Zapewnianie regularnych programów szkoleniowych to sposób, w jaki organizacje gwarantują, że ich pracownicy są wyposażeni w niezbędne i odpowiednie umiejętności, aby rozwijać się wraz z firmą w sposób zrównoważony. Ponadto wysokiej jakości programy szkoleniowe są również czynnikiem przyciągającym i zatrzymującym talenty poza wynagrodzeniem lub korzyściami płynącymi z firmy.
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem HR, który dopiero zaczyna szkolenie, czy profesjonalnym trenerem, zawsze będziesz potrzebować lista kontrolna szkolenia żeby nie popełnić błędu na trasie.
W dzisiejszym artykule znajdziesz przykładowe checklisty treningowe oraz wskazówki, jak skutecznie z nich korzystać!
Spis treści
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
- Szkolenia i rozwój w ZZL | Ujawnia rok 2024
- Wirtualne szkolenie | Przewodnik na rok 2024 z ponad 15 wskazówkami i narzędziami
- Jak gościć A Szkolenia Umiejętności Miękkich Sesja w pracy: kompletny przewodnik
Szukasz sposobów na szkolenie swojego zespołu?
Zbierz członków swojego zespołu, rozwiązując zabawny quiz na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Co to jest lista kontrolna szkolenia?
Lista kontrolna szkolenia składa się z listy wszystkich krytycznych zadań, które należy wykonać przed, w trakcie i po sesji szkoleniowej. Pomaga upewnić się, że wszystko idzie gładko i że wszystkie niezbędne kroki zostały wykonane, aby zapewnić powodzenie szkolenia.
Listy kontrolne szkolenia są najczęściej używane podczas Proces wdrażania nowych pracowników, kiedy dział HR będzie zajęty przetwarzaniem wielu nowych dokumentów, wraz ze szkoleniami i wprowadzaniem nowych pracowników.
7 elementów listy kontrolnej szkolenia
Lista kontrolna szkolenia zazwyczaj zawiera kilka kluczowych elementów zapewniających kompleksowy, wydajny i skuteczny proces szkolenia. Oto 7 typowych elementów listy kontrolnej szkolenia:
- Cele i cele szkolenia: Twoja lista kontrolna szkolenia powinna jasno określać cele i cele programu szkoleniowego. Jaki jest cel tego szkolenia? Jakie korzyści przyniesie to pracownikom? Jakie korzyści przyniesie organizacji?
- Materiały i zasoby szkoleniowe: Wymień wszystkie materiały i zasoby potrzebne podczas szkolenia, w tym informacje o materiałach informacyjnych, prezentacjach, materiałach audiowizualnych i wszelkich innych narzędziach, które zostaną wykorzystane w celu ułatwienia nauki.
- Plan treningu: Lista kontrolna treningu musi zawierać czas trwania każdej sesji treningowej, w tym czas rozpoczęcia i zakończenia, czas przerw i wszelkie inne ważne szczegóły dotyczące harmonogramu.
- Trener/Prowadzący szkolenia: Powinieneś wymienić moderatorów lub trenerów, którzy będą prowadzić sesje szkoleniowe, podając ich nazwiska, tytuły i dane kontaktowe.
- Metody i techniki szkoleniowe: Podczas sesji szkoleniowej możesz pokrótce zastosować metody i techniki. Może zawierać informacje o wykładach, ćwiczeniach praktycznych, dyskusjach grupowych, odgrywaniu ról i innych interaktywnych technikach uczenia się.
- Oceny i ewaluacje szkoleń: Lista kontrolna szkolenia powinna zawierać oceny i ewaluacje w celu zmierzenia skuteczności szkolenia. Do oceny możesz używać quizów, testów, ankiet i formularzy zwrotnych.
- Kontynuacja szkolenia: Przygotuj kroki po programie szkoleniowym, aby wzmocnić proces uczenia się i upewnić się, że pracownicy z powodzeniem zastosowali umiejętności i wiedzę zdobytą podczas szkolenia.
Ogólnie rzecz biorąc, lista kontrolna szkolenia powinna zawierać elementy, które zapewniają jasny plan działania procesu szkoleniowego, zapewniając dostępność wszystkich wymaganych materiałów i zasobów oraz umożliwiając pomiar efektywności programu szkoleniowego.
