Wiele słyszeliśmy o terminach „Inside Out” i „Outside In”, jeśli chodzi o strategię biznesową. Które podejście jest bardziej odpowiednie dla organizacji stojących w obliczu szybko zmieniającego się rynku globalnego i zakłóceń technologicznych?
Struktura organizacyjna oparta na zespołach, zdekonstruowana na podstawie podejścia Inside Out, z naciskiem na wewnętrzną siłę, może przewyższać tradycyjne silosy organizacyjne, pomagając firmie w zrównoważonym rozwoju w obliczu ciągłych zmian. Jednak nadal istnieje wiele nieporozumień na temat rodzaju jego struktury organizacyjnej, która wymaga zbadania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zespołowa struktura organizacyjna i poznaj przyczyny niepowodzeń zespołów, przejdźmy do tego artykułu.
Spis treści:
- Definicja zespołowej struktury organizacyjnej
- Jakie są cechy struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
- Zalety struktury organizacyjnej opartej na zespołach
- Wady struktury organizacyjnej opartej na zespołach
- Jakie są najlepsze przykłady struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
- Na wynos
- Często Zadawane Pytania
Definicja zespołowej struktury organizacyjnej
Od przeszłości do chwili obecnej w tradycyjnej strukturze korporacyjnej pracownicy zawsze znajdowali się na dole hierarchii organizacyjnej, mając niewielkie lub żadne prawo do podejmowania decyzji.
Jednak pojawienie się podejścia zespołowego zapewniło pionowe podejście do zarządzania, ponieważ zachęcało pracowników do udziału w podejmowaniu decyzji poprzez wyrażanie swoich pomysłów i wizji, które w znaczący sposób wpływają na dzisiejszy sukces biznesowy. Wszyscy członkowie zespołu, bez własnej wewnętrznej hierarchii, współpracują, aby osiągnąć wspólne cele.
Jakie są cechy struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
Podstawy zespołowej struktury organizacyjnej różnią się w zależności od organizacji. Jednak przede wszystkim nigdy nie brakuje współpracy. Zespoły tworzone są z wielu osób, które uzupełniają wiedzę i umiejętności innych członków.
„Struktura… pomaga tworzyć kulturę, a kiedy jest taka, że ludzie uwielbiają przebywać razem w miejscu pracy, dzieją się niesamowite rzeczy” – powiedział dyrektor generalny Louis Carter z Best Practice Institute. Nie ma tu mowy o jednostkach, a sukces osiąga się dzięki współpracy zespołów.
Co więcej, w trybie zespołowym struktura organizacyjnaczłonkowie zespołu mają wystarczającą swobodę i uprawnienia, aby wykonywać swoje obowiązki. Oznacza to, że pracownicy mają uprawnienia do podejmowania decyzji, wprowadzania innowacji i szybkiego tworzenia zespołów w celu tworzenia prototypów i eksperymentowania.
Ponieważ pracownicy są bliżej klientów i rynku, ich decyzje powinny być podejmowane szybko, aby poprawić doświadczenia klientów, a nie czekać na zgodę menedżerów. Ilustruje to autonomię w miejscu pracy, w którym kadra kierownicza i liderzy ustalają cele organizacyjne i standardy wydajności. Jednak o tym, jak te cele i plany osiągnąć, decydują sami pracownicy.
W dzisiejszych miejscach pracy, które w dużym stopniu opierają się na rozproszonej i zdalnej sile roboczej oraz wirtualnej komunikacji, firmy oparte na zespołach są po prostu oczywiste. Zapewniają otwarty przepływ komunikacji we wszystkich kierunkach, unikają powtarzalnej pracy i w pełni korzystają z możliwości członków zespołu. To jest powód, dla którego sieci zespołów są przyszłością.
Zalety struktury organizacyjnej opartej na zespołach
Dlaczego więc organizacje wkładają tak wiele wysiłku w projektowanie struktur zespołowych? Powinny być ku temu powody. Poniższe zalety są najlepszą odpowiedzią.
Promuje innowacyjne pomysły
W zespołowej strukturze organizacyjnej pracownicy mają pełne wsparcie w zakresie inicjowania pomysłów i prowadzenia badań. Kiedy każdy pracownik skupia się na doskonałości, poprawia się zdolność reagowania na stale rozwijający się rynek globalny. Dzielenie się pomysłami staje się w tej sytuacji niezbędne.
