Pierwsze pięć minut spotkania wyznacza ton dla wszystkiego, co nastąpi później. Zazwyczaj ton ten jest: bierny, lekko niezręczny i czekający, aż ktoś inny się odezwie.
Gry przełamujące lody to zmieniają. Nie dlatego, że są zabawne, choć te dobre takie są, ale dlatego, że robią coś konkretnego: zachęcają ludzi do rozmowy, zanim rozpocznie się najważniejsza część spotkania. Grupa, która już raz się zaangażowała, jest znacznie bardziej skłonna do ponownego zaangażowania się.
W tym przewodniku omówiono 17 aktywności dla zespołów stacjonarnych, hybrydowych i zdalnych, od szybkich, 2-minutowych rozgrzewek po gry strukturalne trwające 15-20 minut. W przypadku istnienia badań nad skutecznością konkretnych formatów, są one cytowane.
17 najlepszych gier na przełamanie lodów w pracy
1. Zakręć kołem
Dodaj pytania lub wyzwania do spinnera i przydziel losowo po jednym każdemu członkowi zespołu. Napięcie towarzyszące obserwowaniu, jak koło ląduje, samo w sobie stanowi mechanizm zaangażowania, a losowość wydaje się sprawiedliwa w sposób, w jaki nigdy nie wydaje się to sprawiedliwe podczas „kręcenia się po pokoju”.
Zadawaj pytania związane z miejscem pracy, ale jednocześnie na tyle osobiste, by były interesujące: ulubione miejsce podróży, najgorsza praca, jaką kiedykolwiek mieli, jakaś umiejętność, o której nikt w zespole nie wie, że posiadają.
W AhaSlides możesz dodać do 5,000 zgłoszeń do spinnera i udostępnić swój ekran podczas rozmowy na Zoomie lub Teams. Uczestnicy mogą również wpisać własne nazwy, co sprawdza się przy losowym przydzielaniu zespołów lub wybieraniu osoby, która zaprezentuje się jako pierwsza.
2. GIF-y nastroju
Pokaż 6-10 GIF-ów lub obrazków i poproś uczestników o zagłosowanie na ten, który najlepiej odzwierciedla ich obecne samopoczucie. Wyniki pojawią się w formie wykresu, dzięki czemu cała sala będzie mogła zobaczyć rozkład w ciągu kilku sekund.
To działa, ponieważ jest mało ryzykowne, wizualne i lekko absurdalne. Zwinięta pawłowa i Arnold Schwarzenegger popijający herbatę komunikują więcej o czyimś poniedziałku niż „W porządku, dziękuję”. Pozwala to również prowadzącym szybko ocenić poziom energii przed rozpoczęciem właściwej sesji.
W AhaSlides użyj slajdu z wyborem obrazu. Dodaj pliki GIF z wbudowanej biblioteki, odznacz opcję „To pytanie ma poprawne odpowiedzi” i gotowe.
3. Cześć, z...
Poproś wszystkich o podanie miejsca, w którym dorastali lub obecnie mieszkają, a następnie wyświetl odpowiedzi w postaci chmury słów. Miejsca wymienione przez wiele osób wydają się większe, co często ujawnia nieoczekiwane powiązania: na przykład dwóch współpracowników z tego samego miasta średniej wielkości, którzy nigdy ze sobą nie rozmawiali.
To jedna z prostszych gier przełamujących lody na tej liście, ale daje ona każdemu okazję do zaprezentowania się poza stanowiskiem zawodowym.
4. Co zrobisz dzisiaj, żeby zwrócić uwagę?
Zapytaj uczestników, otwarcie i bez osądzania, co planują zrobić, aby utrzymać zaangażowanie podczas spotkania. Odpowiedzi mogą być zabawne („krążyć po mieszkaniu”), praktyczne („odłożyć telefon ekranem do dołu”) lub szczere („wypić trzecią kawę i mieć nadzieję na dobre”).
Samo pytanie sygnalizuje, że jako moderator zdajesz sobie sprawę, że spotkanie może przynieść straty i traktujesz uczestników jak dorosłych. To zazwyczaj dobrze trafia.
Użyj slajdu otwartego, a jeśli Twoja grupa się nie zna, zezwól na anonimowe przesyłanie prac. Możesz ustawić limit czasu jednej minuty, aby utrzymać tempo.
5. Opowiedz jakąś krępującą historię
Każda osoba anonimowo zgłasza jedną kompromitującą historię. Ujawniasz je po kolei, a grupa reaguje.
