Nie udawajmy, że praca zdalna nie jest wyzwaniem.
Oprócz tego, że jest całkiem samotny, trudno jest też współpracować, komunikować się i motywować siebie lub swój zespół. Dlatego będziesz potrzebować odpowiednich narzędzi do pracy zdalnej.
Świat wciąż nadąża za rzeczywistością przyszłości pracy z domu, ale ty w tym tkwisz już dziś – co możesz zrobić, żeby było łatwiej?
Cóż, w ciągu ostatnich kilku lat pojawiło się wiele świetnych narzędzi do pracy zdalnej, wszystkie zaprojektowane w celu uproszczenia pracy, spotkań, rozmów i spędzania czasu z kolegami, którzy są daleko od Ciebie.
Wiesz o Slacku, Zoomie i Google Workspace, ale tutaj już ustaliliśmy 25 rzeczy, które musisz mieć narzędzia pracy zdalnej które dwukrotnie zwiększają Twoją produktywność i morale.
To są prawdziwe zmiany w grze 👇
Spis treści
Co to jest narzędzie do pracy zdalnej?
Narzędzie do pracy zdalnej to aplikacja lub oprogramowanie służące do produktywnego wykonywania pracy zdalnej. Może to być oprogramowanie do konferencji online umożliwiające spotykanie się ze współpracownikami online, platforma do zarządzania pracą umożliwiająca efektywne przydzielanie zadań lub cały ekosystem obsługujący cyfrowe miejsce pracy.
Pomyśl o narzędziach do pracy zdalnej jak o swoich nowych najlepszych kumplach, którzy mogą pracować z dowolnego miejsca. Pomagają Ci zachować produktywność, łączność, a nawet odrobinę zen, a wszystko to bez opuszczania wygodnej piżamy (i drzemiącego kota!).
Narzędzia pracy zdalnej do spotkań
Zdalne spotkania są bardzo ważne.
Dlaczego? To jedna z niewielu chwil w ciągu dnia pracy, kiedy komunikować się twarzą w twarz ze swoją załogą.
Nie traktuj ich jako okienek czasowych na wyłączenie aparatu i dokończenie szydełkowania; to są społeczny, wnikliwy i zabawa wydarzenia, w których firma naprawdę czuje się jak zbiorowa całość.
A jeśli tak nie jest, zdecydowanie potrzebujesz poniższych narzędzi 👇
# 1. AhaSlides
Ty i twoi koledzy jesteście czymś więcej niż tylko siatką twarzy w Zoom; jesteś grupą indywidualistów z własnymi opiniami, preferencjami i naturalnymi niechęciami do spotkań, które sprawiają wrażenie, jakby twój szef czytał ze swojego pamiętnika snów.
AhaSlajdy zmienia to.
AhaSlides to interaktywne. Jeśli prowadzisz spotkanie, to bezpłatne oprogramowanie pozwala zadawać pytania słuchaczom i pozwala im odpowiadać w czasie rzeczywistym za pomocą swoich telefonów.
Możesz stworzyć całą prezentację ankiet, chmur słów, burz mózgów, skal ocen, uzyskać odpowiedzi od odbiorców i pokazać im je.
Ale to coś więcej niż tylko przełamywanie lodów i zbieranie pomysłów i opinii. AhaSlides jest również Platforma do gier podobna do Kahoot i może pomóc Ci stworzyć wspaniałą atmosferę podczas zdalnych spotkań poprzez zabawne quizy i gry typu spin-wheel.
Możesz także importuj całe prezentacje z programu PowerPoint i uczyń je interaktywnymi lub weź gotowe gry integracyjne i inne interaktywne rzeczy z wbudowana biblioteka szablonów ????
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Tak | $ 7.95 za miesiąc | Tak |
Szukasz skutecznych lodołamaczy na zdalne spotkania?
Zbierz partnera w zabawnym quizie online na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
#2. Kroki artystyczne
Skoro jesteśmy przy temacie nieszablonowych prezentacji, Kroki artystyczne wyprowadza Twój zespół tak daleko poza schemat, że nie będą mieli poczucia, że patrzą na prezentację.
Artsteps to wyjątkowy zestaw, który pozwala stworzyć wystawę 3D, do której Twoi koledzy mogą dołączyć i przejść przez nią.
