موږ ټول هره ورځ 24 ساعته لرو، پرته له دې چې جنسیت، د پوستکي رنګ، یا توکم. خو په حقیقت کې په دې ۲۴ ساعتونو کې ځینې خلک بریالي، ځینې ناکام او ځینې د ځان او ټولنې لپاره ډېر ارزښت پیدا کوي، خو ځینې یې هېڅ نه کوي.
د دوی تر مینځ یو توپیر دا دی چې دلته هغه څوک دي چې څوک دي د وخت مدیریت تعریف ښه او پوه شئ چې کوم مهارتونه اړین دي. او هغه څوک چې نه کوي.
له همدې امله، که تاسو د ډیر بار احساس کوئ او د ځان لپاره وخت نلرئ، یا تاسو یو ځل وپوښتل، "که یوازې یوه ورځ اوږده شي"؟ او تاسو تل د "تاریخ" په نوم یو شی سره مخ یاست او نه پوهیږئ چې د وخت مدیریت څه شی دی. شاید دا مقاله به تاسو سره د وخت مدیریت لپاره ګټور لارښود سره مرسته وکړي.
فهرست
- عمومي کتنه
- د وخت مدیریت څه شی دی؟
- د وخت مدیریت تعریف ولې مهم دی؟
- 5 د وخت مدیریت اغیزمن لارښوونې او تخنیکونه
- کلیدي ټکي
- FAQs
عمومي کتنه
| د وخت مدیریت په تعریف کې څو مرحلې دي؟ | 4 |
| څوک د وخت مدیریت کې غوره دی؟ | ډیویډ الن، سټیفن کووی او بیل ګیټس. |
د وخت مدیریت څه شی دی؟
د وخت مدیریت د هر ځانګړي فعالیت لپاره د وخت پلان او تنظیم کول دي، په تفصیل سره ګام په ګام، تر هغه چې ټولې موخې بشپړې شي. څرنګه چې هر څوک یوازې یو ټاکلی وخت لري، څومره چې ستاسو د وخت مدیریت مهارتونه ښه وي، ستاسو وخت به ډیر اغیزمن وي.
نو، د وخت مدیریت تعریف خورا مهم دی! د وخت مدیریت اغیزمنتوب په خورا غوره موده کې د ترسره شوي کار پایلو پراساس ارزول کیږي. په یاد ولرئ، که تاسو بوخت یاست یا بې کاره یاست د دې سره هیڅ تړاو نلري چې تاسو کارونه په اغیزمنه توګه ترسره کوئ.
د وخت مدیریت تعریف له 4 اصلي مرحلو څخه جوړ دی:
- د خپلو اهدافو او لارښوونو پراساس د ورځې، اونۍ او میاشتې دندې لیست او لومړیتوب ورکړئ.
- د ټاکل شوي دندو بشپړولو لپاره د وخت اندازه او اټکل وکړئ.
- یو مفصل پلان جوړ کړئ، او هره ورځ د کار کولو لپاره د لومړیتوب ترتیب وټاکئ.
- د ټاکل شوي پلان پلي کول او پلي کول.
د پورته وخت مدیریت ګامونو څخه هر یو وسیلې، تخنیکونه او د ملاتړ مهارتونه لري چې د هر شخص کار او د ژوند اهدافو سره سمون لري.
د وخت مدیریت تعریف ولې مهم دی؟
ډیری خلک حیران دي چې ولې د مدیریت تعریف خورا مهم دی. دلته ستاسو لپاره د وخت مدیریت ګټې دي.
د کار تولید زیات کړئ -د وخت مدیریت تعریف
د خپل وخت اداره کولو څرنګوالي په اړه پوهیدل تاسو سره مرسته کوي خپل ورځني پلانونه او دندې د اهمیت او لومړیتوب له مخې تنظیم کړئ. د دې "تر سره کولو" لیست سره، تاسو به په اړینو کارونو تمرکز وکړئ چې باید لومړی ترسره شي، په دې توګه د کار موثریت زیاتیږي.
کله چې تاسو خپل وخت په ښه توګه تنظیم کړئ، تاسو به د وخت او انرژي ضایع کیدو مخه ونیسئ، او دا به د شیانو د ترسره کولو لپاره لږ هڅې وکړي. دا تاسو سره ستاسو د خلاقیت ښه کولو کې هم مرسته کوي د وړیا وخت څخه مننه چې تاسو یې خوندي کوئ.