Za tym zjawiskiem przemawiają badania. Badanie przeprowadzone w 2017 roku przez Leigh Thompson (Kellogg School of Management) i współpracowników z Harvardu i Cornell wykazało, że zespoły, które rozpoczęły burzę mózgów od podzielenia się żenującymi historiami, wygenerowały o 26% więcej pomysłów w kategoriach o 15% większych niż zespoły, które zamiast tego podzieliły się historiami, z których są dumne [1]. Mechanizm ten polega na tym, że ujawnienie się zmniejsza autocenzurę: gdy ludzie już powiedzieli coś żenującego, mniej obawiają się osądu za niedopracowany pomysł.
W AhaSlides użyj slajdu otwartego, usuń pole z imieniem i nazwiskiem, ukryj odpowiedzi, aż wszystkie będą widoczne, a następnie wyświetlaj je po kolei. Limit 500 znaków zapobiega przekształceniu się slajdu w monolog.
6. Inwentarz na bezludnej wyspie
Zadaj każdemu członkowi zespołu pytanie: „Jesteś rozbitkiem na bezludnej wyspie. Podaj jedną rzecz, którą byś zabrał ze sobą”. Członkowie zespołu przesyłają swoje odpowiedzi, a następnie anonimowo głosują na swoją ulubioną rzecz.
Od telefonu satelitarnego zasilanego energią słoneczną, przez całą bibliotekę, po hamak – wachlarz odpowiedzi wiele mówi o sposobie myślenia ludzi. Wprowadza też mózg w tryb kreatywny i hipotetyczny, zanim jeszcze rozpocznie się rozwiązywanie problemów.
Skorzystaj ze slajdu z burzą mózgów na stronie AhaSlides: runda zgłoszeń, następnie runda głosowania, a na końcu wyłonienie zwycięzcy.
7. Rozgrywka w quizie
Quiz na żywo to jeden z najskuteczniejszych sposobów na szybkie zaangażowanie uczestników. Każdy ma swój udział, tempo jest szybkie, a ranking generuje energię, którą trudno wytworzyć w inny sposób.
Krótko mówiąc: 5-8 pytań sprawdzi się lepiej niż 20 na rozgrzewkę przed spotkaniem. Mieszaj kategorie, żeby nie było to zadanie dla geografa. Tryb zespołowy zmienia indywidualną rywalizację we współpracę, co całkowicie zmienia dynamikę.
AhaSlides obsługuje wiele formatów quizów: wielokrotnego wyboru, wpisywanie odpowiedzi, dopasowywanie par, poprawna kolejność oraz klipy dźwiękowe. Dostępny jest tryb drużynowy, czat w lobby oraz tabela wyników na żywo.
8. Trafiłeś w sedno
Poproś zespół o podanie nazwiska jednego współpracownika, który ostatnio zrobił coś godnego uznania. Nie musisz podawać szczegółów. Wystarczy imię i nazwisko.
Zbierz odpowiedzi w chmurze słów. Imiona, które pojawiają się jako największe, to te, które ludzie wymieniają najczęściej. Zajmuje to dwie minuty i ma ogromny wpływ na morale, szczególnie u osób, które wykonują solidną pracę, rzadko spotykaną z publicznym krytykowaniem.
Jeśli zależy Ci na szerszym zakresie, poproś o podanie trzech nazwisk na osobę zamiast jednego.
9. Zaproponuj film
Daj każdemu pięć minut na opracowanie oryginalnego (i najlepiej absurdalnego) konceptu filmu. Każdy przedstawia swój pomysł grupie w ciągu 30-60 sekund. Następnie grupa głosuje, który z nich zasługuje na finansowanie.
Ten lodołamacz rozwija umiejętności, które są istotne na kolejnym spotkaniu: szybkie sformułowanie pomysłu, jego klarowne przedstawienie i radzenie sobie z reakcją zgromadzonych. Pozwala również wyłonić osoby, które potrafią kreatywnie przemawiać, ale rzadko mają okazję zaprezentować to w standardowym formacie spotkania.
Użyj slajdu wielokrotnego wyboru w AhaSlides, aby zebrać głosy, wybierając każdy tytuł filmu jako opcję. Ukryj wyniki do zakończenia głosowania.
10. Grilluj szefa kuchni
Facylitator lub lider zespołu siedzi na gorącym krześle. Każdy może zadać dowolne pytanie, anonimowo lub nie, a lider musi odpowiedzieć szczerze.
Założeniem jest odwrócenie ról. Większość gier typu icebreaker wywiera presję na uczestnikach. Ta gra przenosi ją na osobę, która zazwyczaj kontroluje przebieg rozgrywki, co szybko wyrównuje poziom emocji. Jest to szczególnie skuteczne w zespołach, które nie znają się nawzajem lub w których występuje znaczna różnica w stażu pracy.