Ta wystawa może pochwalić się wspaniałą pracą zespołu lub stanowić prezentację z obrazami, dźwiękiem, wideo i tekstem, które każdy członek zespołu może przeglądać, swobodnie spacerując po galerii.
Oczywiście ma kilka problemów, takich jak nadmierne czasy ładowania, restrykcyjny limit przesyłania dla mediów oraz fakt, że z jakiegoś powodu nie możesz ustawić swoich wystaw jako prywatnych.
Mimo to, jeśli masz trochę czasu, aby to wypróbować, Artsteps może naprawdę podnieść poziom twoich zdalnych spotkań.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Mianowany
Jeśli chodzi o bardziej logistyczną stronę gry w zdalne spotkania, pozwól, że zadam ci jedno pytanie – ile razy zgubiłeś zaproszenie na spotkanie Zoom w nieprzyzwoicie zatłoczonej skrzynce odbiorczej?
Z Spotkanie, Ty i Twój zespół możecie aranżować, planować i śledzić wszystkie spotkania w dowolnym oprogramowaniu konferencyjnym w jednym miejscu.
Świetnie nadaje się również do organizowania spotkań z ludźmi w wielu strefach czasowych i bezproblemowej integracji z kalendarzem.
Jest to dość proste oprogramowanie i jest w 100% darmowe, o ile chcesz zachować dość przyzwoite podstawowe funkcje.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Dostępny | 8 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#4. Kolega
Facet to bardziej zaawansowana wersja aplikacji Appointlet. Tutaj jest trochę więcej współpracy.
Możesz dodać całą organizację i używać Fellow jako miejsca do organizowania spotkań zespołu i spotkań 1 na 1 z wielu szablonów. Podczas spotkania możesz zapisywać notatki, a następnie zamieniać je w minuty i wysyłać kolejne zadania oraz e-maile.
Jest to również aplikacja komunikacyjna podobna do Slacka z „kanałem aktywności”, wiadomościami, reakcjami i narzędziem do dostarczania skutecznych informacji zwrotnych innym członkom zespołu.
Oczywiście, ze wszystkimi dodatkami do funkcji, jest trochę bardziej zagmatwany niż Appointlet. Jest to również droższe, jeśli Twój zespół liczy więcej niż 10 osób.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Do uczestników 10 | 6 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Narzędzia pracy zdalnej do współpracy
Czy wiesz, dlaczego tak wielu prezesów, w tym Elon Musk i Tim Cook, sprzeciwia się pracy zdalnej?
Brak współpracy. Pracownikom trudniej jest ze sobą współpracować, gdy są od siebie oddalone o wiele kilometrów.
To niezaprzeczalna wada pracy zdalnej, ale zawsze istnieją sposoby, aby współpraca była jak najbardziej płynna.
Oto cztery z nich 👇
#5. twórczo
Kiedy cały dzień siedzisz przed ekranem komputera, wspólna burza mózgów to Twój czas, by zabłysnąć!
Creately to fajny zestaw, który ułatwia każdą sesję pomysłów zespołowych, jaką tylko zechcesz. Dostępne są szablony schematów blokowych, mapy myśli, infografiki i bazy danych, a wszystko to w kolorowych kształtach, naklejkach i ikonach.
Możesz nawet ustawić konkretne zadania dla swojego zespołu na tablicy, chociaż konfiguracja jest trochę niepotrzebnie skomplikowana.
Creately może być rozwiązaniem dla bardziej zaawansowanych, ale kiedy już to opanujesz, zobaczysz, jak dobrze nadaje się do współpracy hybrydowej.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ do 3 płócien | 4.80 USD miesięcznie na użytkownika | Tak |
#6. Excalidraw
Burza mózgów na wirtualnej tablicy jest dobra, ale nic nie przebije wyglądu i stylu rysunek na jednego.
To tam gdzie Excalirys wchodzi. Jest to oprogramowanie typu open source, które oferuje współpracę bez rejestracji; wszystko, co musisz zrobić, to wysłać link do swojego zespołu i całego świata wirtualne gry spotkań staje się natychmiast dostępny.
Importowane pióra, kształty, kolory, tekst i obrazy prowadzą do fantastycznego środowiska pracy, w którym każdy wnosi swoją kreatywność do zasadniczo nieograniczonego płótna.
