Wirtualne szkolenie | Ponad 15 wskazówek dotyczących szkoleń online, które warto ćwiczyć w 2024 r

Wirtualna facylitacja pozostanie, ale przejście od szkolenia bezpośredniego do wirtualne szkolenieto często więcej pracy, niż wielu facylitatorów zdaje sobie z tego sprawę.

Dlatego się dostosowujemy. Ten przewodnik na rok 2022 dotyczący prowadzenia wirtualnych sesji szkoleniowych zawiera 17 wskazówek i narzędzi umożliwiających płynną migrację metod. Nieważne, jak długo prowadzisz sesje szkoleniowe, jesteśmy pewni, że znajdziesz coś przydatnego w poniższych wskazówkach szkoleniowych online!

Przewodnik po wskazówkach dotyczących szkoleń online

• Porada 1: Zrób plan
• Wskazówka nr 2: Zorganizuj wirtualną sesję
• Porada 3: Rób regularne przerwy
• Porada 4: Mikrozarządzaj swoim czasem
• Porada 5: Przełam lód
• Porada 6: Zagraj w kilka gier
• Porada 7: Niechaj nauczą
• Porada 8: Użyj ponownego uchwalenia
• Wskazówka # 9: Postępuj zgodnie z regułą 10, 20, 30
• Porada 10: Uzyskaj obraz
• Porada 11: Rozmawiaj, dyskutuj, debatuj
• Porada 12: Miej kopię zapasową
• Wskazówka nr 13: Zbierz informacje
• Porada 14: Przejdź do ankiet
• Wskazówka # 15: Bądź otwarty
• Porada 16: Segment pytań i odpowiedzi
• Wskazówka # 17: Rozwiąż quiz
• Często Zadawane Pytania

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• ostateczny Szkolenia i rozwój w ZZLw 2024
• Najlepsze pomysły na hostowanie online Warsztaty HRowew 2024
• Przykłady listy kontrolnej szkoleniaw 2024

Co to jest szkolenie wirtualne?

Mówiąc najprościej, szkolenie wirtualne to szkolenie odbywające się online, a nie bezpośrednie. Szkolenie może przybierać różne formy cyfrowe, takie jak Webinar, Transmisja strumieniowa w YouTube lub wewnętrzna rozmowa wideo, przy czym cała nauka, ćwiczenia i testy odbywają się za pośrednictwem wideokonferencji i innych narzędzi online.

Jak wirtualny moderatorTwoim zadaniem jest kontynuowanie szkolenia i prowadzenie grupy prezentacje, dyskusje, Studia przypadkówi działania online. Jeśli to nie różni się zbytnio od zwykłej sesji treningowej, wypróbuj to bez materiałów fizycznych i dużej siatki twarzy patrzących w Twoim kierunku!

Dlaczego szkolenie wirtualne?

Oprócz oczywistych premii odpornych na pandemię, istnieje wiele powodów, dla których możesz szukać wirtualnego szkolenia w 2022 roku:

• Wygoda - Wirtualne szkolenie może odbywać się w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu. Łączenie się w domu jest po prostu nieskończenie lepsze niż długa poranna rutyna i dwie długie dojazdy do pracy na trening twarzą w twarz.
• Zielony - Ani jednego miligrama wydanej emisji dwutlenku węgla!
• Tani - Bez wynajmu pokoju, posiłków i kosztów transportu.
• Anonimowość - Pozwól uczestnikom wyłączyć kamery i anonimowo odpowiadać na pytania; usuwa to wszelki strach przed oceną i przyczynia się do swobodnego, otwartego szkolenia.
• Przyszłość- Ponieważ praca staje się coraz bardziej zdalna, szkolenia wirtualne będą coraz bardziej popularne. Korzyści jest już zbyt wiele, aby je zignorować!

Największe wyzwania adaptacyjne w wirtualnym treningu

Chociaż szkolenie wirtualne może przynieść wiele korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim uczestnikom, przejście rzadko przebiega płynnie. Pamiętaj o tych wyzwaniach i metodach adaptacji, dopóki nie będziesz pewny swojej zdolności do prowadzenia szkolenia online.

Wirtualne szkolenie. Utrzymywanie rzeczy interesujących, zwłaszcza w przestrzeni online, naprawdę nie jest łatwe. Posiadanie niezawodnej struktury z szeregiem różnych działań znacznie ułatwia pracę.

