Czym jest wykres Gantta | The Ultimate Guide + 7 najlepszych programów do tworzenia wykresów Gantta

Wykresy Gantta wydają się być tajnym kodem zarządzania projektami, który rozumieją tylko profesjonaliści.

Ale nie bój się – są one w rzeczywistości całkiem proste, gdy rozszyfrujesz, jak działają.

Wyjaśnimy wszystko, odpowiadając na Twoje pytania od tego, czym jest wykres Gantta, po to, jak efektywnie go wykorzystać w swoim projekcie.

Spis treści

• Co to jest wykres Gantta
• Do czego służy wykres Gantta?
• Jak wygląda wykres Gantta?
• Co wspólnego mają wykresy Gantta i wykresy Perta?
• Jak zrobić wykres Gantta
• Oprogramowanie wykresów Gantta
  • #1 – Projekt Microsoftu
  • #2 – Microsoft Excel
  • #3 – Projekt Gantta
  • #4 – Inteligentne rysowanie
  • #5 – Trello
  • #6 – ZespółGantta
  • #7 – Asany
• Jakie są przykłady wykresów Gantta?
• Takeaways
• Często Zadawane Pytania

Co to jest wykres Gantta

Wykres Gantta to w zasadzie diagram, który przedstawia oś czasu dla twojego projektu.

Pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania wraz z zależnościami między zadaniami, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane we właściwej kolejności. Zwykły i prosty.

Wykresy Gantta składają się z kilku kluczowych elementów:

• Lista zadań: Każde zadanie w Twoim projekcie ma swój własny wiersz na wykresie.
• Oś czasu: Wykres zawiera poziomą oś oznaczającą okresy – zwykle dni, tygodnie lub miesiące.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia: Każde zadanie otrzymuje pasek pokazujący datę rozpoczęcia i zakończenia na osi czasu.
• Zależności: Połączenia pokazują, czy jedno zadanie musi zostać zakończone, zanim będzie można rozpocząć inne.

Do czego służy wykres Gantta?

Istnieje kilka powodów, dla których korzystanie z wykresu Gantta jest dobre w zarządzaniu projektami:

• Zapewnia przejrzystą wizualną reprezentację osi czasu projektu. Możliwość wizualnego zobaczenia zadań, czasu trwania, zależności i kamieni milowych ułatwia zrozumienie pełnego harmonogramu na pierwszy rzut oka.

• Pomaga wcześnie zidentyfikować problemy z harmonogramem. Patrząc na wykres Gantta, możesz dostrzec potencjalne wąskie gardła, nakładanie się krytycznych zadań lub luki na osi czasu, które mogą powodować opóźnienia. Następnie możesz wprowadzić poprawki, aby uniknąć problemów.

• Pomaga przekazać harmonogram zainteresowanym stronom. Udostępniając wykres Gantta, dajesz współpracownikom i klientom prosty sposób na zobaczenie osi czasu, właścicieli zadań, zależności i planowanych kamieni milowych. Sprzyja to przejrzystości i odpowiedzialności.

• Dzięki temu śledzenie postępów jest przejrzyste. Podczas aktualizowania wykresu Gantta w celu pokazania ukończonych zadań, zadań w toku i wszelkich zmian, wykres zapewnia szybki widok statusu projektu dla Ciebie i innych członków zespołu.

• Pomaga efektywnie zarządzać zasobami. Wizualne rozplanowanie zadań z zależnościami zasobów umożliwia optymalizację wykorzystania ludzi, sprzętu i innych zasobów na całej osi czasu.

• Pozwala na planowanie scenariuszy „co by było, gdyby”. Dokonując zmian w czasie trwania zadań, zależnościach i sekwencjach na wykresie Gantta, możesz modelować różne scenariusze, aby określić najlepszy plan projektu przed jego wdrożeniem w życie.

Jak wygląda wykres Gantta?

Wykres Gantta wizualnie przedstawia zadania na osi czasu. Zwykle obejmuje:

• Lista zadań wzdłuż lewej osi pionowej. Każde zadanie otrzymuje swój własny wiersz.

• Pozioma skala czasu u dołu, zwykle pokazująca przyrosty, takie jak dni, tygodnie lub miesiące.

• Dla każdego zadania pasek rozciągający się od planowanej daty rozpoczęcia do daty zakończenia. Długość paska wskazuje planowany czas trwania zadania.

