Burza mózgów to świetny sposób na zebranie wszystkich pomysłów w pokoju, nawet dla Wirtualna burza mózgów, ale co jeśli nie wszyscy in pokój? Jak zapewnić, że otrzymujesz wartościowe pomysły od zespołu oddalonego od siebie o setki kilometrów?
Rozwiązaniem może być wirtualna burza mózgów. Dzięki niewielkiej zmianie podejścia możesz mieć pewność, że sesja burzy mózgów online będzie miała taki sam (lub lepszy!) wkład ze strony zdalnego zespołu.
Czym jest wirtualna burza mózgów?
Podobnie jak normalna burza mózgów, wirtualna burza mózgów zachęca uczestników do wydawania kreatywnych soków i generowania wielu pomysłów w krótkim czasie. Ten rodzaj burzy mózgów jest ważny, ponieważ coraz bardziej konieczne jest znalezienie sposobów na dostosowanie takich czynności do środowiska pracy zdalnej w dzisiejszych czasach.
Wirtualna burza mózgów to rodzaj grupowej burzy mózgów, w której przeprowadzasz proces „myślenia” ze swoim zespołem za pomocą internetowego narzędzia do burzy mózgów zamiast organizowania spotkania na żywo w biurze. Pomaga zdalnym lub hybrydowym zespołom łatwo łączyć się, wymyślać i współpracować bez konieczności przebywania w tym samym pokoju, aby znaleźć najlepsze rozwiązania konkretnego problemu.
Sprawdź: Co grupowa burza mózgów?
Oto wszystko, co musisz wiedzieć o wirtualnej burzy mózgów i 9-etapowy przewodnik, jak ją zorganizować.
- jak Brainstorm: 10 sposobów na trenowanie umysłu, by pracować mądrzej w 2024 r
- Jak właściwie przeprowadzać burzę mózgów z AhaSlides?
Spis treści
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj więcej bezpłatnych szablonów burzy mózgów. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Uzyskaj bezpłatne szablony ☁️
Wirtualna burza mózgów kontra offline
| Wirtualna burza mózgów | Internetowa burza mózgów | |
| Typ przestrzeni | Narzędzia do wirtualnych spotkań, takie jak Zoom | Pokój fizyczny |
| Vibe | Zrelaksowany, możesz robić notatki, kiedy tylko chcesz | Poczuj skupienie i połączenie |
| Przygotowanie | Narzędzia spotkań, narzędzia zaangażowania, takie jak AhaSlides | Narzędzia zaangażowania, takie jak AhaSlides |
| Ideacja | Łatwiej wszystkim zapisywać i przesyłać swoje pomysły w tym samym czasie | Nie może powiedzieć żadnego pomysłu, jeśli przychodzi mu do głowy, ponieważ może przeszkadzać innym |
| Udoskonalenie pomysłu | Użyj tablic i notatek, aby zanotować pomysły, a następnie gospodarz musi napisać protokół ze spotkania i wysłać go wszystkim. | Zbieraj i oceniaj pomysły za pomocą jednego narzędzia, a następnie udostępnij łącze, aby ludzie mogli się do niego odnosić, aby uzyskać więcej pomysłów, a także dalszy wkład. |
Korzyści z wirtualnej burzy mózgów
Ponieważ świat staje się coraz bardziej odległy, burza mózgów zawsze była spóźniona, aby przenieść się do sfery online. Teraz jest tutaj i dlatego jest świetny…
- Łączą ludzi na odległość – Wirtualne sesje burzy mózgów sprawdzają się w zdalnych zespołach lub różnych oddziałach dużej korporacji. Ludzie mogą dołączyć bez względu na to, w jakim mieście lub strefie czasowej się znajdują.
- Mogą być anonimowi – Korzystając z niektórych narzędzi wspierających burzę mózgów online, możesz pozwolić ludziom na anonimowe zgłaszanie swoich pomysłów, co usuwa strach przed osądem i pozwala na swobodny przepływ fantastycznych pomysłów bez osądów.
- Można je nagrywać – Podczas burzy mózgów online możesz nagrać swoją sesję i obejrzeć ją na wypadek, gdybyś zapomniała coś ważnego zapisać.
