Pandemia COVID w 2019 r. spowodowała znaczącą zmianę stylu pracy. Pracownicy od lat pracują z domu, zamiast chodzić do biura. To koniec pandemii, ale dla modelu pracy zdalnej nigdy się nie kończy.
W przypadku osób indywidualnych praca w domu zyskała popularność wśród młodych ludzi, którzy cenią sobie wolność, niezależność i elastyczność.
W środowisku biznesowym korzyści są ogromne. To praktyczny sposób na zaoszczędzenie wydatków i miejsca dla małego zespołu lub małej firmy. Przyciąganie talentów z całego świata jest świetną strategią dla międzynarodowej firmy.
Choć przynosi ogromne korzyści i tworzy niesamowitą wartość dla firm, nie wszyscy są z niego zadowoleni. Dlatego w tym artykule omówimy to, co trzeba wiedzieć wskazówki dotyczące pracy w domu oraz w jaki sposób osoby i firmy profesjonalnie i skutecznie dostosowują się do transformacji cyfrowej.
Spis treści:
- Przygotuj się do pracy w domu
- Najlepsze wskazówki dotyczące produktywnej pracy w domu
- Stwórz funkcjonalną przestrzeń do pracy
- Nigdy nie bój się prosić o to, czego potrzebujesz
- Zachowuj się tak, jakbyś zmierzał do miejsca pracy
- Zaplanuj czas sprawdzania poczty e-mail
- Postępuj zgodnie z tymi samymi wytycznymi, jakie stosowałeś w pracy
- Kiedy jesteś najbardziej energiczny, pracuj
- Unikaj pozostawania w domu
- Na wynos
- Najczęściej zadawane pytania
Więcej wskazówek od AhaSlides
Zaangażuj swoich pracowników
Rozpocznij konstruktywną dyskusję, uzyskaj przydatne opinie i edukuj swoich pracowników. Zarejestruj się, aby otrzymać darmowy szablon AhaSlides
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Przygotuj się do pracy w domu
Jak efektywnie i efektywnie pracować z domu? Zastanawiając się, jak pracować w domu, pamiętaj, że różne stanowiska wymagają różnych przygotowań. Istnieje jednak kilka podstawowych wymagań, które zarówno osoby fizyczne, jak i firmy muszą wziąć pod uwagę przed wdrożeniem pracy w domu.
Notatki dotyczące pracy w domu dla pracowników:
- Stwórz relaksującą, wypełnioną światłem przestrzeń do pracy, która promuje kreatywność i skupienie podczas pracy.
- Sprawdź jakość Wi-Fi, Internetu i połączenia sieciowego.
- Ustal harmonogram pracy i dobrze zarządzaj swoim czasem. Powinieneś nadal kłaść się do łóżka i punktualnie pojawiać się na zajęciach.
- Zakończ codzienną listę kontrolną pracy.
- Dbaj i utrzymuj doskonałe zdrowie fizyczne i psychiczne.
- Regularnie sprawdzaj e-maile od partnerów, klientów i przełożonych.
- Pełna komunikacja ze współpracownikami.
Praca z domu notatki dla firmy:
- Twórz kategorie pracy w oparciu o zadania, które można przenieść z trybu offline do online.
- Twórz plany śledzenia wydajności pracy, utrzymywania obecności i śledzenia czasu.
- Całkowicie wyposażone w technologię i narzędzia elektroniczne potrzebne pracownikom do procedury WFH.
- Korzystanie z narzędzi do prezentacji, takich jak AhaSlides, do spotkań w czasie rzeczywistym z różnych lokalizacji pracowników.
- Twórz zasady ograniczające dostęp pracowników do systemu używanego przez firmę do obsługi płac i pomiaru czasu.
- Twórz codzienne listy rzeczy do zrobienia i przesyłaj swoje prace za pomocą Arkuszy Google.
- Ustal dokładne wytyczne dotyczące nagród i kar.