Porada 1: Zrób plan

Najważniejszą radą, jaką możemy udzielić podczas wirtualnego szkolenia, jest to zdefiniuj swoją strukturę za pomocą planu. Twój plan jest solidną podstawą Twojej sesji online; rzecz, która utrzymuje wszystko na właściwym torze.

Jeśli trenujesz przez jakiś czas, to świetnie, prawdopodobnie masz już plan. Mimo to faktyczny część wirtualnej sesji szkoleniowej może prowadzić do problemów, o których być może nie miałeś pojęcia w świecie offline.

Zacznij od napisania pytań dotyczących sesji i działań, które podejmiesz, aby wszystko przebiegło gładko:

Gdy już to zrobisz, zaplanuj strukturę sesji, korzystając z akcji, które właśnie wymieniłeś. Dla każdego segmentu napisz kluczowy punkt nauczania, narzędzia online, z których będziesz korzystać, ramy czasowe, w jaki sposób przetestujesz rozumienie i co zrobisz, jeśli wystąpi problem techniczny.

protip 👊: Więcej przydatnych wskazówek dotyczących planowania lekcji szkoleniowych znajduje się pod adresem MindTools.com. Mają nawet szablon lekcji szkoleniowych, który można pobrać, dostosować do własnej wirtualnej sesji szkoleniowej i udostępnić uczestnikom, aby wiedzieli, czego oczekuje się na sesji.

Porada 2: Zorganizuj wirtualną sesję ucieczki

Jego zawszedobrym pomysłem jest zachęcanie do dyskusji podczas wirtualnych szkoleń, zwłaszcza gdy można to robić w małych grupach online.

Dyskusja na dużą skalę może być tak produktywna, jak tylko może mieć miejsce przynajmniej jedensesja wybicia'(kilka dyskusji na małą skalę w oddzielnych grupach) może być bardzo przydatne do pobudzania zaangażowania i sprawdzania zrozumienia.

Powiększenie umożliwia do 50 sesji breakout w jednym spotkaniu. Jest mało prawdopodobne, że będziesz potrzebować wszystkich 50 osób, chyba że trenujesz ponad 100 osób, ale wykorzystanie niektórych z nich do utworzenia grup 3 lub 4 uczestników jest świetnym włączeniem do Twojej struktury.

Podajmy kilka wskazówek dotyczących wirtualnej sesji ucieczki:

• Bądź elastyczny- Będziesz mieć różne style uczenia się wśród swoich uczestników. Spróbuj zaspokoić potrzeby wszystkich, będąc elastycznym i umożliwiając grupom oderwanym wybór z listy zajęć. Lista mogłaby obejmować krótką prezentację, nagranie wideo, ponowne odgrywanie scenariusza itp.
• Oferuj nagrody - To dobra motywacja dla mniej entuzjastów. Obietnica niektórych tajemniczych nagród za najlepszą prezentację / wideo / odgrywanie ról zazwyczaj skłania do większej liczby lepszych zgłoszeń.
• Poświęć dużo czasu- Czas może być cenny podczas wirtualnej sesji treningowej, ale pozytywy partnerskiego uczenia się jest zbyt wiele, aby je przeoczyć. Zaproponuj co najmniej 15 minut na przygotowanie i 5 minut na prezentację dla każdej grupy; prawdopodobnie to wystarczy, aby uzyskać wspaniały wgląd w sesję.

Porada 3: Rób regularne przerwy

Na tym etapie prawdopodobnie nie musimy wyjaśniać korzyści płynących z przerw - dowody są wszędzie.

Plany uwagi są szczególnie ulotne w przestrzeni onlinepodczas gdy trening w domu wiąże się z wieloma czynnikami rozpraszającymi uwagę, które mogą wykoleić sesję wirtualną. Krótkie, regularne przerwy pozwalają uczestnikom przetrawić informacje i zająć się niezbędnymi zadaniami życia domowego.

Porada 4: Mikrozarządzaj swoim czasem

Tak lekkie i przewiewne, jak chcesz zachować atmosferę podczas wirtualnego treningu, są takie chwile, kiedy tego potrzebujesz zimne, trudne umiejętności zarządzania czasemwszystko pod kontrolą.