Dla tych, którzy lubią swoje narzędzia do współpracy nieco bardziej Miro-y, dostępny jest również Excalidraw+, który pozwala zapisywać i porządkować tablice, przypisywać role współpracy i pracować w zespołach.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ 100% | 7 USD za użytkownika miesięcznie (Excalidraw+) | Tak |
#7. Jira
Od kreatywności po zimną, złożoną ergonomię. Jira to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które robi prawie wszystko, co dotyczy tworzenia zadań i układania ich na tablicach Kanban.
Jest bardzo trudny w użyciu, co może być, ale to zależy od tego, jak skomplikowane jest oprogramowanie. Jeśli chcesz tworzyć zadania, łączyć je w „epickie” grupy i stosować je do 1-tygodniowego sprintu, to możesz to zrobić po prostu.
Jeśli masz ochotę zagłębić się w bardziej zaawansowane funkcje, możesz zapoznać się z planami działania, automatyzacją i szczegółowymi raportami, które pomogą usprawnić przepływ pracy Twojej i Twojego zespołu.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Do 10 użytkowników | 7.50 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#8. Kliknij w górę
Pozwól, że coś wyjaśnię w tym momencie…
Nie możesz pokonać Google Workspace w zakresie dokumentów, arkuszy, prezentacji, formularzy itp. do współpracy.
Ale ty wiedzieć o Google już. Zależy mi na udostępnianiu narzędzi do pracy zdalnej, o których możesz nie wiedzieć.
Więc oto Kliknij w górę, kawałek zestawu, który, jak twierdzi, „zastąpi je wszystkie”.
W ClickUp z pewnością dużo się dzieje. To wspólne dokumenty, zarządzanie zadaniami, mapy myśli, tablice, formularze i wiadomości w jednym pakiecie.
Interfejs jest zgrabny, a najlepsze jest to, że jeśli jesteś podobny do mnie i łatwo przytłacza Cię nowa technologia, możesz zacząć od „podstawowego” układu, aby zapoznać się z jego najpopularniejszymi funkcjami, zanim przejdziesz do bardziej zaawansowanych rzeczy.
Pomimo ogromnego zakresu możliwości ClickUp, ma lekką konstrukcję i łatwiej jest śledzić całą swoją pracę niż często mylący Google Workspace.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Do 100 MB miejsca na dane | 5 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#9. ProofHub
Jeśli nie chcesz tracić cennego czasu na żonglowanie różnymi narzędziami do współpracy w czasie rzeczywistym w środowisku pracy zdalnej, koniecznie sprawdź ProofHub!
ProofHub to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy w zespole, które zastępuje wszystkie narzędzia Google Workspace jedną scentralizowaną platformą. W tym narzędziu jest wszystko, czego potrzebujesz do usprawnienia współpracy. Łączy w sobie funkcje współpracy – zarządzanie zadaniami, dyskusje, sprawdzanie, notatki, ogłoszenia, czat – wszystko w jednym miejscu.
Jego interfejs jest bardzo łatwy w użyciu i jeśli podobnie jak ja nie chcesz tracić czasu na naukę nowego narzędzia, możesz wybrać ProofHub. Ma minimalną krzywą uczenia się, nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej ani doświadczenia, aby z niego korzystać.
I wisienka na torcie! Jest dostępny w modelu ze stałą, zryczałtowaną ceną. Oznacza to, że możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, bez dodawania żadnych dodatkowych wydatków do swojego konta.
Dzięki kilku niezawodnym funkcjom ProofHub łatwiej jest śledzić całą swoją pracę niż często zagmatwany i czasochłonny Google Workspace.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Stała stała cena wynosząca 45 USD miesięcznie, nieograniczona liczba użytkowników (rozliczenie roczne) | Nie |
Narzędzia pracy zdalnej do komunikacji
Biorąc pod uwagę, że komunikujemy się bezprzewodowo na długo przed internetem, kto by pomyślał, że nadal będzie to tak trudne?
Połączenia słabną, e-maile giną, a mimo to żaden kanał nie jest tak bezbolesny, jak szybka rozmowa twarzą w twarz w biurze.
Ponieważ praca zdalna i hybrydowa będzie w przyszłości coraz bardziej popularna, z pewnością się to zmieni.
Ale w tej chwili są to najlepsze narzędzia do pracy zdalnej w grze 👇
#10. Zebrać
Zoom zmęczenie jest realne. Być może ty i twoja ekipa znaleźliście koncepcję powieści Zoom w 2020 roku, ale po latach stała się ona zmorą twojego życia.