Na przykład członkowie zespołu mogą zasugerować przeprojektowanie opakowań produktów, aby przyciągnąć więcej klientów, pomysły na rozwiązanie skarg klientów oraz poprawić doświadczenie i utrzymanie konsumentów.
Poprawia komunikację
Otwartość jest kluczem do sukcesu w pracy zespołowej. Jest dobrze stosowany w tej strukturze organizacyjnej, gdzie członkowie zespołu mogą dzielić się pomysłami, aby skierować problem bezpośrednio do kadry kierowniczej wyższego szczebla, co zachęca do płynnego przepływu informacji i ułatwia pracownikom przyczynianie się do doskonałości i innowacji (Smithson, 2022).
Wzbogać poczucie posiadania
Ten typ organizacji buduje relacje pomiędzy członkami zespołu. Członkowie zespołu troszczą się o siebie nawzajem. Nie są tylko współpracownikami w miejscu pracy, nie tylko konkurują ze sobą o uznanie. Zawsze jest członek zespołu, który jest chętny pomóc innemu, gdy ten ma trudności. Firmy oparte na zespołach wpajają bardziej przyjazną kulturę. Wszyscy wspólnie pracują dla tych samych celów i jednocześnie doskonalą się.
Zwiększa wydajność
Kiedy eliminuje się biurokrację i warstwy zarządzania, reakcja i działanie członków zespołu są szybsze niż w innych strukturach organizacyjnych. Bez konieczności przekazywania informacji w górę i w dół hierarchii dowodzenia, pracownicy mogą wykrywać problemy i reagować na nie w czasie rzeczywistym. To prowadzi do efektywności.
Wady struktury organizacyjnej opartej na zespołach
Stosując strukturę zespołową, nie da się uniknąć wyzwań. Zobaczmy, jakie są jego wady!
Zwiększ ryzyko konfliktów
Istnieje duże ryzyko konfliktu w drużynie. Różnorodność opinii sprzyja lepszym rozwiązaniom, ale jest też denerwująca. Im więcej ludzi, tym większe prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie nastroje wzrosną. Możesz usłyszeć o plotkach w miejscu pracy. Tak, często spotyka się ludzi, którzy nie są równie zdolni lub wykwalifikowani, a rozchodzi się wieść, że zarabiają więcej niż doświadczeni ludzie. Dramat!
💡Nie ma lepszego sposobu na połączenie wszystkich niż zajęcia integracyjne. Może ci się spodobać również Zajęcia integracyjne do pracy | 10+ najpopularniejszych typów
Ukrywa słabszych członków zespołu
W wielu przypadkach liderom zespołów trudno jest odróżnić produktywnych członków zespołu od innych, którzy rzadko przyczyniają się do osiągnięcia celu, ponieważ zadania do wykonania są przedstawiane jako zespół. Innym powodem jest osoba, która czuje, że nie pasuje do określonej kultury firmy lub zespołu, ponieważ nie pasuje to dobrze do jej stylu pracy i wartości.
💡Jak sobie radzić z pracownikami osiągającymi słabe wyniki? Przygotuj się na przyjęcie swojego zespołu Informacje zwrotne 360 stopni z AhaSlides!
Niekompatybilne środowisko pracy
Nie wspominając o tym, że członkowie zespołu mają różny poziom doświadczenia i wiedzy specjalistycznej. Ludzie nie mają poczucia, że są na tym samym poziomie. Zawsze znajdą się członkowie zespołu, którzy będą przeciwstawiali się pracy w zespole, ponieważ niezależna praca pomaga im osiągać wysokiej jakości wyniki. Stwarza to zjawisko „nie bycia graczem zespołowym”, w którym dochodzi do zderzenia osobowości, co prowadzi do tarć między pracownikami.
💡Każdy członek zespołu powinien być objęty opieką i równym traktowaniem. Napisane dla Ciebie: Opanowanie zarządzania pozyskiwaniem talentów | Kompleksowy przewodnik
Paranoja produktywności
Zespoły wirtualne to zupełnie inny poziom złożoności. Prawie wszyscy zdalni członkowie zespołu wymagają od swoich pracodawców większego zaufania i uprawnień, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Jednak wielu menedżerów ma poważne obawy paranoja produktywności: mówi się, że 85% liderów uważa, że pracownicy nie pracują wystarczająco ciężko, jeśli nie mogą ich obserwować osobiście.