- Przemawiają do wszystkich – Grupowa burza mózgów twarzą w twarz może być wyczerpująca dla osób, które tak naprawdę nie lubią przebywać w tłumie.
- Rozwiązują problemy burz mózgów offline – Typowe problemy, takie jak chaotyczne sesje, nierówny wkład, niezręczna atmosfera itd., można rozwiązać, jeśli wiesz, jak dobrze wykorzystać internetowe burze mózgów i narzędzia.
- Pozwalają na jednoczesne pomysły– W przeciwieństwie do sesji burzy mózgów offline, uczestnicy nie muszą czekać, aż inne osoby skończą swoją kolejkę. Jeśli pozwolisz swojemu zespołowi pracować na platformie internetowej, każdy może zgłosić swój pomysł, kiedy tylko przyjdzie mu do głowy.
- Są elastyczne – Wirtualne burze mózgów sprawdzają się w różnych sytuacjach – na spotkaniach zespołowych, seminariach internetowych, salach lekcyjnych, a nawet w pojedynkę burza mózgów na temat eseju!
- Są multimedialne – Zamiast dzielić się pomysłami w formie samego tekstu, uczestnicy wirtualnej burzy mózgów mogą również przesyłać obrazy, filmy, diagramy itp., aby uzasadnić swoje przemyślenia.
9 kroków do zorganizowania udanej sesji wirtualnej burzy mózgów
Prowadzenie burzy mózgów online jest w rzeczywistości znacznie prostsze niż myślisz. Oto 9 szybkich kroków, aby rozpocząć zdalne zbieranie świetnych pomysłów podczas burzy mózgów!
Przed burzą mózgów
Wszystko zaczyna się od przygotowania. Odpowiednie zorganizowanie wirtualnej burzy mózgów może być różnicą między sukcesem a całkowitą klapą.
#1 – Zdefiniuj problemy
Niezbędna jest wiedza o głównych problemach lub pierwotnych przyczynach sytuacji, aby znaleźć rozwiązania, które mogą je rozwiązać w najlepszy możliwy sposób. Dlatego jest to pierwszy krok, który należy podjąć.
Aby znaleźć dokładny problem, zadaj sobie pytanie 'Dlaczego?' kilka razy. Spójrz na 5 dlaczego technika aby dotrzeć do sedna tego.
#2 – Wyślij pytania do przygotowania
Ten krok jest opcjonalny; w rzeczywistości zależy to od Twoich preferencji, w jaki sposób chcesz zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów. Jeśli zadasz uczestnikom kilka pytań przed sesją, być może będą mieli trochę czasu na zbadanie i zastanowienie się nad rozwiązaniami przed dołączeniem. W przeciwnym razie wszystkie rozwiązania zaproponowane na sesji będą dość spontaniczne.
Ale może tego właśnie szukasz. Spontaniczne odpowiedzi niekoniecznie są złe; w rzeczywistości mogą być lepsze, gdy zostaną wykonane na miejscu, ale zwykle są mniej poinformowane niż te, które zostały wcześniej przemyślane i zbadane.
#3 – Ustal plan i kilka zasad
Możesz zapytać, dlaczego potrzebujesz planu lub zasad wirtualnej burzy mózgów. Na przykład, dlaczego nie możesz po prostu w to utknąć?
Jeśli chodzi o każdą sesję burzy mózgów, sprawy mogą łatwo wymknąć się spod kontroli i stać się niczym innym, jak bałaganem. Założę się, że wszyscy byliśmy na sesji, na której niektórzy ludzie pracują zbyt ciężko, podczas gdy inni nie wypowiadają ani słowa, albo spotkanie przeciąga się i wysysa każdą część twojej energii.
Dlatego powinieneś zadbać o porządek w agendzie i ustalić pewne zasady, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze przez cały czas. Ten program poinformuje uczestników, co zamierzają zrobić i da im (i gospodarzowi) szansę na lepsze zarządzanie swoim czasem. Reguły utrzymują wszystkich na tej samej stronie i gwarantują, że Twoja wirtualna burza mózgów przebiegnie sprawnie.