Zbierać Rozwiązuje zmęczenie Zoomem. Oferuje bardziej zabawną, interaktywną i dostępną komunikację online, dając każdemu uczestnikowi kontrolę nad swoim awatarem 2D w 8-bitowej przestrzeni, która symuluje biuro firmy.
Możesz pobrać miejsce lub stworzyć własne, z różnymi obszarami do pracy solo, pracy grupowej i spotkań w całej firmie. Tylko wtedy, gdy awatary wejdą w tę samą przestrzeń, ich mikrofony i kamery włączają się, zapewniając im zdrową równowagę między prywatnością a współpracą.
Używamy Gather codziennie w biurze AhaSlides i to była prawdziwa zmiana gry. Wydaje się, że jest to odpowiednie miejsce do pracy, w którym nasi zdalni pracownicy mogą aktywnie uczestniczyć w naszym hybrydowym zespole.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do uczestników 25 | 7 USD za użytkownika miesięcznie (z 30% zniżki dla szkół) | Nie |
#11. Warsztat tkacki
Praca zdalna powoduje samotność. Musisz stale przypominać swoim współpracownikom, że jesteś na miejscu i możesz wnieść swój wkład, w przeciwnym razie mogą po prostu zapomnieć.
Ospały pozwala Ci pokazać swoją twarz i być wysłuchanym, zamiast pisać wiadomości, które się gubią lub próbować przemówić pośród hałasu spotkania.
Możesz użyć Loom, aby nagrać siebie wysyłając wiadomości i nagrania ekranu do współpracowników zamiast niepotrzebnych spotkań lub zawiłego tekstu.
Możesz także dodawać linki w całym filmie, a Twoi widzowie mogą wysyłać Ci motywujące komentarze i reakcje.
Loom szczyci się tym, że jest tak płynny, jak to tylko możliwe; z rozszerzeniem Loom dzieli Cię tylko jedno kliknięcie od nagrania wideo, gdziekolwiek jesteś w sieci.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do 50 kont podstawowych | 8 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#12. Wątki
Jeśli większość dnia pracy zdalnej spędzasz na przeglądaniu Reddita, Wątki może być dla ciebie (Odpowiedzialność: To nie jest wątek dla małych dzieci na Instagramie!)
Wątki to forum w miejscu pracy, na którym tematy są omawiane w… wątkach.
Oprogramowanie zachęca użytkowników do anulowania tego „spotkania, które mogło być e-mailem” i podjęcia asynchronicznej dyskusji, co jest wymyślnym sposobem powiedzenia „dyskusja we własnym czasie”.
Czym więc różni się od Slacka? Cóż, te wątki pomagają organizować i utrzymywać dyskusje na właściwym torze. Masz o wiele większą swobodę i elastyczność podczas tworzenia linii w porównaniu do Slacka i możesz zobaczyć przegląd tego, kto widział i wchodził w interakcję z treścią wewnątrz wątku.
Ponadto wszystkie awatary na stronie tworzenia kiwają głowami w rytm klasycznej muzyki z Wii. Jeśli to nie jest warte rejestracji, to nie wiem, co jest! 👇
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do uczestników 15 | 10 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Narzędzia do pracy zdalnej do gier i budowania zespołu
Może się to nie wydawać, ale gry i narzędzia do budowania zespołu mogą być najważniejsze na tej liście.
Dlaczego? Ponieważ największym zagrożeniem dla pracowników zdalnych jest odłączenie od współpracowników.
Te narzędzia są tutaj do zrobienia praca zdalna jest jeszcze lepsza!
#13. Pączek
Pyszna przekąska i świetna aplikacja Slack – oba rodzaje pączków po prostu potrafią nas uszczęśliwić.
Aplikacja Slack pączek to zaskakująco prosty sposób na budowanie zespołów na przestrzeni czasu. Zasadniczo każdego dnia zadaje twojemu zespołowi na Slacku przypadkowe, ale prowokujące do myślenia pytania, na które wszyscy pracownicy piszą swoje zabawne odpowiedzi.
