ستاسو زړونه په داسې حال کې چې تاسو د بدترین حالت سناریو انځوروي:
❗️ وینا کوونکی له سټیج څخه څو دقیقې مخکې ناروغه کیږي.
❗️ ستاسو ځای ناڅاپه د پیښې په ورځ بریښنا له لاسه ورکوي.
❗️ یا تر ټولو بد - یو څوک ستاسو په پیښه کې ټپي کیږي.
د معدې ټوخی فکرونه تاسو د شپې خوب ساتي.
مګر حتی خورا ګډوډي پیښې اداره کیدی شي - که تاسو دمخه په احتیاط او سیسټمیک ډول پلان کړئ.
یو ساده د پیښو د خطر مدیریت چک لیست کولی شي تاسو سره د احتمالي مسلو پیژندلو ، چمتو کولو او کمولو کې مرسته وکړي مخکې لدې چې دوی ستاسو پیښه له پامه غورځوي. راځئ چې په چک لیست کې 10 اړین شیان وپیژنو ترڅو اندیښنه د عمل په ښه پلان کې بدله کړي.
د محتوياتو جدول
عمومي کتنه
| د پیښې خطر څه شی دی؟ | غیر متوقع او غیر متوقع ستونزې، کوم چې کولی شي په تنظیم کونکو او د شرکت برانډ باندې منفي اغیزه وکړي. |
| د پیښې د خطر بیلګې؟ | سخته هوا، د خوړو خوندیتوب، اور، ګډوډي، امنیتي ګواښونه، مالي خطر،… |
د یوې پیښې د خطر مدیریت څه شی دی؟
د پیښو د خطر مدیریت د احتمالي خطرونو یا مسلو پیژندل شامل دي چې کولی شي یوه پیښه ګواښي، او بیا د دې خطرونو کمولو لپاره پروسې او احتیاطي تدابیر په ځای کړي. دا د پیښې تنظیم کونکو سره مرسته کوي چې بیړني پلانونه چمتو کړي ترڅو ګډوډي کمه کړي او که مسلې رامینځته شي نو ژر تر ژره روغ شي. د پیښې د خطر مدیریت چک لیست هم کارول کیږي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې هر احتمالي ګواښ تیریږي.
د پیښې پلان کونکي په توګه د خطر اداره کولو لپاره 5 مرحلې کوم دي؟
موږ پوهیږو چې دا د ټولو امکاناتو سره چې پیښ کیدی شي د پیښې پلان کونکي په توګه فشارناک دی. د ډیر فکر کولو څخه د ژغورلو لپاره، د پیښو لپاره د خطر مدیریت بشپړ پلان جوړولو لپاره زموږ 5 ساده ګامونه تعقیب کړئ:
• خطرونه په ګوته کړئ - ټول ممکنه شیان په ذهن کې ونیسئ چې ستاسو په پیښه کې غلط کیدی شي. فکتورونه په پام کې ونیسئ لکه د ځای مسلې، خراب هوا، د ټیکنالوژۍ ناکامۍ، د سپیکر لغوه کول، د خوړو مسلې، ټپیان، کم حاضري، او داسې نور. د مغز کولو وسیله د نظرونو ساتلو لپاره.
د مغز لپاره نوې لارې ته اړتیا لرئ؟
په کار کې د نورو نظرونو رامینځته کولو لپاره په AhaSlides کې د مغز کولو وسیله وکاروئ ، او کله چې پیښه تنظیم کړئ!
🚀 وړیا نوم لیکنه وکړئ☁️
• د احتمال او اغیز ارزونه - د هرې پېژندل شوې پیښې خطر لپاره، اټکل وکړئ چې څومره احتمال شتون لري او ستاسو په پیښه کې کوم احتمالي اغیزه کولی شي. دا مرسته کوي چې معلومه کړي کوم خطرونه د کمولو خورا بشپړ پلانونو ته اړتیا لري.
• د بیړني پلانونو جوړول - د لوړ لومړیتوب خطرونو لپاره، ځانګړي بیک اپ پلانونه، حلونه او اضطرابونه رامینځته کړئ ترڅو خنډونه کم کړي که چیرې دا خطرونه عملي شي. پدې کې ممکن د بدیل ځایونو تصدیق کول شامل وي، عرضه کوونکي، مهال ویشونه، او نور.
• مسولیتونه سپارل - د هر بیړني پلان پلي کولو لپاره یو کس حساب ورکوونکی کړئ او خپل رول په روښانه ډول خپل ټیم ته واستوئ. دا ډاډ ورکوي چې یو څوک به اقدام وکړي که چیرې خطر واقع شي.
• خپل پلانونه عملي کړئ - ستاسو د پیښې د خطر مدیریت پلانونو کې د تشو پیژندلو لپاره د احتمالي سناریوګانو له لارې وګرځئ. ستاسو ټیم ته روزنه ورکول چې څنګه په مختلف حالتونو کې ځواب ووایی باور به رامینځته کړي نو دوی کولی شي په بریالیتوب سره هغه مسلې اداره کړي چې د پیښې په ورځ راپورته کیږي.