Jednym z głównych grzechów seminariów szkoleniowych jest zbyt powszechna tendencja do przejechania każdy Ilość czasu. Jeśli uczestnicy seminarium szkoleniowego będą musieli zostać na miejscu choćby przez niewielką ilość czasu, zaczniesz zauważać niewygodne szuranie na krzesłach i przelotne spojrzenia na zegar poza ekranem.

Aby uzyskać właściwy moment, wypróbuj te wskazówki:

• Zestaw realistyczne ramy czasowedla każdego działania.
• Czy pierwsze uruchomieniez rodziną / przyjaciółmi, aby sprawdzić, jak długo zajmują sekcje.
• Regularnie zmieniaj sekcje- okresy uwagi są krótsze w Internecie.
• Zawsze trzymaj się wyznaczonego czasudla każdej sekcji i trzymaj się wyznaczonego czasuna twoje seminarium!

Jeśli sekcja maaby przekroczyć, powinieneś mieć na uwadze późniejszą sekcję, którą możesz zmniejszyć, aby dostosować. Podobnie, jeśli osiągasz odcinek domowy, a zostało jeszcze 30 minut, miej w zanadrzu trochę czasu, który może wypełnić luki.

Po całej prezentacji z Twojej strony (a na pewno również wcześniej) będziesz musiał zachęcić swoich uczestników robić coś. Działania nie tylko pomagają wprowadzić szkolenie w praktyce, aby pomóc uczestnikom szkolenia uczyć się, ale pomagają też utrwalić informacje i je zachować zapamiętanyna dłużej.

Porada 5: Przełam lód

Jesteśmy pewni, że sam uczestniczyłeś w internetowej wezwaniu pilnej potrzeby przełamania lodów. Duże grupy i nowe technologie rodzą niepewność co do tego, kto ma przemawiać i komu algorytm Zoom udzieli głosu.

Dlatego warto zacząć od lodołamacza kluczowy dla wczesnego sukcesuwirtualnej sesji szkoleniowej. Dzięki temu każdy może się wypowiedzieć, dowiedzieć się więcej o swoich współuczestnikach i wzmocnić ich pewność siebie przed daniem głównym.

Oto kilka lodołamaczy, które możesz wypróbować za darmo:

1. Podziel się żenującą historią - To nie tylko sprawia, że ​​uczestnicy wyją ze śmiechu, zanim jeszcze rozpoczęli sesję, ale zostało to udowodnioneaby ich otworzyć, bardziej zaangażować i zachęcić do przedstawiania lepszych pomysłów później. Każda osoba zapisuje krótki akapit i decyduje się zachować anonimowość lub nie, a następnie gospodarz odczytuje go grupie. Prosty, ale diabelsko skuteczny.

2. Skąd jesteś? - Ten opiera się na rodzaju podobieństwa geograficznego, które osiągają dwoje ludzi, gdy zdają sobie sprawę, że są z tego samego miejsca. Po prostu zapytaj uczestników, skąd się logują, a następnie przedstaw wyniki w jednym dużym chmura słówna końcu.

⭐ Znajdziesz ładuje więcej wirtualnych lodołamaczy, klikając tutaj. Osobiście uwielbiamy przeprowadzać nasze wirtualne spotkania na właściwą nogę za pomocą lodołamacza i nie ma powodu, dla którego nie znajdziesz tego samego!

Porada 6: Zagraj w kilka gier

Wirtualne sesje treningowe nie muszą być (i zdecydowanie nie powinny) być atakiem żmudnych, zapomnianych informacji. Dla niektórych to duże możliwości gry zespołowe; w końcu, jak często będziesz zbierać wszystkich swoich pracowników w tym samym wirtualnym pokoju?

Rozrzucenie niektórych gier podczas sesji może pomóc wszystkim w zachowaniu przytomności i utrwaleniu informacji, których się nauczyli.

Oto kilka gier, które możesz dostosować do wirtualnego treningu:

1. Niebezpieczeństwo - Korzystanie z bezpłatnej usługi jeopardylabs.com, możesz utworzyć tablicę Jeopardy na podstawie przedmiotu, którego uczysz. Po prostu utwórz 5 lub więcej kategorii i 5 lub więcej pytań dla każdej kategorii, a pytania będą stawały się coraz trudniejsze. Połącz zawodników w zespoły, aby zobaczyć, kto może zebrać najwięcej punktów!