Donut świętuje także rocznice, wprowadza nowych członków i ułatwia znalezienie najlepszego przyjaciela w pracy, czyli tzw staje się coraz ważniejszy dla szczęścia i produktywności.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Do uczestników 25 | 10 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#14. Telefon Gartica
Garlic Phone zdobywa prestiżowy tytuł „najbardziej przezabawnej gry wychodzącej z kwarantanny”. Po jednej rozgrywce z kolegami zobaczysz, dlaczego.
Gra jest jak zaawansowany, bardziej współpracujący Pictionary. Najlepsze jest to, że jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.
Jego podstawowy tryb gry pozwala wymyślać podpowiedzi dla innych do rysowania i odwrotnie, ale w sumie jest 15 trybów gry, z których każdy jest absolutnie świetny do grania w piątek po pracy.
Or podczas praca – to twoje powołanie.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. Hej, Taco
Docenianie zespołu jest ważną częścią budowania zespołu. To skuteczny sposób na pozostawanie w kontakcie ze współpracownikami, bycie na bieżąco z ich osiągnięciami i motywację do pełnienia swojej roli.
Dla kolegów, których cenisz, daj im taco! HejTaco to kolejna aplikacja Slack (i Microsoft Teams), która pozwala pracownikom rozdawać wirtualne tacos w ramach podziękowania.
Każdy członek ma pięć tacos do rozdania dziennie i może kupować nagrody za otrzymane tacos.
Możesz także przełączyć tabelę wyników, która pokazuje członków, którzy otrzymali najwięcej tacos ze swojego zespołu!
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ❌ Nie | 3 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Wyróżnienia – Więcej narzędzi do pracy zdalnej
Śledzenie czasu i produktywność
- #16. Hubstaffa jest fenomenalny narzędzie do śledzenia czasu który bezproblemowo rejestruje i organizuje godziny pracy, promując wydajność i odpowiedzialność dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnym funkcjom raportowania. Jego wszechstronne możliwości zaspokajają potrzeby różnych branż, zwiększając produktywność i usprawniając zarządzanie projektami.
- #17. Zbiór: Popularne narzędzie do śledzenia czasu i fakturowania dla freelancerów i zespołów, oferujące takie funkcje, jak śledzenie projektów, rozliczanie klientów i raportowanie.
- #18. Strażnik skupienia: Timer Techniki Pomodoro, który pomaga Ci zachować koncentrację w 25-minutowych odstępach z krótkimi przerwami pomiędzy nimi, zwiększając Twoją produktywność.
Przechowywanie informacji
- #19. Pojęcie: Baza wiedzy „drugiego mózgu” służąca centralizacji informacji. Zawiera intuicyjne i łatwe do dostosowania bloki do przechowywania dokumentów, baz danych i nie tylko.
- #20. Evernotatka: Aplikacja do robienia notatek, służąca do zapisywania pomysłów, organizowania informacji i zarządzania projektami, oferująca takie funkcje, jak wycinanie stron internetowych, oznaczanie i udostępnianie.
- #21. Warsztat tkacki: Nagrywaj ekran z głosem i umożliwia łatwe udostępnianie filmów członkom zespołu. Doskonały do graficznego przewodnika i instrukcji.
- #22. Ostatnieprzejście: Menedżer haseł, który pomaga bezpiecznie przechowywać hasła do wszystkich kont online i zarządzać nimi.
Uważność i zarządzanie stresem
- #23. Przestrzeń nad głową: Oferuje medytacje z przewodnikiem, ćwiczenia uważności i historie snu, które pomogą Ci zmniejszyć stres, poprawić koncentrację i uzyskać lepszy sen.
- #24. Podcast Spotify/Apple: Przynieś różnorodne i dogłębne tematy do swojego stołu, które zapewnią chwile relaksu dzięki spokojnemu dźwiękowi i wybranym kanałom.
- #25. Zegar wglądu: Bezpłatna aplikacja do medytacji z obszerną biblioteką medytacji prowadzonych przez różnych nauczycieli i tradycji, dzięki czemu możesz znaleźć praktykę idealną dla swoich potrzeb.
Następny przystanek – połączenie!
Aktywny pracownik zdalny to siła, z którą należy się liczyć.
Jeśli czujesz, że brakuje Ci kontaktu ze swoim zespołem, ale pragniesz to zmienić, mamy nadzieję, że te 25 narzędzi pomoże Ci wypełnić tę lukę, pracować mądrzej i być szczęśliwszym w pracy za pośrednictwem Internetu.