د غوره ښکیلتیا لپاره لارښوونې
د پیښو د خطر مدیریت چک لیست
عمومي ټکي کوم دي چې د پیښې د خطر مدیریت چک لیست پوښښ ته اړتیا لري؟ لاندې زموږ د پیښې خطرونو چک لیست مثالونو سره الهام وګورئ.
#1 - ځای
☐ تړون لاسلیک شو
☐ جوازونه او جوازونه ترلاسه شوي
☐ د پوړ پلان او تنظیمات تایید شوي
☐ خواړه او تخنیکي اړتیاوې مشخص شوي
☐ د بیک اپ ځای پیژندل شوی او په تیاره کې دی
#2 - هوا
☐ د شدید هوا څارنه او د خبرتیا پلان
☐ د اړتیا په صورت کې خیمه یا بدیل سرپناه شتون لري
☐ د اړتیا په صورت کې د پیښې د کور دننه حرکت کولو لپاره ترتیبات نیول شوي
#3 - ټیکنالوژي
☐ A/V او نور تخنیکي تجهیزات ازمول شوي
☐ د IT مالتړ د اړیکو معلومات ترلاسه شوي
☐ د موادو د کاغذ چاپ کول د بیک اپ په توګه شتون لري
☐ د انټرنیټ یا بریښنا بندیدو لپاره بیړني پلان
#4 – طبي/خوندیتوب
☐ د لومړنۍ مرستې کټونه او AED شتون لري
☐ بیړني وتلو په روښانه توګه په نښه شوي
☐ هغه کارکوونکي چې په بیړنیو پروسیجرونو کې روزل شوي
☐ د امنیت/پولیسو د اړیکو معلومات په لاس کې دي
#5 – ویناوال
☐ بایو او عکسونه ترلاسه شوي
☐ بدیل سپیکرې د بیک اپ په توګه غوره شوي
☐ د سپیکر د بیړني پلان خبرتیا
#6 - حاضري
☐ د ګډون لږترلږه حد تایید شوی
☐ د لغوه کولو پالیسي خپره شوه
☐ د بیرته ورکولو پلان په ځای دی که چیرې پیښه لغوه شي
#7 - بیمه
☐ د عمومي مسؤلیت بیمې پالیسي په عمل کې ده
☐ د بیمې سند ترلاسه شوی
#8 - اسناد
☐ د قراردادونو، جوازونو او جوازونو کاپي
☐ د ټولو پلورونکو او عرضه کونکو لپاره د اړیکو معلومات
☐ د پیښې پروګرام، اجنډا او/یا سفر
#9 – کارکوونکي/رضاکاران
☐ کارکونکو او رضاکارانو ته ټاکل شوي رولونه
☐ بیک اپونه د نه نندارې لپاره ډکولو لپاره شتون لري
☐ بیړني طرزالعملونه او د بیړني پلانونو روزنه بشپړه شوه
#10 - خواړه او مشروبات
☐ د هر ډول ویجاړونکي توکو لپاره بیک اپ شتون لري
☐ د خواړو بدیل انتخابونه د ځنډ / غلط ترتیب / میلمنو سره د الرجی په صورت کې چمتو شوي
☐ د کاغذ اضافي محصولات، لوښي او د خدمت کولو سامان شتون لري
#11 – کثافات او ریسایکل کول
☐ د کثافاتو ډنډونه او د ریسایکل کولو کانټینرونه توزیع شوي
☐ د پیښې په جریان کې او وروسته د کثافاتو راټولولو لپاره ټاکل شوي رولونه
#12 - د شکایتونو د حل لپاره کړنالرې
☐ د کارمندانو د شکایتونو د اداره کولو لپاره ګمارل شوی
☐ د مسلو د حل کولو او د اړتیا په صورت کې د بیرته ورکولو / جبران وړاندیز کولو پروتوکول
#13 - د بیړني وتلو پلان
☐ د وتلو لارې او د ناستې ځایونه چمتو شوي
☐ د کارمندانو غړي د وتلو سره نږدې ځای پرځای کړئ
#14 - د ورک شوي شخص پروتوکول
☐ د ورک شوي ماشومانو / لویانو / معیوبینو لپاره مسؤل کارمند ټاکل شوی
☐ ترلاسه شوي د کوچنيانو د والدینو / سرپرستانو لپاره د اړیکو معلومات
#15 - د پیښو راپور ورکول
☐ د پیښې راپور ورکولو فورمه د کارمندانو لپاره رامینځته شوې ترڅو هر ډول بیړني حالت مستند کړي
د خطر مدیریت پنځه عناصر څه دي؟
خطر یوازې بد بخت نه دی - دا د هرې پروژې برخه ده. مګر د پیښې د خطر مدیریت سم پلان سره ، تاسو کولی شئ د ګډوډي خطر رامینځته کړئ او ګواښونه په فرصتونو بدل کړئ. د خطر مدیریت پنځه طریقې عبارت دي له:
• د خطر پیژندنه - د کوچنیو شیانو په اړه فکر وکړئ لکه د تخنیکي خنډونو په څیر ... د بشپړ ناورین پورې. د خطرونو لیست کول دوی ستاسو له سر څخه لرې کوي او په کاغذ کې چیرې چې تاسو ورسره مقابله کولی شئ.