🎯 Sprawdź niektóre zasady burzy mózgów organizować efektywną sesję wirtualną.
#4 – Wybierz narzędzie
Śledzenie pomysłów w wirtualnej burzy mózgów musi różnić się od tego, jak odbywa się to w trybie offline. Korzystanie z fizycznej kartki papieru lub okna czatu w Zoom to niezawodny sposób na całkowity bałagan, więc wybierz odpowiednie narzędzie, które pomoże Ci zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów.
Narzędzie do wspólnej burzy mózgów pozwala uczestnikom zgłaszać swoje pomysły w tym samym czasie, a także automatycznie porządkować te zgłoszenia i umożliwia łatwiejszą ocenę pomysłów poprzez grupowanie lub zachęcanie do głosowania dla najbardziej wykonalnych. AhaSlides może również zaoferować kilka bardziej przydatnych funkcji, takich jak anonimowe pytania i odpowiedzi, ograniczona liczba odpowiedzi, licznik czasu, kołowrotek, żywa chmura słów, generator losowego zespołu i wiele więcej.
🧰️ Sprawdź 14 najlepszych narzędzi do burzy mózgów dla Ciebie i Twojego zespołu.
Podczas
Po rozpoczęciu sesji wirtualnej burzy mózgów jest o wiele więcej niż tylko wymyślanie pomysłów. Jasna wiedza o tym, co robić, może zagwarantować bardziej efektywną sesję.
#5 – Lodołamacze
Uderz w ziemię biegnąc z lekkim sercem gry lodołamacze. Może to być intrygujące pytanie, które podnieci ludzi, lub kilka gier, które pozwolą im się trochę odprężyć przed przejściem do ważnych części. Możesz spróbować zrobić zabawne quizy na AhaSlides, aby wszyscy uczestnicy mogli dołączyć i bezpośrednio wchodzić w interakcję.
#6 – Wyjaśnij problemy
Wyjaśnij problemy jasno i we właściwy sposób, aby sesja stała się bardziej efektywna. Sposób, w jaki przedstawiasz te problemy i zadajesz pytania, jest niezwykle ważny, ponieważ może wpływać na generowane pomysły.
Ponieważ w kroku 1 przygotowałeś szczegółowy, konkretny problem, powinieneś wyjaśnić go wyraźnie w tej sekcji; jasno określ zamiar burzy mózgów i sprecyzuj pytanie, które zadajesz.
Może to wywierać dużą presję na moderatora, ale mamy krótki przewodnik po burzy mózgów aby pomóc Ci lepiej określić problemy, z którymi chcesz się zmierzyć.
#7 – Pomysł
Teraz nadszedł czas, aby mózgi wszystkich działały, aby sformułować jak najwięcej pomysłów. Powinieneś zwracać uwagę na wszystkich członków zespołu i rozumieć ich styl pracy, aby wiedzieć, jak zachęcić ich do zabrania głosu podczas wirtualnej burzy mózgów.
Możesz użyć innego rodzaje diagramów burzy mózgów aby pomóc Twojemu zespołowi generować pomysły w różnych formatach, co może pomóc im odblokować pomysły, o których być może nie pomyśleliby podczas standardowej burzy mózgów.
💡 Jeśli masz pomysł z uczniami, oto kilka świetnych burza mózgów im.
#8 – Oceń
Nie kończ sesji od razu po tym, jak wszyscy przedstawią swoje pomysły na stole. Po tym, jak pomysły są już gotowe, możesz je dokładniej zbadać, zadając kilka pytań. Zadawanie właściwych pytań może być dość trudnym zadaniem, więc sprawdź niektóre z naszych sugestie zadawania skutecznych pytań.
Istnieje wiele innych sposobów oceny pomysłu i pełnego jego zrozumienia, na przykład za pomocą SWOT (mocne strony-słabe strony-szanse-zagrożenia) lub a schemat gwiezdny (co pomaga odpowiedzieć na pytania 5W1H związane z konkretnym problemem).
Wreszcie, twój zespół powinien przejrzeć je wszystkie i zagłosować na najlepszych, w ten sposób…
Po sesji
Więc teraz twoja sesja dobiegła końca, jest jeszcze jeden mały krok, który powinieneś zrobić, aby naprawdę ją zakończyć.