Skorzystaj ze slajdu z pytaniami i odpowiedziami AhaSlides. Włącz anonimowe pytania, nie ustawiaj limitu na pytania i odpowiadaj na żywo.
11. Jedno słowo na przełamanie lodów
Podaj temat lub zadaj pytanie, a następnie daj każdej osobie pięć sekund na odpowiedź jednym słowem. Bez pełnych zdań, bez drugiej szansy. Działaj szybko i opowiedz o całej grupie.
Presja czasu jest tu kluczowa. Nie ma możliwości dopracowania odpowiedzi, więc ludzie mówią to, co im pierwsze przyjdzie do głowy. Ta bezpośredniość tworzy inny rodzaj szczerości niż przemyślane odpowiedzi.
Przykłady: „Opisz ten projekt jednym słowem”. „Nazwij jedno warzywo”. „Jedno słowo opisujące twoje odczucia związane z poniedziałkami”.
12. Bitwa remisowa
Skorzystaj z funkcji tablicy na swojej platformie do wideorozmów, aby przeprowadzić wspólne wyzwanie rysunkowe. Przypisz każdemu uczestnikowi inną część ciała i daj wszystkim to samo zadanie: narysuj kota jedzącego jabłko. Każda osoba rysuje tylko przypisaną jej część, nie widząc pozostałych.
Na końcu pokażcie połączony rysunek. Rezultaty są niezawodnie absurdalne i niezawodnie zabawne, a o to właśnie chodzi.
Zajęcia odbywają się wyłącznie osobiście lub za pośrednictwem Zoom, Microsoft Teamslub tablica Miro.
13. Kto jest kłamcą?
Odmiana gry „Dwie prawdy i kłamstwo”, ale skonstruowana jako gra eliminacyjna. Jedna osoba nie otrzymuje tematu podanego reszcie grupy, co czyni ją „kłamcą”. Każda osoba opisuje temat po kolei, bez zbytniego nachalnego wyrażania się. Kłamca musi blefować na podstawie tego, co usłyszy.
Po każdej rundzie grupa głosuje, kto ich zdaniem jest kłamcą. Jeśli odgadną źle, gra toczy się dalej. Jeśli odgadną poprawnie, kłamca odpada. Jeśli w grze pozostają dwaj gracze i jeden z nich jest kłamcą, kłamca wygrywa.
Najlepiej sprawdza się w grupach 6–10 osób. Większe grupy mogą rozgrywać gry równoległe.
14. Pięć wspólnych cech
Podzielcie się na grupy 3-4 osobowe. Każda grupa ma 10 minut na znalezienie pięciu cech wspólnych dla wszystkich członków grupy, ale podobieństwa związane z pracą nie są brane pod uwagę.
To właśnie ograniczenie sprawia, że to działa. „Wszyscy jesteśmy w dziale marketingu” jest łatwe. Odkrycie, że wszystkie cztery osoby wychowały się z psem, nie znoszą zapachu benzyny i nigdy nie jadły mango, wymaga prawdziwej rozmowy.
Skorzystaj z otwartego slajdu AhaSlides z licznikiem czasu. Na koniec grupy zgłaszają pięć wspólnych cech. Głośne odczytanie wyników często aktywuje więcej połączeń.
15. Wyzwanie z pianką marshmallow
Zespoły 4-5-osobowe otrzymują: 20 surowych makaroników, 1 jard taśmy maskującej, 1 jard sznurka i jedną standardową piankę marshmallow. Cel: zbudowanie najwyższej wolnostojącej konstrukcji z pianką marshmallow na górze. Czas: 18 minut [2].
Zasady są ważne: pianki nie można rozłupać, konstrukcji nie można oprzeć o nic i nie wolno używać żadnych dodatkowych materiałów. Wygrywa najwyższa konstrukcja stojąca po odliczeniu czasu.
Tom Wujec, który przeprowadził to wyzwanie z tysiącami zespołów, odkrył, że uczniowie szkół biznesu konsekwentnie osiągają gorsze wyniki niż przedszkolaki. Dzieci zaczynają od szybkiego położenia pianki na wierzchu i powtarzania tego procesu. Dorośli spędzają większość czasu na planowaniu i brakuje im czasu na testy [2]. Już sama ta obserwacja stanowi cenny temat do rozmowy po zajęciach.
W tym przypadku wymagane jest osobiste przygotowanie, ale omówienie można łatwo przenieść na sesje hybrydowe.