فشار کم کړئ او د غوره پریکړې کولو کې مرسته وکړئ
د وخت مدیریت مهارتونو نشتوالی اکثرا د ډیری فشار سره کار کولو لامل کیږي ، په غیر مستقیم ډول غلط پریکړې کول کله چې د پام کولو لپاره کافي وخت شتون نلري.
برعکس، که تاسو خپل وخت په ښه توګه کنټرول کړئ، تاسو د "تاریخ نیټې" فشار څخه مخنیوی کوئ او په کار کې ډیر باخبره پریکړې کوئ ځکه چې تاسو د ستونزې فکر کولو او ارزولو لپاره ډیر وخت لرئ.
نور هڅونه رامنځته کړئ
بد عادتونه لکه د کار ځنډول او د کار لپاره پلان نه عملي کول به افرادو او ټیم ته د پام وړ زیان ورسوي. د وخت مدیریت به تاسو سره د دې عادتونو له مینځه وړلو کې مرسته وکړي او تاسو د روښانه اهدافو او دقیق مهال ویش سره د ښه تعریف شوي پلان څخه مننه د لویو پروژو پیل کولو ته وهڅوي.
د کار او ژوند ښه توازن
موږ ټول هره ورځ 24 ساعته لرو چې ځان، کورنۍ او کار ته وقف کړو. د یو مشخص وخت ترتیب به تاسو سره د ژوند مناسب توازن کې مرسته وکړي. دا پدې مانا ده چې تاسو کولی شئ د شیانو په ښه ترسره کولو تمرکز وکړئ او د خپلو عزیزانو او ځان لپاره آرام او پاملرنې لپاره کافي وخت ولرئ.
5 د وخت مدیریت اغیزمن لارښوونې او تخنیکونه
دندې په ګروپونو ویشل -د وخت مدیریت تعریف
د وخت ښه مدیریت اکثرا د دندو د اهمیت او عاجلیت پراساس په ډلو ویشلو ته اړتیا لري. پدې کې لاندې څلور اصلي ډلې شاملې دي:
- مهم او عاجل کارونه. د دندو دا ډله باید سمدلاسه ترسره شي او ډیری وختونه د ډیری بحران لامل کیږي ځکه چې دا ناڅاپه پیښ کیدی شي. د مثال په توګه، د مشتریانو سره د شخړو د حل کولو لپاره د کاري راپورونو وړاندې کولو مهال ویش "هیر شوی".
- مهم خو بیړنی کار ندی. دا اکثرا د روغتیا، کورنۍ، مسلک او ملګرو سره تړاو لري. دا ډله سمدستي عمل ته اړتیا نلري مګر ستاسو لپاره اړین دی. تاسو باید دا عادت کړئ چې صبر وکړئ، د هڅونې د نشتوالي په شیبو کې کار وکړئ، او د هغې لپاره وخت ونیسئ. د مثال په توګه، د روغتیا ساتلو لپاره تمرین وکړئ.
- اړین ندی مګر عاجل. د دې ډلې ځانګړتیا دا ده چې که څه هم دوی سمدستي پلي کولو ته اړتیا لري، دوی په ټاکل شوي هدف کې د پام وړ اغیزه نه کوي - د بیلګې په توګه، بې ګټې غونډې، غیر ضروري راپورونه او نور.
- نه مهم او نه عاجل. دا د پام وړ ګټې نه وړاندې کوي لکه د ګپ شپ فعالیتونه. د وخت ضایع کولو څخه مخنیوي لپاره، تاسو باید نه یوازې دې شیانو ته "نه" ویل زده کړئ، بلکې د کاري ساعتونو په جریان کې د دوی له منځه وړلو عادت هم رامینځته کړئ.
د SMART اهداف وټاکئ -د وخت مدیریت تعریف
په واضح ډول تعریف شوي اهداف به تاسو ته هڅونه درکړي. او دا اهداف باید دقیق او د لاسته راوړلو وړ وي. تاسو کولی شئ د تنظیم کولو څرنګوالی ته مراجعه وکړئ د سمارټ اهداف ددې په تعقیب:
- مشخص: له پیل څخه روښانه، مشخص اهداف تعریف کړئ.