Najlepsze wskazówki dotyczące produktywnej pracy w domu
Pracownikom pracującym zdalnie może być trudno utrzymać produktywność, jeśli równoważą wymagania codziennej pracy z obowiązkami wobec rodziny i domu. Poniższe 8 sugestii pomoże Ci zachować organizację i dotrzymać terminów podczas pracy w domu:
Wyznacz funkcjonalną przestrzeń do pracy
Pierwszą i najważniejszą wskazówką dotyczącą pracy w domu jest to, aby pracować w najlepszym komforcie, ale jednocześnie zachować funkcjonalność. Być może masz w domu prawdziwe biurko lub przestrzeń biurową, a może jest to po prostu prowizoryczne miejsce do pracy w jadalni, cokolwiek to jest, przynajmniej pomaga ci pracować bez rozpraszania uwagi.
Komputer, drukarka, papier, słuchawki i inne niezbędne materiały i sprzęt powinny być dostępne, a miejsce pracy musi być przestronne i przestronne. Należy unikać częstych przerw w celu odzyskania niezbędnych przedmiotów, ponieważ zmniejszy to Twoją produktywność.
Nigdy nie bój się prosić o to, czego potrzebujesz
Wskazówki dotyczące pierwszej pracy w domu – poproś o niezbędny sprzęt zaraz po rozpoczęciu pracy w domu. Wczesne zorganizowanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej może sprawić, że realizacja powierzonego zadania będzie efektywniejsza. Akcesoria te mogą obejmować krzesła, biurka, drukarki, klawiatury, myszy, monitory, tusze do drukarek i inne.
Niemniej jednak zatrudnianie personelu do pracy zdalnej może nie być zbyt kosztowne dla małych firm i można zaplanować budżet na to, czego potrzebujesz. Ponadto firmy regularnie korzystające z usług pracowników zdalnych często przeznaczają pieniądze na artykuły do domowego biura. Zapytaj o to i jak często należy go odnawiać.
Pytanie o umowę, kto pokryje koszty przesyłki zwrotnej i jak pozbyć się przestarzałego sprzętu (jeśli taki posiada). Niektóre środowiska pracy zdalnej pozwalają pracownikom zatrudniać konsultantów, którzy pomagają im w wygodnym zaaranżowaniu przestrzeni do pracy.
💡Sprawdź wskazówki techniczne dotyczące pracy w domu: 24 najlepszych zespołów zajmujących się narzędziami do pracy zdalnej, które muszą zdobyć w 2024 r. (bezpłatne + płatne)
Zachowuj się tak, jakbyś zmierzał do miejsca pracy
Niezależnie od tego, czy uważasz tę pracę za interesującą, czy nie, powinieneś wyrobić w sobie nawyk szybkiego przychodzenia do biurka, nie spieszyć się i pracować intensywnie i z namysłem. Pracując w domu, nie podlegasz niczyjej władzy, ale nadal przestrzegasz zasad organizacji.
Ponieważ takie postępowanie nie tylko zapewnia produktywność, ale także promuje zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo pozwala uniknąć nadmiernej depresji, gdy zaczniesz wracać do pracy.
Pozbądź się zakłóceń elektronicznych
Być może w pracy nie sprawdzasz zbyt często mediów społecznościowych, ale w domu może być inaczej. Uważaj, łatwo stracić powiadomienia i wiadomości od znajomych. Czytając komentarze do postów, możesz łatwo stracić godzinę pracy.
Postaraj się całkowicie pozbyć tych cyfrowych zakłóceń, aby nie wpływały one negatywnie na Twoją zdolność koncentracji. Usuń serwisy społecznościowe ze swoich zakładek i wyloguj się z każdego konta. Umieść telefon w sypialni i wyłącz wszystkie alerty i powiadomienia. Czas zabrać się do pracy, zachowaj aplikacje społecznościowe na wieczór.
Zaplanuj czas sprawdzania poczty e-mail
Najlepsze wskazówki dotyczące pracy w domu – zarezerwuj określony czas na sprawdzanie poczty e-mail, na przykład co dwie godziny, chyba że wymaga tego Twoja praca. Każda nowa wiadomość, którą otrzymasz, może Cię rozpraszać, jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest zawsze otwarta i widoczna. Może odwrócić Twoją uwagę od zadania, rozproszyć Cię i wydłużyć czas wypełniania listy rzeczy do zrobienia. Odpowiadanie na e-maile w krótkich seriach może zwiększyć produktywność, niż sobie wyobrażasz.
