Pamiętasz, jak przeglądałeś raport kwartalny i marzyłeś, żeby ktoś zamiast tego przedstawił szczegółową analizę tego, dlaczego koty zrzucają rzeczy ze stołów? Wieczór z PowerPointem daje Twojemu zespołowi taką szansę. Każdy ma pięć minut, kilka slajdów i całkowitą swobodę w żartowaniu, a Ty dowiesz się więcej o swoich kolegach w jeden wieczór niż przez cały rok spotkań podsumowujących.
W tym przewodniku znajdziesz informacje na temat tego, dlaczego wieczory PowerPoint są tak dobrym sposobem na budowanie zespołu, jak przeprowadzić taki wieczór w pracy, osobiście lub zdalnie, a także 140 pomysłów na tematy – od spotkań integracyjnych po całkowicie szalone.
Czym jest wieczór PowerPointa?
Wieczór PowerPoint to wydarzenie towarzyskie, podczas którego uczestnicy na zmianę wygłaszają krótkie prezentacje na tematy, które są dla nich ważne lub które mogą analizować z kamienną twarzą. Wyobraź sobie połączenie wykładu TED z wieczorem karaoke, z większą ilością śmiechu i wątpliwymi wykresami.
Jest to gra improwizacyjna, w której można się powiązać z programem PowerPoint karaoke, ale nie jest to to samo. uczestnik prezentuje slajdy, których nigdy wcześniej nie widziałMówi się, że ten format narodził się w październiku 2005 roku, kiedy studenci inżynierii w Karlsruhe w Niemczech prezentowali losowe slajdy na imprezach. Natomiast podczas wieczoru PowerPoint każdy przynosi przygotowaną przez siebie prezentację na wybrany przez siebie temat, co ułatwia udział i jest znacznie mniej stresujące.
Dlaczego wieczory PowerPoint są skuteczne w budowaniu zespołu
Większość działań team buildingowych wymaga od ludzi wzajemnego zaufania. Zamiast tego, wieczór z prezentacją PowerPointa buduje to zaufanie w ciszy. Kiedy Google przebadało 180 swoich zespołów w Projekt Arystoteles, bezpieczeństwo psychologiczne, czyli poczucie, że można podjąć ryzyko przed swoim zespołem bez narażania się na zażenowanie lub karę, miało większe znaczenie niż cokolwiek innego w odróżnianiu najlepszych zespołów od pozostałych.
Stanięcie w obronie tezy, że płatki to zupa, to niewielkie, bezpieczne ryzyko. Wszyscy to podejmują, wszyscy są wyśmiewani, a nie atakowani, a poprzeczka do zabierania głosu na kolejnym prawdziwym spotkaniu nieco spada. Kilka innych rzeczy sprawia, że ten format działa:
- Równy czas antenowy. Najcichsza osoba w zespole dostaje tyle samo minut, co najgłośniejsza.
- Strona ludzi, której nigdy nie widzisz. Dyrektor finansowy, który potajemnie ocenia piekarnie w sklepach spożywczych, jest teraz osobą, a nie stanowiskiem.
- Ćwiczenia w prezentacjach o niskiej stawce. Ludzie ćwiczą strukturę, tempo i projekt slajdów na temat, od którego nic nie zależy.
- Działa zdalnie. W przeciwieństwie do escape roomu, gra sprawdza się równie dobrze podczas wideorozmowy, jak i w sali konferencyjnej.
Jak zorganizować wieczór prezentacji PowerPoint w pracy
- Wybierz slot. Piątkowe popołudnie, wieczór poza biurem, przyjęcie świąteczne czy ostatnie pół godziny spotkania zespołu – wszystko to jest do zrobienia. Jeśli to możliwe, zorganizujcie to w godzinach pracy, aby osoby sprawujące opiekę mogły dołączyć.
- Ustal temat i zasady. Zasada „wszystko jest dozwolone” sprawdza się, ale temat przewodni daje szansę nieśmiałym osobom. Poproś o pięć do dziesięciu slajdów i poświęć od trzech do pięciu minut na osobę. Daj wszystkim co najmniej tydzień na przygotowanie.