16. Nigdy nie miałem
Jedna osoba wypowiada stwierdzenie „nigdy przenigdy” na temat czegoś, czego naprawdę nie zrobiła. Każdy, kto to zrobił, podnosi palec lub kładzie kciuk w dół, w zależności od tego, jak to robisz.
Gra działa w biurze, podczas wideorozmowy lub w trybie hybrydowym, gdzie część osób pracuje zdalnie. Zadbaj o to, by komunikaty były lekkie i bezpieczne, a sesja przebiegała szybko. Pięć lub sześć rund zazwyczaj wystarcza, zanim pochłoną one czas przeznaczony na spotkanie.
Użyliśmy tego w AhaSlides. Runda, która wywołała największą reakcję: ktoś powiedział: „Nigdy w życiu nie byłem na koncercie na żywo” i ponad połowa sali musiała odpowiedzieć.
17. Szymon mówi
Jedna osoba zostaje wyznaczona jako Simon. Wywołuje ona ruchy fizyczne („Simon mówi: dotknij nosa”), a uczestnicy muszą wykonywać tylko instrukcje poprzedzone słowem „Simon mówi”. Każdy, kto wykona polecenie bez tego prefiksu, zostaje wyeliminowany.
To klasyka nie bez powodu. Działa w każdym wieku, nie wymaga żadnych materiałów i zajmuje mniej niż pięć minut. W przypadku sesji stacjonarnych lub hybrydowych, w których niektórzy uczestnicy są obecni przed kamerą, to prosty sposób na zachęcenie uczestników do ruchu przed długim spotkaniem.
Dlaczego gry przełamujące lody działają
Argumenty za przełamaniem lodów nie są jedynie anegdotyczne i nie służą jedynie temu, aby spotkania miały przyjemniejszą atmosferę.
Badania Google'a w ramach projektu Aristotle wykazały, że bezpieczeństwo psychologiczne, czyli poczucie, że można zabrać głos bez narażania się na osąd, jest najważniejszym czynnikiem w wysoko wydajnych zespołach [3]. Gry przełamujące lody bezpośrednio budują warunki dla tego bezpieczeństwa. Normalizują one uczestnictwo, zanim stawką stanie się cokolwiek ważnego. Uczyń liderów ludźmi. Dają cichszym osobom ustrukturyzowany sposób na wniesienie wkładu, zanim rozmowa stanie się zbyt poważna.
Badanie Kellogg/Harvard/Cornell dotyczące żenujących historii z 2017 roku wskazuje na konkretny powód, dla którego to działa: ujawnienie się zmniejsza autocenzurę [1]. Kiedy ktoś powiedział już coś osobistego lub nieco niezręcznego, mniej obawia się osądu za niedopracowany pomysł. Właśnie w takim stanie chcemy, aby ludzie znajdowali się przed burzą mózgów lub trudną dyskusją.
Nic z tego nie wymaga długiej rozgrzewki. Pięć minut odpowiedniej aktywności wystarczy, by zmienić energię w pomieszczeniu. To dobra wymiana.
Kiedy ich używać
Kilka scenariuszy, w których gry przełamujące lody się opłacają.
Najbardziej oczywiste jest to na początku każdego spotkania, gdzie potrzeba faktycznego zaangażowania ludzi. Grupa, która już raz zabrała głos, ma większe szanse na ponowne zabranie głosu. Ta dynamika pogłębia się w trakcie sesji.
Są one szczególnie cenne w nowych zespołach, gdzie domyślnym podejściem jest szacunek wobec osoby starszej. Dobrze prowadzony „lodołamacz” tworzy tymczasową, poziomą strukturę, w której wszyscy mają równą pozycję, zanim zaczną działać prawdziwe plany.
Po fuzji lub restrukturyzacji dwa zespoły o odmiennych kulturach potrzebują powtarzających się interakcji o niskim ryzyku, aby zbudować zaufanie. Przełamywanie lodów na początku wspólnych spotkań przyspiesza ten proces w sposób, w jaki rzadko zdarza się to w przypadku formalnych przedstawień.
Działają również jako czynność na zakończenie. Zakończenie czymś lekkim daje ludziom powód, by wyjść z poczuciem, że spędzili czas z kolegami, a nie siedzieli na kalendarzu.
Źródła
[1] Thompson, L., Wilson, ER i Lucas, BJ (2017). „Badania: Aby burza mózgów przebiegała lepiej, opowiedz żenującą historię”. Harvard Business Review. https://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. „Wyzwanie pianki”. https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25 lutego 2016). „Czego Google nauczyło się w dążeniu do zbudowania idealnego zespołu”. New York Times Magazine. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
.webp)