2. Fictionary / Balderdash - Podaj fragment terminologii, którego właśnie nauczyłeś i poproś swoich graczy, aby podali właściwe znaczenie tego słowa. Może to być pytanie otwarte lub wielokrotnego wyboru, jeśli jest trudne.

⭐ Mamy kilka innych gier dla Ciebie tutaj. Możesz dowolnie dopasować listę do tematu swojego wirtualnego szkolenia, a nawet dodać nagrody dla zwycięzców.

Porada 7: Niechaj nauczą

Zachęcanie uczniów do nauczania czegoś, czego właśnie się nauczyli, to świetny sposób utrwalić te informacjew ich umysłach.

Po mega części wirtualnej sesji szkoleniowej zachęć uczestników, aby zgłosili się na ochotnika, aby podsumowali główne punkty reszcie grupy. Może to być tak długie lub krótkie, jak chcą, ale głównym celem jest pokonanie głównych punktów.

Można to zrobić na kilka sposobów:

• Podziel uczestników na wirtualne grupy breakout, przekazać im pewne aspekty informacji, podsumować i dać im 15 minut na przedstawienie prezentacji na ten temat.
• Zapytaj o ochotnikówpodsumować główne punkty bez czasu na przygotowanie. Jest to bardziej zgrubne i gotowe podejście, ale jest dokładniejszym testem czyjegoś zrozumienia.

Następnie możesz zapytać resztę grupy, czy nauczyciel-wolontariusz czegoś nie przeoczył, lub po prostu sam uzupełnij luki.

Porada 8: Użyj ponownego uchwalenia

W tym przypadku celowo staramy się trzymać z daleka od słowa „odgrywanie ról”. Wszyscy boją się koniecznego zła odgrywania ról, ale „rekonstrukcja'nadaje temu bardziej atrakcyjny wygląd.

W rekonstrukcji dajesz swoim grupom uczestników większą kontrolę. Pozwalasz im wybierz, jakiego rodzaju sytuację chcą ponownie uchwalić, kto chce odgrywać jaką rolę i jaki dokładnie ton przybierze rekonstrukcja.

Możesz to zrobić online w następujący sposób:

1. Umieść swoich uczestników w grupy breakout.
2. Daj im kilka minut na przedyskutowanie ze sobą sytuacji, którą chcieliby odtworzyć.
3. Daj im określoną ilość czasu na udoskonalenie scenariusza i działań.
4. Przenieś każdą grupę z powrotem do głównej sali, aby wystąpić.
5. Otwarcie omówcie, co każda grupa zrobiła dobrze i jak każda grupa mogłaby się poprawić.

Oferowanie większej kontroli często prowadzi do większego zaangażowania i większego zaangażowania w to, co tradycyjnie postrzegane jest jako najgorsza część każdej sesji treningowej. Daje każdemu rolę i sytuację, w której czuje się komfortowo, a zatem może być bardzo pomocny w rozwoju.

Podczas wirtualnego treningu kamera jest mocno zamocowana ty. Bez względu na to, ile fantastycznej pracy w grupie wykonujesz, wszyscy uczestnicy będą patrzeć na Ciebie i prezentowane przez Ciebie informacje, aby uzyskać wskazówki. Dlatego Twoje prezentacje muszą być mocne i skuteczne. Prezentowanie twarzy przez kamery, a nie ludziom w pokojach, to zupełnie inna gra.

Wskazówka # 9: Postępuj zgodnie z regułą 10, 20, 30

Nie myśl, że Twoi uczestnicy mają wyjątkowo krótkie okresy uwagi. Nadużywanie Powerpointa prowadzi do bardzo realnej plagi zwanej Śmierć przez Powerpointi to wpływa każda przeglądarka slajdów, nie tylko dyrektorów marketingu.

Najlepszym antidotum na to jest Guy Kawasaki 10, 20, 30 rządzić. Zgodnie z zasadą prezentacje nie powinny przekraczać 10 slajdów, nie więcej niż 20 minut i nie powinny być mniejsze niż 30-punktowa czcionka.

Dlaczego warto stosować zasadę 10, 20, 30?

• Wyższe zaangażowanie - Rozpiętość uwagi jest zwykle jeszcze mniejsza w świecie online, więc zaangażowanie się w prezentację 10, 20, 30 jest jeszcze ważniejsze.
• Mniej bzdur - Skupienie się na naprawdę potrzebnych informacjach oznacza, że ​​uczestnicy nie będą zdezorientowani rzeczami, które tak naprawdę nie mają znaczenia.
• Bardziej niezapomniany - Oba poprzednie dwa punkty razem tworzą mocną prezentację, która na długo pozostaje w pamięci.