- Wybierz uczciwą kolejność występów. Umieść imiona wszystkich na koło zamachowe i pozwól mu wybrać, kto będzie prezentował dalej.
- Utrzymuj zaangażowanie publiczności. Między rozmowami przeprowadź szybką w. na podstawie najbardziej przekonującego argumentu lub krótkiego Quiz O prezentacjach, które właśnie obejrzałeś. Przyznaj punkty i na koniec pokaż tabelę wyników.
- Rozdawaj śmieszne nagrody. „Najbardziej przekonujący argument”, „najlepszy wykres” i „najmniej potrzebna animacja” – wszystkie pasują.
Podstawowe zasady, które zapewniają inkluzywność
- Uczyń prezentację opcjonalną. Nie każdy lubi przemawiać publicznie. Pozwól uczestnikom prezentować w parach lub wcielić się w rolę sędziego, osoby mierzącej czas lub prowadzącego quiz.
- Ustal granice tematu. Żadnych żartów z wyglądu kolegów, żadnych kwestii politycznych czy religijnych, ani niczego, co mogłoby kogoś zawstydzić przed szefem.
- Omawiaj tematy, nie ludzi. „Psychologia przestępców, którzy odpowiadają na wszystkie zarzuty” jest w porządku. Podanie nazwiska przestępcy już nie.
- Niech liderzy zaczną pierwsi. Gdy kierownik prezentuje coś niesamowicie głupiego, jest to sygnał, że w pomieszczeniu jest bezpiecznie.
- Zaplanuj pracę z członkami zespołu pracującymi zdalnie. Niech kamery będą opcjonalne, włącz napisy i upewnij się, że ankiety i quizy można przeprowadzać za pomocą telefonu.
Pomysły na wieczór w programie PowerPoint w życiu biurowym
Najłatwiejszy punkt wyjścia. Wszyscy mają te same biurowe dziwactwa, więc te tematy sprawdzają się w każdym zespole.
- Naukowe badanie polityki w pokoju socjalnym
- Ewolucja kawy biurowej: od złej do gorszej
- Spotkanie, które mogło być e-mailem: studium przypadku
- Psychologia przestępców stosujących zasadę „odpowiedz wszystkim”
- Starożytne legendy o lodówce biurowej
- Ranking najlepszych i najgorszych sal konferencyjnych w biurze
- Strategie przetrwania w biurze, edycja Igrzysk Śmierci
- Przewodnik po odpowiedziach poza biurem
- Profesjonalne topy, spodnie od piżamy: przewodnik po modzie
- Pięć etapów poniedziałku
- Spotkanie na Zoomie bingo: prawdopodobieństwo statystyczne
- Dlaczego mój internet zawodzi tylko podczas ważnych połączeń
- Niepisane zasady kuchni biurowej
- Piosenka przewodnia na każdym etapie projektu
- Dlaczego powinienem mieć własny talk-show
- Antropologia dekoracji biurkowych
- Rodzaje wiadomości e-mail i ich znaczenie
- Menedżer dekodowania mówi
- Złożona hierarchia przekąsek biurowych
- Przetłumaczone posty na LinkedIn
Tematy do poznania dla nowych i zdalnych zespołów
Doskonale nadaje się do wdrażania nowych pracowników, tworzenia nowego zespołu projektowego lub zapewnienia zespołowi pracującemu zdalnie pogawędek na korytarzu, jakich nigdy wcześniej nie doświadczył.
