د نن ورځې متحرک کاري چاپیریال کې، د اړیکو هنر هیڅکله ډیر مهم نه و. د یو ګمارونکي په توګه، تاسو نه یوازې یو مشر یاست، بلکې یو ارتباط کوونکی، ښوونکی او اوریدونکی هم یاست. ستاسو د کارمندانو سره یو پر بل خبرې کول ستاسو په آرسنال کې یو پیاوړی وسیله ده، د یو پل په توګه خدمت کوي چې تاسو په ژوره کچه ستاسو د ټیم سره نښلوي.
دا شخصي خبرې یوازې د مدیریتي دندې د چک کولو په اړه ندي؛ دوی د باور جوړولو، د انفرادي اړتیاوو درک کولو، او د پرانیستې اړیکو کلتور ته وده ورکولو په اړه دي. راځئ چې وپلټئ چې تاسو څنګه کولی شئ دا یو له بل سره په خبرو اترو کې ماسټر شئ، د مثبت کاري ځای بدلون لپاره دوی په کتلست بدل کړئ.
د محتوياتو جدول
د یو پر بل چټ تعریف او اهمیت
د کار ځای په شرایطو کې یو له بل سره خبرې کول د ګمارونکي او کارمند تر مینځ یو ټاکل شوی، شخصي خبرې اترې دي. دا یو فرصت دی چې د ورځني کارونو له ګړندیتوب څخه لرې واوسئ او په انفرادي فیډبیک ، شخصي وده او د مسلک پرمختګ باندې تمرکز وکړئ. مګر ولې دا خبرې اترې دومره حیاتي دي؟
لومړی، دوی د شخصي فیډبیک لپاره پلیټ فارم وړاندیز کوي. په ډله ایزو ترتیباتو کې، عمومي فیډبیک نورم دی، مګر یو له بل سره خبرې کول تاسو ته اجازه درکوي چې ستاسو مشورې او مالتړ د انفرادي اړتیاوو او اهدافو سره سم کړئ. دوهم، دا خبرې اترې د کارمندانو ښکیلتیا لپاره خورا مهم دي.
هغه کارمندان چې د اوریدلو او پوهیدو احساس کوي ډیر احتمال لري هڅول کیږي او خپلو رولونو ته ژمن وي. په نهایت کې ، منظم یو له بل سره خبرې د احتمالي مسلو په لومړني پیژندلو کې مرسته کوي - که دوی د کار یا کاري ځای چاپیریال پورې اړه ولري - د وخت مداخلې او حل لپاره اجازه ورکوي.
د اغیزمنو خبرو اترو ترسره کولو لپاره 5 ستراتیژیانې
دلته 5 تاکتیکونه دي چې تاسو یې د کارمندانو سره د یو پر بل خبرو اترو اغیزې لوړولو لپاره کارولی شئ.
#1 د منظم مهالویش تنظیم کول
ثبات کلیدي دی کله چې دا د یو بل سره خبرو اترو ته راځي. د منظم مهال ویش په ترتیبولو سره، تاسو خپلو کارمندانو ته اشاره کوئ چې دوی لومړیتوب لري او د دوی وده او اندیښنې مهم دي. که دا اونۍ وي، دوه اونۍ، یا میاشتنۍ، یو تال ومومئ چې ستاسو دواړو لپاره کار کوي.
د یادښتونو تنظیم کولو لپاره ډیجیټل کیلنڈرونه وکاروئ او دې ملاقاتونو ته پاتې شئ لکه څنګه چې تاسو د کومې بلې مهمې سوداګرۍ غونډې سره کوئ. دا منظمیت نه یوازې د اعتبار احساس رامینځته کوي بلکه دوامداره ملاتړ او فیډبیک هم تضمینوي ، تاسو او ستاسو کارمند دواړه په ترتیب او تمرکز کې ساتي.