Porada 10: Uzyskaj obraz

Jest właściwie tylko jeden przypadek, w którym ktoś mógłby wykorzystać cały tekst zamiast elementów wizualnych - lenistwo. Wielokrotnie udowodniono, że wizualizacje są najlepszym sposobem, aby przyciągnąć widzów i pobudzić ich pamięć do twoich informacji.

• Odbiorcy są 30 razy bardziej skłonni przeczytać dobrą infografikę niż zwykły tekst. (Kissmetrics)
• Instrukcje przekazywane za pośrednictwem mediów wizualnych, zamiast zwykłego tekstu, mogą być o 323% jaśniejsze. (Springer Link)
• Umieszczenie twierdzeń naukowych na prostych wykresach może podnieść ich wiarygodność wśród ludzi z 68% do 97% (Cornell University)

Moglibyśmy kontynuować, ale prawdopodobnie osiągnęliśmy swój cel. Elementy wizualne sprawiają, że informacje są bardziej atrakcyjne, przejrzyste i wiarygodne.

Nie mówimy tutaj tylko o wykresach, ankietach i wykresach. Wizualizacjezawiera obrazy i filmy, które pozwalają oczom oderwać się od ścian tekstu, i które mogą zilustrować punkty znacznie lepiej niż słowa.

W rzeczywistości w wirtualnej sesji treningowej tak jest jeszcze łatwiej korzystać z wizualizacji. Możesz także przedstawiać koncepcje i sytuacje za pomocą rekwizytów nad aparatem, takich jak…

• Sytuacja do rozwiązania (np. Kłótnia dwóch marionetek).
• Protokół bezpieczeństwa, którego należy przestrzegać (np. Rozbite szkło na stole).
• Etyczna kwestia (np. wypuszczając rój komarówzłożyć oświadczenie o malarii).

Porada 11: Rozmawiaj, dyskutuj, debatuj

Wszyscy byliśmy w prezentacjach, w których prezenter po prostu czyta słowa w prezentacji, nie dodając niczego więcej. Robią to, ponieważ łatwiej jest ukryć się za technologią, niż zapewnić wgląd do biblioteki.

Podobnie, jest zrozumiałe, dlaczego wirtualni facylitatorzy skłaniają się ku armii narzędzi online: są one bardzo łatwe w konfiguracji i wykonywaniu, prawda?

Cóż, jak wszystko na wirtualnej sesji treningowej,łatwo jest z tym przesadzić . Pamiętaj, że dobre prezentacje to nie tylko kaskada słów na ekranie; to ożywione dyskusje i angażujące debaty, które dotyczą wielu różnych perspektyw.

Oto kilka krótkich wskazówek, jak zmienić prezentację na głos…

• Regularnie przerywajzadawać otwarte pytanie.
• Popierać kontrowersyjne perspektywy(możesz to zrobić za pomocą anonimowego slajdu prezentacji).
• Zapytać o przykłady rzeczywistych sytuacji i sposobów ich rozwiązania.

Porada 12: Miej kopię zapasową

O ile nowoczesna technologia poprawia nasze życie i nasze szkolenia, nie są one pozłacaną gwarancją.

Planowanie całkowitej awarii oprogramowania może wydawać się pesymistyczne, ale jest też częścią solidna strategiaco zapewnia, że ​​sesja może przebiegać bez problemów.

Do każdego narzędzia szkoleniowego online dobrze jest mieć jedno lub dwa dodatkowe, które w razie potrzeby mogą przyjść z pomocą. Obejmuje to…

• Oprogramowanie do wideokonferencji
• Oprogramowanie do interakcji
• Oprogramowanie do odpytywania na żywo
• Oprogramowanie do quizów
• Oprogramowanie do tablicy online
• Oprogramowanie do udostępniania wideo

Wymieniliśmy kilka świetnych bezpłatnych narzędzi do tego Tu na dole. Istnieje wiele alternatyw dla każdego z nich, więc zrób trochę badań i zabezpiecz swoje kopie zapasowe!

