که تاسو پروژې اداره کوئ ، سوداګرۍ پرمخ وړئ ، یا د آزاد په توګه کار کوئ ، پروژه ستاسو د سوداګرۍ ماډل وده کې مهم رول لوبوي. دا د پروژې فعالیت ارزولو لپاره یو منظم او سیسټمیک لاره وړاندې کوي، هغه ساحې په ګوته کوي چې پرمختګ ته اړتیا لري، او غوره پایلې ترلاسه کوي.
په دې بلاګ پوسټ کې، موږ به د پروژې ارزونې ته پام وکړو، د هغې تعریف، ګټې، کلیدي برخې، ډولونه، د پروژې ارزونې مثالونه، د ارزونې وروسته راپور ورکول، او د پروژې ارزونې پروسه رامینځته کړو.
راځئ وګورو چې څنګه د پروژې ارزونه کولی شي ستاسو سوداګرۍ نوي لوړوالی ته ورسوي.
فهرست
د غوره ښکیلتیا لپاره لارښوونې
د خپلې پروژې ښه اداره کولو لپاره د متقابلې لارې په لټه کې یاست؟
د خپلو راتلونکو غونډو لپاره د لوبې کولو لپاره وړیا ټیمپلیټونه او پوښتنې ترلاسه کړئ. وړیا نوم لیکنه وکړئ او هغه څه واخلئ چې تاسو یې له AhaSlides څخه غواړئ!
🚀 وړیا حساب ترلاسه کړئ
د AhaSlides څخه د 'نامعلوم فیډبیک' لارښوونو سره د ټولنې نظر راټول کړئد پروژې ارزونه څه ده؟
د پروژې ارزونه د پروژې د فعالیت، اغیزمنتوب او پایلو ارزونه ده. پدې کې معلومات شامل دي ترڅو وګوري چې ایا پروژه خپل اهداف تحلیلوي او د بریا معیارونه پوره کوي.
د پروژې ارزونه په ساده ډول د محصولاتو او تحویلي اندازه کولو څخه بهر ځي؛ دا د پروژې لخوا تولید شوي ټولیز اغیز او ارزښت معاینه کوي.
د هغه څه په زده کولو سره چې کار یې کړی او څه ندي کړي، سازمانونه کولی شي خپل پالن جوړونه ښه کړي او په راتلونکي وخت کې د لا غوره پایلو ترلاسه کولو لپاره بدلونونه راولي. دا د لوی عکس لیدو لپاره یو ګام شاته کولو په څیر دی او معلومه کړئ چې څنګه شیان حتی ډیر بریالي کړي.
د پروژې د ارزونې ګټې
د پروژې ارزونه څو کلیدي ګټې وړاندې کوي چې د یوې ادارې بریالیتوب او وده کې مرسته کوي، په شمول:
- دا د پریکړې کولو وړتیا ښه کوي: دا د سازمانونو سره مرسته کوي چې د پروژې فعالیت ارزونه وکړي، د پرمختګ لپاره ساحې وپیژني، او د بریالیتوب یا ناکامۍ په برخه کې د فکتورونو په پوهیدو کې مرسته وکړي. نو دوی کولی شي د سرچینو تخصیص، د پروژې لومړیتوبونو، او ستراتیژیک پلان جوړونې په اړه ډیر باخبره پریکړې وکړي.
- دا د پروژې فعالیت ته وده ورکوي:د پروژې ارزونې له لارې، سازمانونه کولی شي په خپلو پروژو کې ځواک او ضعفونه وپیژني. دا دوی ته اجازه ورکوي چې د پروژې پایلو ښه کولو لپاره اصلاحي اقدامات پلي کړي.
- دا د خطرونو کمولو کې مرسته کوي:په منظمه توګه د پروژې پرمختګ ارزولو سره، سازمانونه کولی شي احتمالي خطرونه وپیژني او د پروژې د ځنډ، د بودیجې د زیاتوالي، او نورو غیر متوقع مسلو د کمولو لپاره حل الرې چارې ومومي.