• د خطر ارزونه- د هر خطر ارزونه وکړئ ترڅو پوه شئ چې کوم لوی ګواښ رامینځته کوي. په پام کې ونیسئ: څومره امکان لري چې دا پیښ شي؟ که دا پیښ شي کوم زیان به پایله ولري؟ د خطرونو لومړیتوب ستاسو هڅې په هغه مسلو تمرکز کوي چې واقعیا مهم دي.
• د خطر کمول - د مقابلې لپاره پلانونه ولرئ! د خطر د رامنځ ته کیدو چانسونو د کمولو لارې چارې په پام کې ونیسئ، که دا پیښ شي هر ډول اغیز کم کړئ، یا دواړه. هرڅومره چې تاسو مخکې له مخکې خطرونه ضعیف کولی شئ ، لږ به یې تاسو ګډوډ کړي.
• د خطر څارنه - یوځل چې ستاسو لومړني پلانونه ځای په ځای شي ، محتاط اوسئ. د نښو نښانو څارنه وکړئ چې نوي خطرونه راڅرګندیږي یا زاړه خطرونه بدلیږي. د اړتیا سره سم خپلې ستراتیژیانې تنظیم کړئ ترڅو د ګواښونکي ګواښ منظرې سره پاتې شئ.
• د خطر راپور ورکول - له خپل ټیم سره خطرونه او پلانونه شریک کړئ. لوپ ته د نورو راوستل پیرود کیږي، هغه ضعفونه افشا کوي چې تاسو یې له لاسه ورکړی وي، او د خطرونو اداره کولو لپاره حساب ورکوی.
د پیښې مدیریت کې چک لیست څه شی دی؟
د پیښې مدیریت کې چک لیست د توکو یا دندو لیست ته اشاره کوي چې د پیښې تنظیم کونکي تاییدوي چې د پیښې دمخه چمتو شوي ، تنظیم شوي یا پلان شوي.
د خطر مدیریت هراړخیز چک لیست مرسته کوي ډاډ ترلاسه کړي چې هیڅ مهم شی له پامه نه غورځول کیږي ځکه چې تاسو د یوې پیښې په بریالیتوب سره اجرا کولو لپاره ټول اړین توضیحات تنظیم کړئ.
چک لیستونه د پیښې مدیریت لپاره ګټور دي ځکه چې دوی:
• وضاحت او جوړښت چمتو کړئ - دوی په ترتیب سره د هرڅه توضیح کوي چې باید ترسره شي، نو هیڅ شی د درزونو له لارې نه راځي.
• بشپړ چمتووالي ته وهڅوئ - د توکو چیک کول تنظیم کونکي هڅوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې ټول ترتیبات او احتیاطي تدابیر واقعیا د پیښې له پیل څخه دمخه په ځای دي.
• اړیکه ښه کړئ - ټیمونه کولی شي د چک لیست توکي تقسیم او وټاکي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې هرڅوک خپل رول او مسؤلیتونه پوهیږي.
• د دوامدارۍ ملاتړ وکړئ - د تکراري پیښو لپاره د ورته چک لیست کارول د معیارونو ساتلو کې مرسته کوي او هر ځل د پرمختګ لپاره ساحې نیسي.
• نیمګړتیاوې یا نیمګړتیاوې ښکاره کړئ - نه چک شوي توکي هیر شوي شیان روښانه کوي یا ډیر پلان کولو ته اړتیا لري ، تاسو ته وړتیا درکوي مخکې لدې چې مسلې رامینځته شي حل کړئ.
• د سپارلو اسانتیا - نوي تنظیم کونکو ته د چک لیست سپارل د دوی سره مرسته کوي په هغه څه پوه شي چې د تیرو بریالي پیښو پلان کولو لپاره ترسره شوي.
لیګونه
ستاسو د پیښې خطر مدیریت چک لیست کې د دې اضافو سره ، تاسو د جګړې ډګر لپاره ښه چمتو یاست! چمتووالی احتمالي ګډوډي په ارامه باور بدلوي. نو هر یو توکي په خپل لیست کې اضافه کړئ. دوی یو په بل پسې تیر کړئ. وګورئ چې د چک لیست اندیښنه په ځواک بدلوي. ځکه چې هرڅومره چې تاسو اټکل کوئ ، ښه خطرونه به ستاسو دقیق پلان جوړونې او چمتووالي ته تسلیم شي.
پوښتل شوې پوښتنې
یوه پوښتنه لرې؟ موږ ځوابونه لرو.