• Zależności między zadaniami są pokazane za pomocą linii lub strzałek łączących zadania. Pokazuje, które zadania muszą zostać zakończone, zanim inne będą mogły się rozpocząć.

• Kamienie milowe są oznaczone pionowymi liniami lub ikonami w określonych datach. Oznaczają ważne punkty kontrolne lub terminy.

• Zasoby przypisane do każdego zadania mogą być wyświetlane na paskach zadań lub w oddzielnej kolumnie.

• Rzeczywisty postęp jest czasami wskazywany przez zaszyfrowanie, cieniowanie lub kodowanie kolorami części pasków zadań reprezentujących wykonaną pracę.

Co wspólnego mają wykresy Gantta i wykresy Perta?

Wykresy Gantta i wykresy PERT oba:

• Czy są narzędziami do planowania i zarządzania projektami.

• Wizualnie przedstawiaj oś czasu projektu z zadaniami, kamieniami milowymi i czasem trwania.

• Pomóż zidentyfikować ryzyka, zależności i potencjalne problemy w planie projektu.

• Może być aktualizowany w celu odzwierciedlenia postępu zadania i zmian w harmonogramie.

• Pomoc w przydzielaniu i śledzeniu wykorzystania zasobów.

• Ułatwienie monitorowania stanu i wyników projektu.

• Usprawnij komunikację, zapewniając przejrzystą wizualną reprezentację osi czasu i statusu projektu.

Główne różnice między wykresami Gantta a wykresami PERT to:

Wykresy gantta:

• Pokaż planowane daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania.
• Skoncentruj się bardziej na planowaniu i czasie wykonywania zadań.
• Użyj prostego formatu wykresu słupkowego.

Wykresy PERT:

• Oblicz oczekiwany czas trwania zadania na podstawie optymistycznych, pesymistycznych i najbardziej prawdopodobnych szacunków.
• Skoncentruj się bardziej na sieci logicznej, która określa kolejność zadań.
• Użyj formatu diagramu węzłów i strzałek, który pokazuje zależności i logikę między zadaniami.

Podsumowując, zarówno wykresy Gantta, jak i wykresy PERT mają na celu modelowanie i wizualizację harmonogramu projektu. Pomagają w planowaniu, śledzeniu postępów i komunikacji. Ale wykresy Gantta koncentrują się bardziej na osi czasu i czasie wykonywania zadań, podczas gdy wykresy PERT koncentrują się bardziej na logice i zależnościach między zadaniami w celu określenia oczekiwanego czasu trwania.

Jak zrobić wykres Gantta

Tworzenie wykresu Gantta w arkuszu kalkulacyjnym umożliwia łatwe śledzenie, aktualizowanie i planowanie scenariuszy „co by było, gdyby” w miarę postępów projektu.

Oto kroki tworzenia podstawowego wykresu Gantta w zarządzaniu projektami:

#1 – Wypisz wszystkie zadania wymagane do ukończenia projektu. Podziel większe zadania na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu podzadania.

#2 – Oszacuj czas trwania każdego zadania w jednostkach czasu odpowiednich dla Twojego projektu (dni, tygodnie, miesiące itp.). Rozważ zależności między zadaniami.

#3 – Przypisz właścicieli i/lub zasoby do każdego zadania. Zidentyfikuj wszystkie udostępnione zasoby z konfliktowymi zależnościami zadań.

#4 – Określ datę rozpoczęcia i termin zakończenia projektu. Oblicz daty rozpoczęcia zadań na podstawie zależności.

#5 – Utwórz tabelę lub arkusz z kolumnami dla:

• Nazwa zadania
• Czas trwania zadania
• Data rozpoczęcia
• Data zakończenia
• Przypisane zasoby
• % ukończenia (opcjonalnie)
• Zależności zadań (opcjonalnie)

#6 – Narysuj zadania na swojej osi czasu z paskami rozciągającymi się od dat rozpoczęcia do zakończenia.

#7 – Dodaj wizualne reprezentacje zależności między zadaniami za pomocą strzałek lub linii.

#8 – Zaznacz ważne kamienie milowe na swojej osi czasu za pomocą ikon, cieniowania lub pionowych linii.

#9 – Okresowo aktualizuj wykres Gantta w miarę wykonywania zadań, zmiany czasu trwania lub zmiany zależności. W razie potrzeby dostosuj paski zadań i zależności.