Przykłady listy kontrolnej szkolenia
Przykładowe plany szkoleniowe dla pracowników? Podamy Ci kilka przykładów list kontrolnych:
1/ Lista kontrolna orientacji na nowego pracownika – przykłady listy kontrolnej szkolenia
Szukasz listy kontrolnej szkoleń dla nowych pracowników? Oto szablon listy kontrolnej dotyczącej orientacji na nowego pracownika:
| Czas | Zadanie | Szczegół | Odpowiedzialna impreza |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Wprowadzenie i powitanie | – Przedstaw nowego pracownika firmie i powitaj go w zespole – Przedstawić przegląd procesu orientacji i programu | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | O nas | – Przedstaw krótką historię firmy – Wyjaśnij misję, wizję i wartości firmy – Opisz strukturę organizacyjną i kluczowe działy – Przedstawić przegląd kultury i oczekiwań firmy | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Warunki i procedury | – Wyjaśnij zasady i procedury HR firmy, w tym te związane z obecnością, czasem wolnym i świadczeniami – Przekaż informacje na temat kodeksu postępowania i etyki firmy – Omów wszelkie stosowne przepisy i regulacje dotyczące pracy | HR Manager |
| 12:00 - 1:00 | Przerwa na lunch | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Bezpieczeństwo i ochrona w miejscu pracy | – Wyjaśnij zasady i procedury bezpieczeństwa firmy, w tym procedury awaryjne, zgłaszanie wypadków i identyfikację zagrożeń – Omów procedury bezpieczeństwa w miejscu pracy, w tym kontrolę dostępu i bezpieczeństwo danych | Menedżer bezpieczeństwa |
| 2:00 - 3:00 | Szkolenie specyficzne dla stanowiska | – Zapewnienie szkolenia na temat konkretnego stanowiska w zakresie kluczowych zadań i obowiązków – Zademonstruj wszelkie narzędzia lub oprogramowanie odpowiednie do pracy – Przedstawić przegląd kluczowych wskaźników wydajności i oczekiwań | Kierownik działu |
| 3:00 - 4:00 | Wycieczka w miejscu pracy | – Zapewnij wycieczkę po miejscu pracy, w tym wszystkie odpowiednie działy lub obszary pracy – Przedstaw nowego pracownika kluczowym współpracownikom i przełożonym | HR Manager |
| 4:00 - 5:00 | Wnioski i opinie | – Podsumuj kluczowe punkty omówione w orientacji – Zbierz informacje zwrotne od nowego pracownika na temat procesu orientacyjnego i materiałów – Podaj dane kontaktowe w przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości | HR Manager |
2/ Lista kontrolna rozwoju przywództwa – przykłady listy kontrolnej szkolenia
Oto przykład listy kontrolnej rozwoju przywództwa z określonymi ramami czasowymi:
| Czas | Zadanie | Szczegół | Odpowiedzialna impreza |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Wprowadzenie i powitanie | – Przedstaw trenera i powitaj uczestników programu rozwoju przywództwa. – Przedstawić przegląd celów i programu programu. | Trener |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Style i cechy przywództwa | – Wyjaśnij różne rodzaje stylów przywództwa i cechy dobrego lidera. – Podaj przykłady liderów, którzy wykazują te cechy. | Trener |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | przerwa | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Efektywna komunikacja | – Wyjaśnij znaczenie skutecznej komunikacji w przywództwie. – Zademonstruj, jak komunikować się jasno i skutecznie, w tym aktywne słuchanie i udzielanie informacji zwrotnych. | Trener |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Wyznaczanie celów i planowanie | – Wyjaśnij, jak wyznaczać cele SMART i opracowywać plany działania, aby je osiągnąć. – Podaj przykłady skutecznego wyznaczania celów i planowania w przywództwie. | Trener |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Przerwa na lunch | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Budowanie i zarządzanie zespołem | – Wyjaśnij znaczenie efektywnego zarządzania czasem w przywództwie. – Zapewnij strategie efektywnego zarządzania czasem, w tym ustalanie priorytetów, delegowanie i blokowanie czasu. | Trener |
| 1:30 - 2:15 | Zarządzanie czasem | – Wyjaśnij znaczenie efektywnego zarządzania czasem w przywództwie. – Zapewnij strategie efektywnego zarządzania czasem, w tym ustalanie priorytetów, delegowanie i blokowanie czasu. | Trener |
| 2:15 - 2:30 | przerwa | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Rozwiązanie konfliktu | – Wyjaśnij, jak skutecznie zarządzać i rozwiązywać konflikty w miejscu pracy. – Zapewnij strategie pozytywnego i produktywnego radzenia sobie z konfliktami. | Trener |
| 3:15 - 4:00 | Quiz i recenzja | – Przeprowadź krótki quiz, aby sprawdzić zrozumienie przez uczestników materiału dotyczącego rozwoju przywództwa. – Przejrzyj kluczowe punkty programu i odpowiedz na wszelkie pytania. | Trener |
Możesz dostosować kolumny, aby uwzględnić dodatkowe szczegóły, takie jak lokalizacja każdego zadania lub dodatkowe zasoby, które mogą być potrzebne. Preferując nasze przykłady z list kontrolnych szkoleń, możesz łatwo śledzić postępy i przypisywać obowiązki różnym członkom lub działom.