- دا وده ورکوي دوامداره وده:د پروژې ناکامیو تحلیل کولو سره، سازمانونه کولی شي د پروژې مدیریت کړنې اصلاح کړي، د پرمختګ لپاره دا تکراري طریقه د نوښت، موثریت، او د پروژې عمومي بریالیتوب هڅوي.
- دا د شریکانو ښکیلتیا او رضایت ته وده ورکوي:د پایلو ارزونه او د برخه اخیستونکو نظرونو راټولول سازمانونو ته دا توان ورکوي چې د دوی اړتیاوې، هیلې او د رضایت کچه وپیژني.
- دا شفافیت ته وده ورکوي:د ارزونې پایلې د شریکانو ته رسول کیدی شي، روڼتیا څرګندوي او باور رامینځته کوي. پایلې د پروژې د فعالیت ارزونه وړاندې کوي، ډاډ ترلاسه کوي چې پروژې د ستراتیژیکو اهدافو سره سمون لري او سرچینې په اغیزمنه توګه کارول کیږي.
انځور: freepikد پروژې ارزونې کلیدي برخې
1/ روښانه موخې او معیارونه
د پروژې ارزونه د بریالیتوب اندازه کولو لپاره د واضح اهدافو او معیارونو په جوړولو سره پیل کیږي. دا اهداف او معیارونه د ارزونې لپاره یو چوکاټ چمتو کوي او د پروژې له اهدافو سره سمون تضمینوي.
دلته د پروژې ارزونې پلان ځینې مثالونه او پوښتنې دي چې کولی شي د روښانه اهدافو او معیارونو په ټاکلو کې مرسته وکړي:
د روښانه اهدافو د تعریف لپاره پوښتنې:
- موږ د دې پروژې سره کوم ځانګړي اهداف ترلاسه کول غواړو؟
- د کوم اندازه کولو وړ پایلې یا پایلې چې موږ یې هدف یو؟
- موږ څنګه کولی شو د دې پروژې بریالیتوب اندازه کړو؟
- آیا موخې په ورکړل شویو منابعو او مهال ویش کې رښتینې او د لاسته راوړلو وړ دي؟
- ایا موخې د سازمان د ستراتیژیکو لومړیتوبونو سره سمون لري؟
د ارزونې د معیارونو بیلګې:
- د لګښت موثریت:ارزونه کول چې آیا پروژه په تخصیص شوي بودیجه کې بشپړه شوې او د پیسو ارزښت ورکړل شوی.
- مهال ویش: ارزونه کول که پروژه د پلان شوي مهالویش سره سم بشپړه شوې او مرحلې یې پوره کړې.
- کیفیت: د دې معاینه کول چې ایا د پروژې تحویلي او پایلې د کیفیت له مخکې ټاکل شوي معیارونه پوره کوي.
- د شریکانو رضایت:د شریکانو څخه فیډبیک راټول کړئ ترڅو د پروژې پایلو سره د دوی د رضایت کچه معلومه کړي.
- اغیزه: په سازمان، پیرودونکو، او ټولنې باندې د پروژې پراخې اغیزې اندازه کول.
2/ د معلوماتو راټولول او تحلیل
د پروژې اغیزمنه ارزونه د پروژې فعالیت ارزولو لپاره د اړونده معلوماتو په راټولولو تکیه کوي. پدې کې د مختلفو میتودونو لکه سروې، مرکې، مشاهدې، او د اسنادو تحلیلونو له لارې د کمیتي او کیفیتي معلوماتو راټولول شامل دي.