Wykroczyliśmy daleko poza jednokierunkowy styl wykładów z przeszłości; nowoczesne, wirtualne szkolenie to dwukierunkowy dialogktóry utrzymuje zaangażowanie publiczności przez cały czas. Interaktywne prezentacje prowadzą do lepszej pamięci tematu i bardziej spersonalizowanego podejścia.

Uwaga ⭐ 5 poniższych wskazówek zostało uwzględnionych AhaSlajdy, bezpłatne oprogramowanie do prezentacji, ankiet i quizów, które specjalizuje się w interaktywności. Wszystkie odpowiedzi na pytania zostały przesłane przez uczestników podczas wydarzenia na żywo.

Porada 13: Zbieraj informacje przez chmury słów

Jeśli szukasz krótkich odpowiedzi, żywe chmury słówsą drogą do zrobienia. Widząc, jakie słowa pojawiają się najczęściej i jakie słowa łączą się z innymi, możesz uzyskać wiarygodne ogólne wrażenie swoich uczniów.

Chmura słów zasadniczo działa w ten sposób:

• Zadajesz pytanie, na które można odpowiedzieć w jednym lub dwóch słowach.
• Twoja publiczność przekazuje swoje słowa.
• Wszystkie słowa są wyświetlane na ekranie w postaci kolorowej „chmury”.
• Najpopularniejsze były słowa z największym tekstem.
• Słowa stają się coraz mniejsze, im rzadziej zostały przesłane.

Oto świetny przykład do wykorzystania na początku (lub nawet przed) sesją:

Tego rodzaju pytanie na slajdzie z chmurą słów może pomóc w łatwej wizualizacji większości stylów uczenia się w grupie. Widząc słowa takie jak „aktywny„,”działalność' i 'żywy'ponieważ najczęstsze odpowiedzi pokażą ci, że powinieneś dążyć do działań i dyskusji opartych na wokół Robi coś.

Wskazówka 👊: Możesz kliknąć najpopularniejsze słowo w środku, aby je usunąć. Zostanie ono zastąpione kolejnym najpopularniejszym słowem, dzięki czemu zawsze będziesz w stanie określić ranking popularności między odpowiedziami.

Porada 14: Przejdź do ankiet

Wspomnieliśmy wcześniej, że efekty wizualne są wciągające, ale są nawet więcej angażujące, jeśli materiały wizualne są dostarczane przez samych widzów.

W jaki sposób?Cóż, posiadanie ankiety daje Twoim uczestnikom szansę wizualizować własne dane. Pozwala im zobaczyć swoje opinie lub wyniki w stosunku do innych, a wszystko to na kolorowym wykresie, który wyróżnia się na tle innych.

Oto kilka pomysłów na ankiety, których możesz użyć:

• Jaka jest pierwsza rzecz, którą zrobiłbyś w tej sytuacji? (Wielokrotny wybór)
• Które z poniższych działań uważasz za największe zagrożenie pożarowe? (Obraz wielokrotnego wyboru)
• Jak dobrze, Twoim zdaniem, Twoje miejsce pracy ułatwia te aspekty bezpiecznego przygotowywania żywności? (Skala)

Takie pytania zamknięte, jak te, świetnie nadają się do uzyskiwania danych ilościowych z Twojej grupy. Pomagają w łatwej wizualizacji wszystkiego, co chcesz zmierzyć, i można je umieścić na wykresie z korzyścią dla Ciebie i Twoich uczestników.

Wskazówka # 15: Bądź otwarty

Chociaż pytania zamknięte mogą być świetne do prostego, szybkiego gromadzenia danych, naprawdę się opłaca otwartyw twoim głosowaniu.

Mówimy o pytaniach, na które nie można odpowiedzieć głosowaniem lub prostym „tak” lub „nie”. Pytania otwarte skłaniają do bardziej przemyślanej, osobistej odpowiedzi i mogą być katalizatorem dłuższej i bardziej owocnej rozmowy.

Podczas prowadzenia następnej wirtualnej sesji szkoleniowej wypróbuj te otwarte pytania:

• Co chcesz zyskać na tej sesji?
• Jaki temat chcesz dziś omówić najbardziej?
• Jakie jest największe wyzwanie w miejscu pracy?
• Gdybyś był klientem, jak spodziewałbyś się być traktowany w restauracji?
• Jak myślisz, jak poszła ta sesja?