#10 – Dodaj kolumnę % ukończenia lub postępu i wypełnij ją w czasie, aby na pierwszy rzut oka wskazać status projektu.

#11 – Użyj wizualnej osi czasu, aby zidentyfikować problemy z harmonogramem, konflikty zasobów lub zagrożenia, które mogą powodować opóźnienia. Wprowadź zmiany, aby proaktywnie ulepszyć swój plan projektu.

Oprogramowanie wykresów Gantta

Przy tak wielu opcjach na rynku właśnie te przyciągają naszą uwagę ze względu na wszechstronne funkcje i nieskomplikowany interfejs. Każdy, od prawie emerytowanego szefa po nowego stażystę, mógł z łatwością przeglądać, tworzyć i śledzić wykres Gantta.

#1 – Projekt Microsoftu

• W pełni funkcjonalna aplikacja do zarządzania projektami.
• Ułatwia tworzenie i edytowanie tabel zadań, zasobów, przydziałów i dat w kalendarzu.
• Automatycznie generuje wykres Gantta na podstawie danych z tabeli.
• Pozwala na ścieżkę krytyczną, terminy, wyrównywanie zasobów i inne zaawansowane funkcje.
• Integruje się z programami Excel, Outlook i SharePoint w celu współpracy przy projektach.
• Wymaga zakupu miesięcznej lub rocznej subskrypcji.

#2 – Microsoft Excel

• Wbudowane oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z podstawowymi szablonami wykresów Gantta.
• Proste wprowadzanie szczegółów zadania do tabeli i generowanie z tego wykresu.
• Wiele bezpłatnych lub niedrogich dodatków do wykresów Gantta z większą liczbą szablonów i funkcji.
• Znajomy interfejs dla większości ludzi.
• Ograniczone możliwości zarządzania projektami poza podstawowymi wykresami Gantta.

#3 – Projekt Gantta

• Aplikacja open source do zarządzania projektami zaprojektowana specjalnie dla wykresów Gantta.
• Posiada funkcje opisywania zadań, przydzielania zasobów, śledzenia postępów i generowania raportów.
• Pozwala na powtarzanie zadań, zależności zadań i obliczanie ścieżki krytycznej.
• Interfejs może być dla niektórych mniej intuicyjny.
• Brak integracji z innym oprogramowaniem i funkcjami współpracy.
• Bezpłatne pobieranie i używanie.

#4 – Inteligentne rysowanie

• Zawiera profesjonalnie zaprojektowane szablony wykresów Gantta.
• Posiada funkcje automatycznego tworzenia osi czasu, edycji metodą „przeciągnij i upuść” oraz zależności między zadaniami.
• Integruje się z pakietem Microsoft Office w celu wymiany plików i danych.
• Stosunkowo łatwy w użyciu interfejs.
• Wymaga płatnej subskrypcji, ale oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

#5 – Trello

• Narzędzie do zarządzania projektami w stylu Kanban.
• Dodawaj zadania jako „karty”, które możesz przeciągać i układać wizualnie na osi czasu.
• Przeglądaj zadania w wielu horyzontach czasowych, od tygodni do miesięcy.
• Przypisz członków i terminy do kart.
• Podstawowe w zakresie obsługi zależności między zadaniami, zarządzania zasobami i wykorzystaniem zasobów oraz śledzenia postępów w realizacji kamieni milowych.

#6 – ZespółGantta

• Rozwiązanie typu „wszystko w jednym” przeznaczone specjalnie do zarządzania projektami w pełnym cyklu życia.
• Automatyzuje planowanie i optymalizację osi czasu.
• Umożliwia definiowanie zależności między zadaniami, modelowanie scenariuszy „co by było, gdyby”, przydzielanie i poziomowanie zasobów w ramach wielu projektów oraz śledzenie postępów względem kamieni milowych.
• Zawiera bibliotekę szablonów i raporty analityczne.
• Wymagaj płatnej subskrypcji.

#7 – Asany

• Aplikacja do zarządzania projektami skoncentrowana na zarządzaniu zadaniami.
• Dodatek umożliwia wizualizację osi czasu z zadaniami, terminami i kamieniami milowymi, dodawanie zależności między zadaniami, eksportowanie/drukowanie wykresów, filtrowanie według projektu i podstawowe funkcje Gantta.
• Braki: zarządzanie zasobami w ramach projektów, analiza wartości wypracowanej i planowanie scenariuszy „co, jeśli”.
• Darmowa wersja. Płatne poziomy dla większej liczby funkcji.