راټول شوي معلومات بیا تحلیل کیږي ترڅو د پروژې پیاوړتیا، ضعفونو، او عمومي فعالیت په اړه بصیرت ترلاسه کړي. دلته ځینې مثالونه پوښتنې دي کله چې د معلوماتو راټولولو او تحلیل کولو لپاره چمتووالی نیسي:
- د پروژې د فعالیت ارزولو لپاره کوم مشخص معلومات باید راټول شي؟
- د اړینو معلوماتو راټولولو لپاره به کوم میتودونه او وسایل په کار واچول شي (د بیلګې په توګه، سروې، مرکې، کتنې، د اسنادو تحلیل)؟
- هغه کلیدي شریکان څوک دي چې د معلوماتو راټولولو ته اړتیا لري؟
- د معلوماتو راټولولو پروسه به څنګه تنظیم او تنظیم شي ترڅو دقت او بشپړتیا ډاډ ترلاسه شي؟
3/ د فعالیت اندازه کول
د فعالیت اندازه کول د پروژې پرمختګ، پایلو، او د تاسیس شویو اهدافو او معیارونو په اړه د پایلو ارزونه شامله ده. پدې کې د کلیدي فعالیت شاخصونو (KPIs) تعقیب کول او د مهالویشونو ، بودیجې ، کیفیت معیارونو او د برخه اخیستونکو اړتیاو سره د پروژې تعقیب ارزول شامل دي.
4/ د برخه اخیستونکو ښکیلتیا
برخه اخیستونکي هغه اشخاص یا ډلې دي چې په مستقیم یا غیر مستقیم ډول د پروژې لخوا اغیزمن شوي یا د هغې له پایلو سره د پام وړ علاقه لري. دوی کولی شي د پروژې سپانسرونه، د ټیم غړي، پای کاروونکي، پیرودونکي، د ټولنې غړي، او نور اړوند اړخونه شامل کړي.
د پروژې د ارزونې په پروسه کې د شریکانو ښکیلتیا پدې معنی ده چې دوی پکې ښکیل وي او د دوی لید، نظر، او بصیرت غواړي. د ښکیلو اړخونو په ښکیلتیا سره، د دوی متنوع نظرونه او تجربې په پام کې نیول کیږي، چې د یوې پراخې ارزونې ډاډ ورکوي.
5/ راپور ورکول او اړیکه
د پروژې ارزونې وروستۍ کلیدي برخه د ارزونې پایلو راپور ورکول او اړیکه ده. پدې کې د ارزونې هر اړخیز راپور چمتو کول شامل دي چې موندنې، پایلې، او سپارښتنې وړاندې کوي.
د ارزونې د پایلو اغیزمنه اړیکه دا یقیني کوي چې شریکان د پروژې د فعالیت، زده شوي درسونو، او د ښه والي احتمالي ساحو په اړه خبر شوي.
انځور: freepik د پروژې د ارزونې ډولونه
عموما د پروژې ارزونې څلور اصلي ډولونه شتون لري:
#1 - د فعالیت ارزونه
دا ډول ارزونه د یوې پروژې د فعالیت ارزولو باندې تمرکز کوي چې د هغې د تعقیب په اساس د پروژې پلانونه، مهالویش، بودیجه،او د کیفیت معیارونه.
دا معاینه کوي چې ایا پروژه خپلې موخې پوره کوي، مطلوب پایلې وړاندې کوي، او په اغیزمنه توګه سرچینې کاروي.
#2 - د پایلو ارزونه
د پایلو ارزونه د یوې پروژې پراخې اغیزې او پایلې ارزوي. دا د سمدستي پایلو څخه بهر ګوري او د پروژې لخوا رامینځته شوي اوږد مهاله پایلې او ګټې معاینه کوي.
د ارزونې دا ډول په پام کې نیسي چې ایا پروژې خپل هدف ترلاسه کړی مطلوب اهداف، جوړ مثبت بدلونونه، او مرسته یې وکړه مطلوب اغیزې.
#3 - د پروسې ارزونه
د پروسې ارزونه د پروژې پلي کولو پروسې اغیزمنتوب او موثریت معاینه کوي. دا د پروژې مدیریت ارزونه کوي ستراتیژیو, میتودونه، او نقشهد پروژې اجرا کولو لپاره کارول کیږي.