#9 – Wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów
Gdy wszystko będzie już gotowe, wyślij notatki z dyskusji, które zrobiłeś ze spotkania i finału tablica pomysłów wszystkim uczestnikom, aby przypomnieć im, co zostało omówione i co robić dalej.
Wirtualna burza mózgów – częstych błędów, których należy unikać
Nie jest trudno zrozumieć podstawy wirtualnej burzy mózgów, ale na drodze do jej zdobycia możesz popełnić błędy (co wiele osób również robi). Uważaj na te…
❌ Ustalanie niejasnego celu
Wyznaczanie niejasnego lub niejednoznacznego celu nie jest dobre, ponieważ nie można zmierzyć skuteczności swoich sesji lub pomysłów. Ponadto uczestnikom trudniej będzie wymyślić wykonalne rozwiązania, które osiągną cel.
✅ Wskazówka: Pamiętaj, aby wyznaczać cele i mądrze zadawać pytania.
❌ Brak zaangażowania i elastyczności
Istnieje kilka powodów, dla których uczestnicy mogą nie być aktywnie zaangażowani w burzę mózgów. Może unikają ujawniania swoich nazwisk podczas zgłaszania pomysłów, ponieważ boją się oceny, a może nie mogą wymyślić przyzwoitych pomysłów w krótkim czasie.
✅ Tips:
- Użyj narzędzia, które umożliwia anonimowe odpowiedzi.
- Wyślij problemy/pytania wcześniej (jeśli to konieczne).
- Użyj lodołamaczy i poproś innych członków o odrzucenie niektórych sugestii.
❌ Bycie zdezorganizowanym
Kiedy uczestnicy są zachęcani do dzielenia się swoimi opiniami, sesje burzy mózgów mogą dość łatwo przerodzić się w anarchię. Posiadanie odpowiednich wytycznych i narzędzi na pewno pomoże temu zapobiec.
✅ Wskazówka: Użyj programu i skorzystaj z narzędzia online do porządkowania i oceny pomysłów.
❌ wyczerpujące spotkania
Poświęcenie większej ilości czasu na omawianie problemu nie zawsze daje bardziej wartościowe pomysły. To może być naprawdę wyczerpujące dla uczestników i prowadzić do zerowego postępu.
✅ Wskazówka: Ustaw limit czasu i trzymaj go krótko.
Często Zadawane Pytania
Co to jest wirtualna burza mózgów?
Wirtualna burza mózgów to rodzaj grupowej burzy mózgów, w której przeprowadzasz proces „myślenia” ze swoim zespołem za pomocą internetowego narzędzia do burzy mózgów zamiast organizowania spotkania na żywo w biurze. Pomaga zdalnym lub hybrydowym zespołom łatwo łączyć się, wymyślać i współpracować bez konieczności przebywania w tym samym pokoju, aby znaleźć najlepsze rozwiązania konkretnego problemu.
Co robić podczas sesji poprzedzającej burzę mózgów?
(1) Zdefiniuj problemy (2) Wyślij pytania do przygotowania (3) Ustal program i zasady (4) Wybierz narzędzie
Co robić podczas sesji burzy mózgów?
(5) Stwórz prosty Lodołamacz (6) Wyjaśnij problemy (7) Wymyśl więcej aniołów, aby rozwiązać problem (8) Oceń i zanotuj (9) Na koniec wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów
Błędy, których należy unikać podczas sesji wirtualnej burzy mózgów
❌ Wyznaczanie niejasnych celów ❌ Brak zaangażowania i elastyczności ❌ Dezorganizacja ❌ Wyczerpujące spotkania
W skrócie
Wirtualna burza mózgów jest dość podobna do innych rodzajów burzy mózgów pod względem głównego procesu i faktu, że często wymaga narzędzia do współpracy, aby pomóc zespołowi lepiej współpracować.
W tym artykule przeprowadziliśmy Cię przez 9 kroków, aby przeprowadzić wirtualną sesję burzy mózgów, a także podkreśliliśmy niektóre z najważniejszych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę, aby mieć produktywność.