#2 د خوندي او خلاص چاپیریال رامینځته کول
یو له بل سره خبرې اترې باید یو خوندي ځای وي چیرې چې کارمندان د قضاوت یا غچ اخیستنې له ویرې پرته خپل فکرونه او اندیښنې شریکولو کې راحته احساس کوي. د دې چاپیریال د ودې لپاره، فعال اوریدل تمرین کړئ. دا پدې مانا ده چې د وینا کونکي پیغام په غیر فعال ډول اوریدلو پرځای په هغه څه باندې بشپړ تمرکز کول دي چې ویل کیږي.
خواخوږي او تفاهم ښکاره کړئ، او د باور جوړولو لپاره محرمیت ډاډمن کړئ. په یاد ولرئ، دا خبرې یوازې د سوداګرۍ په اړه ندي؛ دوی د انسان په کچه د نښلولو په اړه دي.
#3 د اجنډا چمتو کول
a ته ځي یو پر بل ناسته پرته له پلان څخه کولی شي غیر منظم او له همدې امله لږ اغیزمن خبرو اترو لامل شي. مخکې له مخکې اجنډا چمتو کړئ، مګر په کافي اندازه انعطاف منونکی اوسئ چې هر هغه فشاري مسلې ځای په ځای کړئ چې ستاسو کارمند ممکن میز ته راوړي. خپل کارمند ته اجازه ورکړئ چې اجنډا کې توکي شریک کړي.
دا همکاري تګلاره ډاډ ورکوي چې خبرې اترې د دواړو خواوو لپاره اړونده او معنی لري، سمدستي اندیښنې حل کوي او د مالکیت او ښکیلتیا احساس هڅوي.
#4 رغنده فیډبیک چمتو کول
فیډبیک د اغیزمنو یو پر یو چیټونو اساس دی. د متوازن فیډبیک چمتو کولو هدف - دا پدې مانا ده چې د ځواک ساحې او د پرمختګ ساحې روښانه کول. رغنده فیډبیک باید مشخص، د عمل وړ وي، او د شخصي ځانګړتیاوو پر ځای په چلند یا پایلو تمرکز وکړي.
د خپل کارمند د هڅو او لاسته راوړنو په پیژندلو سره وهڅوئ او وهڅوئ. کله چې د پرمختګ لپاره ساحو بحث کوئ، دا په داسې طریقه ترتیب کړئ چې د راتلونکي ودې او زده کړې فرصتونو تمرکز وکړي.
#5 د مسلک پراختیا باندې تمرکز
یو له بل سره خبرې کول د کارمند د مسلک پراختیا لپاره د بحث او پلان کولو لپاره یو ښه فرصت دی. د دوی د هیلو، مهارتونو چې دوی یې غواړي وده وکړي، او هغه ګامونه چې دوی کولی شي خپلو اهدافو ته د رسیدو په اړه خبرې وکړي. دا نه یوازې دا ښیې چې تاسو د دوی مسلکي ودې ته پاملرنه کوئ بلکه د سازمان اهدافو سره د دوی اهدافو په ترتیب کولو کې هم مرسته کوي.
همدارنګه، لارښوونې، د روزنې سرچینې، او که امکان ولري، په شرکت کې د پرمختګ فرصتونه وړاندې کړئ. دا ستراتیژي په ځانګړې توګه د کارمندانو ساتلو او رضایت زیاتولو کې اغیزمنه ده.
د کارمندانو سره د معنی خبرو اترو ترسره کولو لپاره لارښوونې
یو له بل سره خبرې یوازې د بحث شویو موضوعاتو په اړه ندي، بلکې د دوی د ترسره کولو څرنګوالي په اړه هم دي. یو ښه ګړندی او هوښیار رهبري شوي خبرې کارمندان ډیر راحته ، خلاص او پوهه احساسوي.
دلته کلیدي ګامونه او نظرونه دي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو خبرې اترې د کارمندانو سره اغیزمن او ګټور وي:
- یو مثبت ټون تنظیم کړئ: د خبرو سر د بریالیتوب لپاره مرحله ټاکي. د مثبت او خلاص ذهن چلند سره پیل کړئ. د کارمند د وخت او ونډو لپاره ستاینه ښکاره کړئ. یو مثبت پیل کولی شي کارمندان ډیر د منلو وړ او په ژوره توګه ښکیلتیا ته لیواله کړي. د منفي الفاظو او سختو تبصرو څخه ډډه وکړئ.