د ارزونې دا ډول د پروژې د پلان جوړونې، اجرا، همغږي، او اړیکو د ښه والي لپاره د ساحو په پیژندلو تمرکز کوي.
#4 - د اغیزو ارزونه
د اغیزو ارزونه حتی د پایلو ارزونې په پرتله ډیریږي او موخه یې د پروژې مشخص کول دي لامل اړیکهد لیدل شوي بدلونونو یا اغیزو سره.
دا هڅه کوي په دې پوه شي چې پروژه تر کومه حده د بهرنیو عواملو او احتمالي بدیل توضیحاتو په پام کې نیولو سره ترلاسه شوي پایلو او اغیزو ته منسوب کیدی شي.
* یادونه:دا ډول ارزونې د پروژې د ځانګړو اړتیاوو او شرایطو سره سم یوځای یا تنظیم کیدی شي.
د پروژې ارزونې بېلګې
د پروژې مختلف ارزونې بیلګې په لاندې ډول دي:
#1 - د فعالیت ارزونه
د ساختماني پروژې موخه دا ده چې یوه ودانۍ په ټاکلي وخت او بودیجه کې بشپړه شي. د اجرااتو ارزونه به د پروژې پرمختګ، د ساختماني مهال ویش، د کار کیفیت، او د سرچینو کارول ارزونه وکړي.
| برخه |
اندازه کول / شاخص |
پلان شوی |
حقیقي |
توپیر |
| د ساختماني مهال ویش |
مرحلې ترلاسه کړې |
[پلان شوي پړاوونه] |
[حقیقي پړاوونه] |
[په ورځو کې توپیر] |
| د کاري کیفیت |
د سایټ تفتیشونه |
[پلان شوي تفتیشونه] |
[حقیقي تفتیش] |
[په شمېر کې توپیر] |
| د سرچینو کارول |
د بودیجې کارول |
[پلان شوې بودیجه] |
[حقیقي لګښتونه] |
[په مقدار کې توپیر] |
#2 - د پایلو ارزونه
یوه غیر انتفاعي موسسه په ناامنه سیمو کې د سواد د کچې د لوړولو په اړه د ټولنې پراختیایي پروژه پلي کوي. د پایلو ارزونه به د سواد کچې ارزونه، په ښوونځي کې حاضري، او د ټولنې ښکیلتیا شامل وي.
| برخه |
اندازه کول / شاخص |
مخکې مداخله |
د مداخلې وروسته |
بدلون/اثر |
| د سواد کچه |
د ارزونې لوستل |
[مخکې له ارزونې نمرې] |
[د ارزونې وروسته نمرې] |
[په نمرو کې بدلون] |
| د ښوونځي حاضري |
د حاضرۍ ثبت |
[مخکې مداخله حاضري] |
[د مداخلې وروسته حاضري] |
[په حاضرۍ کې بدلون] |
| د ټولنې ښکیلتیا |
نظرونه او نظرونه |
[مخکې له مداخلې فیډبیک] |
[د مداخلې وروسته غبرګون] |
[په ښکیلتیا کې بدلون] |
#3 - د پروسې ارزونه - د پروژې ارزونې بیلګې
د معلوماتي ټکنالوجۍ پروژه د شرکت په څانګو کې د نوي سافټویر سیسټم پلي کول شامل دي. د پروسې ارزونه به د پروژې پلي کولو پروسې او فعالیتونه معاینه کړي.
| برخه |
اندازه کول / شاخص |
پلان شوی |
حقیقي |
توپیر |
| د پروژې پلان |
د پلان تعقیب |
[پلان شوي تعقیب] |
[حقیقي اطاعت] |
[په سلنه کې توپیر] |
| د مخابراتو |
د ټیم غړو څخه نظریات |
[پلان شوی نظر] |
[حقیقي نظر] |
[په شمېر کې توپیر] |
| د روزنې |
د روزنیز سیشن ارزونه |
[پلان شوي ارزونه] |
[حقیقي ارزونه] |
[په درجه بندي کې توپیر] |
| مدیریت بدل کړئ |
د منلو نرخونه بدل کړئ |
[پلان شوي منل] |
[حقیقي منل] |
[په سلنه کې توپیر] |
#4 - د اغیزو ارزونه
د عامې روغتیا نوښت موخه په نښه شوي نفوس کې د یوې ځانګړې ناروغۍ خپریدل کمول دي. د اغیزو ارزونه به د ناروغۍ د کچې کمولو او د ټولنې د روغتیا پایلو کې د ښه والي لپاره د پروژې ونډه ارزونه وکړي.