💡Znajdź najlepszy sposób na zarządzanie zespołem pracującym zdalnie. Wymeldować się: Zarządzanie zdalnymi zespołami | 8 porad ekspertów z przykładami w 2023 r
Wskazówki dotyczące skutecznej pracy zespołowej od AhaSlides
Szukasz więcej zabawy podczas spotkań?
Zbierz członków swojego zespołu, rozwiązując zabawny quiz na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Jakie są najlepsze przykłady struktury organizacyjnej opartej na zespołach?
Wiele firm z sukcesem zarządza siecią zespołów, aby osiągnąć długoterminowe cele. Oraz o tym, jak firmy te starają się utrzymać sukces w zespołowej strukturze organizacyjnej.
Google – przykład struktury organizacyjnej opartej na zespole
Dla Google kluczem do rozwoju jest struktura oparta na zespołach. Google ma wielofunkcyjną strukturę organizacyjną, która kładzie nacisk na zarządzanie zespołem. W celu kształtowania kadr w sposób sprzyjający rozwojowi organizacji, powyższe funkcje wykorzystuje się w oparciu o pracowników. Oprócz stosowania rozproszonego podejścia do przywództwa, firma stara się także angażować zespół i poszerzać dynamikę zespołu. Co ważniejsze, każdy ma takie samo prawo i szansę na pokazanie swoich pomysłów i przyczynienie się do sukcesu firmy.
Deloitte – Przykład Zespołowej Struktury Organizacyjnej
Zespoły interdyscyplinarne od wielu lat wykorzystywane są w strategii zarządzania Deloitte. Według Prognoz Deloitte na rok 2017 „mniejsze, silniejsze zespoły są bardziej skuteczne w opracowywaniu rozwiązań dostosowanych do klientów, rynków i lokalizacji geograficznych”.
W jego niedawnym raporcie stwierdza się również kwestię „tworzenia dynamicznych sieci uprawnionych zespołów, które komunikują się i koordynują działania w unikalny, skuteczny i cyfrowy sposób”. Firma wierzy, że zespoły są najbardziej wpływowym sposobem na poprawę zdolności organizacji do wyczuwania zmian w otoczeniu i szybkiego reagowania na nie.
Na wynos
Współpraca jest niezbędna dla każdego odnoszącego sukcesy zespołu, przyczyniając się do ogólnego sukcesu organizacji. W strukturze organizacyjnej opartej na zespołach liderzy powinni promować zdrową rywalizację między członkami zespołu i zapobiegać konfliktom w zespole. Istnieje wiele sposobów skutecznego wspierania pracy zespołowej, nawet jeśli jest to zespół wirtualny.
🌟 AhaSlajdy zachęca do łączenia się zespołów w sposób wirtualny, za pomocą funkcji interaktywnych i opartych na współpracy, które pomagają liderom tworzyć angażujące szkolenia, budowanie zespołu i ankiety.
Często Zadawane Pytania
Masz pytania? Mamy dla Ciebie najlepsze odpowiedzi!
Jakich jest 5 cech zespołu?
Oto pięć cech charakteryzujących zespół o wysokiej wydajności:
- Jasne przywództwo
- Zdefiniowane role i obowiązki
- Zaufanie i szacunek
- Otwarta komunikacja
- Profesjonaly rozwój
Co to jest silos organizacyjny?
Silosy organizacyjne ilustrują działy biznesowe, które działają niezależnie i unikają dzielenia się informacjami z innymi działami tej samej firmy. Oznacza to, że profesjonaliści komunikują się i współpracują ze współpracownikami wyłącznie w tym samym silosie, co oni.
Jaka jest różnica między zespołem a silosem?
Silosy to specjalny zespół, który działa celowo i izoluje się od innych zespołów lub całej organizacji. W większości przypadków celem organizacji jest rozbijanie silosów i promowanie zespołów interdyscyplinarnych.
Z jakiej struktury organizacyjnej korzysta większość firm?
Struktura funkcjonalna – czyli oparta na rolach – to jedna z najpopularniejszych struktur organizacyjnych. W strukturze funkcjonalnej istnieją różne działy odpowiedzialne za określone funkcje lub zadania, takie jak marketing, finanse, operacje i zasoby ludzkie.
Ref: Powstańcy | W rzeczy samej | USC