Jakie są przykłady wykresów Gantta?

Wykresy Gantta mogą być używane w różnych sytuacjach. Oto kilka najlepszych przykładów:

• Harmonogramy projektów: Wykres Gantta może wizualnie przedstawiać oś czasu każdego typu projektu z zadaniami, czasem trwania, zależnościami i kamieniami milowymi. Może to dotyczyć projektów budowlanych, planowania wydarzeń, inżynierii oprogramowania, badań naukowych itp.

• Harmonogramy produkcji: Wykresy Gantta są często używane w produkcji do planowania serii produkcyjnych, pokazując harmonogram wszystkich etapów od pozyskania materiału, przez montaż, aż po pakowanie i wysyłkę.

• Alokacja zasobów: wykresy Gantta mogą pomóc zoptymalizować alokację zasobów, takich jak ludzie, sprzęt i obiekty, w wielu projektach w czasie. Zadania kodowania kolorami według zasobów mogą to wyjaśnić.

• Śledzenie postępu: wykresy Gantta dla projektów w toku można aktualizować, aby pokazać rzeczywiste daty rozpoczęcia/zakończenia ukończonych zadań, poślizgi w zadaniach w toku oraz wszelkie zmiany lub opóźnienia. Zapewnia widok stanu projektu.

• Scenariusze „co, jeśli”: Dostosowując sekwencje zadań, czas trwania i zależności na wykresie Gantta, kierownicy projektów mogą modelować alternatywy, aby określić najbardziej efektywny harmonogram przed rzeczywistym wdrożeniem.

• Narzędzie do komunikacji: udostępnianie wykresów Gantta interesariuszom zapewnia wizualne podsumowanie kamieni milowych projektu, właścicieli zadań oraz planowanych i rzeczywistych harmonogramów, które poprawiają zgodność i odpowiedzialność.

Ogólnie rzecz biorąc, wykresy Gantta można zastosować w każdym scenariuszu, w którym wizualizacja sekwencji zadań, zależności i osi czasu może zapewnić wgląd w optymalizację planów, alokację zasobów, śledzenie postępów i komunikowanie statusu. Konkretnych przykładów można mnożyć, a ich ograniczenia ogranicza jedynie ludzka kreatywność oraz potrzeba przejrzystości i wydajności.

Takeaways

Wykresy Gantta są tak skuteczne, ponieważ przekładają złożone ramy czasowe projektu i zależności na prostą wizualizację, która jest łatwa do zrozumienia, aktualizacji i udostępniania. Kluczowe korzyści leżą w ulepszonym harmonogramowaniu, komunikacji, śledzeniu postępów i planowaniu, co czyni je preferowanymi wśród kierowników projektów.

Często Zadawane Pytania

Dlaczego wykresy Gantta są tak dobre?

Dlaczego wykresy Gantta są skuteczne

• Wizualna oś czasu — zobacz pełny plan na pierwszy rzut oka
• Wczesne wykrywanie problemów — wizualne wykrywanie potencjalnych problemów
• Komunikacja – wspieraj przejrzystość i odpowiedzialność
• Planowanie – zależności i priorytety stają się jasne
• Śledzenie postępów – zaktualizowany wykres pokazuje status
• Analiza „co by było, gdyby” – alternatywy modeli
• Integracja – praca z oprogramowaniem do zarządzania projektami

Wykresy Gantta przekładają złożone osie czasu i zależności na proste wizualizacje, które są łatwe do zrozumienia, aktualizacji i udostępniania.

Korzyści wynikają z ulepszonego planowania, komunikacji, śledzenia i planowania

Jakie są 4 elementy wykresu Gantta?

Wykres Gantta wymaga 4 aspektów: słupków, kolumn, dat i kamieni milowych.

Czy wykres Gantta to oś czasu?

Tak – wykres Gantta jest zasadniczo wizualną reprezentacją harmonogramu projektu na osi czasu, która pomaga w planowaniu, koordynacji i zarządzaniu. Wykres przedstawia informacje o zadaniu na osi xy, aby przełożyć złożone terminy, zależności i czasy trwania na prosty, czytelny format.