| برخه |
اندازه کول / شاخص |
مخکې مداخله |
د مداخلې وروسته |
د اغېزو د |
| د ناروغۍ خپریدل |
د روغتیا ریکارډونه |
[د مداخلې څخه مخکی خپریدل] |
[د مداخلې وروسته خپریدل] |
[په خپریدو کې بدلون] |
| د ټولنې روغتیا پایلې |
سروې او ارزونې |
[مخکې مداخلې پایلې] |
[د مداخلې وروسته پایلې] |
[په پایلو کې بدلون] |
انځور: freepikد پروژې ارزونې رامینځته کولو لپاره ګام په ګام
دلته یو ګام په ګام لارښود دی چې تاسو سره د پروژې ارزونې رامینځته کولو کې مرسته کوي:
1/ موخې او موخې تعریف کړئ
- په واضح ډول د ارزونې هدف بیان کړئ، لکه د پروژې فعالیت یا د پایلو اندازه کول.
- ځانګړي اهداف رامینځته کړئ چې د ارزونې هدف سره سمون لري، په هغه څه تمرکز وکړئ چې تاسو یې د ترلاسه کولو هدف لرئ.
2/ د ارزونې معیارونه او شاخصونه پیژندل
- د پروژې لپاره د ارزونې معیارونه وپیژنئ. پدې کې فعالیت، کیفیت، لګښت، د مهال ویش تعقیب، او د شریکانو رضایت شامل دي.
- د هر معیار لپاره د اندازه کولو وړ شاخصونه تعریف کړئ ترڅو د معلوماتو راټولولو او تحلیل اسانه کړي.
3/ د پلان د معلوماتو راټولولو میتودونه
- د معلوماتو راټولولو لپاره میتودونه او وسیلې په ګوته کړئ لکه سروې، مرکې، کتنې، د اسنادو تحلیل، یا د موجوده معلوماتو سرچینې.
- د اړینو معلوماتو راټولولو لپاره پوښتنلیکونه، د مرکې لارښودونه، د کتنې چک لیستونه، یا نور وسایل ډیزاین کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی روښانه، لنډ دي، او د اړونده معلوماتو په راټولولو تمرکز کوي.
4/ د معلوماتو راټولول
- د معلوماتو راټولولو پلان شوي میتودونه پلي کړئ او اړین معلومات راټول کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د معلوماتو راټولول په دوامداره او دقیق ډول ترسره کیږي ترڅو د باور وړ پایلې ترلاسه کړي.
- د معلوماتو راټولولو لپاره د مناسبې نمونې اندازه او په نښه شوي برخه اخیستونکي په پام کې ونیسئ.
5/ د معلوماتو تحلیل
یوځل چې معلومات راټول شي ، د معنی وړ لیدونو ترلاسه کولو لپاره یې تحلیل کړئ. تاسو کولی شئ د معلوماتو تشریح کولو او نمونو، رجحاناتو، او کلیدي موندنو پیژندلو لپاره وسایل او تخنیکونه وکاروئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تحلیل د ارزونې معیارونو او اهدافو سره سمون لري.
6/ نتیجې رسم کړئ او سپارښتنې وکړئ
- د ارزونې پایلو پر بنسټ، د پروژې فعالیت پای ته ورسوئ.
- د ښه والي لپاره د عمل وړ سپارښتنې چمتو کړئ، د ځانګړو ساحو یا ستراتیژیو روښانه کول ترڅو د پروژې اغیزمنتوب زیات کړي.