- د اندازه کولو وړ: اهداف باید د اندازه کولو وړ وي او په اسانۍ سره اندازه کیدی شي.
- د لاسته راوړلو وړ: وګورئ چې ایا هدف د ځان لپاره د لاندې پوښتنو په ځوابولو سره د لاسته راوړلو وړ دی: ایا دا واقعیا ، ممکنه او که نه؟ ایا هدف ډیر لوړ دی؟
- اړونده: موخې باید ستاسو د ژوند او کار سره تړاو ولري چې تاسو هڅوي.
- د وخت پابند: د غوره بشپړولو لپاره لوی اهداف په کوچنیو اهدافو ویشئ.
د څو ټاسکر کیدو څخه ډډه وکړئ
ملټي ټاسک کول پدې معنی دي چې په ورته وخت کې له یو څخه ډیر کارونه کول. که تاسو کافي مهارت نه لرئ، ملټي ټاسک کول ستاسو لپاره کار نه کوي. لا تر اوسه غوره، تاسو باید د ګام په ګام د بشپړولو لپاره کار مات کړئ. د دې سره سره، په واحد کارونو تمرکز به موثریت زیات کړي.
خپل د کار ځای پاک وساتئ
یو ګډوډ کاري ځای چې نوي-زوړ، مهم-بې ارزښته اسناد لري، نه یوازې تاسو ګډوډ احساسوي، بلکې دا د یو څه موندلو لپاره وخت هم ضایع کوي. نو، خپل کاري ځای منظم او هوښیار وساتئ، نو تاسو به ډیر وخت ولرئ، نو تاسو اړتیا نلرئ چې په بې ګټې کارونو وخت ضایع کړئ.
د رواني روغتیا ښه پاملرنه وکړئ
د خپل ځان آرام ساتل د وخت په مدیریت کې د اغیزمن کیدو یوه لاره ده. د دې دلیل لپاره، که تاسو آرام، له فشار څخه پاک ذهن ولرئ، تاسو به ډیر دقیق او منطقي پریکړې وکړئ. دلته هغه لارې دي چې تاسو سره ستاسو د مزاج په چټکۍ سره سمون کې مرسته کوي.
- خندا: دا عمل تاسو سره د فشار هورمونونو کمولو او خوښۍ زیاتولو کې مرسته کوي.
- مراقبت: لږ ترلږه 10 دقیقې مراقبت کول د فشار کمولو کې مرسته کوي.
- میوزیک واورئ: د خوښې سندرې څخه خوند واخلئ چې تاسو به آرام او راحته کړي.
- نڅا: دا فعالیت دواړه لوړ او صحي دي.
کلیدي ټکي
کله چې د وخت مدیریت تعریف کوئ، نو تاسو به احساس وکړئ چې ستاسو د وخت "بکس" ډیر لوی دی او ډیری ګټې راوړي. نو، همدا اوس، ځان ته یو ژور نظر واچوئ ترڅو وګورئ چې تاسو خپل وخت څنګه په مؤثره توګه اداره کړی یا نه، یا کوم دلیلونه لرئ چې تاسو خپل وخت ضایع کوئ. بیا به تاسو پوه شئ چې تاسو څه کولو ته اړتیا لرئ ترڅو د خپل وخت یوه دقیقه هم ضایع نه کړئ.
پوښتل شوې پوښتنې
د وخت مدیریت 3 P's څه دي؟
دوی پلان کول، لومړیتوب ورکول او ترسره کول دي - ستاسو د لاسته راوړنو ترلاسه کولو لپاره ستاسو د وخت او سرچینو په اغیزمنه توګه کارولو لپاره د پام وړ مهارتونه.
څنګه کولی شم وخت په مؤثره توګه اداره کړم؟
دلته د پیل کونکو لپاره ځینې لارښوونې دي:
۱. هغه دلیلونه ومومئ چې ولې تاسو اړتیا لرئ وخت په ګټوره توګه اداره کړئ.
2. خپل مهال ویش تعقیب کړئ.
3. دندې په کوچنیو دندو ویشئ.
4. د پام وړ کارونو ته لومړیتوب ورکړئ.
5. لومړی تر ټولو ستونزمن کار په نښه کړئ.
۶. د وخت محدودیتونه وټاکئ ترڅو ډیر هڅونه ولرئ او خپل وخت په وخت پوره کړئ.