- Moja historia pochodzenia złoczyńcy
- Dwie prawdy i kłamstwo: edycja PowerPoint
- Moje rodzinne miasto, sprzedane ci jak agent turystyczny
- Moja ścieżka kariery przedstawiona jako seria zwrotów akcji
- Moje biurko: wycieczka po domu
- Mój pupil, przedstawiony jako nowy członek zespołu
- Najlepszy posiłek, jaki kiedykolwiek jadłem: recenzja krytyka kulinarnego
- Dzień z mojego życia, opowiedziany w formie filmu dokumentalnego o naturze
- Mój najbardziej bezużyteczny talent, wyjaśniony
- Moja lista rzeczy do zrobienia przed śmiercią, uporządkowana według prawdopodobieństwa
- Moja pierwsza praca i czego mnie nauczyła
- Hobby, które przekonam Cię do wypróbowania w pięć minut
- Mój osobisty podręcznik użytkownika: jak ze mną pracować
- Mój weekend przedstawiony jako kwartalny przegląd biznesowy
- Najlepsza rada jaką kiedykolwiek dostałem
- Moja ulubiona piosenka i dlaczego jest obiektywnie poprawna
- Każde miejsce, w którym mieszkałem, zostało ocenione
- Gdyby moje życie było filmem: obsada, fabuła i zwiastun
- Mój idealny dzień wolny, minuta po minucie
- Co mówi o mnie rolka aparatu w moim telefonie
Tematy, których nauczysz się podczas lunchu i nauki
Wieczór PowerPoint nie musi być czystą komedią. Pięciominutowe warsztaty mistrzowskie zamieniają go w wymianę umiejętności, a każdy wychodzi z nich z nową wiedzą o koledze i temacie.
- Jak zaparzyć idealną filiżankę kawy
- Przewodnik dla początkujących po sporcie, który kocham
- Jak złożyć prześcieradło z gumką (wreszcie)
- Triki szybkiego czytania, które naprawdę działają
- Szybki kurs języka, którym mówię
- Jak zrobić lepsze zdjęcie telefonem
- Pięć skrótów klawiaturowych, które zmienią Twoje życie
- Podstawy budżetowania osobistego
- Jak utrzymać roślinę doniczkową przy życiu
- Jak napisać e-mail, który ludzie naprawdę przeczytają
- Przewodnik dla początkujących po mojej ulubionej grze planszowej
- Jak ugotować jedno wspaniałe danie w 15 minut
- Sztuczki pamięciowe ułatwiające zapamiętywanie imion
- Jak udzielać informacji zwrotnej, nie sprawiając przy tym kłopotu
- Nauka dobrego snu
- Jak zaplanować podróż przy ograniczonym budżecie
- Jak zawiązać trzy węzły, które każdy powinien znać
- Jak przeprowadzić spotkanie w połowie czasu
- Przewodnik dla początkujących po obserwacjach gwiazd
- Historia czegoś, czym jestem zafascynowany
Pomysły na zabawne wieczory PowerPoint dla każdej grupy
Najzabawniejsze prezentacje traktują trywialne tematy z całkowitą powagą, dlatego zachęcaj do zachowania poważnej miny i prowadzenia poważnych prezentacji.
- Ewolucja żartów ojców
- Kalendarium moich nieudanych noworocznych postanowień
- Moje 5 największych irytacji, uszeregowanych według poziomu wściekłości
- Ewolucja moich nawyków zakupowych online podczas spotkań
- Ranking reakcji emoji na czacie naszego zespołu według agresji pasywnej
- Najbardziej szalone momenty w historii reality show
- Dlaczego pizza smakuje lepiej o 2 w nocy: analiza naukowa
- Najbardziej absurdalne imiona dla dzieci celebrytów
- Najgorsze fryzury w historii
- Głęboka analiza przyczyn, dla których wszyscy posiadamy tę jedną półkę IKEA
- Najgorsze remaki filmowe wszech czasów
- Dlaczego płatki zbożowe są w rzeczywistości zupą: obrona mojej tezy
- Najgorsze wpadki modowe gwiazd
- Najbardziej żenujące wpadki w mediach społecznościowych
- Do którego domu Hogwartu należy każdy wydział?
- Najzabawniejsze recenzje na Amazonie
- Hot dogi: kanapka czy nie? Analiza prawna
- Ranking dań śniadaniowych według potencjału produktywności
- Argumenty za drzemkami w pracy
- Dlaczego moja autokorekta ma wobec mnie osobistą zemstę
Pomysły na szalone wieczory PowerPoint
Dla zespołów, które lubią odrobinę chaosu. Zaprezentuj je z całkowitą powagą. Im bardziej profesjonalnie zabrzmisz, tym lepiej zadziała.