- یو جامع راپور چمتو کړئ چې د ارزونې پروسه، موندنې، پایلې، او سپارښتنې وړاندې کوي.
7/ اړیکه ونیسئ او پایلې شریک کړئ
- د ارزونې پایلې د اړوندو شریکانو او پریکړه کونکو سره شریک کړئ.
- د موندنو او سپارښتنو څخه کار واخلئ ترڅو د راتلونکي پروژې پلان کولو، تصمیم نیولو، او دوامداره پرمختګ خبر کړي.
د ارزونې وروسته (راپور)
که تاسو د پروژې ارزونه بشپړه کړې وي، نو دا د تعقیبي راپور لپاره وخت دی چې د ارزونې پروسې، د هغې پایلې، او د پروژو لپاره اغیزې هر اړخیزه کتنه وړاندې کړي.
د پروژې ارزونې بېلګېدلته هغه ټکي دي چې تاسو اړتیا لرئ د ارزونې وروسته راپور ورکولو لپاره په پام کې ونیسئ:
- د ارزونې لنډیز وړاندې کړئ، په شمول د هغې هدف، کلیدي موندنې، او سپارښتنې.
- د ارزونې طریقه توضیح کړئ، په شمول د معلوماتو راټولولو میتودونه، وسایل، او کارول شوي تخنیکونه.
- د ارزونې اصلي موندنې او پایلې وړاندې کړئ.
- د پام وړ لاسته راوړنې، بریاوې، او د پرمختګ ساحې په ګوته کړئ.
- د ارزونې د موندنو او د پروژې د پالن کولو، تصمیم نیولو، او د منابعو د تخصیص لپاره د سپارښتنو د پایلو په اړه بحث وکړئ.
د پروژې ارزونې کينډۍ
دلته د پروژې ارزونې ټولیز ټیمپلیټونه دي. تاسو کولی شئ دا د خپلې ځانګړې پروژې او ارزونې اړتیاو پراساس تنظیم کړئ:
| سریزه:- د پروژې عمومي کتنه: [...]- د ارزونې موخه: [...]
|
کلیدي ټکي
د پروژې ارزونه یوه مهمه پروسه ده چې د پروژې د فعالیت، پایلو او اغیزمنتوب ارزولو کې مرسته کوي. دا د هغه څه په اړه ارزښتناکه معلومات وړاندې کوي چې ښه کار کوي، د پرمختګ لپاره ساحې، او زده شوي درسونه.
او مه هېروئ د ASSlidesد ارزونې په پروسه کې مهم رول لوبوي. موږ چمتو کوو مخکې جوړ شوي ټیمپلیټونهسره متقابل ب featuresه، کوم چې د معلوماتو راټولولو ، بصیرت او د برخه اخیستونکو ښکیلولو لپاره کارول کیدی شي! راځئ چې وپلټئ!
پوښتل شوې پوښتنې
د پروژې ارزونې 4 ډولونه کوم دي؟
د فعالیت ارزونه، د پایلو ارزونه، د پروسې ارزونه او د اغیزو ارزونه.
د پروژې د ارزونې مرحلې کوم دي؟
دلته هغه ګامونه دي چې تاسو سره د پروژې ارزونې په جوړولو کې مرسته کوي:موخې او موخې تعریف کړئد ارزونې معیارونه او شاخصونه وپیژنئد پلان د معلوماتو راټولولو میتودونهډاټا راټول کړئ او ډاټا تحلیل کړئپایلې رسم کړئ او وړاندیزونه وکړئاړیکه ونیسئ او پایلې شریک کړئ
د پروژې مدیریت کې د ارزونې 5 عناصر کوم دي؟
واضح اهداف او معیارونهد معلوماتو راټول او تحلیلد فعالیت اندازه کولد ذخیره کونکي ښکیلتیاراپور ورکول او ارتباط
ځواب: پروژې سمبالګر | Eval ټولنه | AHRQ