Porada 16: Segment pytań i odpowiedzi

W pewnym momencie podczas wirtualnej sesji szkoleniowej będziesz potrzebować trochę czasu, aby uczestnicy mogli przetestować ty.

To świetna okazja, aby bezpośrednio odnieść się do obaw, które mają twoi uczestnicy. Segment pytań i odpowiedzi jest przydatny nie tylko dla tych, którzy pytają, ale także dla tych, którzy słuchają.

Slajd pytań i odpowiedzi nie tylko zwiększa anonimowość, ale także pomaga uporządkować sesję pytań i odpowiedzi na kilka sposobów:

• Uczestnicy mogą przesyłać Ci swoje pytania, a następnie „kciukiem w górę” pytania innych osób, na które również chcieliby odpowiedzieć.
• Możesz zamawiać pytania w porządku chronologicznym lub według popularności.
• Możesz przypiąć ważne pytania, na które chcesz odpowiedzieć później.
• Możesz oznaczyć pytania jako odpowiedzi, aby wysłać je do zakładki „z odpowiedziami”.

Wskazówka # 17: Rozwiąż quiz

Zadawanie pytań za pytaniem może szybko stać się żmudne. Jednak quiz sprawia, że ​​krew staje się bardziej pompowana i jak nic innego ożywia wirtualną sesję treningową. To także sprzyja zdrowa konkurencja, który zostało udowodnione aby zwiększyć poziom motywacji i energii.

Wypowiedzenie popowego quizu to fantastyczny sposób na sprawdzenie poziomu zrozumienia podanych przez Ciebie informacji. Zalecamy przeprowadzenie szybkiego quizu po każdej ważnej części sesji szkoleniowej online, aby upewnić się, że uczestnicy dobrze go zrozumieli.

Zapoznaj się z poniższymi pomysłami na zorganizowanie quizu, który przyciąga uwagę i utrwala informacje:

• Wielokrotny wybór - Te szybkie pytania doskonale sprawdzają się w zrozumieniu scenariuszy z jednoznacznymi odpowiedziami.
• Wpisz odpowiedź - Trudniejsza wersja wielokrotnego wyboru. Pytania typu „wpisz odpowiedź” nie zawierają listy odpowiedzi do wyboru; wymagają od uczestników prawdziwej uwagi, a nie tylko zgadywania.
• Audio - Istnieje kilka bardzo przydatnych sposobów wykorzystania dźwięku w quizie. Jeden służy do symulacji kłótni i pytania uczestników, jak by zareagowali, a nawet do odtwarzania zagrożeń dźwiękowych i proszenia uczestników o wskazanie niebezpieczeństw.

Darmowe narzędzia do wirtualnego szkolenia

Jeśli chcesz zorganizować wirtualną sesję szkoleniową, możesz mieć pewność, że jest to możliwe stosy narzędziDostępny dla Ciebie. Oto kilka bezpłatnych, które pomogą Ci przejść z trybu offline do online.

Miro - Wirtualna tablica, na której możesz ilustrować koncepcje, tworzyć schematy blokowe, zarządzać karteczkami samoprzylepnymi itp. Twoi uczestnicy mogą również wnosić swój wkład na innej tablicy lub na tej samej tablicy, której używasz.

Narzędzia umysłu- Świetne porady dotyczące planów lekcji z szablonem do pobrania.

Watch2Getther- Narzędzie, które synchronizuje filmy z różnymi połączeniami, co oznacza, że ​​wszyscy w grupie mogą oglądać instrukcje lub filmy szkoleniowe dokładnie w tym samym czasie.

Powiększenie/Zespoły Microsoft- Oczywiście dwa najlepsze rozwiązania do prowadzenia wirtualnej sesji szkoleniowej. Oba są bezpłatne (chociaż mają swoje własne ograniczenia) i oba pozwalają tworzyć pokoje wypoczynkowe dla mniejszych zajęć grupowych.

AhaSlajdy - Narzędzie umożliwiające tworzenie interaktywnych prezentacji, ankiet, quizów, gier i nie tylko. Możesz utworzyć prezentację za pomocą łatwego w użyciu edytora, umieścić slajdy z ankietami lub quizami, a następnie zobaczyć, jak Twoi odbiorcy reagują lub radzą sobie na swoich telefonach.

Obraz funkcji dzięki uprzejmości Brytyjska Rada Bezpieczeństwa

Często Zadawane Pytania