- Dowód na to, że ptaki nie istnieją: badanie PowerPoint
- Dlaczego mój Roomba planuje przejęcie dominacji nad światem
- Dowód na to, że kot mojego sąsiada kieruje syndykatem przestępczym
- Dlaczego kosmici się z nami nie skontaktowali: jesteśmy ich reality show
- Dlaczego drukarka biurowa potrafi wyczuć strach
- Mój emocjonalny łuk, opowiedziany przez Spotify Wrapped
- Rzeczy, o których myśli mój mózg o 3 nad ranem: wystąpienie TED
- Dlaczego myślę, że moje rośliny plotkują na mój temat
- Ranking moich decyzji życiowych na podstawie poziomu chaosu
- Dlaczego krzesła są po prostu stołami dla twojego tyłka: badanie naukowe
- Psychologia ludzi, którzy nie zwracają koszyków zakupowych
- Dlaczego wszystkie filmy są w rzeczywistości związane z filmem o pszczołach
- Rzeczy, za które ocenia mnie mój pies: analiza statystyczna
- Dowód na to, że żyjemy w symulacji prowadzonej przez koty
- Tajemny język dźwięków pralki
- Szczegółowa analiza każdego przypadku, gdy odmachałem komuś, kto nie machał do mnie
- Klasyfikacja różnych rodzajów traw na podstawie ich charakteru
- Analiza finansowa pieniędzy Monopoly w porównaniu z kryptowalutą
- Profile randkowe różnych rodzajów makaronu
- Tajne stowarzyszenie ludzi, którzy powoli chodzą po sklepach spożywczych
Tematy związane z kulturą popularną i trendami
Popkultura to wspólny mianownik dla zespołów w różnym wieku i z różnych krajów. Tematy te zaczerpnięto z TikToka, K-popu i szeroko pojętego internetu.
- Cykl życia trendu na TikToku – od niszy do żenującego
- Rzeczy, które TikTok przekonał mnie do zakupu (i żałuje)
- Jak strona „Dla Ciebie” zna mnie lepiej niż moi znajomi
- Mój raport dotyczący czasu spędzonego przed ekranem: interwencja
- W której erze Taylor Swift znajduje się każdy dział?
- Do jakiej „rdzeniowej” estetyki należy nasze biuro?
- Ocena trików z TikToka, które zdecydowanie nie działają
- Trendy kulinarne na TikToku, uporządkowane według tego, jak bardzo zdenerwowałyby szefa kuchni
- Jak TikTok zmienia przemysł muzyczny
- Ten sam post na LinkedIn vs. TikTok
- Jak K-pop podbił świat
- Wewnątrz systemu stażystów K-popu: jak powstają idolki
- Teorie fanów K-popu, oceniane według prawdopodobieństwa
- Zgadnij piosenkę z dwusekundowego wstępu
- Najlepsze kolaboracje K-popu z zachodnimi artystami
- Wzlot i upadek każdego formatu mema, jaki pamiętam
- Każda usługa przesyłania strumieniowego, uszeregowana według tego, jak często zapominam, że za nią płacę
- Wszystkie filmy Marvela ocenione w pięć minut
- Emoji, których wszyscy używają nieprawidłowo
- Wyjaśnienie internetowego slangu dla współpracowników po trzydziestce
Tematyczne tematy na wyjazdy integracyjne i imprezy świąteczne
Stworzone na imprezy kończące rok, wyjazdy integracyjne i ważne momenty w pracy zespołowej, kiedy cała grupa ma okazję podzielić się historią, z której można pośmiać się.
- Nasz przegląd roku: wersja reżyserska
- Największe hity zespołu w tym kwartale
- Nieoficjalne nagrody drużynowe (każdy wygrywa jedną)
- Nasze biuro jako serial komediowy: prezentacja pilotażowa
- Gdyby nasz zespół był zespołem: nazwa, gatunek i debiutancki album
- Historia naszej firmy opowiedziana w formie zwiastuna filmowego
- Prognozy na przyszły rok, uporządkowane według stopnia ich błędności
- Poradnik przetrwania imprezy świątecznej
- Przewodnik po emoji naszego zespołu w Slacku
- Oficjalny ranking świątecznych przekąsek
- Tajemniczy Mikołaj: analiza statystyczna jakości prezentów
- Maskotka naszej drużyny, zaprojektowana przez komitet
- Noworoczne postanowienia dotyczące ekspresu do kawy w biurze
- Nasz zespół w 2035 roku: prognoza
- Nasz wydział jako reality show
- Kompletny przewodnik po przetrwaniu lata poza biurem
- Hołd dla rośliny biurowej, która jakimś cudem wciąż żyje
- Wartości naszego zespołu, wyjaśnione przez koty
- Kapsuła czasu: co chcielibyśmy w tym roku pochować
- Nasz kolejny duży projekt, zapowiadany jako film o napadzie
Więcej sposobów na zjednoczenie zespołu znajdziesz w naszym gry lodołamacze.