Jeśli szukasz uporządkowanej listy kontrolnej szkolenia w miejscu pracy, zapoznaj się z tym przewodnikiem: Programy szkoleń stanowiskowych – najlepsze praktyki w 2024 r
Wybierz odpowiednie narzędzie, aby uprościć swój proces treningowy
Szkolenie pracowników może być procesem czasochłonnym i wymagającym, ale jeśli wybierzesz odpowiednie narzędzie szkoleniowe, proces ten może być znacznie prostszy i skuteczniejszy, a także AhaSlajdy może być najlepszym wyborem dla Ciebie.
Oto, co możemy wnieść na Twój trening:
- Przyjazna dla użytkownika platforma: AhaSlides został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i intuicyjny, ułatwiając korzystanie z niego trenerom i uczestnikom.
- Konfigurowalne szablony: zapewniamy konfigurowalną bibliotekę szablonów do różnych celów szkoleniowych, co może pomóc Ci zaoszczędzić czas i wysiłek w projektowaniu materiałów szkoleniowych.
- Funkcje interaktywne: możesz korzystać z funkcji interaktywnych, takich jak quizy, ankiety i kołowrotek, aby sesje szkoleniowe były bardziej wciągające i skuteczne.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: dzięki AhaSlides trenerzy mogą współpracować w czasie rzeczywistym i wprowadzać zmiany w prezentacjach szkoleniowych w dowolnym miejscu, co ułatwia tworzenie i aktualizowanie materiałów szkoleniowych w razie potrzeby.
- Dostępność: Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do prezentacji szkoleniowych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, za pomocą łącza lub kodu QR.
- Śledzenie i analiza danych: Trenerzy mogą śledzić i analizować dane uczestników, takie jak odpowiedzi w quizach i ankietach, co może pomóc trenerom zidentyfikować mocne strony i obszary, które mogą wymagać dalszej uwagi.
Na wynos
Mamy nadzieję, że dzięki wskazówkom i przykładom list kontrolnych szkoleń, które podaliśmy powyżej, możesz stworzyć własną listę kontrolną szkoleń, sprawdzając powyższe przykłady list kontrolnych szkoleń!
Korzystając z dobrze zaprojektowanej listy kontrolnej i odpowiednich narzędzi szkoleniowych, możesz mieć pewność, że sesja szkoleniowa jest skuteczna, a pracownicy mogą zdobyć niezbędną wiedzę i umiejętności do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
Często Zadawane Pytania
Jaki jest cel listy kontrolnej w szkoleniu pracowników?
Zapewnienie układu, organizacji, odpowiedzialności, narzędzi szkoleniowych do doskonalenia i śledzenie przepływu, aby zapewnić powodzenie szkolenia.
Jak utworzyć listę kontrolną szkolenia pracowników?
Aby utworzyć nową listę kontrolną szkolenia pracowników, należy wykonać 5 podstawowych kroków:
1. Podaj podstawowe informacje o Twojej korporacji i o tym, czego nowy pracownik potrzebuje przeszkolić.
2. Określ cel szkoleniowy odpowiedni dla nowego pracownika.
3. W razie potrzeby dostarcz odpowiednie materiały, aby nowi pracownicy mogli lepiej zrozumieć firmę i swoje role. Przykładami materiałów szkoleniowych są filmy, zeszyty ćwiczeń i prezentacje.
4. Podpisy kierownika lub przełożonego oraz pracownika.
5. Wyeksportuj listę kontrolną szkoleń dla nowych pracowników w formacie PDF, Excel lub Word w celu przechowywania.