- سمه ترتیب غوره کړئ: فزیکي ترتیب کولی شي د خبرو اترو په پایله کې د پام وړ اغیزه وکړي. یو شخصي او آرام ځای غوره کړئ، له خنډونو څخه پاک. یو آرامه فضا کولی شي خلاص او صادقانه اړیکه وهڅوي. په هرصورت، یو له بل سره خبرې اترې د خصوصي کیدو لپاره دي.
- چمتو اوسئ مګر انعطاف منونکی: په داسې حال کې چې دا مهمه ده چې د خبرو اترو لپاره هدف یا اجنډا ولرئ، په کافي اندازه انعطاف منونکی اوسئ ترڅو هغه لار چې کارمند یې غواړي په پام کې ونیسي. دا ښیې چې تاسو د دوی انډول ته ارزښت ورکوئ او د دوی اندیښنو یا نظرونو ته د رسیدو لپاره لیواله یاست.
- خلاصې پوښتنې وپوښتئ: کارمندان وهڅوئ چې د خلاصې پوښتنې په کولو سره خپل ځان په بشپړ ډول څرګند کړي. دا پوښتنې نور تفصيلي ځوابونه وړاندې کوي او ښیي چې تاسو د دوی لید سره علاقه لرئ. د مثال په توګه، د دې پرځای چې پوښتنه وکړئ، "ایا تاسو د خپلې دندې څخه خوښ یاست؟"، پوښتنه وکړئ "تاسو د دندې کوم اړخونه خورا پوره کوئ؟"
- فعاله اوریدنه تمرین کړئg: په فعاله اوریدلو کې په بشپړ ډول تمرکز کول شامل دي چې بل کس څه وایي، د دوی پیغام درک کوي، او په فکري توګه ځواب ورکوي. د مداخلې څخه ډډه وکړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې د پوهیدو ډاډ ترلاسه کولو لپاره روښانه یا تشریح کړئ.
- احساسات ومنئ او تایید کړئ: کارمندان باید احساس وکړي چې د دوی احساسات او نظریات د منلو او درناوي وړ دي. حتی که تاسو د دوی له نظر سره موافق نه یاست، د دوی احساسات تایید کولی شي باور او خلاصون رامینځته کړي.
- په حلونو تمرکز وکړئ: په داسې حال کې چې د ننګونو او مسلو په اړه خبرې کول مهم دي، خبرې اترې د حل او ودې فرصتونو په لور وګرځوئ. د هر ډول اندیښنو د حل لپاره د عمل پلانونو یا ګامونو کې همکاري وکړئ.
- محرمیت ساتل: کارمندانو ته ډاډ ورکړئ چې د دوی افشا کول محرم دي. دا ډاډ کولی شي باور رامینځته کړي او دوی وهڅوي چې په ښکاره ډول شریک کړي.
- تعقیب یی کړه: کله چې ناسته ترسره شي یوه معنی لرونکي خبرې پای ته نه رسیږي. د بحث ټکي تعقیب کړئ او کوم توافق شوي عمل توکي. دا د خبرو اترو او د کارمندانو هوساینې ته ستاسو ژمنتیا ښیي.
پایله
د یو بل په خبرو کې مهارت ترلاسه کول یوازې د اړیکو ښه کولو په اړه ندي؛ دا د کار ځای کلتور رامینځته کولو په اړه دی چیرې چې هر کارمند د ارزښت او پوهیدو احساس کوي. د دې ستراتیژیو په پلي کولو سره، تاسو یو ډیر بوخت، هڅول شوی، او ګټور کاري ځواک رامینځته کوئ.
منظم، ښه جوړ شوي یو له بل سره خبرې کولی شي ستاسو د کار ځای متحرکات بدل کړي، چې نه یوازې د غوره انفرادي کړنو لامل کیږي بلکه یو پیاوړی، ډیر همغږي ټیم هم. په یاد ولرئ، اغیزمنه اړیکه دوه طرفه سړک دی. دا د اوریدلو او پوهیدو په اړه همدومره ده څومره چې دا د خبرو او مشورې په اړه ده.