Wskazówki dotyczące świetnej prezentacji
- Zaangażuj się w to. Poważny głos i dramatyczna pauza zamieniają głupi temat w świetny.
- Używaj dużej ilości materiałów wizualnych. Wykresy, memy i zdjęcia to coś więcej niż akapity tekstu. Jeśli Twoje slajdy zaczynają się przeciągać, zobacz, jak temu zapobiec. śmierć przez PowerPointa.
- Przećwicz swój czas. Trzy minuty to krócej niż myślisz.
- Niech publiczność będzie jego częścią. Poproś salę o głosowanie lub zgadywanie. Więcej informacji znajdziesz w naszym kompletny przewodnik po prezentacjach interaktywnych.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Czy wieczór z prezentacją PowerPointa jest dobrym sposobem na budowanie zespołu?
Tak. Daje każdemu tyle samo czasu antenowego, pokazuje kolegom strony, które rzadko widują, i pozwala ludziom podjąć niewielkie, bezpieczne ryzyko społeczne przed zespołem, co pomaga budować poczucie bezpieczeństwa psychologicznego, na którym polegają silne zespoły.
Jaki temat powinienem zrobić na wieczór w programie PowerPoint?
Wybierz coś, co jest dla Ciebie pewne, lub coś, na temat czego masz bezpodstawnie silne zdanie. Najlepsze tematy łączą osobiste doświadczenie z bardzo poważnym formatem, takim jak ranking, oś czasu lub analiza statystyczna.
Jak przeprowadzić wieczór prezentacji PowerPoint zdalnie?
Przeprowadź wideorozmowę, a każdy prezenter będzie po kolei udostępniał swój ekran. Kamery nie będą wymagane, a członkowie zespołu będą mogli odpowiadać na ankiety i quizy na żywo ze swoich telefonów, aby wszyscy byli zaangażowani.
Jak długa powinna być każda prezentacja?
Od trzech do pięciu minut lub od pięciu do dziesięciu slajdów. Wystarczająco długo, by przedstawić swoją argumentację, i wystarczająco krótko, by nawet najsłabszy żart nie został przeciągnięty.
Ile osób potrzebuję?
Sesja dla czterech do ośmiu prezenterów to dobry wynik. W przypadku większego zespołu, przeprowadź ją w rundach przez kilka tygodni lub poproś uczestników o prezentację w parach.
Jakie gry najlepiej sprawdzają się podczas wieczoru PowerPoint?
Szybkie przełamanie lodów działa dobrze przed pierwszą rozmową. Spróbuj Dwie prawdy i kłamstwo, zgadnij film lub 20 pytań. Pomiędzy wystąpieniami, krótka ankieta na żywo lub quiz angażują wszystkich.
Źródła
- Wikipedia. Karaoke w programie PowerPoint.
- Współczynnik przywództwa. Projekt Google Arystoteles i bezpieczeństwo psychologiczne.
Uczyń swój kolejny wieczór w programie PowerPoint interaktywnym
Dzięki AhaSlides możesz zakręcić kołem, aby wybrać prezenterów, przeprowadzić głosowania między wystąpieniami i zakończyć quizem dotyczącym prezentacji każdego uczestnika. Członkowie zespołu dołączają do spotkania za pomocą telefonów za pomocą kodu QR, niezależnie od tego, czy są na sali, czy w trakcie wideorozmowy. Jeśli chcesz zacząć od gotowych slajdów, przejrzyj biblioteka szablonów.