Postępuj zgodnie z tymi samymi wytycznymi, jakie stosowałeś w pracy
Wielu Twoich znajomych lub współpracowników może uznać pracę z domu za trudniejszą, niż myślisz, szczególnie jeśli brakuje im dyscypliny. Jeśli nie będziesz wystarczająco zainspirowany, możesz nie poświęcić wystarczająco dużo czasu danemu zadaniu lub możesz je odłożyć w dowolnym momencie. Istnieje kilka opóźnień w ukończeniu pracy z powodu złej jakości i wyników pracy… Ukończenie zadania w terminie jest jedną z najważniejszych dyscyplin, które powinieneś wziąć pod uwagę.
Dlatego ćwicz samodyscyplinę tak samo, jak w firmie. Aby jak najlepiej wykorzystać pracę z domu, ustal własny zestaw zasad i przestrzegaj ich.
Kiedy jesteś najbardziej energiczny, pracuj
Wskazówki dotyczące zdrowia psychicznego podczas pracy w domu – Nikt nie pracuje od świtu do nocy, aby dokończyć swoją pracę; zamiast tego Twoja motywacja i witalność będą się zmieniać w ciągu dnia. Jeśli jednak pracujesz w domu, jeszcze ważniejsze jest przewidywanie wzlotów i upadków oraz odpowiednie dostosowanie harmonogramu.
Zaoszczędź na najtrudniejszych i najważniejszych zadaniach, aby jak najlepiej wykorzystać swoje produktywne godziny. Wykorzystaj wolniejsze pory dnia na dokończenie najmniej ważnych zadań.
Poza tym, choć nie zawsze jest tak, że musisz pracować przy biurku tak jak w firmie, powinieneś rozważyć przeniesienie się w inne miejsce, np. na sofę lub łóżko, jeśli naprawdę konieczne jest wygenerowanie świeżych pomysłów i ożywienie nudnych środowisku, gdy jesteś sam.
Unikaj pozostawania w domu
Nie wykonujesz wystarczająco dużo pracy w swoim domowym biurze? Zmiana miejsca pracy poprzez wychodzenie z domu to czasami jedna z najbardziej pomocnych wskazówek, jak odnieść sukces w pracy z domu.
Przestrzenie coworkingowe, kawiarnie, biblioteki, salony publiczne i inne lokalizacje z obsługą Wi-Fi mogą pomóc w odtworzeniu środowiska biurowego, dzięki czemu możesz nadal produktywnie pracować nawet wtedy, gdy nie ma Cię w prawdziwym biurze. Kiedy dokonasz niewielkich zmian w swoim zwykłym środowisku pracy, mogą pojawić się świetne pomysły, a Ty będziesz bardziej zmotywowany do pracy.
Na wynos
Wiele osób uważa, że praca z domu jest niezwykle trudna, a wiele firm martwi się o zaangażowanie pracowników w pracę zdalną. Czy jesteś tym jedynym?
💡Nie bój się, AhaSlajdy pozwala na tworzenie rzetelnych i angażujących spotkań, ankiet i innych wydarzeń firmowych. Zaoszczędzi to pieniądze Tobie i Twojej firmie oraz zapewni profesjonalizm tysiącom osób darmowe szablony, tabele, ikony i inne zasoby. Sprawdź to TERAZ!
Najczęściej zadawane pytania
Jak efektywnie pracować z domu?
Aby pracować w domu, potrzebujesz dyscypliny psychologicznej i wskazówek. Są to jedne z najbardziej pomocnych wskazówek dotyczących praktyk w domu i znacząco pomagają w przygotowaniu się przed zanurzeniem się w rzeczywistość pracy zdalnej.
Jak mogę rozpocząć pracę w domu?
Przekonanie menedżera, aby pozwolił Ci przejść z pracy biurowej na zdalną, to najprostszy sposób, aby zapewnić Ci pracę zdalną. Możesz też spróbować pracować w trybie hybrydowym, zanim przejdziesz na pełny etat, na przykład połowę czasu w biurze i kilka dni online. Lub myślisz o znalezieniu nowej pracy, całkowicie zdalnej, takiej jak założenie firmy w domu, podjęcie dodatkowej pracy lub praca jako freelancer.
Ref: Lepiej w górę
