wczesnym etapie i oceniać zaangażowanie
- Zapewnij bardziej szczegółowe szkolenia i zasoby, w tym szkolenia z zakresu wiedzy o produktach, szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i szkolenia w miejscu pracy
- Ustal ustrukturyzowany harmonogram wdrożenia obejmujący spotkania 1:1, sesje szkoleniowe i punkty kontrolne
- Zapraszaj pracowników na imprezy firmowe/zespołowe
#5. Pierwsze 3-6 miesięcy
- Przeprowadź pierwszy przegląd wyników, aby zebrać informacje zwrotne, zidentyfikować luki i wyznaczyć cele na kolejny okres
- Kontynuuj odprawy i rozwój umiejętności
- Zbierz opinie, aby ulepszyć program wdrażania
- Informuj pracownika o nowościach w firmie i dziale za pośrednictwem wiadomości e-mail i spotkań twarzą w twarz
#6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników
- Oferuj możliwości rozwoju kariery
- Połącz pracownika z programami mentorskimi lub coachingowymi
- Zachęcaj nowych pracowników do angażowania się w wolontariat
- Uznawaj sukcesy i wkład odpowiednią nagrodą
- Monitoruj wskaźniki, takie jak czas do produktywności, wskaźniki ukończenia szkoleń, retencja i satysfakcja, aby mierzyć skuteczność programu wdrażania
Dokładny, ale uporządkowany proces wdrażania, który wykracza poza początkowe tygodnie, ma na celu przygotowanie nowych pracowników do szybkiego wniesienia wkładu, zwiększenie zaangażowania i stworzenie podstaw pod pomyślną długoterminową współpracę.
Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowego personelu
Oprócz powyższej listy kontrolnej wdrażania nowego pracownika, oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto rozważyć, aby jak najlepiej ją wykorzystać:
• Automatyzuj proces. Zostaw pracę fizyczną w przeszłości, używaj oprogramowania i systemów zarządzania zasobami ludzkimi do automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z wdrażaniem, takich jak wysyłanie informacji przed przybyciem, dystrybucja list kontrolnych dotyczących wdrażania i przypominanie pracownikom o zadaniach. Automatyzacja oszczędza czas i zapewnia spójność.
• Komunikuj kulturę. Korzystaj z działań wprowadzających, takich jak orientacje, wydarzenia towarzyskie i programy mentorskie, aby wprowadzać nowych pracowników w unikalną kulturę i wartości Twojej firmy. Pomaga im to szybciej się dopasować i poczuć zaangażowanie. Działaj szybko, aby rozwiązać wszelkie problemy lub odpowiedzieć na pytania, które pojawiają się podczas procesu wdrażania. Wczesne zwycięstwa budują zaufanie i zaangażowanie.
• Wyjaśnij „dlaczego”. Wyjaśnij cel i znaczenie zadań związanych z wdrażaniem nowych pracowników. Znajomość „dlaczego” działań pomaga pracownikom dostrzec wartość, a nie postrzegać je jako głupie działania wykraczające poza zakres.
• Spraw, by był interaktywny. Korzystaj z takich działań, jak quizy, ćwiczenia zespołowe i interaktywne dyskusje, aby zaangażować nowych pracowników podczas wdrażania. Interakcja sprzyja szybszemu uczeniu się i socjalizacji.
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
Zacznij już za darmo
• Pamiętaj o priorytetach biznesowych. Upewnij się, że proces wdrażania pomaga pracownikom osiągać kluczowe wyniki biznesowe, takie jak produktywność, obsługa klienta i współpraca z członkami zespołu.
• Skoncentruj się na umiejętnościach miękkich. Nowi pracownicy łatwiej uczą się umiejętności technicznych, dlatego priorytetowo traktuj działania wprowadzające, które rozwijają umiejętności „miękkie”, takie jak komunikacja, zarządzanie czasem i zdolność adaptacji.
Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
Platforma wdrażania pracowników może pomóc zautomatyzować przyziemne zadania związane z wdrażaniem, egzekwować spójność, śledzić postępy, zapewniać szkolenia i poprawiać wrażenia pracowników. Te rekomendacje pomogą Ci zawęzić listę narzędzi, które spełnią Twoje potrzeby.
• Mocne strony: łatwe w użyciu listy kontrolne, zaawansowane raportowanie, zintegrowane szkolenie
• Ograniczenia: Minimalne narzędzia komunikacyjne, słabsza analityka w porównaniu z innymi
• Mocne strony: Wysoce konfigurowalne, zintegrowane narzędzia do nauki i wydajności
• Ograniczenia: droższe, brak planowania i zarządzania nieobecnościami
• Mocne strony: projekt specjalnie dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi, w pełni cyfrowe i bezpapierowe doświadczenie wdrażania
• Ograniczenia: może nie być wystarczające jako samodzielne rozwiązanie wprowadzające dla firm, w których pracownicy pracują zarówno bezza biurka, jak i w biurze
• Mocne strony: Prosty i intuicyjny interfejs, zaawansowana analityka i raportowanie
• Ograniczenia: dostępne są ograniczone szczegóły dotyczące konkretnych funkcji produktu, komfortu użytkownika i opcji dostosowywania
• Mocne strony: Kompleksowe rozwiązanie HRIS z możliwościami głębokiej analizy i integracji
• Ograniczenia: Złożone i kosztowne, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji
Podsumowanie
Skuteczny proces onboardingu pracownika przygotowuje grunt pod udany stosunek pracy poprzez stworzenie pozytywnego pierwszego wrażenia, przygotowanie nowych pracowników do ich ról i zapewnienie niezbędnego wsparcia w początkowym okresie przejściowym. Nie bój się wypróbować różnych platform, aby uczynić ten proces jak najmniej nudnym, a jednocześnie sprawić, by nowi pracownicy byli bardziej zachwyceni firmą.
Często Zadawane Pytania
Na czym polega 4-etapowy proces wdrażania?
typowym 4-etapowy proces wdrażania dla nowych pracowników obejmuje wstępne wejście na pokład, zajęcia pierwszego dnia, szkolenia i rozwój oraz przegląd wyników.
Jaka jest kolejność pięciu kluczowych etapów procesu onboardingu?
Pięć etapów w kolejności procesu wdrażania obejmuje · Przygotowanie na przybycie nowego pracownika · Powitanie i ukierunkowanie go pierwszego dnia · Zapewnienie niezbędnego szkolenia i wiedzy · Przydzielanie wstępnych zadań w celu zastosowania nowych umiejętności · Ocena postępów i wprowadzanie poprawek.
Jaka jest rola HR w procesie onboardingu?
HR odgrywa kluczową rolę w koordynowaniu, opracowywaniu, wykonywaniu i ciągłym doskonaleniu programu wdrażania nowych pracowników w organizacji. Od etapu wstępnego do przeglądu po wejściu na pokład, dział HR pomaga nowym pracownikom odnieść sukces, zarządzając krytycznymi aspektami HR procesu wdrażania.
